K t l un ch ng 2
3.3.3. Quy trình d toán áp dng cho các l oi hình doanh ngh ip trong Khu
báo cáo d toán cung c p nh ng thông tin h u ích, ph c v cho vi c ki m soát t t chi phí thì b ph n l p d toán ngân sách c n n m rõ quy trình và các b c th c hi n công vi c ph i đ c c th hóa. Do đó, các doanh nghi p c n hoàn thi n h n quy trình l p d toán ngân sách. C th , d toán ngân sách th c hi n thông qua 3 giai đo n sau:
Giai đo n 1: Chu n b d toán ngân sách
Trong giai đo n này c n xác đnh m c tiêu kinh doanh c a doanh nghi p thông qua cu c h p v i cán b qu n lý c a t ng phòng ban, m c tiêu ph i mang tính phát tri n và phù h p v i th c t c a doanh nghi p. Chu n b nhân s cho vi c l p d toán, phân công ai, b ph n nào tham gia vào giai đo n, công vi c c th . Tránh tình tr ng l p d toán khi công vi c quá t i, do h u h t các nhân viên l p d toán ph i đ m nhi m công vi c khác.
Giai đo n 2: So n th o ngân sách
B ph n chuyên trách d toán cung c p các bi u m u v d toán cho các b ph n liên quan đ n vi c l p d toán. Các b ph n có liên quan ti n hành so n th o ngân sách cho b ph n mình và n p báo cáo d toán đã so n th o v b ph n chuyên trách, b ph n chuyên trách ki m tra, t ng h p đi u ch nh đ hoàn thành d toán cho c doanh nghi p.
Sau khi hoàn thành các báo cáo d toán, b ph n chuyên trách chuy n cho BL DN xem xét tính h p lý c a d toán. DN ti n hành h p xét duy t d toán v i s tham gia c a tr ng các b ph n liên quan đ h n ch tính thi u kh thi và không
ph n ánh n ng l c th c t c a doanh nghi p. Sau cu c h p này, báo cáo d toán
đ c công b chính th c cho các b ph n đ t ch c th c hi n.
Giai đo n 3: Theo dõi d toán ngân sách
Trong quá trình ho t đ ng b ph n chuyên trách v d toán theo dõi, so sánh và phân tích s khác bi t gi a k t qu th c t đ t đ c v i d toán đã l p và ki m tra nh ng y u t b t th ng đ ti n hành đi u ch nh phù h p cho các d toán k sau.
Vi c so n th o d toán hàng n m th ng đ c b t đ u vài tháng tr c n m k ho ch (k k ho ch). Quá trình d toán liên quan đ n nhi u b c k ti p nhau.
giúp các b ph n ph trách công vi c l p d toán ngân sách ch đ ng, n m b t
đ c các b c th c hi n công vi c. Tác gi đ xu t các doanh nghi p c n đ a ra quy trình l p d toán c th và ph bi n đ n các b ph n có liên quan. C th nh sau:
3.3.3.1. Quy trình l p d toán trong doanh nghi p s n xu t (xem Ph l c 6)