Đây là hai công đoạn được xem là quan trọng nhất trong cả quá trình tổ chức đấu thầu của Tổ chuyên gia đấu thầu. Chính vì điều đó mà yêu cầu đặt ra khi thực hiện hai công đoạn trên đối với Tổ chuyên gia đấu thầu là sự cẩn thận, chính xác, công bằng, công khai và minh bạch. Để nhận được các HSDT có chất lượng từ các nhà thầu tham gia thì trước hết, HSMT cần phải được soạn thảo đầy đủ, chính xác và rõ ràng cả về nội dung cũng như hình thức các yêu cầu và thông tin cần thiết về gói thầu, tránh các trường hợp sửa chữa HSMT gây nên các tổn thất về chi phí cũng như thời gian, làm ảnh hưởng đến tiến độ chung củiiiiiii a dự án. Chính vì vậy, khi lập và thẩm định HSMT, trước khi đem phát hành rộng rãi cần thực hiện kiểm tra thật tỉ mỉ, tránh các sai sót khô ng đáng có, nhằm đảm bảo tính hiệu quả cho công tác đấu thầu. Công tác chấm thầu cũng là một khâu quan trọng, quyết định việc lựa chọn nhà thầu có phù hợp hay không, nó bao gồm hai công vikuikuiutệc chính là đánh giá HSDT và thẩm định thầu. Khi thực hiện ta cần phải chú trọng vào các vấn đề: giá thầu, tiêu chuẩn đánh giá, sự tuân thủ các thủ tục, các điều kiện của hợp đồng cũng như tính công khai, khách quan và bình đẳng trong quá trình đấu thầu và xét thầu. Các chuyên gia trong Tổ chuyên gia đấu thầu cần có các quyết định chính xác dựa trên các tài liệu có liên quan như HSMT, HSDT nhằm tạo ra hiệu quả thực sự cho hoạt động tổ chức đấu thầu.