5.1 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI TOÁN CHI PHÍ VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG CẤP THOÁT NƢỚC SỐ 15
5.1.1 Về bộ máy kế toán tại công ty CP xây dựng CTN số 15
Do đặc điểm trong lĩnh vực kế toán xây lắp là có nhiều nghiệp vụ kế toán phát sinh, số lượng nhân công lao động trong các công trình nhiều. Công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán để không còn tình trạng một kế toán viên kiêm nhiệm nhiều công việc. Để tránh trường hợp chứng từ, công việc sẽ trì trệ và tồn đọng nếu trường hợp vắng mặt một hai kế toán, ngoài ra tránh trường hợp các kế toán thông đồng với nhau để trục lợi cá nhân.
5.1.2 Về tổ chức công tác kế toán tại công ty CP xây dựng cấp thoát nƣớc số 15 nƣớc số 15
Về luân chuyển chứng từ: Do công trình xây lắp kéo dài và nơi xây lắp xa nơi hạch toán nên cần có một kế toán hay một người đảm nhận nhiệm vụ theo sát công trình, thường xuyên cập nhật và báo cáo các chứng từ, số liệu về cho công ty. Có thể tiến hành hạch toán ngay tại công trình, sau đó dùng mail của công ty để gửi số liệu về cho công ty để công ty nắm bắt tình hình hiện tại xảy ra ở công trình, đến kỳ tập hợp chi phí cần các chứng từ thì người đó sẽ mang các chứng từ về để đối chiếu với các số liệu đã gửi trước đó. Như vậy sẽ tránh trường hợp nộp các hóa đơn chứng từ trễ quy định và giảm nhẹ công tác kế toán giúp quản lý công trình tốt hơn.
Về công tác hạch toán chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trong công ty xây lắp chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm vật tư là vấn đề rất quan trọng. Việc tiết kiệm không phải là cắt xén hay mua vật liệu kém chất lượng mà phải xuất dùng đúng mục tiêu, không lãng phí, bữa bãi, có kế hoạch sử dụng hợp lý. Giao cho những người có chuyên môn kỹ thuật, trình độ, năng lực và nhạy bén trong việc nghiên cứu thị trường, để theo dõi và đưa ra những thông tin cho ban giám đốc đưa ra quyết định bởi việc cung ứng nguyên vật liệu bị ảnh hưởng rất nhiều bởi tác động thi trường. Yếu tố chi phí vận chuyển vật tư cũng cần được quan tâm, thiết lập kế hoạch vận chuyển sao cho hiệu quả nhất, giảm đế mức tối thiểu lượng hao hụt trong quá trình vận chuyển. Tăng cường
60
thiết lập quan hệ ổn định với nhà cung cấp vật tư, giữ uy tín trong quan hệ kinh doanh.
Đào tạo đội ngũ nhân công lành nghề và chuyên nghiệp trong xây lắp đảm bảo tiến độ xây lắp, do điều kiện phải hoạt động trên địa bàn khác nên việc thuê mướn nhân công tại chỗ là điều tất yếu, số lượng thuê mướn tùy công trình, trong số nhân công thuê mướn tại địa phương đó sẽ có số chưa lành nghề hoặc thuộc lao động nhàn rỗi tại địa phương chưa tiếp xúc công việc nên sẽ cần sự hướng dẫn của đội công nhân lành nghề của công ty.
Về chi phí sử dụng máy thi công: Điểm bất cập trong việc phân loại chi phí sản xuất ở công ty là không có hạch toán tài khoản 623. Trong khi công ty có sử dụng máy thi công để xây dựng công trình, các loại chi phí như vật liệu sử dụng cho máy, lương công nhân máy, khấu hao máy … chi phí sản xuất chung. Tiến hành hạch toán đầy đủ các khoản mục đối với chi phí sử dụng máy thi công như nguyên vật liệu sử dụng cho máy, nhân công điều khiển máy, khấu hao máy... sẽ góp phần phản ánh đúng các khoản chi phí giúp kiểm soát tốt chi phí và có thể giảm được các chi phí không cần thiết giúp ích cho việc giảm giá thành sản phẩm. Để khắc phục nhược điểm này và phản ánh đúng tỷ lệ giá thành xây lắp, công ty nên mở thêm TK 623 chi tiết như:
TK 6231 – Chi phí nhân công TK 6232 – Chi phí vật liệu TK 6233 – Chi phí công cụ TK 6234 – Chi phí khấu hao
TK 6237 – Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6238 – Chi phí bằng tiền khác
Về chi phí sản xuất chung: Chi phí này làm tăng giá thành các công trình nếu như kế toán hạch toán không đúng. Để thuận tiện cho việc tính toán tỷ trọng từng loại chi phí trong tổng giá thành của các công trình, kế toán tiến hành hạch toán các khoản mục chi phí phát sinhtheo đúng nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ đó. Nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty, các khoản chi cho chi phí này phải có chứng từ xác minh, xác thực.
Hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm: Xây lắp là một ngành đặc thù nên khi công trình hoàn thành kế toán phải tiến hành trích trước chi phí bảo hành công trình trong một thời gian nhất định nào đó, có thể 1 năm, 2 năm hay nhiều hơn. Phần hạch toán chi phí bảo hành công trình được hạch toán vào tài
61
TK 641 “chi phí bán hàng”, nhưng ở đây công ty không tiến hành trích trước chi phí bảo hành công trình, điều này làm cho việc tính giá thành công trình chưa chính xác.