THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG AN BÌNH
2.1.3.Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
Kể từ khi thành lập, bộ máy quản lý của Công ty cũng có nhiều thay đổi về số lượng nhân viên, về cơ cấu cũng như phạm vi quản lý. Đến nay Công ty TNHH xây
dựng An Bình đã có bộ máy quản lý tương đối hoàn thiện, gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả. Điều đó đánh dấu một mốc quan trọng đối với sự phát triển của Công ty.
Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến, chức năng được phân chia thành nhiều cấp quản lý khác nhau. Với cơ cấu tổ chức quản lý hợp lý, gọn nhẹ và khoa học, có mối quan hệ phân công cụ thể và trách nhiệm rõ ràng đã tạo ra hiệu quả tối đa trong sản xuất cho Công ty.
Dưới đây là sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty :
Sơ đồ 1: Mô hình quản trị Công ty TNHH Xây dựng An Bình
Giám đốc
Phó giám đốc tài chính và hành chính Phó giám đốc kỹ thuật và
quản lý thiết bị vật tư
Phòng quản lý vật tư, máy móc thiết bị Phòng hành chính Phòng tài Phòng kinh doanh Phòng kế hoạch, kỹ thuật dự án Đội cơ khí Đội điện nước Đội sản xuất mộc Đội xây dựng số 4 Đội xây dựng số 3 Đội xây dựng số 2 Đội xây dựng số 1
Bảng 1: Danh sách lãnh đạo Công ty TNHH Xây dựng An Bình
STT Họ và tên Chức vụ Nghề nghiệp
đào tạo SNKN tại công ty
1 Nguyễn Thị Mỹ Giám đốc Kỹ sư xây
dựng 6 năm
2 Nguyễn Văn Bình Phó GĐ Kỹ sư xây
dựng 6 năm
3 Nguyễn Bá Tiến Phòng kỹ
thuật CĐ Xây dựng 5 năm
4 Nguyễn Thị Phương
Điệp Kếtrưởng toán CN Kinh tế 5 năm
5 Nguyễn Thị Hương Ly Phòng kinh
doanh CĐ Kinh tế 4 năm
6 Nguyễn Văn Tuấn Phòng vật tư CĐ Kỹ thuật 4 năm
Sau đây là chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
Giám đốc:
Là người điều hành chung toàn Công ty, là người quyết định các phương án kinh doanh, các nguồn tài chính và chịu trách nhiệm về mọi mặt trước toàn thể Công ty và trước pháp luật về quá trình hoạt động của Công ty.
Phó GĐ kỹ thuật, thi công và quản lý vật tư, thiết bị :
Là người giúp việc cho Giám đốc, trực tiếp điều hành và quản lý mọi hoạt động về kỹ thuật xây dựng thi công công trình, quản lý vật tư cũng như quản lý các máy móc thiết bị của Công ty.
Phó GĐ quản lý tài chính:
về mặt tài chính, hành chính, nội vụ của Công ty.
Phòng kế hoạch ký thuật- dự án:
Là phòng có nhiệm vụ lập và giao kế hoạch cho các đối tượng xây dựng, thi công các công trình. Phòng này luôn nắm chắc các nguồn thông tin, các dự án đầu tư XDCB, quy mô công nghệ, vốn đầu tư cũng như tiến độ thi công của từng công trình. Phòng này tham mưu cho Giám đốc đấu thầu các công trình xây dựng, làm hồ sơ đấu thâù. Nghiên cứu và thiết kế các dự án để trình duyệt, tổ chức giám sát thi công đảm bảo chất lượng theo đúng thiết kế.
Phòng kinh doanh:
Tham mưu cho Giám đốc tìm kiếm thị trường, lập kế hoạch mua sắm vật tư, công cụ dụng cụ, triển khai thự hiện đảm bảo các yêu cầu giá cả hợp lý, đảm bảo chất lượng, kỹ thuật chủng loại, số lượng. Mở sổ theo dõi và hướng dẫn các đơn vị, xưởng, đội thực hiện đầy đủ các quy định của công ty, lập báo cáo xây dựng, soạn thảo văn bản hợp đồng xây dựng.
Phòng tài chính- kế toán:
Tham mưu cho Giám đốc, tổng hợp kịp thời ghi chép mọi hoạt động SXKD của Công ty. Phân tích và đánh giá tình hình nhằm cung cấp thông tin cho giám đốc ra các quyết định. Phòng này có nhiệm vụ áp dụng chế độ kế toán hiện hành và tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán, thực hiện công tác bảo toàn và phát triển vốn mà Công ty giao, hạch toán kế toán, lập kế hoạch động viên các nguồn vốn đảm bảo SXKD đúng tiến độ, kiểm tra thanh toán với Ngân hàng, thực hiện báo cáo đúng quy định, tổ chức kiểm kê thường xuyên theo yêu cầu của cấp trên.
Phòng hành chính:
Quản lý công ty trong lĩnh vực hành chính, nhân sự đáp ứng kịp thời và hợp lý cho hoạt động của công ty. Đánh giá đúng năng lực cán bộ cả về số lượng và chất lượng lao động để tham mưu cho Giám đốc từ đó có sự phân công lao động phù hợp
với năng lực nhất. Thực hiện các công tác soạn thảo văn bản, quyết định, quy định trong phạm vi cho phép, lưu trữ hồ sơ.
Phòng quản lý máy móc thiết bị- vật tư:
Tham mưu cho Giám đốc, quản lý vật tư và máy móc thiết bị. Nghiên cứu và theo dõi về việc mua và sử dụng vật tư máy móc thiết bị, theo dõi việc di chuyển, thay thế phụ tùng máy móc thiết bị.
Do các công trình có địa điểm xây dựng thi công khác nhau, thời gian xây dựng và mang tính chất đơn lẻ nên lực lượng lao động của doanh nghiệp được chia thành các đội xây dựng, mỗi đội phụ trách xây dựng một công trình tùy thuộc vào yêu cầu xây dựng thi công trong từng thời kỳ mà số lượng các đội xây dựng sẽ thay đổi để phù hợp với hoàn cảnh cụ thể.
Tuy là doanh nghiệp có quy mô vừa nhưng Công ty đã chú trọng đến sự phát triển lâu dài.Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty được xây dựng trên nguyên tắc:
+ Có mục tiêu, chiến lược thống nhất.
+ Có chế độ trách nhiệm rõ ràng, quyền lợi và trách nhiệm phải tương xứng nhau. + Có sự chỉ huy thống nhất vào một đầu mối, đồng thời có sự mềm dẻo trong tổ chức.