b. Một số định khoản chủ yếu ( kèm sơ đồ tài khoản chữ T) * Tài khoản 111: Tiền mặt
4.5. Tổ chức kiểm tra kế toán, kiểm kê tài sản:
Kiểm kê tài sản là công việc gắn liền với công tác kế toán, mục đích của kiểm kê tài sản là đảm bảo sự khớp đúng giữa số liệu trên sổ kế toán với giá trị thực tế của các loại tài sản, tiền quỹ, công nợ của đơn vị.
Kiểm tra tài chính - kế toán là công việc kiểm tra nghiệp vụ đòi hỏi phải được tiến hành thường xuyên, toàn diện và có hệ thống.
Trường Trung học phổ thông Tam Phước hàng năm lập ban kiểm tra về tài chính, tài sản: nhằm đảm bảo cho công tác kế toán thực hiện chế độ chính sách
đúng theo quy định, chấp hành chế độ chứng từ kế toán, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán và phương pháp ghi chép, sổ sách cập nhật đầy đủ, số liệu chính xác.
* Năm 2009 trường thành lập ban kiểm tra gồm những thành phần sau: Bà Hồ Thị Liễu Trưởng ban kiểm tra
Ông Nguyễn Thanh Tâm Phó ban kiểm tra Bà Lê Thị Hòa Ủy viên kiểm tra Bà Lê Thị Hiền Ủy viên kiểm tra
Ông Nguyễn Thông Minh Ủy viên kiểm tra Ông Trương Văn Giang Ủy viên kiểm tra
- Thời gian kiểm tra: 15 giờ 00 ngày 31/12/2009.
- Nội dung kiểm tra: Kiểm tra tài sản, qũy tiền mặt hiện có, nhằm đảm bảo cho công tác kế toán thực hiện chế độ chính sách đúng theo quy định, chấp hành chế độ chứng từ kế toán, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán và phương pháp ghi chép, sổ sách cập nhật đầy đủ, số liệu chính xác, có thực hành tiết kiệm không.
Sau khi đoàn kiểm tra tiến hành kiểm tra và đưa ra kết luận: - Kết luận của ban kiểm tra:
+ Về tài sản: Tăng thêm 01 máy photo siêu tốc, không có tài sản thanh lý. + Về qũy tiền mặt (tồn): Không đồng.
+ Giữa sổ sách kế toán và số liệu thực tế đã khớp.
+ Đơn vị đã chấp hành nghiêm chỉnh về việc thực hiện chế độ chính sách, chấp hành chế độ chứng từ kế toán, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, sổ sách kế toán được cập nhật đầy đủ, có thực hành tiềt kiệm trong chi tiêu.