2.3.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu
- Thu thập các số liệu thứ cấp được thu thập từ các chứng từ, sổ sách và các báo cáo của Công ty:
+ Tổng hợp các phiếu xuất kho nguyên vật liệu, vật tư và phân loại theo từng loại nguyên vật liệu đã xuất dùng
+ Tổng hợp các bảng thanh toán lương, phân bổ theo lương. + Tổng hợp và phân loại các phiếu xuất kho nhiên liệu
19
2.3.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu
Dùng phương pháp hạch toán và phương pháp ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ để hạch toán và lên sổ thông qua việc thu thập các chứng từ kế toán, tìm hiểu quy trình luân chuyển chứng từ, hệ thống tài khoản và chế độ kế toán mà Công ty cổ phần xây dựng cấp thoát nước số 15 sử dụng để tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh cho công trình. Sử dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp và sơ đồ hạch toán tổng quát về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm công trình hệ thống cấp thoát nước công trình Càng Long – Trà Vinh.
Sử dụng phương pháp so sánh: dựa vào những số liệu trên kế hoạch so với thực tế có sẵn để tiến hành so sánh, đối chiếu về số tương đối và tuyệt đối giúp quá trình phân tích biến động chi phí cũng như các quá trình khác.
Phương pháp so sánh - Phương pháp số tuyệt đối
∆ = chỉ tiêu kỳ phân tích – chỉ tiêu cơ sở
Là hiệu số của hai chỉ tiêu: chỉ tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu cơ sở. - Phương pháp số tương đối
Là tỷ lệ phần trăm (%) của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu gốc để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỉ lệ của số chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng.
Đánh giá phương pháp tính giá thành, đưa ra kết luận và đề nghị các giải pháp về việc tiết kiệm chi phí, từ đó giảm giá thành thành sản phẩm xây lắp tại công ty tăng sức cạnh tranh và nâng cao thế mạnh để công ty hoạt động càng hoạt động có hiệu quả.
%∆ = chỉ tiêu kỳ phân tích – chỉ tiêu cơ sở
x 100 chỉ tiêu cơ sở
20
CHƢƠNG 3
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẤP THOÁT NƢỚC SỐ 15
3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH
- Tiền thân của Công ty Cổ phần xây dựng cấp thoát nước số 15 VIWASEEN 15 là Xí nghiệp xây lắp cấp thoát nước 205, thuộc Công ty đầu tư xây dựng cấp thoát nước số 2 – Bộ xây dựng. Xí nghiệp được thành lập theo quyết định số 133/QĐ-BXD ngày 20-10-1983 của Bộ trưởng Bộ xây dựng. Với chức năng nhiệm vụ là thi công xây dựng lắp đặt các công trình cấp thoát nước tại các tỉnh miền Tây Nam Bộ.
- Trụ sở chính công ty đặt tại số 340/8 đường Cách Mạng Tháng 8, phường Bùi Hữu Nghĩa, quận Bình Thủy, TP Cần Thơ.
- Ngày 24-02-2006 Bộ xây dựng có quyết định số 496/QĐ-BXD về việc chuyển Xí nghiệp xây lắp cấp thoát nước 205 thành Công ty cổ phần xây dựng cấp thoát nước số 15 – VIWASEEN 15.
3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC
3.2.1 Cơ cấu bộ máy tổ chức
Hình 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty
Xưởng cơ khí Đội xây lắp 2 Phòng kế hoạch - kỹ thuật Phòng tài chính - kế toán Phòng tổ chức hành chính BAN GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Đội xây lắp 1
21
3.2.2 Chức năng từng bộ phận 3.2.2.1 Đại hội đồng cổ đông 3.2.2.1 Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết và là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty. Đại hội đồng cổ đông có quyền quyết định trả cổ tức hàng năm, phê chuẩn báo cáo tài chính hàng năm, bầu và bãi nhiệm hội đồng quản trị và ban kiểm soát, bổ sung và sửa đổi điều lệ, quyết định loại và số lượng cổ phần phát hành, sáp nhập hoặc chuyển đổi công ty, tổ chức lại và giải thể công ty, …
3.2.2.2 Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của công ty giữa 2 kỳ đại hội cổ đông, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty và những vấn đề thuộc thẩm quyền của hội đồng quản trị.
3.2.2.3 Ban kiểm soát
Trong ban kiểm soát có ít nhất một thành viên có trình độ chuyên mộn về tài chính kế toán. Ban kiểm soát là cơ quan trực thuộc đại hội đồng cổ đông, do đại hội đồng cổ đông bầu ra có nhiệm vụ kiểm soát hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với hội đồng quản trị và bộ máy điều hành của ban giám đốc.
3.2.2.4 Ban giám đốc
- Ban Giám đốc gồm giám đốc và phó giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm và bãi nhiệm. Các thành viên hội đồng quản trị kiêm nhiệm thành viên ban giám đốc.
- Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp và chủ yếu trước hội đồng quản trị về việc tổ chức, quản lý, điều hành toàn diện các hoạt động tác nghiệp hằng ngày của công ty theo nghị quyết, quyết định của hội đồng quản trị.
- Phó giám đốc được giám đốc phân công, ủy nhiệm quản lý và điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty. Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc và liên đới trách nhiệm với giám đốc trước hội đồng quản trị trong phạm vi được phân công, ủy nhiệm.
3.2.2.5 Phòng Kinh tế - Kỹ thuật
Tham mưu cho Giám Đốc trong việc lập chiến lược kinh doanh, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cũng như trong từng giai đoạn một cách hiệu quả nhất. Tham mưu kịp thời cho Giám Đốc về kế hoạch đầu tư phát
22
triển, mở rộng sản xuất, giữ vững thị trường, tăng thị phần kinh doanh trong từng năm.
Tìm kiếm liên hệ với các khách hàng trong và ngoài, lập hồ sơ đấu thầu tham gia các công trình xây dựng, các công trình giao thông... để đảm bảo việc làm cho các đơn vị.
Kiểm tra theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh đối với các xưởng sản xuất, các đội. Nắm cụ thể tình thực hiện kế hoạch hàng tháng, hàng quí, chất lượng sản phẩm, chất lượng các công trình, định mức sản xuất ... của các đơn vị, đề xuất kịp thời, tháo gở khó khăn nảy sinh trong quá trình sản xuất.
3.2.2.6 Phòng Tài chính – Kế toán
Giúp Giám Đốc quản lý tài chính của doanh nghiệp theo đúng chính sách tài chính của nhà nước quy định. Lập kịp thời bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh cho từng kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, cập nhật kịp thời các quy định về kế toán theo đúng quy định của nhà nước. Thực hiện chế độ báo cáo tài chính định kỳ theo quy định cũng như các báo cáo nhanh để giúp Giám Đốc ra các quyết định kịp thời chỉ đạo điều hành sản xuất có hiệu quả.
Tiến hành duyệt quyết toán hàng tháng cho các đội xây lắp, xưởng cơ khí theo quy định. Thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ với nhà nước đảm bảo công tác tài chính lành mạnh.
3.2.2.7 Phòng tổ chức
Quản lý và phát triển nguồn nhân lực. Xét nâng lương, đề bạt bổ nhiệm, khen thưởng – kỷ luật và các chính sách xã hội khác. Ngoài ra còn tổ chức các hoạt động của Đảng và các tổ chức quần chúng trong công ty, đại diện và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động khi quyền lợi của công nhân viên bị xâm phạm.
3.3 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
+ Xây dựng công trình: cấp thoát nước công nghiệp, dân dụng, giao thông thủy lợi, công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị khu công nghiệp, công trình đường dây và trạm biến áp.
+ Đầu tư kinh doanh nhà và cơ sở hạ tầng trong các khu đô thị và khu công nghiệp.
+ Sản xuất kinh doanh nước sạch khu dân cư, khu công nghiệp, quản lý khai thác các nhà máy nước, nhà máy xử lý nước thải, hệ thống cấp nước, hệ thống thoát nước khu đô thị và khu công nghiệp.
23
+ Khảo sát thiết kế, tư vấn xây dựng công trình cấp thoát nước. + Kinh doanh vật tư, thiết bị, đường ống phụ kiện chuyên ngành cấp thoát nước, vật liệu xây dựng.
3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
3.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Nguồn: phòng tổ chức công ty VIWASEEN.15
Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức kế toán tại công ty VIWASEEN.15
Mô tả sơ đồ:
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày được các kế toán viên, kế toán thanh toán, tập hợp và ghi chép nếu liên quan đến nhiệm vụ của mình. Đến cuối tháng kế toán tổng hợp sẽ tổng hợp tất cả các số liệu từ các kế toán bộ phận sau đó tính toán và đưa lên cho kế toán trưởng xem xét ký duyệt.
Nhiệm vụ của từng nhân viên trong phòng kế toán:
Kế toán trưởng (Trưởng phòng kế toán): là người lãnh đạo cao nhất của phòng, chịu trách nhiệm trước cấp trên và ban giám đốc về mọi mặt hoạt động kinh tế của Công ty, có nhiệm vụ tổ chức và kiểm tra công tác hạch toán ở đơn vị.
Thủ quỹ: Hàng ngày, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi thủ quỹ tiến hành thực thu, thực chi và cập nhật vào sổ quỹ tiền mặt số tiền thu, chi trong ngày. Cuối ngày chuyển sổ quỹ qua kế toán thanh toán để đối chiếu và lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt
Kế toán tổng hợp: Tập hợp các số liệu từ kế toán chi tiết tiến hành hạch toán tổng hợp, lập các báo biểu kế toán, thống kê, tổng hợp theo qui định của nhà nước và công ty. Kiểm tra, tổng hợp báo cáo của
Kế Toán Trưởng
Kế Toán Tổng Hợp
24
các xí nghiệp, đơn vị thành viên, bảo đảm tính chính xác, kịp thời phục vụ cho công tác phân tích tình hình hoạt động kinh doanh toàn công ty. Lập, in các báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết các tài khoản, bảng cân đối tài khoản, báo cáo tài chính theo đúng qui định. Hướng dẫn nghiệp vụ cho các phần hành kế toán của công ty và các chi nhánh trong công tác xử lý số liệu, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để thực hiện tốt phần hành kế toán được phân công. Cung cấp các số liệu kế toán, thống kê cho Kế toán trưởng và Ban Giám Đốc khi được yêu cầu. Không ngừng nâng cao kiến thức, kỹ năng, nghiệp vụ đặc biệt là lĩnh vực kế toán quản trị để nhằm đáp ứng tốt công tác quản lý tài chính kế toán và đạt hiệu quả cao nhất.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Kế toán trưởng phân công. Chịu trách nhiệm toàn bộ trong việc nhập số liệu từ các chứng từ vào sổ sách và máy tính. Theo dõi trên sổ tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng tài khoản. Đồng thời phụ trách việc thanh toán với đối tác và vay vốn của các tổ chức tín dụng. Ngoài ra còn thay mặt cho kế toán trưởng trong những trường hợp đặc biệt.
Kế toán vật tư, TSCĐ kiêm công nợ: Theo dõi sự biến động, tình hình nhập, xuất, tồn của các loại vật tư. Đề ra các biện pháp tiết kiệm vật tư dùng vào thi công, khắc phục và hạn chế các trường hợp hao hụt, mất mát. Đồng thời theo dõi tình hình biến động của tài sản cố định, tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định cho các đối tượng sử dụng theo đúng chế độ.
Có nhiệm vụ theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả của khách hàng. Lập danh sách khoản nợ của các công ty, đơn vị khách hàng để sắp xếp lịch thu, chi trả đúng hạn, đúng hợp đồng, đúng thời hạn, đôn đốc, theo dõi và đòi các khoản nợ chưa thanh toán.
Kế toán tiền lương kiêm thanh toán: Kiểm tra việc tính lương của các xí nghiệp theo đúng phương pháp và thời gian làm việc thực tế. Theo dõi và trả lương cho bộ phận lao động gián tiếp tại Công ty, theo dõi các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ cũng như việc thanh toán các khoản trợ cấp, bảo hiểm xã hội cho người lao động trong Công ty. Đồng thời lập chứng từ thu, chi cho các khoản thanh toán của công ty đối với khách hàng và các khoản thanh toán nội bộ. Phản ánh vào các sổ sách liên quan đến phần hành kế toán hàng ngày và đối chiếu với sổ quỹ. Kiểm tra tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty hàng ngày và cuối tháng. Theo dõi các khoản tạm ứng.
25
3.4.2 Chế độ kế toán
Công ty cổ phần xây dựng cấp thoát nước số 15 sử dụng hệ thống tài khoản và hệ thống chứng từ kế toán đúng theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC của bộ tài chính. Thực hiện đúng chế độ kế toán doanh nghiệp.
3.4.3 Hình thức kế toán công ty áp dụng
- Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán trên máy vi tính theo nguyên tắc chứng từ ghi sổ.
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Hiện nay công ty đang sử dụng bộ phần mềm kế toán Fast - 2014. Công tác kế toán nhanh chóng và chính xác hơn, giảm bớt số lượng ghi chép sổ sách kế toán, thông tin được cập nhật thường xuyên và quyết toán báo cáo thuận tiện hơn. Các chứng từ ghi sổ được kế toán công ty nhập liệu vào máy sẽ tự động kết chuyển vào các sổ sách đã đăng ký theo hình thức chứng từ ghi sổ, cuối kỳ tiến hành in các sổ sách, báo cáo để tiến hành quyết toán.
Nguyên tắc cơ bản hình thức kế toán trên máy vi tính:
Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được viết theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy
PHẦN MỀM KẾ TOÁN VIỆT NAM MÁY VI TÍNH SỔ KẾ TOÁN Sổ tổng hợp Sổ chi tiết
-Báo cáo tài chính -Báo cáo kế toán quản trị CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI
26
trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Hình 3.4: Sơ đồ trình tự kế toán ghi sổ theo chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra:
Chế độ kế toán áp dụng tại công ty áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006.
Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01/N và kết thúc vào 31/12/N( trong đó N là năm tài chính hiện hành).
Phương pháp khấu hao: Khấu hao theo đường thẳng. Thuế GTGT được áp dụng theo phương pháp khấu trừ. Tính giá thành theo phương pháp giản đơn.
Tính giá xuất kho theo phương pháp FIFO nhập trước xuất trước. Chứng từ gốc
Sổ cái Bảng tổng hợp
chi tiết Bảng cân đối số phát
sinh
Báo cáo tài chính Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc
27
3.5 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM 2011, 2012, 2013 . TY QUA 3 NĂM 2011, 2012, 2013 .
Tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm 2011, 2012, 2013 được thể hiện qua bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 3 năm 2011 đến năm 2013 sau:
28 CHỈ TIÊU Năm Chênh lệch 2011 2012 2013 2012/2011 2013/2012