2.2.1.1. Xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ
Việc xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ của công ty là rất quan trọng trong việc xác định kết quả tiêu thụ sau này. Công ty áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để xác định giá vốn thành phẩm. Trong kỳ, khi sản phẩm sản xuất hoàn thành sẽ được làm thủ tục nhập kho, kế toán ghi nhận giá nhập kho theo giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm. Khi có nghiệp vụ xuất kho, kế toán của công ty ghi nhận số lượng mà chưa ghi giá thành phẩm. Đến cuối kỳ, kế toán mới tính giá của cả kỳ từ các lô hàng nhập trong kỳ.
Công thức tính giá thực tế bằng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ như sau:
Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ =
Giá trị thực tế của thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Số lƣợng thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Giá trị thực tế thành
phẩm xuất kho =
Giá đơn vị bình quân của
thành phẩm *
Số lƣợng thành phẩm xuất kho
Ví dụ: Đầu tháng 12/2014, bản đồ hành chính Việt Nam 1/2,200.000 mới (63 tỉnh) có số dư đầu kỳ 3.582 tờ với tổng giá trị 39.351.852 đồng, số lượng nhập trong kỳ là 6.500 tờ với tổng giá trị 71.477.462 đồng.
Giá đơn vị bình quân của bản đồ hành chính Việt Nam 1/2,200.000 mới (63 tỉnh) = 39.351.852 + 71.477.462 = 10.993 3.582+ 6.500
Số lượng xuất bán trong tháng là: 4.233 tờ. Do đó, giá thực tế của bản đồ HCVN xuất bán trong tháng là: 4.233 * 10.993 = 12.455.969 (đồng)
2.2.1.2. Thực trạng kế toán giá vốn thành phẩm
Chứng từ kế toán và thủ tục nhập, xuất kho thành phẩm
Hiện nay, để hạch toán thành phẩm công ty sử dụng các chứng từ: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT. Các chứng từ này được lập thành 3 liên, tùy thuộc vào nội dung chứng từ mà mỗi liên được gửi tới nơi theo quy định.
Kế toán nhập các chứng từ đầu vào như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi....vào phần mềm đã được cài đặt sẵn để tổng hợp số liệu làm căn cứ lập các báo cáo. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phản ánh trên sổ Nhật ký chung sau đó mới đến các sổ chi tiết liên quan.
Đối với thành phẩm nhập kho: Sản phẩm của công ty sau khi hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng được phòng kiểm tra chất lượng xác nhận là đạt yêu cầu thì nhập kho. Hàng ngày, ở các xí nghiệp trực tiếp sản xuất có sản phẩm hoàn thành sẽ được tổ phó mang đến kho. Phòng vật tư thuộc nhà máy in bản đồ này sẽ viết phiếu nhập kho, thủ kho làm nhiệm vụ đối chiếu số liệu hàng nhập kho tổ phó mang đến và ký xác nhận vào phiếu, phiếu nhập kho được nhập thành 3 liên:
Liên 1: Lưu tại phòng vật tư của nhà máy in
Liên 2: Thủ kho giữ lại làm căn cứ ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển lên phòng kế toán nhập vào phần mềm máy tính.
Ví dụ 1: Ngày 10/12, Nhà máy in Bản đồ nhập kho 6.500 tờ bản đồ HCVN tỷ lệ 1/2,200.000 mới (63 tỉnh)