2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác đấu thầu xây lắp tại công ty 1Nhóm giải pháp nâng cao năng lực tham gia đấu thầu.
2.2.1 Nâng cao năng lực trong công tác thu thập và xử lí thông tin
Tìm kiếm thông tin là bước đầu tiên của quá trình tham gia đấu thầu xây lắp. Do là bước đầu tiên nên là thành công của bước này cũng là sự thành công của những bước tiếp theo. Có được sự đảm bảo trong bước đầu tiên thì mới có thể tiếp tục đi được những bước tiếp theo. Nguồn thông tin chính xác và nhanh nhậy cũng tạo lợi thế cạnh tranh của công ty với các đối thủ của mình.
Các thông tin thu thập bao gồm ba mảng chính: - Thông tin về khách hàng (chủ đầu tư) .
- Thông tin về gói thầu, về công việc. - Thông tin về các đối thủ.
Đối với khách hàng(chủ đầu tư), Công ty cần thường xuyên quan tâm theo dõi xem ai, ở đâu có công trình sắp tổ chức đấu thầu để tham dự. Bước tiếp theo sau khi thu thập thông tin ban đầu về gói thầu nhà thầu cần phải tìm hiểu những thông tin về chủ đầu tư như là mục tiêu của chủ đầu tư đối với dự án, chất lượng công trình, yêu cầu của chủ đầu tư đối với việc thực hiện thi công công trình… Có những thông tin cần thiết về khách hàng chính là lợi thế quan trọng để Công ty có thể cạnh tranh với các đối thủ vì có thể thỏa mãn được tối ưu những yêu cầu của chủ đầu tư.
Đối với công việc cụ thể của gói thầu, Công ty cần thu thập những thông tin về gói thầu như: đặc điểm kỹ thuật của bản vẽ, thiết kế, hiện trạng mặt bằng, vị trí mặt bằng bố trí công trình, các vùng lân cận, xung quanh nơi bố trí công trình,... Có được những thông tin này thì Công ty có thể đưa ra các đề xuất kỹ thuật và biện pháp thi công một cách tối ưu nhất. Các biện pháp kĩ thuật tối ưu có ý nghĩa thực tiễn cao một phần tạo nên chất lượng công trình và có thể giảm được chi phí thi công. Các biện pháp kĩ thuật có lợi ích rất lớn do vậy mà chủ đầu tư thường lưu ý đến các phương án kĩ thuật mà nhà thầu đưa ra để đánh giá và cho điểm. Do vậy biết được thông tin về gói thầu và các công việc có ý nghĩa quan trọng trong việc tìm kiếm thông tin.
Đối với các đối thủ của mình: Công ty cần quan tam đến ba thông tin chính: họ là ai, họ từ đâu đến; họ có quan hệ với ai; khả năng hay thế mạnh của họ là gì. Biết được rõ đối thủ của mình chính là chìa khóa để Công ty có thể có được ưu thế cạnh tranh lớn nhất đối với những công ty cạnh tranh. Khi có nguồn thông tin này thì Công ty sẽ tìm ra đối sách phù hợp khi tham gia cạnh tranh với họ trong đấu
thầu. Đối với một dự án, khi biết được điểm mạnh yếu cảu đối thủ ta có thể tận dụng những điểm yếu của đối thủ để đề ra những biện pháp trong đấu thầu mà có thể làm tăng hình ảnh của bản thân và làm giảm sự ưu tú của đối thủ. Biết được rõ thông tin về đối thủ cạnh tranh còn có thể dự đoán được hành động của đối thủ để có những biện pháp tốt cho bản thân. Mặt khác với một dự án, nếu ta thấy đối thủ quá mạnh mà bản thân không có khả năng cạnh tranh thì có thể không tham gia đấu thầu để tránh tổn thất và có thể tìm được cơ hội khác tốt hơn.
Hiện nay, việc thu thập thông tin đấu thầu của Công ty CP Sông Hồng số 8 còn chưa được thực hiện một cách mạnh mẽ. Công ty chưa có bộ phận chuyên trách thu thập tìm kiếm thông tin trên thị trường một cách chính thức. Việc tìm kiếm thông tin do Phòng kinh tế kĩ thuật đảm nhiệm chủ yếu được tìm kiếm trên các báo hàng ngày, trên các phương tiện truyền thông và do Tổng công ty Sông Hồng cung cấp, do vậy mà hiệu quả mang lại không cao.