C ần thơ, ngày tháng năm20
4.1.1 Kế tốn doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán
4.1.1.1 Tài khoản sử dụng
TK 5111: Doanh thu bán hàng hĩa. TK 632 Giá vốn hàng bán
4.1.1.2 Chứng từ
Hĩa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hĩa đơn mua hàng nơng, lâm thủy sản (do cơng ty lập cĩ xác nhận của bên bán), hợp đồng bán hàng,…
Cụ thể từng loại bán hàng và cung cấp dịch vụ được hạch tốn về doanh thu và giá vốn như sau:
Đối với hàng xuất khẩu: Đối với hàng xuất khẩu, Cơng ty xuất khẩu trực tiếp dùng phương thức giao hàng lên tàu theo giá FOB.
Khi tất cả các chứng từ (Hợp đồng ngoại thương, vận đơn đường biển, hĩa đơn,…) đầy đủ và được các cơ quan hải quan xác nhận hàng hĩa xuất khẩu đã được lên tàu trên phương tiện vận tải. Lúc đĩ quyền sở hữu hàng hĩa đã chuyển từcơng ty sang đơn vị nhập khẩu, kết thúc quá trình xuất hàng.
Hàng bán nội địa: Cơng ty bán hàng theo hai phương thức bán buơn và bán lẻ.
Đối với phương thức bán buơn, cơng ty bán hàng qua kho. Hàng ngày khi nhận được giấy đề nghị xuất hàng từ phịng kinh doanh chuyển đến, kế tốn kiểm tra hàng hĩa và tình hình thanh tốn của khách hàng, ký xác nhận rồi chuyển cho kế tốn trưởng hoặc Giám đốc duyệt. Giấy đề nghị xuất hàng gồm cĩ 3 liên: liên 1 lưu tại phịng kế tốn, liên 3 làm căn cứ xuất hĩa đơn hoặc phiếu xuất kho rồi sau đĩ chuyển đến kho hàng.
Đối với phương thức bán lẻ, cơng ty bán lẻ theo hình thức thu tiền tại chỗ. Bộ phân kinh doanh bán lẻ là người nhận đơn đặt hàng của khách hàng qua điện thoại hoặc từ nhân viên giao hàng, sau đĩ lập phiếu xuất hàng gửi cho thủ kho, đồng thời kế tốn căn cứ vào phiếu này để lập hĩa đơn GTGT. Hàng ngày, thủ kho căn cứ phiếu xuất hàng để ghi vào sổ, cuối ngày kiểm tra lượng hàng tồn thực đối chiếu với sổ kho và gửi về phịng kế tốn.
30
Theo Luật thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu số 45/2005/QH11 của Quốc hội về Luật Thuế Xuất Khẩu, Thuế Nhập Khẩu, và thơng tư 193/2012/TT- BTC được thi hành ngày 1/1/2013,về danh mục các loại hàng hĩa xuất khẩu được ưu đãi với mức thuế 0%, thì các mặt hàng cá tra xuất khẩu của cơng ty đều nằm trong danh mục thuế ưu đãi với mức thuếđược áp dụng là 0%.Do đĩ thuế xuất khẩu khơng thuộc khoản làm giảm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.