2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác đấu thầu xây lắp tại công ty 1Nhóm giải pháp nâng cao năng lực tham gia đấu thầu.
2.1.2 Nâng cao năng lực kĩ thuật nhân sự
Năng lực nhân sự: Đào tạo, bồi dưỡng trình độ chuyên môn và các kiến thức về đấu thầu, tin học, ngoại ngữ cho cán bộ để nâng cao chất lượng của công tác lập hồ sơ dự thầu, thực hiện kế hoạch hóa nguồn nhân lực
- . Đấu thầu không chỉ là một bộ phận độc lập mà cần có sự liên kết giữa các bộ phận với nhau. Cho nên, bên cạnh đào tạo bồi dưỡng kiến thức cho đội ngũ cán bộ làm công tác đấu thầu thì Công ty cần có chiến lược kế hoạch hóa nguồn nhân lực khác hỗ trợ cho công tác này nhằm mục tiêu thích ứng với cường độ cạnh tranh ngày càng cao và nhu cầu tăng trưởng, phát triển của Công ty trong tương lai.
- Trong gia đoạn cạnh tranh của thị trường và trong thời kì nền kinh tế khủng hoảng sâu thì mỗi công ty muốn phát triển phải tìm ra được hướng đi thích hợp cho mình. Mà con người chính là nhân tố chính tìm ra được phương hướng đó mà cụ thể là con người có năng lực có kiến thức và biết phán đoán. Do vậy việc đào tạo được đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao chính là Công ty đã tự nâng cao được vị thế cũng như năng lực cạnh tranh của mình với các doanh nghiệp trong ngành. Cụ thể với đấu thầu, thì đội ngũ nhân viên có năng lực, kiến thức sẽ giúp cho Công ty có thể có những kế hoạch cũng như bước đi cụ thể để giành được thắng lợi trong mỗi cuộc đấu thầu.
- Kế hoạch hóa nguồn nhân lực sẽ giúp cho Công ty nắm được thực chất đội ngũ người lao động về trình độ học vấn, trình độ chuyên môn, các tiềm năng cần được khai thác để có thể nâng cao tốc độ phát triển sản xuất của Công ty. “Biết người biết ta trăm trận trăm thắng” cho nên khi mà có được kế hoạc hóa nguồn nhân lực sẽ giúp cho Công ty dự kiến được số người cần được bổ sung do yêu cầu của sản xuất và số lượng cần được thay thế do các nguyên nhân xã hội để đảm bảo được yêu cầu sản xuất.
Công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực được thực hiện qua 5 giai đoạn sau: •Giai đoạn thứ nhất: Phân tích sử dụng nguồn nhân lực hiện có.
•Giai đoạn thứ ba: Dự đoán cung nguồn nhân lực.
•Giai đoạn thứ tư: Cân đối giữa cung và cầu nguồn nhân lực. •Giai đoạn thứ năm: Xây dựng các giải pháp thực hiện.
Thực hiện tốt giải pháp đào tạo kiến thức và kế hoạch hóa nguồn nhân lực sẽ giúp cho Công ty nâng cao được hiệu quả đấu thầu nói riêng và hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung.
Năng lực kĩ thuật
- Năng lực kĩ thuật là điều kiện quan trọng không kém gì năng lực tài chính. Một công ty không chỉ cần có năng lực tài chính vững mạnh mà còn cần năng lực kĩ thuật ổn định. Tuy danh sách máy móc thiết bị của công ty khá đầy đủ nhưng lại hạn chế về mặt số lượng. Do vậy mà sự định hướng về đầu tư cho mảng này là cần thiết và hợp lý. Bảng danh mục máy móc thiết bị là điều kiện tiên quyết cần có khi mà Công ty tham gia dự thầu. Năng lực về kĩ thuật tốt sẽ là điều kiện thuận lợi để chủ đầu tư xem xét chấp nhận nhà thầu và cũng là một thuận lợi để nhà thầu có thể giảm mức giá trong giá dự toán bỏ thầu.
- Máy móc, trang thiết bị phải được đầu tư đúng trọng điểm, tránh dàn trải gây lãng phí vốn. Năng lực tài chính không thể đáp ứng nhu cầu mua mới nên đối với các loại thiết bị kỹ thuật cao cấp, Công ty có thể thuê hay mua lại từ các nguồn khác tuy nhiên các trang thiết bị này phải đảm bảo vẫn hoạt động tốt và được sử dụng một cách có hiệu quả với tình hình kinh doanh của Công ty. Đây là cách đầu tư hợp lý đối với một công ty có năng lực tài chính còn hạn chế như Công ty Sông Hồng số 8.
- Có phương pháp quản lý thích hợp đối với những máy móc của mình. Quản lý được tốt sẽ không chỉ không gây tổn thất cho công ty mà còn mang lại một nguồn lợi ích không nhỏ. Ví dụ như có thể cho thuê số máy móc của mình khi mà chúng không được sử dụng, hay là bố trí thời gian sử dụng máy thích hợp khi có nhiều công trình tránh làm chậm tiến độ thi công.