a. Hiệu quả tài chính
2.2.2.2. Nhóm giải pháp về sử dụng vốn có hiệu quả
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu tư theo từng nội dung đầu tư, trước hết cần phải có kế hoạch và cơ cấu sử dụng hợp lý vốn đã huy động được. Với từng nội dung đầu tư cụ thể thì áp dụng các biện pháp khác nhau để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, cụ thể với từng nội dung như sau:
Đối với hoạt động đầu tư cho máy móc trang thiết bị
Cần phải có các biện pháp tăng cường hoạt động đầu tư đổi mới máy móc thiết bị nâng cao năng lực công nghệ nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp, cụ thể như sau:
Cần phải xây dựng mô hình công nghệ mới, dựa trên sự đồng bộ của bốn yếu tố cơ bản của công nghệ: kỹ thuật, con người, thông tin và tổ chức. đầu tư phát triển máy móc thiết bị là một hoạt động đòi hỏi vốn đầu tư lớn, và thực tế thì tỷ trọng vốn đầu tư vào nội dung này của Công ty chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng vốn đầu tư, vì thế phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả để vừa tiết kiệm được chi phí lại vừa đảm bảo yêu cầu về chất lượng.
Ngoài ra, khi tiến hành mua sắm máy móc trang thiết bị thì Công ty cũng phải đặc biệt quan tâm tham khảo và lấy ý kiến cán bộ nhân viên, những người đã và đang trực tiếp sử dụng, có kinh nghiệm; cũng như tham khảo ý kiến của các chuyên gia trong cùng lĩnh vực để có những đánh giá chính xác nhất về loại máy móc thiết bị chuẩn bị. Bên cạnh đó còn phải tham khảo giá cả trên thị trường một cách cẩn thận để hoạt động đầu tư đạt hiệu quả cao hơn, tránh mua cao hơn giá trị thực tế của máy móc thiết bị đó gây lãng phí không đáng có.Công ty cũng cần lập kế hoạch sử dụng, vđiều tiết nguồn lực máy móc, lao động linh hoạt nhất có thể để nâng cao hiệu quả hoạt động đầu tư.
Bên cạnh đó Công ty cũng cần tiến hành đầu tư một cách có trọng tâmtrọng điểm vào một số loại máy mócthiết bị.Phải tiến hành đầu tư đổi mới từ từ, đồng bộ từng phần chứ không thể hiện đại hoáđồng bộ hoá tất cả máy mócthiết bị ngay được. như vậy sẽ cần một lượng vốn quá lớn, và công ty khó có khả năng đáp ứng được.
Và một giải pháp quan trọng nữa là Công ty phải có một bộ phận chuyên phụ trách theo dõi quá trình sử dụng máy móc; tiến hành công tác bảo trì, bảo dưỡng máy móc trong quá trình sử dụngg; ngoài ra còn lập kế hoạch điều chuyển máy móc, thiết bị giữa các công trình, tránh tình trạng có những nơi thì máy móc không sử dụng đến nhưng có nơi lại thiếu thiết bị để sử dụng. phải đánh giá định kì tình hình biến động máy móc, thiết bị để từ đó lập ra kế hoạch đầu tư mua sắm mới và sửa chữa máy móc cũ, đảm bảo cho hệ thống máy móc, thiết bị luôn được trang bị sẵn sàng và chất lượng nhất.
Giải pháp tiếp theo là Công ty nên áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi trong mua sắm và đổi mới máy móc, trang thiết bị, công nghệ..Chỉ những nhà thầu cónăng lực trình độ công nghệ đáp ứng được yêu cầu mới có thể trúng thầu. Thông qua hoạt động như thếcông ty mới có thể có được những trang thiết bị, công nghệ tiên tiến hiện đại của các hãng nổi tiếng thế giới với giá cả hợp lý; tránh khỏitình trạng phải trả giá quácao cho những thiết bị kémhất lượng; đồng thời sẽ tránh nhữngtiêu cực có khả năng phát sinh thường xảy ra trong quá trình mua sắm.
Nhờ vào đầu tư phát triern máy móc thiết bị hiện đại và đồng bộ đã và đang giúp cho công ty có đủ khả năng đáp ứng các yêu cầu ngày càng cao của chủ đầu tư về kĩ thuật;có thể đảm nhận các dự án lớn, dự án phức tạp với chất lượng cao nhất, tiến độ thi công nhanh nhất và tốn ít chi phí nhất. nhờ vậy uy tín cũng như sức mạnh cạnh tranh của công ty ngày càng tăng, công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 1 Hà Nội sẽ ngày càng khẳng định được vị thế vững chắc của mình trên thị trường.
Thế nhưng cứ không phải máy móc thiết bị càng hiện đại thì lạicàng mang lại hiệu quả cao mà nó còn phụ thuộc rất nhiều vào các yếu tố như trình độ quản lý, tổ chức vànăng lực thực hiện của kỹ sư cũng như công nhân vận hành. Năng lựcngười sử dụng không cao, thì khó có thể phát huy được hết các tính năng công dụng của máy móc thiết bị hiện đại; có khi đó lại còn gây khó khăn không đáng có. Chính vì
thế, khi tiến hành đầu tư phải cần có sự cân nhắc kỹ lưỡng để đầu tư các thiết bị hiện đại nhưng lại hợp với trình độ công nghệViệt Nam cũng như của cônng ty.
Giải pháp cho vấn đề phát triển nguồn nhân lực
Tỷ trọng vốn cho đầu tư phát triển nguồn nhân lực của Công ty còn rất hạn chế, vì vậy trong thời gian tới Công ty cần phải tính toán lại và có mức đầu tư thỏa đáng cho noi dung đầu tư này. Đặc trưng của hoạt động xây dưungj, tư vấn thiết kế và xây dựng công trình mà công ty CP ĐT&XD số 1 HN tham gia là các sản phẩm có hàm lượng chất xám cao và có những công việc mà máy móc không thể thay thế được thế nên yếu tố con người là cực kỳ quan trọng. Vì thếtrong thời gian tới, công ty cần phải chú ý đến công tác tuyển dụngcũng như đào tạo đội ngũ cán bộ giỏi chuyên môn; bên cạnh đó đào tạo cán bộ quản lí để có thể có được một đội ngũ cán bộ có đủ phẩm chất, năng lực nhằmtham gia thực hiện các công trình lớn mà công ty đã và đang tham gia.
Để đạt được điều đó thì Công ty cần áp dụng một số biện pháp cụ thể trong công tác đào tạo, tuyển dụng như sau:
Công tác tuyển dụng lao động:
Công ty phải chú trọng hơn nữa đến việctuyển dụng, tổ chức thông báo thông tin rộng rãivề thông tin tuyển dụng trên những phương tiện thông tin đại chúng, nhằm thu hút được nhiều ứng viên ứng tuyển;tổ chức tuyểndụng công khai thông qua hình thức thi tuyển nhằm đảm bảo có thể lựa chọn được người phù hợp nhất.
Công tác tuyển dụng cần phải chặt chẽ, khách quan ngay từ banđầu,dựa trên trình độ và năng lực của người dựtuyển để đánh giá và lựa chọn. Một khi công tác tuyển chọn đầu vào được làm tốt thì sẽ đảm bảo chất lượng cũng như số lượng nguồn nhân lực của công ty;giảm chi phí đào tạo hay đào tạo lại không cần thiết của CÔng ty.
Với cơ cấu lao động tuyển dụng, phải chú ý đảm bảo sự hoàn chỉnh.cần có sự cân đối các trình độ: đại học,cao đẳng,trung cấp,công nhân kĩ thuật; cân đối giữa bộ phận quản lý và lao động gián tiếpcũng như với bộ phận trực tiếp thi công xây dựng công trình;cân đối giữa tỷ lệ công nhân có trình độ bậc thấp với côngnhân có trình độ cao. Thực tế hiện nay, tỷ lệ bộ phận lao động gián tiếp của CÔng ty hơi cao. Thời gian tới, Công ty phải có những điều chỉnh phù hợp nhằm xây dựng được một cơ cấu lao động hợp lý và phù hợp.
Công tác đào tạo lao động:
Tiếp tục đẩy mạnhviệc đào tạo mới, đào tạo lại, cũng như bổ sung lực lượng lao động có trình độ tay nghề cao để đáp ứng nhu cầu sản xuấtngày càng cao của Công ty.
Với những laođộng hiện nay của công ty, để nâng cao tay nghề hơn nữa, để có thể sử dụng được những máy móc thiết bị hiện đại Công ty cần lập và duy trì thủ tục bằng văn bản để kiểm soát việc đào tạo đảm bảo cho cán bộ công nhân viên được đào tạo theo năng lực và theo yêu cầu của công tác.
Đối với công tác đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý, cần phải được đào tạo bài bản, phải được trang bị đầy đủ kiến thức pháp luật, có hệ thống về kiến thức quản lý kinh doanh. Trong đội ngũ lãnh đạo đơn vị nên có phân công một lãnh đạo chuyên trách theo dõi, ươm mầm và tạo điều kiện phát huy tài năng của cán bộ nhân viên.
Ngoài ra, công ty có thể luân chuyển cán bộ, từ các phòng ban chức năng tới các công trình đang thi công, nhằm làm giàu kiến thức thực tiễn của họ, tránh được tình trạng quản lý quan liêu xa rời thực tế. Việc áp dụng chính sách luân chuyển nhân sự còn tạo điều kiện cho những người có năng lực thi thố tài năng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Từ đó phát hiện và phát huy đúng sở trường và năng lực thật sự của họ.
Đối với các cán bộ có trình độ chuyên môn cao, việc bổ nhiệm vào vị trí quản lý là không nhất thiết, tùy vào năng lực quản lý. Bởi họ cần được áp lực năng lực của mình vào thực tiễn. Cần xây dựng một chế độ lương thưởng và cơ chế làm việc thích hợp để họ phát huy tối đa năng lực của mình, tránh lãng phí chất xám trong công tác quản lý, trong đó cần một năng lực riêng về quản lý.
Về chế độ tiền lương, thưởng cho người lao động.
Nhằm khuyến khích, động viên cán bộ công nhân viên trong công ty gia tăng hiệu quả đóng góp tăng năng suất chất lượng hoàn thành công việc, Công ty cần phải giải quyết một cách thỏa đáng chế độ tiền lương, đãi ngộ cho người lao động. Xây dựng chế độ khen thưởng, đãi ngộ bằng nhiều hình thức từ vật chất đến tinh thần như sự công nhận, điều kiện học tập và nâng cao năng lực, có điều kiện phát triển. Vấn đề này được đặt ra không chỉ để tạo điều kiện thuận lợi cho người lao
động an tâm làm việc, mà còn được xem xét ở khía cạnh nâng cao sức cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường lao động.
Chỉ khi có được một chế độ lương thưởng thỏa đáng thì người lao động trước hết mới có thể có khả năng tái sản xuất sức lao động, mới có thể có điều sức khỏe để làm việc và cống hiến cho công ty, đồng thời khi lương được đảm bảo thì người lao động mới yên tâm làm việc, sáng tạo cho công ty mà không bị phân tâm, mất tập trung vì những vấn đề kinh tế thông thường.
Mặt khác cũng cần đưa ra các chính sách khen thưởng hàng kì, thưởng đột xuất cho cá nhân hay tập thể trong việc thực hiện tiết kiệm,có thành tích chống tiêu cực, lãng phí, sáng kiến trong cái tiển kỹ thuật, tìm kiếm được khách hàng mới, thị trường mới, đổi mới phương pháp kinh doanh, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, đạt được kết quả kinh doanh tốt.
Giải pháp đầu tư cho hoạt động Marketing
Đây là vấn đề cần được đặc biệt quan tâm bởi những lợi ích đặc biệt mà nó mang lại. Công ty cần phải có bộ phận riêng phụ trách hoạt động marketing, đồng thời phải nâng cao hơn nữa hiệu quả của các hoạt động quảng bá thương hiệu công ty, ngoài việc cần phải đa dạng hóa các hình thức quảng cáo thì cần phải tập trung cho chất lượng của mỗi hoạt động quản cáo cụ thể.
Ngoài những giải pháp trên thì trong từng giai đoạn thực hiện đầu tư, hay tùy vào điều kiện cụ thể của thời điểm và địa bàn đầu tư mà Công ty phải có các biện pháp cụ thể khác nhau nhằm nâng cao hiệu quả công tác đầu tư phát triển, có như thế thì công ty mới ngày càng phát triển vững mạnh, đời sống cán bộ nhân viên được cải thiện và uy tín của Công ty trên thị trường ngày càng được nâng cao.