* Yêu cầu:
Hộ gia đình cá nhân có yêu cầu cấp GCN QSD đất nộp bộ hồ sơ gồm: Đơn xin cấp GCN QSD đất theo mẫu số 04/ĐK và giấy tờ về quyền sử dụng đất hợp pháp tại UBND xã, thị trấn nơi có đất hoặc người dân có thể nộp trực tiếp tại văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất.
* Tiếp nhận hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
- Hộ gia đình cá nhân nộp hồ sơ xin cấp GCN QSD đất tại UBND xã, thị trấn nơi có đất
- Cán bộ địa chính tiếp nhận hồ sơ- UBND xã, thị trấn có trách nhiệm thẩm tra và xác nhận vào đơn xin cấp giấy chứng nhận về tình trạng tranh chấp đất đai đối với thửa đất, xác định nguồn gốc, thời điểm, sự phù hợp với quy hoạch hay không, đủ điều kiện hay không, sau đó thì công bố công khai danh sách các trường hợp đủ điều kiện hay không đủ điều kiện để lấy ý kiến của khu dân cư. Nếu không có ý kiến gì hoặc có ý kiến thì phải tổng hợp để xem xét sau đó nộp hồ sơ đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện, bộ phận này sau khi đã kiểm tra hồ sơ đúng và đủ, vào sổ tiếp nhận hồ sơ, viết giấy biên nhận và bàn giao hồ sơ cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường
* Thẩm định kiểm tra hồ sơ tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất Văn phòng đang ký quyền sử dụng đất tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp GCN QSD đất của xã, thị trấn nộp qua bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện, đồng thời kiểm tra hồ sơ, xác nhận vào đơn xin cấp GCN QSD đất đối với trường hợp đủ điều kiện và ghi ý kiến đối với trường hợp không đủ điều kiện. Với trường hợp đủ điều kiện làm trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất, trích sao hồ sơ địa chính, sau đó gửi số liệu địa chính đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp người sử dụng đất phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật. Sau khi hồ sơ đầy đủ hợp lệ thì tổ chức in giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
* Trình ký.
Sau khi đã kiểm tra hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận của các hộ gia đình, cá nhân, trình lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường, UBND huyện ra quyết định cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
* Ban hành.
Sau khi trình ký xong, chuyên viên Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất vào sổ theo dõi cấp GCN QSD đất sau đó chuyển quyết định cấp GCN QSD đất cho cán bộ tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện nơi mà hộ gia đình cá nhân (hoặc cán bộ địa chính đối với xã, thị trấn thực hiện chế độ một cửa liên thông) nộp hồ sơ xin cấp GCN QSD đất.
* Lưu trữ hồ sơ
- Một bộ hồ sơ đầy đủ và bìa trắng (đối với quy định mới thì lưu bản là bản photo GCN QSD đất) được lưu giữ vĩnh viễn tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất.
- Một hồ sơ đầy đủ trừ bản trắng GCN QSD đất được lưu trữ vĩnh viễn tại UBND xã, thị trấn;
- Một bộ hồ sơ và phiếu chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất được lưu trữ vĩnh viễn tại chi cục thuế huyện.
- Quyết định cấp đất, GCN QSD đất người sử dụng đất lưu trữ.