Đội nước thi công
2.2.3.1Những hạn chế trong công tác tham gia dự thầu
Qua phân tích và đánh giá sơ bộ công tác đấu thầu tại công ty đã cho ta cái nhìn bao quát về hoạt động đấu thầu trong công ty. Không thể không phủ nhận những mặt tích cực mà công ty đạt được trong giai đoạn nghiên cứu. Nhưng cũng không thể không thấy rằng công ty còn tồn tại một số vấn đề. Từ những nhân xét và đánh giá ta có thể rút ra được những vấn đề còn tồn tại trong công tác tham gia đấu thầu tại công ty:
- Một là, giá trị gói thầu trúng thầu còn nhỏ
Có thể thấy là các công trình công ty dự thầu giá trị gói thầu còn tương đối thấp. Trong giai đoạn đầu, giá trị các gói thầu còn chưa lên tới con số 1 tỉ. Giai đoạn gần đây giá trị gói thầu có tăng lên nhưng không vượt con số 2 tỉ. Đối với những công trình xây dựng thì giá trị gói thầu thường rất lớn. Như vây, có thể nhận thấy
rằng đây là hạn chế rất lớn của công ty. Không có sức cạnh tranh cao để có thể trúng được các gói thầu có giá trị lớn. Như vậy giá trị gói thầu trúng chưa xứng với lại khả năng của công ty. Theo như năng lực về tài chính của công ty cộng với năng lực về tài chính của các chủ đầu tư thì Công ty có đủ khả năng để thực hiện các gói thầu có giá trị lớn hơn. Nhưng giá trị của các gói thầu mà công ty trúng thầu vẫn còn ở con số hết sức hạn chế so với năng lực mà công ty có thể có được.
- Hai là, số lượng gói thầu tham gia còn hạn chế và xác suất trúng thầu không cao.
Tuy rằng các công trình xây lắp ngày càng được đầu tư nhiều hơn. Nhưng số lượng gói thầu công ty tham gia trong một năm chỉ khoảng 30 gói thầu. Với kinh nghiệm chưa nhiều thì công ty nên tham gia vào nhiều gói thầu hơn để tích lũy kinh nghiệm cũng như tạo được hình ảnh hay là các mối quan hệ qua mỗi lần tham gia đấu thầu. Tham gia nhiều gói thầu sẽ tạo tiền đề rất tốt để công ty có khả năng thắng được ở những gói thầu sau. Nhưng số lượng gói thầu mà công ty tham gia còn rất ít, không đủ để tạo ra kinh nghiệm cho các nhân viên trong công ty.
Xác suất trúng thầu của công ty cũng chỉ ở mức 30% mặc dù công ty tham gia rất ít gói thầu nhưng mà xác suất trúng thầu lại không lớn. Con số này so với những công ty cùng quy mô có thể nói là còn hạn chế rất lớn khi mà tỷ lệ này ở những công ty xây dựng khác thường chiếm tới từ 40-50%
- Ba là, hạn chế trong công tác tìm kiếm thông tin
Thông tin về các gói thầu mà công ty tìm được chỉ dựa trên những kênh thông thường như báo mời thầu, internet và thông tin được cung cấp từ chủ đầu tư là Tổng Công ty Sông Hồng. Nguồn thông tin mà công ty có thể thu nhận về gói thầu thực sự hạn chế trong khi mà còn nhiều nguồn thông tin khác mà công ty có thể khai thác nhưng do mối quan hệ còn hạn chế với các đối tác cũng như các doanh nghiêp. Cho nên Công ty khó có thể có được những thông tin cần thiết về các gói thầu. Nguồn thông tin đại chúng không thể là điều kiện để công ty có thể cạnh tranh được với những nhà thầu khác. Nguồn thông tin bổ ích mới chính là chìa khóa để công ty có thể trúng thầu.
- Bốn là, hạn chế trong công tác lâp hồ sơ dự thầu
Hồ sơ dự thầu được thực hiện chủ yếu tại phòng kinh tế kỹ thuật mà không có nhiều sự kết nối với bộ phận khác. Đây là hạn chế rất lớn do những nhân viên của phòng chủ yếu là kỹ sư xây dựng mà mỗi bộ hồ sơ dự thầu không phải chỉ cần có yêu cầu về kỹ thuật mà còn cân nhiều yếu tố như là năng lực tài chính, bố trí nhân
sự… Nếu có sự kết hợp hoàn hảo giữa các phòng ban như là phòng tài chính kế toán cùng với phòng quản lý nhân sự thì bộ hồ sơ dự thầu của công ty sẽ hoàn chỉnh hơn trong năng lực tài chính cũng như năng lực nhân sự.
- Năm là, hạn chế trong công tác thi công
Nhiều công trình do công ty thực hiện còn chậm tiến độ gây thất thoát và lãng phí. Điều này không những ảnh hưởng tới chủ đầu tư mà còn gây ra tổn thất không chỉ về mặt tài chính mà còn là hình ảnh của công ty.
Số lượng máy thi công còn hạn chế và công tác sắp xếp cùng quản lí còn kém dẫn tới tình trạng thiếu máy. Nhiều công trình bị chậm tiến độ do công tác quản lý và sử dụng máy móc chưa hợp lý.
Kinh nghiệm về thi công xây lắp còn chưa nhiều dẫn đến hạn chế trong khâu tổ chức cũng như là tiến độ thi công. Đây chính là lý do lớn nhất gây ra hạn chế trong khâu thi công các dự án của công ty. Gây ảnh hưởng lớn tới tiến độ cũng như chất lượng công trình.