Lập kế hoạch đấu thầu cho dự án đầu tư là việc phân chia các nhu cầu tư vấn, mua sắm, xây lắp… của dự án này thành các gói thầu có nội dung đặc điểm khác nhau. Sau khi dự án có quyết định đầu tư thì công tác lập kế hoạch đấu thầu cho dự án sẽ được tiến hành. Chính vì vậy, việc lập kế hoạch đấu thầu là hoạt động có ảnh hưởng trực tiếp tới quá trình đấu thầu. Kế hoạch đầu thầu càng chi tiết và hợp lý thì Tổ chuyên gia đấu thầu và các cá nhân có liên quan sẽ làm việc càng có hiệu quả và hoàn thành các công việc một cách nhanh chóng và chính xác hơn, đảm bảo các yêu cầu về chi phí, thời gian cũng như chất lượng công việc. Kế hoạch đấu thầu là một trong các công cụ quản lý hoạt động đấu thầu nói riêng và quản lý dự án nói chung của CĐT, là căn cứ pháp lý cho các quyết định liên quan đến hoạt động đấu thầu sau này. Để lập được một bản;;;;;;;;;;;;;;;;;; kế hoạch đấu thầu đảm bảo chất lượng, đáp ứng các yêu cầu theo quy định thì các cán bộ tham gia lập kế hoạch đấu thầu cần tuân thủ:
- Khi tiến hành lập kế hoạch đầu thầu thì việc xác định loại, số lượng và nội dung cụ thể của từng gói thầu là r;;;;;;;;;;;;;;;ất quan trọng, điều này sẽ ảnh hưởng đến tiến độ cũng như chất lượng của từng gói thầu nói riêng cũng như của cả dự án nói chung. Tùy theo đặc điểm cụ thể của từng nhu cầu về tư vấn, xây lắp, mua sắm mà mỗi mảng công việc được phân chia thành nhiều gói thầu. Các gói thầu lại được phân chia theo nguyên tắc: hợp lý về quy mô vì nếu quy mô gói thầu không hợp lý sẽ dẫn tới hạn chế tính cạnh tranh của hoạt động gói thầu; đồng bộ về kỹ thuật và công nghệ; đảm bảo về tiến độ
thực hiện dự án (các nguyên tắc này không cần thiết phải cùng tuân thủ trong một dự án).
- Cần phải nghiên cứu kĩ biến động của thị trường, dựa vào cơ sở giá của những gói thầu có nội dung tương tự đã từng thực hiện trước đây. Ngoài ra, cũng cần phải tính đến các chi phí dự phòng phát sinh của gói thầu nhằm xây dựng được một giá trị dự toán của gói thầu hợp lý nhất là cơ sở để xác định giá trúng thầu sau này.