5. Bố cục đề tài
2.4.3. Chuẩn bị bán đấu giá hàng hoá
Sau khi đã hoàn thành hợp đồng dịch vụ tổ chức đấu giá giữa bên bán hàng hoá và người tổ chức đấu giá, xác định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của các bên trong việc tổ chức một cuộc đấu giá cùng với đó là việc xác định giá khỏi điểm của hàng hoá đấu giá thì phải tiến hành các công việc cần thiết khác để tổ chức thành công cuộc bán đấu giá, công tác chuẩn bi gồm các công việc chủ yếu sau:
Niêm yết, thông báo, công khai việc bán đấu giá
Thời hạn thông báo và niêm yết đấu giá hàng hoá chậm nhất là 7 ngày làm việc trước khi tiến hành bán đấu giá hàng hoá, người bán đấu giá phải niêm yết việc bán đấu giá tại nơi tổ chức đấu giá, nơi trung bày hàng hoá và nơi đặt trụ sở của người tổ chức đấu giá. Trường hợp người tổ chức đấu giá hàng hoá là người bán hàng thì thời hạn niêm yết đấu giá hàng hoá do người bán hàng tự quyết định.26 Mục đích của việc niêm yết và thông báo này là nhằm giúp cho nhiều người mua biết được và tham gia trả giá. Càng nhiều người tham gia trả giá thì càng bảm bảo sự cạnh tranh có lợi cho người bán hàng.
Theo điều 197 luật thương mại 2005, thông báo và niêm yết bán đấu giá hàng hoá phải có đầy đủ các nội dung sau đây:
Thời gian, địa điểm đấu giá;
Tên, địa chỉ của người tổ chức đấu giá;
Danh mục hàng hoá, số lượng, chất lượng;
Giá khởi điểm;
Thông tin cần thiết liên quan đến hàng hoá;
Địa điểm thời gian trưng bày hàng hoá;
Địa điểm thời gian tham khoả hồ sở hàng hoá;
Địa điểm, thời gian đăng ký mua hàng hoá;
Ví dụ: đây là thông báo bán đấu giá hàng hoá của Công ty Bán Đấu Gía Tài Sản Đỉnh Vàng đăng trên trang http://muaban.net/thong-bao-dau-thau-ho-chi-minh-l59- cA2/thong-bao-ban-dau-gia-br-san-ban-dau-gia-tai-san-dinh-vang-ban-id12779287 có nội dung như sau: nên làm footnote cho nguồn tham khảo này
THÔNG BÁO BÁN ĐẤU GIÁ
SÀN BÁN ĐẤU GIÁ TÀI SẢN ĐỈNH VÀNG bán đấu giá Xe ô tô hiệu Mecrcedes loại C200k. Biển số đăng ký 52V – 6697, số khung: 2030425- 502057, số máy: 27194030106177, năm sản xuất 2003, màu Đên, số chỗ ngồi: 05 chỗ.
- Giá khởi điểm: 410.000.000 đồng (Bốn trăm mười triệu đồng) đã gồm 10% thếu giá trị gia tăng.
- Bán hồ sơ, xem tài sản: từ ngày 26/7/2012 đến 16 giờ ngày 7/8/năm 2012. Hạn cuối đăng ký đặt cọc: 16 giờ ngày 8/8/2012. Đấu giá lúc 09 giờ ngày 10/8/2012.
- Liên hệ: Công ty Ban Đấu Giá Tài Sản Đỉnh Vàng – lầu 4 số 35-37 Bến Chương Dương, Q1, TP.HCM. Tel: (08) 38200415. Fax: 38200387 ( hoặc Cty cho thuê TC II-CN Tây Bắc TP.HCM-295 Cộng Hoà, P.13, Quận Tân Bình – ĐT: 08, 38123022).
Đăng ký mua hàng hoá đấu giá và đặt cọc
Việc đăng ký tham gia đấu giá là điều rất cần thiết nhất là đối với những bất động sản có giá trị tương đối lớn việc đăng ký tham gia trả giá giúp tổ chức bán đấu giá nắm được số lượng cũng như tư cách của những người sẽ tham gia đấu giá, qua đó có sự điều chỉnh kịp thời và phù hợp trước khi cuộc bán đấu giá diễn ra. Người muốn tham gia đấu giá phải ghi tên mình vào danh sách đăng ký tại tổ chức bán đấu giá đồng thời người mua phải đặt trước một khoản tiền để giữ chỗ trong cuộc bán đấu giá, trong trường hợp người tổ chúc đấu giá yêu cầu, khoản tiền đó không được vượt quá 2% giá khởi điểm của hàng hoá được bán đấu giá. Khoản tiền này được xác định theo tỉ lệ phần trăm giá khởi điểm của hàng hoá phù hợp nhằm khuyến khích cạnh tranh và hạn chế tình trạng những người tham gia trả giá liên kết lại với nhau để dìm giá hoặc sẵn sang chịu mất số tiền đặt trước khi từ chối mua với mục đích gây khó khăn cho người có quyền và lơi ích liên quan hoặc vì mục đích vụ lợi.Trường hợp người tham gia đấu giá mua được hàng hoá đấu giá thì khoản tiền đạt trước sẽ được trừ vào giá mua, ngươc lại nếu không mua được hàng hoá thì được nhận lại khoản tiền ứng trước từ người tổ chức đấu giá ngay sau khi kết thúc cuộc đấu giá. Người đăng ký tham gia đấu giá sẽ không nhận lại khoản tiền đặc trước nếu không tham gia cuộc đâu giá, người tổ chức buổi đấu giá đó có quyền thu giữ khoản tiền này.
Ngoài việc phải đặt trước một khoản tiền người tham gia đấu giá còn phải chịu phí tham gia đấu giá. Tuỳ thuộc vào đặc điểm, điều kiện cụ thể của từng địa phương, Hội đồng nhân nhân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quy định cụ thể mức thu phí tham gia đấu giá tài sản nhưng không được vượt mức quy đinh dưới đây.27
Có thể tham khảo mức phí tham gia đấu giá hàng hoá được quy định tại khoản 2, điều 2 Thông tư Số 03/2012/TT-BTC hướng dẫn mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí đấu giá, phí tham gia đấu giá và lệ phí cấp Chứng chỉ hành nghề đấu giá tài sản.
STT Giá khởi điểm của tài sản Mức thu (đồng/ hồ sơ) 1 Từ 20 triệu đồng trở xuống 50.000
2 Từ 20 triệu đồng đến 50 triệu
đồng 100.000
3 Từ trên 50 triệu đồng tới 100
triệu đồng 150.000
4 Từ trên 100 triệu đồng đến 500
triệu đồng 200.000
5 Trên 500 triệu đồng 500.000
Trưng bày, xem hàng hoá đấu giá
Hàng hoá,mẫu hàng hoá, tài liệu giới thiệu về hàng hoá và các thông tin khác về hàng hoá phải được trưng bày tại địa điểm được thông báo từ khi niêm yêt.28Trưng bày, xem hàng hoá là nhằm tạo điều kiện để người người tham gia trả giá có dịp tận mắt xem hàng hoá và hồ sơ gốc của hàng hoá bán đấu giá, giúp họ an tâm về chất lượng tính hợp pháp của hàng hoá đấu giá để có những quyết định đúng đắn khi tham gia trả giá. Đối với hàng hóa là động sản có giá trị lớn thì phải công khai tại trụ sở của tổ chức bán đấu hoặc tại một địa điểm khác nhưng phải được thông báo trước. Đối với hàng hoá là động sản có giá trị nhỏ thì có thể không cần phải trưng bày để giảm bớt chi phí nhưng phải tạo điều kiện cho người mua được tận mắt chứng kiến hàng hoá đó. Nếu đó là hàng hoá bất động sản thì phải tổ chức cho người tham gia đấu giá đến tận nơi có bất động sản để tham quan. Việc trưng bày, xem xét hàng hoá phải tiến hành
27
Khoản 2, điều 2 Thông tư Số 03/2012/TT-BTC hướng dẫn mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí đấu giá, phí tham gia đấu giá và lệ phí cấp Chứng chỉ hành nghề đấu giá tài sản.
cùng thời điểm niêm yết, thông báo việc bán đấu giá. Người mua có quyền yêu cầu giám định nếu thấy cần thiết để biết rõ về chất lượng hàng hoá và phải chịu chi phí giám định. Nếu người mua không xem trước hàng hoá và không có thắc mắc gì về chất lượng hàng hoá trước khi diễn ra cuộc bán đấu giá thì sau này sẽ không được quyền khiếu nại về chất lượng hàng hoá.