C ần thơ, ngày tháng năm20
2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu
Khái niệm các phương pháp phân tích:
Phương pháp so sánh số tuyệt đối: Là hiệu số của hai chỉ tiêu, chỉ tiêu kì
phân tích và chỉtiêu cơ sở.
∆ = −
Trong đĩ:
ΔF: Trị số chênh lệch giữa hai kì(số tuyệt đối) F1: Trị số chỉ tiêu kì phân tích
F0: Trị số chỉ tiêu kì gốc
Phương pháp so sánh số tương đối: là tỉ lệ phần trăm(%) của chỉ tiêu kì
phân tích so với chỉ tiêu gốc để thể hiện mức độ hồn thành hoặc tỉ lệ của số chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu gốc nĩi lên tốc độtăng trưởng.
%∆ = − ∗
Trong đĩ:
17
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH THUẬN HƯNG 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH
3.1.1 Giới thiệu về cơng ty
Tên đầy đủ của cơng ty : CƠNG TY TNHH THUẬN HƯNG
Tên giao dịch đối ngoại : THUAN HUNG FISHERIES COMPANY Địa chỉ : Km 2078+300 Quốc lộ 1A,Quận Cái Răng, thành phố Cần Thơ Điện thoại : 0710.912681 , Fax : 0710.911623
Hình thức hoạt động :Là cơng ty TNHH, doanh nghiệp được thành lập dưới hình thức cĩ hai thành viên trở lên, được tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp do Nhà Nước quy định.
Lĩnh vực kinh doanh: Chế biến và xuất khẩu thuỷ sản Mã số thuế : 1800383561
Code Châu Âu: DL 185, DL 340 Email: thuanhungct@hcm.vnn.vn
3.1.2 Lịch sử hình thành
Cơng ty TNHH Thuận Hưng là cơng ty TNHH hai thành viên được chính thức thành lập ngày 23/05/2000 theo quyết định 5702000015 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh Cần Thơ ra quyết định thành lập. Hội đồng sáng lập bao gồm ơng Bùi Văn Hội là chủ tịch Hội Đồng Thành Viên và bà Đỗ Thị Ngọc Trâm.
Khi mới thành lập, nhà máy chỉ cĩ 10 nhân viên văn phịng và 300 cơng nhân. Trong thời gian 2000 – 2001, do hoạt động của cơng ty chưa đi vào nề nếp, chưa cĩ nhiều kinh nghiệm, bộ máy quản lý cịn lỏng lẻo nên cơng ty
18
chưa tìm được nhiều thị trường xuất khẩu phần lớn cơng ty chỉ gia cơng hàng theo yêu cầu của các cơng ty thủy sản khác.Tuy cĩ nhiều cố gắng tích cực nhưng hiệu quảkinh doanh chưa cao, lợi nhuận thu về thấp. Từđầu năm 2002 đến nay, hoạt động của cơng ty phát triển mạnh mẽ. Sau một thời gian vừa gia cơng, vừa tìm kiếm thị trường và đẩy mạnh cơng tác Marketing, cơng ty bắt đầu mua nguyên liệu chế biến để xuất khẩu trực tiếp. Lúc đĩ, thịtrường Mỹ là thịtrường chính của cơng ty, chiếm trên 50% doanh số, số cịn lại thuộc về thị trường EU, Úc, một số ít ở Châu Á. Đến nay, cơng ty đã cĩ 2 phân xưởng sản xuất với 1.300 cơng nhân, 40 nhân viên văn phịng. Cơng ty đã được cấp 2 Code xuất khẩu vào Châu Âu (DL 185 & DL 340). Cơng suất nhà máy đã nâng lên 35 tấn thành phẩm/ngày, 25.000 tấn nguyên liệu/năm. Cơng ty đã xây được 2 kho lạnh cơng suất 1.500 tấn. Thịtrường tiêu thụ gồm: Châu Âu, Châu Úc, Châu Á, Canada, Trung Mỹ…Cơng ty khơng cịn xuất sang thịtrường Mỹ từ năm 2003 do việc áp thuế chống phá giá vào mặt hàng cá Tra, cá Basa. Ngồi ra, cơng ty THUẬN HƯNG cịn đang đầu tư một nhà máy chế biến thức ăn cho cá tại khu cơng nghiệp Hưng Phú Cần Thơ, tận dụng nguồn phế liệu sau sản xuất là da cá, xương cá, mỡ cá…
3.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của cơng ty TNHH Thuận Hưng
Chức năng: cơng ty TNHH Thuận Hưng là doanh nghiệp chuyên sản xuất và xuất nhập khẩu mặt hàng thủy sản đơng lạnh
Các thị trường tiêu thụ sản phẩm của cơng ty chủ yếu là thị trường như: Đức, Úc, Tây Ban Nha, Mỹ… và thị trường nội địa.
Nhiệm vụ: hiện nay cơng ty đã và đang phát triển mạnh nhà máy quản lý nghiêm khắc về chất lượng GMP, SSOP, HACCP và đã đạt được ISO, chế biến và tiêu thụ sản phẩm.
Cơng ty đã nhận được nhiều đơn hàng của các nước, doanh thu cơng ty ngày càng tăng, qua đĩ, cho thấy hoạt động hiệu quả trong nền kinh tế cạnh tranh như hiện nay, gĩp phần làm giàu cho đất nước.
19
3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC
Hình 3.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của cơng ty TNHH Thuận Hưng
3.3 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
3.3.1 Hội đồng thành viên gồm
Ơng Bùi Văn Hội, chủ tịch HĐQT 97.69% Bà Đỗ Thị Ngọc Trâm , thành viên 2.31%
Cơng ty được tổ chức theo chếđộ một thủtrưởng, đứng đầu là giám đốc: thực hiện điều hành mọi hoạt động của cơng ty.
Dưới Ban Giám Đốc là các phịng ban. Trưởng phịng kinh doanh cĩ trách nhiệm như một kiểm sốt viên kinh tế - tài chính của nhà nước.
Trưởng phịng tổ chức hành chính cĩ trách nhiệm về quản lý nhân viên trong cơng ty, theo dõi tình hình biến động về nguồn lao động trong nội bộ, thực hiện tuyển lao động.
20
3.3.2 Ban giám đốc
Phụ trách cơng tác xuất khẩu, cơng tác đối nội, đối ngoại. Gồm 4 người:
• Ơng Bùi Văn Hội Giám đốc
• Bà Đỗ Thị Ngọc Thúy Phĩ Giám đốc
• Bà Đỗ Thị Ngọc Trâm Quản đốc Phân xưởng
• Ơng Kim Nhật Thanh Trưởng Phịng Kinh doanh Xuất nhập khẩu.
3.3.3 Phịng Kinh doanh Xuất nhập khẩu
Chức năng: Tổ chức hoạt động kinh doanh trong và ngồi nước, tìm kiếm nguồn nguyên liệu đầu vào và thịtrường đầu ra cho sản phẩm.
Nhiệm vụ:
+ Nghiên cứu đề xuất kế hoạch kinh doanh cho cơng ty. + Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh đã đề ra.
+ Tìm kiếm khách hàng, thịtrường tiêu thụ, cùng với Ban Giám Đốc tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng mua bán trong và ngồi nước.
+ Theo dõi nguồn nguyên liệu và thành phẩm sản xuất hàng ngày. + Theo dõi và đơn đốc, thơng báo tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch hàng tháng, quí, năm…
Trách nhiệm:
+ Đảm bảo thực hiện các kế hoạch đã đề ra.
+ Nắm chắc thời gian sản xuất, số lượng hàng hĩa thành phẩm để tiến hành kiểm định, thực hiện hợp đồng xuất khẩu.
+ Đề xuất và đưa ra các ý kiến, các phương án xuất khẩu hàng hĩa với Ban Giám Đốc về các quyết định cĩ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty, dự các cuộc họp bàn về chính sách kinh doanh.
+ Đảm bảo tìm kiếm thị trường xuất khẩu, nguồn hàng xuất khẩu trong điều kiện thích hợp nhất, đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh cho cơng ty.
+ Được đề xuất giá cả mua vào nguyên liệu và bán thành phẩm đối với các mặt hàng kinh doanh.
21
3.3.4 Phịng kế tốn
Chức năng:
+ Quản lý nguồn tài chính bằng tiền cho cơng ty.
+ Chi các khoản tạm ứng, chi cơng tác phí theo qui định của nhà nước. + Xử lý số liệu kế tốn, soạn thảo các văn bản liên quan đến kế tốn. Nhiệm vụ:
+ Thực hiện nghiêm túc chế độ thống kê kế tốn theo pháp lệnh của nhà nước, báo cáo quyết tốn kịp thời cho cấp trên và các ban ngành cĩ liên quan.
+ Triển khai và thực hiện kịp thời các chếđộ cĩ liên quan đến cơng tác kế tốn, thống kê của nhà nước mới ban hành và báo cáo kịp thời theo yêu cầu của cơng ty.
+ Trình bày số liệu kế tốn, soạn thảo các văn bản, nhận và gửi Fax. + Xây dựng kế hoạch tài chính, các kế hoạch phụ trợ cho việc thực hiện kế hoạch tài chính của cơng ty.
+ Quản lý bảo tồn vốn, sử dụng vốn cĩ hiệu quả tạo thêm nguồn vốn và đáp ứng những nhu cầu về vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trách nhiệm:
+ Tham mưu cho Giám Đốc về các hoạt động cĩ sử dụng tài sản của cơng ty, mua bán thanh lý tài sản cốđịnh.
+ Đáp ứng kịp thời về vốn cho hoạt động sản xuất và thu hồi vốn nhanh, hạn chếđến mức tối đa tình trạng ứđọng hoặc bị chiếm dụng vốn.
+ Mọi khoản chi tiêu tiền mặt phải cĩ ký duyệt của Ban Lãnh Đạo. + Đáp ứng nhanh chĩng những thơng tin cần thiết cho Ban Lãnh Đạo.
3.3.5 Phịng tổ chức hành chính
Chức năng:
+ Tổ chức bộ máy, quy hoạch đào tạo cĩ kế hoạch bồi dưỡng nâng cao trình độđội ngũ cán bộtrong cơng ty đáp ứng yêu cầu được giao.
+ Quản lý nhân sự, nghiên cứu vận dụng thực hiện chế độ chính sách trong cơ quan, xử lý giải quyết các đơn từ, thực hiện cơng tác kiểm tra, thanh tra trong cơng ty, tổng hợp thi đua khen thưởng.
22 Nhiệm vụ:
+ Xây dựng bộ máy cơng ty chặt chẽ, dự kiến qui mơ, đề xuất cán bộ cĩ năng lực căn cứ vào yêu cầu, nhiệm vụ và trình độ đội ngũ cán bộ, cĩ kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo cán bộđương nhiệm và kế hoạch.
+ Quản lý nhân sự, điều động và thu nhận cán bộ cơng nhân viên, thực hiện chếđộ chính sách, giải quyết chế dộlương bổng, hưu trí, mất sức…
+ Tổng hợp tình hình, đề xuất thi đua khen thưởng theo dõi xác minh, giải quyết các vấn đề thanh tra, kiểm tra kinh tế.
+ Giải quyết các cơng việc văn thư, lưu trữ các cơng văn đến, đánh máy, đặt mua báo chí, tài liệu cho cơng ty.
+ Lên kế hoạch bổ sung, sửa chữa, mua sắm thiết bịvăn phịng phẩm. + Tổ chức các buổi lễ truyền thống, các cuộc hội nghị tiếp khách. Trách nhiệm:
+ Đảm bảo bộ máy hợp lý, gọn nhẹ và cĩ hiệu quả, đội ngũ cán bộ cĩ phẩm chất và năng lực đủ khảnăng đảm đương cơng việc.
+ Quản lý nhân sự, giải quyết cơng việc theo đúng chủ trương của nhà nước ban hành
3.3.6 Ban quản lý chất lượng sản phẩm
Cĩ trách nhiệm giúp Ban Giám Đốc đề ra hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm, trên cơ sởđĩ kiểm tra các bộ phận cĩ liên quan về việc thực hiện các hệ thống chất lượng sản phẩm do cơng ty đề ra. Thực hiện các cơng việc cĩ liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng HACCP và ISO 9001:2000.
3.3.7 Phịngđiều hành sản xuất
Lên kế hoạch sản xuất của phân xưởng, giao nhiệm vụ cho từng tổ sản xuất đồng thời giám sát theo dõi và đơn đốc tình hình sản xuất tại phân xưởng. Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về tiến độ cơng việc, chất lượng sản phẩm và đảm bảo hồn thành kế hoạch sản xuất do cấp trên giao.
23
3.3.8 Văn phịng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh
Cung cấp các thơng tin cĩ liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất khẩu, thực hiện các thủ tục hành chính, thủ tục hải quan cĩ liên quan đến việc xuất khẩu
Nhận xét về bộ máy tổ chức
Cơ cấu tổ chức của cơng ty được tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng. Đây là mơ hình kết hợp giữa mơ hình cơ cấu tổ chức trực tuyến và mơ hình cơ cấu tổ chức theo chức năng. Mơ hình này cĩ những ưu điểm và nhược điểm sau:
Ưu điểm:
- Mơ hình này biểu hiện các chức năng quản lý được chuyên mơn hĩa cao. Phần lớn các quyết định quản lý của giám đốc đến các bộ phận kinh doanh đều qua những người lãnh đạo chức năng. Mỗi người quản lý thực hiện một chức năng khác nhau do đĩ cơng việc tách biệt rõ ràng, khơng chồng chéo lên nhau.
- Làm dễ dàng các mối quan hệ giữa các thành viên. - Phân rõ quyền hành và trách nhiệm.
- Dễ duy trì kỹ luật, dễ kiểm tra.
Nhược điểm: Xuất hiện phức tạp trong việc giải quyết thường xuyên mối quan hệ giữa các bộ phận chức năng và bộ phận trực tuyến. Những phức tạp này thường dẫn đến việc tăng số lượng các cuộc họp, chậm trễ trong việc ra quyết định
3.4 TỔ CHỨC BỘMÁY KẾ TỐN
3.4.1 Sơ đồ tổ chức
Hình 3.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty Kế tốn giá thành& tscđ Kế tốn thanh tốn Kế Tốn Trưởng Kế tốn tổng hợp Thủ quỹ & kế tĩan ngân hàng Kế tĩan vật tư
24
Chức năng và nhiệm vụ của từng người
- Kế tốn trưởng:Là người chịu trách nhiệm trước Giám Đốc và tồn bộ hoạt động tài chính của cơng ty, cĩ nhiệm vụ tổ chức và điều hành bộ máy kế tốn của cơng ty.
- Kế tốn tổng hợp:Cuối kỳ làm cơng tác kết chuyển các sốdư tài khoản, khố sổ cuối kỳ, lập bảng cân đối phát sinh, báo cáo nhanh tình hình hoạt động kinh doanh trong kỳđến BGĐ và Kếtốn trưởng, lập báo cáo thuế vào cuối kỳ (cuối tháng), kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào, đầu ra và thực hiện việc hồn thuế (nếu cĩ).
- Kế tốn thanh tốn:Chịu trách nhiệm ghi chép thu, chi tiền khi cĩ chứng từ hợp lệ, thường xuyên đối chiếu sốdư tiền mặt với thủ quỹ.
- Thủ quỹ:Quản lý tồn bộ tiền mặt tại cơng ty và cuối ngày đối chiếu số dư với kế tốn thanh tốn. Kiêm kế tốn Ngân hàng: theo dõi cơng nợ phải thu, phải trả, cĩ trách nhiệm vào sổ chi tiết Ngân hàng, theo dõi sốdư tiền tại Ngân hàng, các khoản vay và trả nợ vay, báo cáo kịp thời đến kếtốn trưởng.
- Kế tốn vật tư: Cĩ trách nhiệm kiểm tra các chứng từ xuất nhập kho, nguồn vật tư, nhận hố đơn đầu vào nộp về phịng kế tốn.
- Kế tốn giá thành và TSCĐ: Hằng ngày vào sổ chi tiết các chứng từ phát sinh.
Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, tình hình xây dựng cơ bản dở dang các cơng trình mua sắm lắp đặt, cuối kỳ tổng hợp số liệu báo cáo, đồng thời tính khấu hao TSCĐ và giá trị cơng trình xây dựng dở dang.
Tổng hợp chi phí cuối kỳ, cuối tháng lên báo cáo nhanh kết quả hoạt động kinh doanh của tháng đến BGĐ và kế toán trưởng, cuối kỳ lên giá thành các sản phẩm sản xuất, vào sổ chi tiết kho thành phẩm, báo cáo giá vốn hàng bán của tháng, quý.
25
3.4.2 Chế độ kế tốn và hình thức ghi sổ kế tốn
Hình 3.3: Hình thức sổ kế tốn áp dụng: Nhật ký chung.
3.4.3 Phương pháp kế tốn
Hệ thống tài khoản sử dụng: hệ thống tài khoản Cơng ty TNHH Thuận Hưng sử dụng bao gồm các tài khoản cấp 1, cấp 2, tài khoản trong bảng CĐKT theo quyết định số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20-03-2006 của Bộ Tài Chính về việc ban hành chếđộ kế tốn doanh nghiệp.
Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng. Phương pháp kế tốn hàng tồn kho: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho: Phương pháp tính giá xuất kho của cơng ty là Bình quân gia quyền cuối kỳ.
Phương pháp tínhgiá thành: Phương pháp trực tiếp.
26
3.5 SƠ LƯỢC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Bảng 3.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2011 đến 2013
Đvt: triệu đồng Diễn giải 2011 2012 2013 Chênh lệch 2012/2011 2013/2012 Số tiền % Số tiền % 1. Doanh thu bán hàng và CCDV 90.637 70.853 80.772 (19.784) (22) 9.919 14
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 864 1.267 743 403 47 (524) (41)
3. Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV 89.773 69.586 80.029 (20.187) (22) 10.443 15
4. Giá vốn hàng bán 84.866 61.186 69.511 (23.680) (28) 8.326 14 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV 4.907 8.400 10.518 3.493 71 2.117 25 6. Doanh thu hoạt động tài chính 2.901 367 531 (2.533) (87) 164 45
7. Chi phí tài chính 1.330 1.905 1.934 575 43 29 2
8. Chi phí bán hàng 5.557 4.845 7.013 (721) (13) 2.168 45
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 465 1.762 1.737 1.296 279 (25) (1)
10. Lợi nhuận thuần từ HĐKD 455 256 365 (200) (44) 109 43
11. Thu nhập khác 534 400 475 (134) (25) 76 19
12. Chi phí khác 76 216 67 140 186 (149) (69)
13. Lợi nhuận khác 458 184 408 (274) (60) 224 122 14. Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế 913 439 773 (474) (52) 334 76
15. Chi phí thuế TNDN 119 93 110 (106) (54) 17 18
17. Lợi nhuận sau thuế TNDN 794 415 663 (379) (48) 248 59