7. Kết luận:
3.1.3. Bộ máy quản lý và tình hình nhân sự của công ty
3.1.3.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
Nguồn: công ty Đại Thành Huy
Hình 3.2: Bộ máy tổ chức nhân sự công ty Đại Thành Huy
3.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong cơ cấu tổ
chức
* Ban giám đốc
- Là bộ phận quản trị cao nhất tại công ty, thực hiện đầy đủ các chức năng quản trị: xác định các mục tiêu của công ty, xây dựng chiến lược tổng thể và hình thành một hệ thống các kế hoạch hành động cụ thể nhằm đạt được mục tiêu, xây dựng cấu trúc tổ chức, phân bổ và sắp xếp các nguồn lực trong công ty, lãnh đạo xuyên suốt các hoạt động của công ty thông qua việc kiểm tra, kiểm soát, chịu trách nhiệm trước nhà nước về các hoạt động của công ty.
- Ban giám đốc gồm có: Tổ thiết kế may mẫu Phân xưởng dập Phân xưởng may Phân xưởng gò Tổ điện cơ Tỗ phục vụ Tỗ bảo vệ Ban giám đốc Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch tổng hợp
25
+ Giám đốc: người đứng đầu công ty, đại diện cho pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm chung cho mọi hoạt động của công ty.
+ Phó giám đốc thường trực: phụ trách điều hành chung trong công ty và một số việc theo ủy quyền của giám đốc.
* Phòng kế toán
- Thực hiện chức năng tham mưu cho ban giám đốc về lĩnh vực tài chính trong các vấn đề sử dụng vốn, chi phí trong hoạt động kinh doanh, giá thành sản phẩm, tồn kho hàng hóa, những biến động của thị trường tài chính...
- Có trách nhiệm quyết toán trong các thương vụ sản xuất kinh doanh, lập các báo cáo tài chính theo định kỳ.
- Tính toán cân đối lương, phụ cấp và chi trả lương cho cán bộ-công nhân viên trong công ty.
* Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu
- Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn về các công tác kế hoạch và xuất nhập khẩu. Triển khai thực hiện các chiến lược kinh doanh, xuất nhập khẩu của công ty. Tổng hợp thông tin phản hồi về hoạt động kinh doanh.
- Các nghiệp vụ như:
+ Tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng
+ Soạn thảo hợp đồng thương mại, và các thỏa thuận khác liên quan đến đơn hàng
+ Theo dõi các hình thức thanh toán.
+ Chứng từ xuất nhập khẩu, khai báo hải quan, thanh khoản,…..
+ Theo dõi các thông tin kiến nghị, đề xuất của khách hàng, quan hệ khách hàng.
* Phòng kế hoạch - tổng hợp
- Tham mưu cho các ban giám đốc trong những vấn đề về phương án kinh doanh, thị trường tiêu thụ, xuất nhập khẩu hàng hóa, kế hoạch tồn kho...
- Quản lý và kiểm soát hoạt động của kho nguyên phụ liệu, kho thành phẩm.
- Lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch đặt mua nguyên phụ liệu nội địa cũng như nhập khẩu phục vụ đơn hàng.
- Quản lý kỹ thuật mẫu, xác định, định mức nguyên phụ liệu, định mức lao động.
* Phòng kỹ thuật
- Chịu trách nhiệm chung về kỹ thuật.
- Quản lý chất lượng sản phẩm, tổ chức kiểm tra chất lượng sản phẩm, vật tư, hàng hóa.
- Hướng dẫn tổ thiết kế, thực hiên các mẫu giày theo yêu cầu khách hàng.
26 * Phòng tổ chức – hành chính
- Tham mưu cho ban giám đốc về lĩnh vực nhân sự, hành chính, tổ chức công ty và những chính sách pháp luật.
- Xây dựng và theo dõi thực hiện các quy chế, nội quy khen thưởng kỉ luật.
- Sắp xếp điều độ nhân lực, xây dựng kế hoạch đào tạo, bảo vệ an toàn người và tài sản của công ty.
- Thực hiện việc tuyển dụng nhân viên, tổ chức đào tạo phát triển nguồn nhân lực.
- Quản lý thủ tục, lưu trữ hồ sơ, văn thư hướng dẫn và thực hiện các chính sách.
- Lập kế hoạch bảo hộ lao động hằng năm.
- Xây dựng các quy định và nội quy đảm bảo trật tự nội bộ và bảo vệ an toàn tài sản công ty.
Ngoài ra, trong công ty còn có: chi bộ Đảng, tổ chức Công đoàn, Chi đoàn thanh niên cùng tham gia quản lý công ty trong vấn đề giáo dục chính trị tư tưởng, lối sống đạo đức, tuẩn thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi chính đáng hợp pháp cho người lao động.
* Các phân xưởng sản xuất - Phân xưởng dập
- Phân xưởng may - Phân xưởng gò
Tại mỗi phân xưởng điều có các quản đốc và phó quản đốc chịu trách nhiệm quản lý và điều hành sản xuất trong phân xưởng.
Với bộ máy tổ chức quản lý của công ty được tập trung nhưng vẫn đảm bảo tính linh hoạt của từng bộ phận.
Các trưởng phòng, quản đốc phải chủ động linh hoạt phối hợp với nhau trong công việc khắc phục khó khăn, hoàn thành tốt công tác được giao.
Trong quá trình điều hành nếu phân xưởng, phòng nghiệp vụ nào không thực hiện nhiệm vụ, chất lượng hiệu quả công việc không tốt, gây lãng phí, gây phiền hà, để công nhân viên vi phạm nội quy, kỉ luật lao động, vi phạm quy trình công nghệ, tùy theo mức độ khách quan hay chủ quan đều bị quy trách nhiệm trong quản lý điều hành, đình chỉ nhiệm vụ quản lý, nếu vi phạm để xảy ra hậu quả nghiêm trọng sẽ bị xử lý kỉ luật.
3.1.3.3. Tình hình nhân sự của công ty
Công ty có đội ngũ cán bộ, công nhân viên trẻ và tinh thần làm việc cao và hiệu quả, đó là một trong những thuận lớn đối với công ty. Đội ngũ lãnh đạo và nhân viên có nhiều kinh nghiệm. Hiện tại nhân sự công ty có thâm niên
27
trên 4 năm chiếm đến hơn 75% nguồn nhân lực công ty đảm bảo yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm làm việc, đảm bảo năng suất cũng nhứ chất lượng. Đội ngũ quản lý chất lượng và đảm bảo an toàn sản xuất đều có trình độ từ trung cấp trở lên.
Nhân sự của công ty qua các năm không ngừng tăng lên từ 198 người năm 2010, sau đó tăng lên 218 người năm 2011 và trong năm 2012 vừa rồi nhân sự công ty là 234 người và vẫn giữ nguyên ở thời điểm hiện tại.
Bảng 3.1: Nhân sự phân theo trình độ học vấn giai đoạn 2010 - 2012 ĐVT: người Chỉ tiêu 2010 2011 2012 Đại học 5 6 8 Cao đẳng 8 10 12 Trung cấp 23 25 30 Phổ thông trở xuống 162 177 184 Tổng cộng 198 218 234
Nguồn: phòng tổ chức hành chính công ty Đại Thành Huy
Qua các năm, tuy nhân sự công ty có sự thay đổi, nhưng nhìn nhận chung ta thấy, số lượng nhân sự có trình độ đại học và cao đẳng cùng với trình độ trung cấp tăng lên qua các năm, đảm bảo trình độ và tay nghề lao động phù hợp với yêu cầu công việc của công ty. Về lao động phổ thông tuy số lượng năm 2011 có tăng lên do nhu cầu sản xuất của công ty gia tăng, tuy nhiên đến năm 2012 do có sự cải tiến trong dây chuyền sản xuất nên nhân sự có trình độ phổ thông đã giảm xuống 184 người.
Nguồn: Công ty Đại Thành Huy
Hình 3.3: Cơ cấu nhân sự phân theo trình độ học vấn giai đoạn 2010 - 2012 2,4 0% 3,85% 11, 06 % 82, 69 % 2010 2,39% 3,98 % 9,96 % 83,6 7% 2011 3,42% 5,13% 12,82% 78,63% 2012 Đại học Cao đẳng Trung cấp
28
Qua các năm ta thấy, cơ cấu nhân sự phổ thông và thấp hơn đang có sự giảm xuống, cho thấy quá trình cải tiến dây truyền chế tạo, sử dụng máy móc được công ty chú trọng phát triển. Cụ thể là từ 82,69% năm 2010 giảm xuống còn 78,63% năm 2012, đây cũng là tình hình nhân sự hiện tại của công ty.
Cơ cấu nhân sự đại học và cao đẳng được năm 2010 lần lượt là 2,40% và 3,85% tăng lên thành 3,42% và 5,13% cho thấy công tác quản lý ở bậc cao của công ty được đảm bảo thực hiện tốt, có sự gia tăng ở cơ cấu nhân sự có chuyên môn và trình độ cao.
Công ty cũng chú ý nâng cao tay nghề và khả năng quản lý của các cán bộ xưởng, gia tăng cơ cấu nhân sự có trình độ trung cấp lên 12,82% so với con số 11,06%.
Riêng năm 2011, do nhu cầu sản xuất, công ty tuyển thêm nhân sự phổ thông để thực hiện tốt quá trình sản xuất nên có sự gia tăng cơ cấu nhân sự phổ thông và thấp hơn, đồng thời làm giảm cơ cấu các nhóm còn lại.