- Các chế độ phúc lợ
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NHÀ BÈ
3.1.4. BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN NHÂN SỰ
TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NHÀ BÈ
Số 04 đường Bến Nghé, phường Tân Thuận Đông, Quận 7, HCM Điện thoại: (08) 38720077 - 38729124 Fax: (08) 38725107 Email: info@nhabe.com.vn Web: http://www.nhabe.com.vn
1. Thông tin chung:
Vị trí Nhân viên Thời gian làm việc
Bộ phận Nhân sự
Giờ hành chính Quản lý trực tiếp Nguyễn Thị Thanh
2. Mục đích công việc
Thực hiện hoạt động nhân sự của công ty.
3. Nhiệm vụ cụ thể:
1. Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng: - Nhận bản đăng ký nhận sự, trình ký
- Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng, chuyển thông báo tuyển dụng cho thư ký đăng báo.
- Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt, lên danh sách trình trưởng phòng. - Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phòng vấn bằng điện thoại và thư, tổ
chức phỏng vấn (phòng họp, nhắc lại lịch), lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, lập giấy nhận việc.
2. Chuyển bảng đánh giá ứng viên cho phòng kế toán tính lương, lập bảng đánh giá ứng viên khi thử việc.
3. Quản lý hồ sơ, lý lịch của công nhân viên toàn Công ty: lưu hồ sơ trong file theo bộ phận. Lập danh sách công nhân viên theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng. 4. Quản lý hồ sơ công nhân viên nghỉ việc.
5. Quản lý việc đào tạo của công ty: lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho nhân viên đi đào tạo, lưu bằng cấp – chứng chỉ đào tạo của nhân viên, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo.
6. Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận, hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu, hàng
tuần đi photo các biểu mẫu theo yêu cầu và tự làm thủ tục thanh toán.
7. Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp..cho người lao động và tổ chức thực hiện.
8. Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
9. Quản lý nghỉ phép của nhân viên 10.Quản lý nghỉ việc của nhân viên.
11.Đánh máy, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
12.Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công. 4. Tiêu chuẩn:
1. Trình độ học vấn/chuyên môn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành quản trị kinh doanh, quản lý công nghiệp, quản trị nhân sự, lao động tiền lương, hành chánh văn phòng.
- Vi tính văn phòng tương đương loại B trở lên.
2. Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Tin học văn phòng thành thạo.
3. Kinh nghiệm:
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý nhân sự, hành chánh.
4. Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực, nhiệt tình công tác.
3.2. Chế độ thù lao lao động tại NBC.
3.2.1. Chế độ tiền lương:
Tiền lương và vấn đề rất quan trọng trong xã hội, nếu chế độ thù lao, lao động là không phù hợp thì sẽ làm người lao động thất vọng. Bởi vậy mà NBC đã cố gắng để có chế độ lương bổng phù hợp với quy định của nhà nước, phù hợp với sức lao động của
nhân viên, để kích thích lòng hăng hái trong công việc của cán bộ, đảm bảo công bằng, bởi vậy NBC đã có chế độ trả lương sau:
+ Phần 1: Lương cấp bậc của cán bộ công nhân viên (gọi tắt là tiền lương T1).
+ Phần 2: Tiền lương theo kết quả kinh doanh cuối cùng của tập thể và cá nhân người lao động (gọi tắt là T2) được xác định theo công thức sau:
CT: T1 = T1i + T2i
Với Ti = tiền lương cấp bậc của người thứ i
T2i = tiền lương người nhận được theo công việc được gắn với độ phức tạp trách nhiệm, kết quả và ngày làm công thực tế.
Trong đó: T1i = Ni x Ti
Với Ni = số ngày công thực tế của người thứ i Ti = xuất lương ngày theo cấp bậc của người thứ i
3.2.2. Chế độ khen thưởng
Là con người ai cũng muốn nghe lời khen và muốn được công nhận về công việc mình đã hoàn thành tốt công việc đó mà mình đã cống hiến cho NBC, Công ty hay doanh nghiệp.
Qua việc đánh giá, phân tích thành tích công tác chính xác, ban lãnh đạo của NBC đã nắm được các thông tin về năng lực của từng nhân viên, biết được rõ những gì nhân viên mang lại cho Công ty. Từ đó có những khen thưởng kỷ luật, duy trì sự công bằng về thưởng phạt của NBC.
Tại NBC thông qua tiền thưởng cũng được coi là đòn bẩy kinh tế nhằm kích thích nhân viên và mang lại hiệu quả cao trong kinh tế.
Hàng năm NBC không ngừng tăng cường quỹ khen thưởng và phúc lợi cho nhân viên.
Việc phân chia quỹ tiền lương từ phúc lợi của Công ty hàng năm được phân chia theo nguyên tắc kết hợp giữa tiền lương cấp bậc T1 và kết quả của thành tích công việc được xếp hạng của từng quý và thời gian làm việc của mỗi người.
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, là một chính sách trợ cấp, hỗ trợ cho cán bộ công nhân viên đang công tác tại NBC làm việc làm không thể thiếu được trong chế độ thù lao lao động. Ban lãnh đạo của Công ty luôn chú trọng tới.
Tình hình sử dụng các phúc lợi khác như thế nào? (Có những kỳ tham quan, trò chơi ,nghỉ mát, dưỡng sức cho CBCNV không? có trợ cấp ốm đau? có sự quan tâm về tinh thần không?
NBC đã tạo điều kiện môi trường làm việc cho cán bộ công nhân viên của NBC, cải thiện đời sống, tinh thần cho người lao động, tổ chức khám sức khoẻ hàng năm cho công nhân viên của NBC.
Có quà tặng cho những dịp lễ, tết, kỷ niệm hàng năm.
Hàng năm NBC tổ chức các cuộc nghỉ mát, nghỉ dưỡng sức cho cán bộ công nhân viên, tại các điểm nghỉ mát, du lịch trong nước.
NBC có đề ra một quĩ trợ cấp cho những cán bộ công nhân viên khi ốm, đau, v.v... Tổ chức thăm hỏi thường xuyên, quan tâm đến đời sống tinh thần của toàn bộ công nhân viên của NBC.
Khen thưởng, khuyến khích cán bộ công nhân viên tham gia các công tác, đoàn, Đảng v.v...
Bên cạnh những phương pháp hoàn thiện công tác quản trị của NBC, vẫn còn có những khuyết điểm sau.
Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của NBC, đặc biệt là công tác tuyển dụng thường xuyên chưa phát huy hết tác dụng, chưa có hệ thống hoàn chỉnh, vì vậy mà NBC chưa tuyển được nhiều những cán bộ trẻ, có tài năng cho công tác nghiên cứu của NBC.