Trong bất kỳ doanh nghiệp nào hay tổ chức nào thì cho dù cơ sở hạ tầng, máy móc thiết bị có tốt thế nào nhưng hệ thống quản lý không tốt thì hiệu quả đạt được cũng sẽ không cao. Với lĩnh vực hoạt động là lĩnh vực xây dựng như công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 1 Hà Nội thì hệ thống quản lý đóng vai trò cự kỳ quan trọng bởi vì để hoàn thành một công trình thì phải trải qua nhiều giai đoạn và cần sử dụng nguồn lực lớn, do vậy nếu hệ thống quản lý không tốt thì thất thoát lãng phí xảy ra và chất lượng cũng như tiến độ thi công sẽ không được đảm bảo.
Vì vậy để tồn tại và phát triển trong cơ chế cạnh tranh hiện nay thì công ty đã nhận thức được sự cần thiết phải đầu tư cho hệ thống quản lý. Trong giai đoạn vừa qua, Công ty đã đầu tư 7802.1 triệu đồng vào hệ thống quản lý, tương ứng chiếm tỷ trọng 13.6% trong tổng vốn đầu tư phát triển của Công ty.
Bảng 1.9: Vốn đầu tư cho hệ thống quản lý của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 1 Hà Nội giai đoạn 2007-2011
Chỉ tiêu Đơn vị Năm
2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Vốn ĐTPT hệ thống quản lý Trđ 1155.7 269.5 1982 1896 2498.9 Tốc độ tăng liên hoàn % - -76.7 635.4 -4.3 31.8
Tốc độ tăng định gốc % - -76.7 71.5 64.0 116.2
(Nguồn: Tính toán từ báo cáo tình hình đầu tư công ty CP ĐT&XD số 1 HN)
Qua bảng số liệu ta thấy, Công ty đã dành một khối lượng vốn đầu tư cho hệ thống quản lý khá hợp lý dao động từ khoảng 11%- 15% so với tổng vốn đầu tư. Công ty ngày càng chú trọng tới hoạt động đầu tư hệ thống quản lý, thể hiện cụ thế qua lượng vốn dành cho đầu tư nâng cao chất lượng hệ thống quản lý có xu hướng tăng năm sau cao hơn năm trước (trừ năm 2008 thấp hơn hẳn các năm khác do sự sụt giảm chung của vốn đầu tư phát triển toàn Công ty như đã xem xét ở các nội dung trước). Năm 2010 tuy thấp hơn 2009, song lượng chênh lệch không đáng kể, về cơ bản vẫn cao hơn so với các năm trước đó. Công ty đã đầu tư các trang thiết bị hiện đại cho bộ máy quản lý, gắn quyền lợi của người quản lý với kết quả kinh doanh một cách chặt chẽ hơn. Chính vì vậy mà hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển, chi phí đầu tư ngày càng hiệu quả, giảm thiểu được những thất thoát lãng phí không đáng có trong quá trình thực hiện dự án thi công công trình cũng như trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Một năm hai lần hoặc đột xuất Giám đốc công ty chủ trì cuộc họp xem xét của lãnh đạo về tình trạng áp dụng và tính hiệu quả của hệ thống quản lý chất lượng. Và đây cũng là yêu cầu bắt buộc trong hoạt động quản lý chất lượng của Công ty. Hình thức này giúp Ban giám đốc nắm được thực trạng việc tuân thủ các yêu cầu của khách hàng và từ đó kịp thời áp dụng các biện pháp cần thiết đối với hệ thống chất lượng và các vấn đề liên quan đến sản xuất kinh doanh của Công ty.