PHIẾU XUẤT KHO
2.2.2.Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm
2.2.2.1. Xác định doanh thu tiêu thụ
Doanh thu tiêu thụ thành phẩm được ghi nhận khi người mua hàng thanh toán hoặc chấp nhận thành toán, khi ấy kế toán sẽ viết hóa đơn GTGT. Hóa đơn GTGT là căn cứ để kế toán hạch toán doanh thu phát sinh trong tháng vào sổ chi tiết doanh thu, sổ cái doanh thu, sổ cái TK 911 và sổ Nhật ký chung.
Chứng từ sử dụng:
Hợp đồng mua bán: áp dụng với việc bán buôn thành phẩm, bán với số lượng lớn hoặc theo yêu cầu của khách hàng. Hợp đồng này được lập khi khách hàng gửi đơn đặt hàng tới công ty;
Hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng thông thường;
Phiếu thu , Giấy báo có của ngân hàng (nếu thanh toán bằng chuyển khoản); Các chứng từ khác có liên quan.
Sổ kế toán sử dụng: Sổ chi tiết và sổ cái TK 511
2.2.2.2. Thực trạng kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm
Các phương thức tiêu thụ thành phẩm của công ty
Tiêu thụ thành phẩm là khâu hết sức quan trọng để chuyển hóa từ vốn thành phẩm, hàng hóa thành vốn tiền tệ. Việc thực hiện tốt khâu tiêu thụ sẽ làm tăng vòng quay vốn giúp quá trình sản xuất của doanh nghiệp được diễn ra liên tục mà không bị gián đoạn. Vì thế đa dạng hóa phương thức tiêu thụ trong điều kiện nền kinh tế thị trường là vấn đề vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp.
Hiện nay, công ty đang áp dụng 2 phương thức tiêu thụ thành phẩm là:
Phƣơng thức tiêu thụ trực tiếp: Đây là phương thức mà công ty giao hàng cho người mua tại kho (hay trực tiếp tại xưởng, phân xưởng mà không cần qua kho), đồng thời khách hàng thanh toán ngay tiền hàng cho công ty hay chấp nhận thanh toán trong thời gian quy định. Khách hàng sẽ làm thủ tục mua tại phòng kế toán, thủ quỹ thu tiền viết “phiếu thu” sau đó hàng mới được xuất kho.
Phƣơng thức gửi bán theo hợp đồng, đơn đặt hàng: Trong tháng 12, số lượng hợp đồng và đơn đặt hàng là khá lớn, công ty sản xuất sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng, sản phẩm hoàn thành được chuyển đến cho khách hàng. Nếu sản phẩm đạt yêu cầu và chất lượng, khách hàng sẽ thông báo chấp nhận thanh toán. Khi đó kế toán mới viết hóa đơn GTGT cho sản phẩm bán ra.
Sản phẩm của công ty chủ yếu được tiêu thụ ở thị trường trong nước. Trong những năm gần đây, sản phẩm của công ty đã từng bước có những cải tiến về chất lượng, chủng loại và mẫu mã để phù hợp với yêu cầu của thị trường và khách hàng.
Tuy nhiên, để có thể tiêu thụ nhiều sản phẩm, bên cạnh việc đa dạng hóa phương thức tiêu thụ, một trong những chính sách hấp dẫn khách hàng, rất được công ty quan tâm là đa dạng phương thức thanh toán, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng.
Các phương thức thanh toán ở công ty: Trả ngay bằng tiền mặt
Chuyển khoản Trả trước – bù trừ Trả chậm.
Đối với những khách hàng truyền thống, thường xuyên, công ty có thể bán theo phương thức trả chậm trong thời gian nhất định. Đối với khách hàng không thường xuyên, công ty sẽ bán theo phương thức thanh toán tiền ngay.
Với các phương thức thanh toán, phương thức tiêu thụ nhanh gọn, các chính sách giá cả hợp lý, công ty đã đứng vững trên thị trường với doanh số tiêu thụ không ngừng tăng, trở thành một trong những doanh nghiệp đứng đầu trong lĩnh vực thành lập, in, xuất bản, phát hành bản đồ tài liệu. Do đó, công ty đã thu hồi đủ vốn, bù đắp được các chi phí trong quá trình sản xuất, góp phần làm tăng thu nhập, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Lấy lại VD2: Căn cứ vào phiếu xuất kho số 119, hóa đơn GTGT số 4149, khi khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, kế toán ghi:
Nợ TK 111 2.079.000
Có TK 511 1.890.000
Có TK 3331 189.000
Lấy lại VD3: Căn cứ vào phiếu xuất kho số 152, hóa đơn GTGT số 4167, đơn đặt hàng, khi khách hàng chấp nhận thanh toán, kế toán định khoản:
Nợ TK 632 7.717.086
Có TK 157 7.717.086
Nợ TK 112 16.216.200
Có TK 511 14.742.000
Mẫu 2.8. Phiếu thu
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế Toán)
CÔNG TY TNHH MTV NXB (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tài nguyên – Môi trường và Bản đồ Việt Nam ĐC: Số 85, Nguyễn Chí Thanh – Hà Nội
Mẫu số 01 – TT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC) Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU THU
Ngày 07 tháng 12 năm 2014
Quyển số:A42 Số: 0608 Họ và tên người nộp tiền: Chị Lê Kim Anh
Địa chỉ: Số 32, Quang Trung, phường Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội Lý do chi: Thanh toán tiền mua thành phẩm
Số tiền: 2.079.000
Kèm theo: 1 bộ chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai triệu không trăm bảy mươi chín nghìn đồng chẵn
Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên)
Mẫu 2.9. Đơn đặt hàng ĐƠN ĐẶT HÀNG
Ngày 26/12/2014 Số 123
Kính gửi: Công ty TNHH MTV NXB Tài nguyên – Môi trường và Bản đồ Việt Nam Công ty: Cổ phần Tiền Phong có nhu cầu đặt hàng tại quý công ty theo mẫu yêu cầu: Nội dung đặt hàng như sau:
STT Tên sản phẩm Mã sp ĐVT SL Đơn giá Thành tiền Ghi chú 1 Bản đồ HCVN tỷ lệ
1/ 2,200.000 mới (63 tỉnh)
6BĐ632.2 Tờ 702 21.000 14.742.000
Tổng cộng 14.742.000
Số tiền chưa có VAT: 14.742.000 đồng Thuế VAT: 1.474.200 đồng Tổng thanh toán: 16.216.200 đồng
Tổng cộng: Mười sáu triệu hai trăm mười sáu nghìn hai trăm đồng chẵn. Thời gian giao hàng: Ngày 30/12/2014
Địa điểm giao hàng: Tại kho công ty cổ phần Tiền Phong Phương thức thanh toán: Chuyển khoản
Hà Nội, ngày 26 tháng 12 năm 2014