C ần thơ, ngày tháng năm20
5.1GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TỐN XÁC ĐỊNH
QUẢ KINH DOANH
Qua chương 4 đã trình bày tình hình thực hiện cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh qua các khía cạnh :kế tốn doanh thu, chi phí, các hoạt động tài chính, phản ánh chi tiết thơng qua các nghiệp vụ, định khoản và kết chuyển doanh thu cuối kỳ.Tình hình thực tế kết hợp với kiến thức chung về kế tốn, tác giả đưa ra các nhận xét và tồn tạitại cơng ty như sau :
Việc luân chuyển chứng chứ trong cơng ty khơng cĩ quy trình và trình tự cụ thể, kế tốn trưởng và kế tốn viên chỉ thực hiện các cơng việc kế tốn một cách chủ quan và sao cho phù hợp. Để việc luân chuyển và lưu trữ dữ liệu được rõ ràng và chính xác, cơng ty nên xây dựng một quy trình luân chuyển chứng từ phù hợp và tinh gọn nhằm đảm bảo tính chính xác cơng việc của từng người và tiết kiệm thời gian cơng sức. Một cách khác, cơng ty cĩ thể sử dụng ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn. Cụ thể là phần mềm MISA SME.NET 2012,với phần mềm này, việc thực hiện các nghiệp vụ kế tốn cũng như luân chuyển chứng từ sẽ được thực hiện nhanh và gọn, giảm thiểu những chậm trễ, lỗi thường đi kèm với việc sử dụng chứng từ bằng tay.
Một tồn tại tiếp theo, đĩ là việc lưu trữ các số liệu kế tốn, để tránh việc mất dữ liệu, sau mỗi ngày làm việc, nhân viên kế tốn nên lưu dữ liệu vào Excel. Việc làm này tốn ít thời gian, nhưng hạn chế được việc mất dữ liệu và tiện cho việc đối chiếu cuối kỳ.
Ngồi ra, để tránh được những sai sĩt trong quá trình thực hiện các nghiệp vụ kế tốn, cơng ty nên thuê một cơng ty kiểm tốn, nhằm giúp cơng ty rà sốt các sai sĩt trong quá trình hạch tốn, đồng thời hạn chế việc bị phạt (nếu cĩ sai sĩt) trong quá trình kiểm tốn của nhà nước.
Thêm vào đĩ, kế tốn trưởng nên áp dụng các phương pháp như so sánh, đối chiếu số liệu các khoản mục doanh thu, nợ phải thu… trên sổ chi tiết với sổ cái, chứng từ trên mẫu số,…, phân tích xu hướng và dự báo để xem xét những khoản ghi chép bất thường… nhờ đĩ mà cĩ thế phát hiện các sai sĩt nếu cĩ.
64