K t l un ch ng 2
3.3.1. Hoàn th in mô hình d toán
L a ch n mô hình l p d toán phù h p có nh h ng tr c ti p đ n vi c l p d toán và tác d ng c a d toán trong ho ch đnh và ki m soát các ho t đ ng c a doanh nghi p. Do v y, đ báo cáo d toán trong doanh nghi p hi u qu thì tr c h t doanh nghi p ph i l a ch n mô hình d toán phù h p v i quy mô ho t đ ng, đ c
đi m t ch c s n xu t kinh doanh, quy trình công ngh s n xu t s n ph m, đ c đi m t ch c qu n lý c a mình.
K t qu kh o sát ch ng 2 cho th y, đa s các doanh nghi p có l p d toán là các doanh nghi p v a. Doanh nghi p không l p d toán h u h t là các doanh nghi p nh . ây c ng là m t c n tr trong vi c ki m soát chi phí c a doanh nghi p. Do đó, các doanh nghi p không l p d toán ngân sách c n đ a công c này vào trong công tác qu n lý c a doanh nghi p mình.
Xu t phát t quy mô ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a các doanh nghi p trong Khu công nghi p Biên Hòa 2. Tác gi đ xu t các gi i pháp hoàn thi n d toán cho các doanh nghi p theo quy mô ho t đ ng nh sau:
- i v i các doanh nghi p nh : áp d ng mô hình d toán n đnh thông tin t trên xu ng.
- i v i doanh nghi p v a: mô hình thông tin t d i lên
• Mô hình n đnh thông tin t trên xu ng
Khi áp d ng mô hình này, đòi h i các nhà qu n tr ph i có t m nhìn t ng quát, toàn di n v m i m t c a doanh nghi p và nhà qu n lý c p cao ph i n m v ng ch t ch chi ti t ho t đ ng c a t ng b ph n trong doanh nghi p c v m t đnh tính và đ nh l ng đ đ a ra nh ng ch tiêu phù h p, đi u này ch phù h p v i doanh nghi p có quy mô nh , có ít s phân c p v qu n lý ho c đ c s d ng trong nh ng
tr ng h p ho c tình th đ c bi t, bu c doanh nghi p ph i tuân theo s ch đ o c a c p cao h n.
• Mô hình thông tin t d i lên
L p d toán theo mô hình này r t thoáng, h u nh m i vi c đ u đ cho các b ph n t quy t đnh. Ng i tr c ti p tham gia trong công tác l p d toán c a doanh nghi p thì s li u s chính xác h n và th c t h n. Tâm lý chung thì m i ng i s thích làm nh ng gì do chính mình đ t ra, vì v y d toán mang tính kh thi cao và kéo m i ng i trong t ch c cùng h ng đ n m c tiêu chung c a t ch c.
Vi c đ cho các b ph n t l p d toán c a b ph n mình s phát huy tích c c vai trò ki m tra c a d toán, bu c m i ng i trong t ch c ph n đ u đ t đ c k ho ch do chính mình l p ra. N u các b ph n không đ t đ c các ch tiêu nh trong d toán thì h ch có th trách mình ch không đ l i cho b t k ai đ c. D toán theo mô hình này r t phù h p v i công ty l n ho c các t p đoàn, vì th hi n s phân quy n trong qu n lý.
Tuy nhiên, nh c đi m l n nh t c a mô hình này chính là vi c đ cho các b ph n t đnh d toán c a mình nên có th x y ra tình tr ng l p d toán th p h n n ng l c th t s mà h có th th c hi n đ c. Lúc này d toán không phát huy
đ c tính tích c c c a nó mà còn làm trì tru các ho t đ ng s n xu t, lãng phí tài nguyên và n ng l c c a doanh nghi p, không khai thác h t kh n ng ti m tang c a doanh nghi p. Vì v y nhà qu n lý c p cao c n ki m tra, cân nh c k l ng tr c khi ch p nh n ngân sách t đnh c a c p d i. N u có nh ng kho n m c nào đáng nghi ng thì ph i th o lu n v i qu n lý các c p d i cho đ n khi đ t đ c s ch p thu n.
3.3.2. H th ng báo cáo d toán áp d ng cho các lo i hình doanh nghi p trong Khu công nghi p Biên Hòa 2.