Công ty TNHH MTV NXB
Tài nguyên – Môi trường và Bản đồ Việt Nam ĐC: 85, Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội
Mẫu số 01 – VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC) Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 10 tháng 12 năm 2014 Họ tên người giao hàng : Nguyễn Văn Nam
Theo biên bản kiểm nghiệm số 08 ngày 10/12/2014 Nhập tại kho: Thành phẩm
Số: 145
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Đơn giá thành phẩm nhập kho được kế toán ghi nhận vào cuối tháng theo giá thành thực tế.
Đối với thành phẩm xuất kho: Căn cứ vào đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa khách hàng và công ty, đến thời hạn giao hàng, phòng kế toán viết hoá đơn GTGT và các chứng từ liên quan đến việc thu tiền hàng. Sau khi nhận được quyết định xuất bán thành phẩm, kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT.
Phiếu xuất kho gồm 3 liên: Liên 1: Lưu tại phòng vật tư Liên 2: Lưu tại phòng kế toán Liên 3: Thủ kho giữ
STT Tên hàng ĐVT
Số lƣợng
Đơn giá Thành tiền Theo CT Thực nhập 1 Bản đồ HCVN tỷ lệ 1/2,200.000 mới (63 tỉnh) Tờ 6.500 6.500 10.996 71.477.462 Cộng 71.477.462
Bằng chữ: Bảy mươi mốt triệu bốn trăm bảy mươi bảy nghìn bốn trăm sáu mươi hai đồng. Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngƣời giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)
Ví dụ 2: Ngày 07/12/2014, công ty xuất 90 tờ bản đồ hành chính Việt Nam tỷ lệ 1/ 2,200.000 mới (63 tỉnh) để bán cho công ty cổ phần phát hành sách Hà Tây với giá bán chưa thuế GTGT 10% là 21.000 VNĐ/tờ. Phiếu xuất kho số 119 (mẫu số 2.2), hóa đơn số 0004149 (mẫu số 2.4). Công ty Hà Tây đã thanh toán ngay bằng tiền mặt.
Ví dụ 3: Ngày 09/12/2014, công ty nhận đơn đặt hàng sản phẩm là bản đồ hành chính Việt Nam tỷ lệ 1/2,200.000 mới (63 tỉnh) của công ty cổ phần Tiền Phong với số lượng 702 tờ, đơn giá chưa thuế GTGT là 21.000 VNĐ/tờ. Đơn hàng được vận chuyển cho bên mua ngày 26/12/2014. Nhà sách Tiền Phong sẽ thanh toán toàn bộ tiền lô thành phẩm này qua chuyển khoản.
Ngày 26/12/2014, khi công ty xuất lô thành phẩm này thì kế toán của công ty viết phiếu xuất kho số 152 (mẫu số 2.3) cho lô thành phẩm và đồng thời kế toán viết luôn hóa đơn GTGT số 0004167 (mẫu số 2.10) cho bên mua. Sau đó, dựa vào những điều khoản đã ghi trên đơn đặt hàng, công ty chuyển lô thành phẩm đến kho của khách hàng.