K t l un ch ng 2
3.4.3.1 .T ch c nhâ ns l pd toán
- D toán là m t công vi c ph c t p, đòi h i ph i có s ph i h p c a nhi u b ph n khác nhau. Do đó, nhân viên ph trách công vi c l p d toán ph i hi u rõ t m quan tr ng c a d toán, k n ng nghi p v và ph i có ý th c cao v t m quan tr ng c a d toán c a doanh nghi p. Tránh làm vi c mang tính đ i phó, d n đ n vi c cung c p thông tin không h u ích nh h ng đ n m c tiêu và chính sách c a doanh nghi p. làm đ c đi u đó nhân viên l p d toán c n ch đ ng trong công vi c, chu n b s n bi u m u c a n m ti p theo ngay sau khi hoàn thành d toán n m nay b ng cách chèn thêm m t c t cho n m sau, d ki n các ch tiêu ch c ch n trong b ng d toán n m sau nh chi phí v n phòng, các kho n đã lên h p đ ng... đ ng th i, đ a các con s vào trong b ng d toán n m sau. i u này, giúp cho các doanh nghi p không b đ ng công vi c đ n th i đi m l p d toán cho n m sau. M t d toán ngân sách t t ph i th c hi n chính xác và k p th i. Bên c nh đó, nhà qu n tr doanh nghi p
ph i coi tr ng d toán, ph i t o đi u ki n, đ ng viên, khuy n khích các thành viên cùng tham gia đóng góp ý ki n vào vi c l p k ho ch, th c hi n và ki m soát ngu n l c c a doanh nghi p.
- Ngoài ra, doanh nghi p c n làm t t công tác hu n luy n nhân viên các c p, các b ph n có liên quan thông qua vi c t ch c hu n luy n quy trình l p d toán giúp h hi u rõ h n t m quan tr ng c a vi c cung c p thông tin c n thi t, k p th i, đ y đ , chính xác, góp ph n nâng cao tinh th n, trách nhi m và t giác trong công vi c. M c khác, vi c hi u rõ quy trình d toán giúp nhân viên ch đ ng trong vi c t ch c th c hi n công vi c c a mình m t các hi u qu nh t, giúp x lý k p th i, chính xác các tình hu ng phát sinh.