PHIẾU XUẤT KHO
2.3.1.Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm. Chi phí bán hàng của công ty bao gồm: chi phí về vật liệu bao bì, dụng cụ, đồ dùng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí bằng tiền khác như: chi phí vận chuyển hàng đêm, chi phí tiếp khách, chi phí xăng xe vận chuyển....Còn các chi phí khác thuộc chi phí bán hàng như chi phí tiền lương nhân viên bán hàng, khấu hao TSCĐ thuộc bộ phận bán hàng hiện đang được công ty ghi nhận trên chi phí quản lý doanh nghiệp.
Tài khoản sử dụng: TK 641: chi phí bán hàng
TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6418: Chi phí bằng tiền khác
Sổ kế toán sử dụng: Sổ chi tiết và sổ cái TK 641, phiếu chi, hóa đơn GTGT. Trình tự ghi sổ: Khi phát sinh chi phí bán hàng, kế toán căn cứ vào các chứng từ như: hóa đơn GTGT, phiếu chi, các chứng từ khác để vào sổ chi tiết TK 641. Cuối kỳ, kế toán lên sổ cái và sổ Nhật ký chung. Đồng thời,kết chuyển chi phí bán hàng sang tài khoản xác định kết quả để xác định kết quả kinh doanh.
Ví dụ: Ngày 08/12, công ty thanh toán chi phí tiếp khách cho Công ty TNHH Giải trí và Quảng cáo Jaguarudi – 2.JAGUA bằng tiền mặt là 3.200.000 đồng.
Mẫu 2.14. Phiếu chi
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế Toán) CÔNG TY TNHH MTV NXB
Tài nguyên – Môi trường và Bản đồ Việt Nam ĐC: Số 85, Nguyễn Chí Thanh – Hà Nội
Mẫu số 02 – TT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC) Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU CHI
Ngày 08 tháng 12 năm 2014
Quyển số: A30 Số: 0706 Họ và tên người nhận tiền: Chị Mai Ánh Nguyệt
Địa chỉ: Công ty TNHH Giải trí và Quảng cáo Jaguarudi – 2.JAGUA Lý do chi: Chi tiền mặt trả phí tiếp khách văn phòng
Số tiền: 3.200.000
Kèm theo: 1 bộ chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Ba triệu hai trăm ngàn đồng chẵn
Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên)
Mẫu 2.15. Hóa đơn GTGT HÓA ĐƠN