II. Một số giải pháp đẩy mạnh họat động xuất khẩu khoáng sản của công ty
2.Hoàn thiện và nâng cao chất lượng hoạt động xuất khẩu
Để hoàn thiện và nâng cao chất lượng họat động xuất khẩu ,công ty cần hoàn thiện từng khâu trong quá trình đó,từ đó nâng cao hiệu qủa họat động của toàn bộ quá trình
2.1 Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường
Hoạt động nghiên cứu thị trường của công ty do phòng kinh doanh đảm nhiệm cùng với những họat động khác nên hoạt động này chưa thực sự có hiệu quả.Do vậy, để nâng cao hiệu quả hoạt động này,trước tiên doanh nghiệp cần xây dựng một bộ phận chuyên trách công tác nghiên cứu thị trường.Trong hoạt động xuất khẩu ,nghiên cứu thị trường chủ yếu là thị trường nước ngoài,do đó phương pháp được sử dụng chủ yếu là phương pháp gián tiếp,thu thập thông tin thông qua các phương tiện truyền thông mà chủ yếu là thông qua mạng internet,hoạt động này thường mang tính đơn lẻ,không theo một quy trình cụ thể , để khắc phục nhược điểm này ,công việc nghiên cứu cần được tiến hành một cách quy mô,theo đúng trình tự khoa học.
Bên cạnh việc đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thị trường,công ty cần chú trọng đến hoạt động marketing,xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp.Ngày nay,việc quảng cáo thông qua các phương tiện thông tin điện tử ngày càng phát triển và có hiệu quả cao, đặc biệt là quảng cáo thông qua mạng internet.Do đó,công ty nên xây dựng một trang website riêng giới thiêụ về lịch sử hình thành,quá trình hoạt động của công ty,các sản phẩm dịch vụ mà công ty cung cấp, điều này sẽ tạo điều kiện tốt để các bạn hàng tìm đến với công ty,khắc phục tình trạng thường xuyên bị động trong việc tìm kiếm đối tác và ký kết hợp đồng. Một Website được thiết kế tốt có thể mở rộng phạm vi và quy mô kinh doanh của doanh nghiệp thậm chí còn có thể tạo ra
hình ảnh của một công ty có cơ cấu tổ chức tốt thay vì một doanh nghiệp nhỏ do mỗi một nhà quản lý điều hành. Xây dựng một Website tốt giúp công ty có thể cạnh tranh được với các công ty lớn.
2.2 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch xuất khẩu
Công tác lập kế hoạch xuất khẩu của công ty trong thời gian qua chưa được thực hiện một cách đúng mức .Việc lập kế hoạch thường được tiến hành dựa trên sự đánh giá cá nhân,việc cân nhắc khả năng sinh lợi,phương thức tiến hành và những chỉ tiêu chủ yếu không dựa trên những căn cứ khoa học. Để hoạt động này diễn ra đúng vai trò của nó,công ty cần chú trọng các điểm sau:
Cần xác định những chỉ tiêu kinh doanh phù hợp với mục tiêu và khả năng của công ty.Cần xác định các mục tiêu dài hạn, trên cơ sở đó xây dựng các mục tiêu ngắn hạn,cụ thể.Các mục tiêu phải thống, đồng bộ,không chồng chéo,cản trở nhau trong quá trình thực hiện
Công tác lập kế hoạch cần có sự tham gia của các thành viên trong phòng ban để đảm bảo tính khả thi của kế hoạch.
2.3 Hoàn thiện công tác giao dịch , đàm phán và ký kết hợp đồng
Để công tác giao dịch , đàm phán và ký kết hợp đồng thực sự có hiệu quả,trước tiên ta cần làm tốt công tác chuẩn bị: lựa chọn thành viên tham gia đàm phán là những người có hiểu biết rộng,giỏi về chuyên môn,nghiệp vụ, bên cạnh đó tìm hiểu và nghiên cứư kỹ các thông tin về đối tác,các thông tin về pháp luật,phương thức thanh toán,vận chuyển giao nhận hàng hóa,lựa chọn địa điểm đàm phán sao cho phù hợp,xác định rõ mục tiêu trước khi đàm phán.
Trong quá trình đàm phán cần thể hiện thái độ thân mật,chân thành, dứt khoát ,linh động trong các tình huống nhằm đạt hiệu quả tối đa với những mục đích đã đề ra
Phương thức thanh toán mà công ty sử dụng chủ yếu là thanh toán là phương thức thanh toán bằng L/C. Để giảm thiểu rủi ro trong thanh toán,trước hết công ty cần thu thập những thông tin về tư cách pháp lý, tình hình tài chính của công ty,cũng như năng lực và uy tín của ngân hàng mở L/C. Sau khi nhận được thông báo của ngân hàng về việc mở L/C công ty nên kiểm tra kỹ lưỡng L/C, đánh giá khả năng thực hiện được các yêu cầu trong L/C, đặc biệt về bộ chứng từ thanh toán và có các đề nghị tu chỉnh L/C (khi cần thiết) để có đựơc một nội dung L/C có thể thực hiện được.
Đặc biệt do tác động của cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu, nhiều ngân hàng trên thế giới đã thực hiện chính sách thắt chặt tín dụng, điều này tác động mạnh đến thanh toán quốc tế, khiến cho các nhà nhập khẩu không có tiền trả cho doanh nghiệp ngay khi nhận hàng như trước đây. Để tránh rủi ro rơi vào cảnh khó khăn trước nguy cơ đối tác không thanh toán, đặc biệt trong trường hợp công ty có khách hàng mới và thiếu thông tin chắc chắn về khả năng tài chính của những đối tác này,công ty có thể sử dụng hình thức bảo hiểm rủi ro thanh toán hiện được một số ngân hàng triển khai là dịch vụ "bao thanh toán", mức phí khoảng 0,1% giá trị hợp đồng. Sử dụng dịch vụ này, công ty sẽ ký hợp đồng với ngân hàng, ngân hàng chịu trách nhiệm kiểm tra đối tác nước ngoài của nhà xuất khẩu, đôn đốc và chịu trách nhiệm thu số tiền nhà nhập khẩu phải trả.Tuy nhiên,khi thực hiện công ty nên lựac chọn những ngân hàng có mối quan hệ rộng, có mạng lưới để kiểm tra thông tin, khả năng thanh toán của nhà nhập khẩu nước ngoài.
2.5 Tổ chức tốt hoạt động vận chuyển hàng hoá, giảm thiểu chi phí vận chuyển chuyển
Do hoạt động khai thác và chế biến khoáng sản của công ty được thực hiện trên hai địa phương khác nhau là: Thái Nguyên và Nghệ An,nên hoạt động vận chuyển hàng hoá của công ty chiếm một tỷ lệ khá
cao trong chi phí kinh doanh của công ty, ảnh hưởng không nhỏ đến mức lợi nhuận. Để khắc phục hạn chế này,công ty CPĐT khoáng sản Việt Dũng nên thực hiện các biện pháp sau:
Trong ngắn hạn, ngoài các công ty vận chuyển hàng hoá đang hợp tác,công ty nên chủ động tìm kiếm các đối tác khác, với dịch vụ tốt hơn, và chi phí rẻ hơn.Công ty cũng nên xây dựng phương án tiến tới thành lập đội vận chuyển riêng của mình, điều này có thể giúp chủ động về thờ gian, kế hoạch công việc, đảm bảo kịp tiến độ giao hàng .Ngoài ra,khi tiếp nhận và vận chuyển hàng hoá ,công ty cần có sự tổ chức hợp lý.Phương thức tiếp nhận, vận chuyển cần đựơc nghiên cứu từ trước để giảm thiểu chi phí phát sinh.
Về dài hạn,Công ty nên tiến hành đầu tư xây dựng một nhà máy chế biến khoáng sản tại Nghệ An nhằm giảm bớt chi phí vận chuyển hàng hoá. Đây là một họat động đòi hỏi phải có sự đầu tư lớn về vốn, trang thiết bị công nghệ,do đó cần có sự nghiên cứu kỹ trong việc lập kế hoạch và phương án kinh doanh.