phí khác. Bi n phí s n xu t chung = S l ng s n xu t X Bi n phí s n xu t t ng lo i SP
̇ nh phí s n xu t chung g m: chi phí kh u hao TSC , chi phí nhân công b ph n qu n lý s n xu t, chi phí đào t o, công tác, chi phí s a ch a l n TSC .
D toán s n xu t
chung = Bi n phí SX chung + nh phí SX chung
D toán chi phí bán hàng
D toán chi phí bán hàng bao g m d toán bi n phí bán hàng và đnh toán
đnh phí bán hàng. D toán chi phí bán hàng đ c l p cho t ng tháng và t ng lo i s n ph m.
Bi n phí bán hàng g m: chi phí nhân công tr c ti p cho t ng lo i s n ph m, chi phí công c d ng c , chi phí bao bì, chi phí b c d , chi phí v n chuy n…D chi phí công c d ng c , chi phí bao bì, chi phí b c d , chi phí v n chuy n…D toán bi n phí bán hàng đ c l p d a vào d toán tiêu th và bi n phí bán hàng.
D toán bi n phí bán hàng = S l ng s n ph m tiêu th x Bi n phí bán hàng cho t ng lo i SP
̇ S l ng s n ph m tiêu th là s l ng tiêu th trên d toán tiêu th .
nh phí bán hàng g m: kh u hao TSC b ph n bán hàng, chi phí nhân viên qu n lý, chi phí s a ch a TSC , chi phí ti p th , khuy n mãi, chi phí công tác, chi phí đào t o…D toán đnh phí bán hàng chính là t ng d toán đnh phí b t bu c
đnh phí qu n tr c n thi t cho k bán hàng. D toán chi phí bán hàng = D toán bi n phí bán hàng x D toán đnh phí bán hàng
D toán chi phí qu n lý doanh nghi p
D toán chi phí qu n lý doanh nghi p đ c l p d i s ph i h p c a các b ph n trong doanh nghi p th c hi n. Do chi phí qu n lý là chi phí h n h p, liên quan
đ n t t c các ho t đ ng trong doanh nghi p. Vì v y, không th có đnh m c tr c ti p cho lo i chi phí này.
Chi phí qu n lý doanh nghi p bao g m: chi phí nhân viên qu n lý, chi phí công c d ng c , kh u hao tài s n c đ nh, chi phí công tác, chi phí nghiên c u và phát tri n, chi phí s a ch a, b o trì…
B ph n có liên quan l p d toán chi phí qu n lý c n c vào d toán tiêu th , k ho ch nhân s và ti n l ng, chi phí qu n lý c a b ph n mình phát sinh n m tr c, y u t tr t giá và g i cho b ph n chuyên trách.
B ph n chuyên trách có trách nhi m t ng h p, xem xét và yêu c u đi u ch nh thích h p.
D toán thu ti n
Ti n thu vào trong k c a doanh nghi p g m 2 kho n chính là thu t bán hàng và thu n khách hàng. D toán thu ti n đ c l p d a vào doanh thu bán hàng k d toán, chính sách bán hàng và th i h n n c a khách hàng, d ki n n khó đòi (n u có)… đ tính các ch tiêu sau:
Thu ti n bán hàng = Doanh thu bán hàng x T l thu ti n tr c ti p
T l thu ti n tr c ti p có th c n c vào chính sách bán hàng k d toán ho c t l bán hàng thu ti n tr c ti p c a k tr c
Thu n khách hàng = N đ n
h n thu -
N khó đòi
T ng thu ti n t H KD = Thu ti n bán hàng + Thu n khách hàng D toán chi ti n
Chi ti n cho ho t đ ng kinh doanh trong k bao g m: chi mua nguyên v t li u, thanh toán ti n cho ng i bán và các chi phí khác phát sinh. D toán này đ c l p d a vào d toán nguyên v t li u và các d toán chi phí.
Chi mua NVL = D toán
NVL x
T l thanh toán tr c ti p
T l thanh toán tr c ti p có th d a vào chính sách mua hàng c a doanh nghi p và chính sách bán hàng c a nhà cung c p ho c d a vào kinh nghi p k tr c (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
đ tính.
Chi tr ti n cho
ng i bán = Các kho n n đ n h n tr
Chi phí ho t đ ng kinh doanh =
T ng thanh toán trong k các d toán chi phí
D toán k t qu kinh doanh
D toán k t qu kinh doanh là d toán xác đnh k t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p trong n m k ho ch. ây là m t trong nh ng d toán ch y u c a h th ng d toán ngân sách và đ c l p theo tháng, sau đó t ng h p theo c n m. D toán này đ c l p c n c vào:
- D toán doanh thu - D toán chi phí giá v n
- D toán chi phí bán hàng
- D toán chi phí qu n lý doanh nghi p - D toán chi phí lãi vay
- Thu su t thu thu nh p doanh nghi p (25%)
D toán cân đ i k toán
D toán b ng cân đ i k toán c tính tình hình tài s n, n ph i tr và v n ch s h u c a doanh nghi p. D toán b ng cân đ i k toán đ c l p c n c vào: d toán tiêu th , d toán s n xu t, d toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p, d toán chi phí nhân công tr c ti p, d toán chi phí s n xu t chung, d toán chi phí bán hàng, d toán chi phí qu n lý doanh nghi p, d toán k t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh.
D toán cân đ i thu – chi (l u chuy n ti n t )
D toán này c tính l u l ng ti n t t các ho t đ ng trong k c a doanh nghi p. D toán này đ c l p c n c vào:
- B ng cân đ i k toán k tr c - D toán thu ti n
- D toán chi ti n
- D toán v n hay k ho ch đ u t tài s n dài h n - D toán các ngu n tài tr
3.3.3.2. Quy trình l p d toán trong doanh nghi p th ng m i và d ch v v
S đ 3.2. Quy trình l p d toán trong doanh nghi p th ng m i và d ch v
D toán thanh toán ti n hàng D toán tiêu th D toán thu ti n D toán chi phí bán hàng và qu n lý DN D toán mua hàng
D toán báo cáo k t qu kinh doanh D toán b ng cân đ i k toán D toán b ng l u chuy n ti n t
Cách l p báo cáo trong quy trình d toán c a doanh nghi p th ng m i t ng t doanh nghi p s n xu t.
3.3.3.3. Quy trình l p d toán trong doanh nghi p d ch v
S đ 3.3. Quy trình l p d toán trong doanh nghi p d ch v
D toán thu ti n
D toán chi ti n
D toán báo cáo k t qu kinh doanh D toán b ng cân đ i k toán D toán b ng l u chuy n ti n t
Cách l p báo cáo trong quy trình d toán c a doanh nghi p d ch v t ng t doanh nghi p s n xu t. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.4. Các gi i pháp hoàn thi n khác 3.4.1. i v i nhà n c 3.4.1. i v i nhà n c
- Nhà n c có vai trò quan tr ng trong vi c h ng d n và khuy n khích th c hi n công tác k toán qu n tr , c ng nh công tác l p d toán t i các doanh nghi p. Tuy nhiên, không can thi p quá sâu vì d toán mang tính n i b , do
đó không th quy đ nh th ng nh t v n i dung áp d ng cho t ng lo i hình doanh nghi p c th .
- Các t ch c, hi p h i ngh nghi p c n h tr doanh nghi p trong vi c phát huy vai trò c a báo cáo d toán nh t ch c các bu i sinh ho t, các khóa đào t o ng n h n nh m nâng cao ki n th c, nh n th c v k toán qu n tr , c ng nh công tác l p d toán.
3.4.2. i v i các t ch c nghiên c u, đào t o, t v n k toán.
- D toán ngân sách là m t ph n c a k toán qu n tr , n i dung này đã đ c
đ a vào gi ng d y các tr ng i h c, Cao đ ng nh ng còn mang n ng tính lý thuy t. Do v y, sinh viên ch a th y đ c t m quan tr ng và thi u tính ng d ng c a d toán. Chính vì th , các t ch c đào t o c n đ y m nh th c hành d toán giúp sinh viên n m b t và trang b ki n th c, k n ng ng d ng vào các doanh nghi p. Song song đó, các tr ng i h c có th l p mô hình k toán o, l y s li u th c t t các doanh nghi p có b máy k toán qu n tr hoàn thi n đ giúp sinh viên th c hành và đúc k t đ c nh ng kinh nghi m th c t .
- Các c quan t v n k toán c n giúp doanh nghi p đ y m nh tin h c hóa trong công tác k toán, cung c p các ph n m m hi n đ i, h tr đào t o k n ng giúp doanh nghi p ng d ng nhanh chóng và hi u qu .
3.4.3. i v i các doanh nghi p
3.4.3.1. T ch c nhân s l p d toán
- D toán là m t công vi c ph c t p, đòi h i ph i có s ph i h p c a nhi u b ph n khác nhau. Do đó, nhân viên ph trách công vi c l p d toán ph i hi u rõ t m quan tr ng c a d toán, k n ng nghi p v và ph i có ý th c cao v t m quan tr ng c a d toán c a doanh nghi p. Tránh làm vi c mang tính đ i phó, d n đ n vi c cung c p thông tin không h u ích nh h ng đ n m c tiêu và chính sách c a doanh nghi p. làm đ c đi u đó nhân viên l p d toán c n ch đ ng trong công vi c, chu n b s n bi u m u c a n m ti p theo ngay sau khi hoàn thành d toán n m nay b ng cách chèn thêm m t c t cho n m sau, d ki n các ch tiêu ch c ch n trong b ng d toán n m sau nh chi phí v n phòng, các kho n đã lên h p đ ng... đ ng th i, đ a các con s vào trong b ng d toán n m sau. i u này, giúp cho các doanh nghi p không b đ ng công vi c đ n th i đi m l p d toán cho n m sau. M t d toán ngân sách t t ph i th c hi n chính xác và k p th i. Bên c nh đó, nhà qu n tr doanh nghi p
ph i coi tr ng d toán, ph i t o đi u ki n, đ ng viên, khuy n khích các thành viên cùng tham gia đóng góp ý ki n vào vi c l p k ho ch, th c hi n và ki m soát ngu n l c c a doanh nghi p.
- Ngoài ra, doanh nghi p c n làm t t công tác hu n luy n nhân viên các c p, các b ph n có liên quan thông qua vi c t ch c hu n luy n quy trình l p d toán giúp h hi u rõ h n t m quan tr ng c a vi c cung c p thông tin c n thi t, k p th i, đ y đ , chính xác, góp ph n nâng cao tinh th n, trách nhi m và t giác trong công vi c. M c khác, vi c hi u rõ quy trình d toán giúp nhân viên ch đ ng trong vi c t ch c th c hi n công vi c c a mình m t các hi u qu nh t, giúp x lý k p th i, chính xác các tình hu ng phát sinh.
3.4.3.2. u t trang thi t b ph c v công tác l p d toán
- D toán là m t công vi c th c hi n t p h p t nhi u ngu n d li u. Do v y, khi h th ng thông tin c a doanh nghi p đ c trang b hi n đ i thì vi c x lý d li u nhanh chóng, công vi c d toán đ c th c hi n m t cách d dàng, hi u qu h n.
- D toán ngân sách đ c l p v i s ph i h p c a nhi u b ph n, phòng ban trong doanh nghi p. thông tin đ c truy n t i các m c tiêu, chính sách c a doanh nghi p đ n các b ph n nhanh, k p th i, chính xác thì doanh nghi p nên phát huy tính ng d ng c a h th ng m ng n i b thông qua vi c cung c p, chia s các thông tin, s li u ph c v cho công tác l p d toán . - Các doanh nghi p c n trang b h th ng tin h c qu n lý thông tin (ph n m m
k toán, ph n m m qu n lý bán hàng, ph n m m qu n lý s n xu t,…) đ giúp vi c thu th p thông tin nhanh chóng, ph c v cho công tác l p d toán đ c thu n l i.
K t lu n ch ng 3
Trong ch ng 3, tác gi đã đ a ra mô hình và quy trình d toán áp d ng đ i v i t ng lo i hình doanh nghi p trong KCN Biên Hòa 2. Vi c hoàn thi n d toán nh m giúp các doanh nghi p d báo k ho ch tài chính cho n m hi n t i và ki m soát t t ngu n l c c a mình. D toán ngân sách giúp doanh nghi p đnh h ng đ
hoàn thành m c tiêu, giúp nhà qu n tr đánh giá trách nhi m qu n lý đ i v i doanh nghi p. Hoàn thi n d toán ngân sách đ c d a trên vi c cân nh c gi a l i ích và chi phí, d a vào nhi u ngu n thông tin đ c thu th p t nhi u b ph n khác nhau trong và ngoài doanh nghi p.
i v i t ng lo i hình doanh nghi p nh doanh nghi p v a, doanh nghi p nh , tác gi đã đ a ra mô hình d toán phù h p. i v i t ng ch c n ng kinh doanh c a doanh nghi p nh doanh nghi p s n xu t, doanh nghi p th ng m i, doanh nghi p d ch v , tác gi đ xu t h th ng d toán và quy trình d toán t ng ng. Bên c nh đó, đ báo cáo d toán mang tính chính xác và hi u qu cao thì đ i h i nhân viên l p d toán ph i có ki n th c, k n ng và kinh nghi m trong vi c phân tích các ch tiêu.
Ngoài ra, tác gi còn đ xu t các ki n ngh đ n các c quan Nhà n c, các t ch c ngh nghi p, t ch c đào t o đ giúp các doanh nghi p t ch c t t h th ng k toán thành công và hi u qu .
K T LU N
D toán ngân sách đóng vai trò quan tr ng trong ho t đ ng c a doanh nghi p. D toán giúp doanh nghi p đi đúng h ng phát tri n và tránh tr ng h p chi tiêu quá m c. Nh đó, doanh nghi p s đ a ra k ho ch th c hi n phù h p đ đ t đ c m c tiêu đã đ ra. Bên c nh đó, l p ngân sách s giúp doanh nghi p t ch , ki m soát, qu n lý v ho t đ ng tài chính. Ngoài ra d toán còn k t h p các ho t đ ng c a các b ph n trong doanh nghi p, t đó nêu cao tinh th n t p th .
T c s lý thuy t v d toán, tác gi đã phân tích và tìm ra các nhân t nh h ng đ n d toán ngân sách c a doanh nghi p đ làm c s l p b ng câu h i. K t qu kh o sát cho th y mô hình các nhân t nh h ng đ n d toán ngân sách tác gi
đ a ra là phù h p thông qua công c x lý s li u SPSS. C ng t k t qu kh o sát, tác gi đã ti n hành phân tích nh ng đi m h n ch và t n t i trong công tác l p d toán ngân sách t i các doanh nghi p trong KCN 2, tìm ra nh ng nguyên nhân d n
đ n nh ng m t t n t i trên đ đ a ra nh ng gi i pháp hoàn thi n.
Hoàn thi n d toán ngân sách là công vi c vô cùng quan tr ng và c n thi t.