7. Kết luận:
4.4.4. Làm thủ tục hải quan
Công ty tiếng hành khai báo thủ tục hải quan tại hải quan Cần Thơ, sau đó sẽ chuyển hàng lên thành phố Hồ Chí Minh để xuất hàng.
Làm tờ khai hải quan: sau khi khai báo hải quan điện tử, công ty nhận được tờ khải hải quan có mẫu quy định chung là và điền vào phần dành cho nhà xuất khẩu gồm: Tên hàng xuất khẩu, người nhập khẩu, số lượng, chất
45
lượng, giá trị lô hành xuất theo giá FOB hoặc FCA tùy theo yêu cầu trong hợp đồng với khách hàng số hiệu của hàng hóa theo biểu thuế xuất khẩu.
Nộp tờ khai: công ty phải nộp tờ khai cho cơ quan hải quan cùng với các giấy tờ sau: Giấy phép xuất khẩu, bảng kê chi tiết hàng xuất khẩu, hợp đồng xuất khẩu, giấy chứng nhận giám định, giấy chứng nhận xuất xứ...
- Địa điểm do công ty và cơ quan hải quan thống nhất.
- Nội dung kiểm tra bao gồm: Kiểm tra tính hợp pháp của bộ chứng từ và tờ khai hải quan, kiểm tra chất lượng và số lượng thực tế, kiểm tra tính sác thực của tờ khai. yêu cầu đối với công ty: sắp xếp hàng thuận tiện cho việc kiểm soát của cơ quan hải quan, kiểm tra diễn ra rất nhanh, hầu hết các lô hàng xuất khẩu của công ty được phân luồng xanh hoặc luồng vàng chỉ phải kiểm tra giấy tờ chứ không bị kiểm tra hàng hóa nữa.
Sau khi kiểm tra giấy tờ, hàng hóa hoàn toàn hợp lệ nhân viên hải quan cho phép xếp hàng vào container để kẹp chì..
4.4.5. Giao hàng
Hình thức xuất khẩu của công ty là xuất khẩu trực tiếp theo điều kiện FOB hoặc FCA. Theo điều kiện này công ty tiến hành giao nhận hàng theo các bước sau:
Trước thời gian giao hàng 7-8 ngày công ty nhận lịch thông báo giờ tàu đến và số hiệu của tàu được thuê
Khi tàu vào cảng, chuẩn bị xong mọi điều kiện để có thể xếp hàng, tàu sẽ thông báo s n sàng xếp dỡ cho người giao hàng. Nhận được thông báo, công ty tiến hành kiểm tra xem thực tế tàu đã sãn sàng xếm dỡ hàng chưa và ký vào thông báo và bắt đầu tính thời gian xếp hàng và thực hiện các công việc sau:
- Tổ chức chuyên chở hàng hoá ra cảng để xếp hàng lên tàu.
- Căn cứ vào bảng kê khai hàng hoá, tàu sẽ lên sơ đồ xếp hàng, người giao hàng (thông thường công ty uỷ nhiệm cho cảng giao hàng) cùng phòng điều độ của cảng lên kế hoạch giao hàng lên tàu. Một số cảng công ty thường xuất hàng như là: cảng Cát Lái, cảng Transimex và Tân Cảng...
- Cùng với tàu, cảng theo dõi đôn đốc việc xếp hàng lên tàu, có mặt liên tục để giải quyết vấn đề phát sinh.
- Lập biên bản cần thiết khi có các hư hỏng, thiếu hụt hàng hoá. - Lập thủ tục thanh toán các chi tiết cần thiết cho cảng.
Đánh giá công tác hàng hoá xuất khẩu.
Đối với một số trường hợp, phía đối tác sẽ chỉ định người vận tải trực tiếp đến lấy hàng tại cơ sở sản xuất của công ty. Công ty chỉ cần giao hàng cho người vận tải và làm xong thủ tục thì yêu cầu khách hàng thanh toán cho công ty.
46
4.4.6. Thanh toán
Đối với các khách hàng quen thuộc được sử dụng hình thức thanh toán trong các hợp đồng là hình thức T/T trả chậm trong vòng 90 ngày kể từ ngày xuất hàng. Chậm nhất 90 ngày kể từ ngày hàng công ty xuất rời cảng thì phòng kinh doanh của công ty sẽ gọi điện yêu cầu đối tác thanh toán hợp đồng cho công ty, sau đó hợp đồng được xem như kết thúc.
Đối với các khách hàng mới, sử dụng hình thức thanh toán bằng L/C thì sau khi hoàn thành giao hàng, công ty sẽ tiến hàng hoàn tất bộ chứng từ thanh toán để có thể thanh toán tiền hàng. Hiện tại công ty sử dụng loại L/C trả chậm để tạo mối quan hệ với khách hàng mới, vì phần lớn các hợp đồng thanh toán bằng L/C là các khách hàng mới và giá trị hợp đồng chưa cao.