vay Nhập số liệu
2.2.4Tình hình thực hiện kế toán máy ở công ty
Ngày nay với sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin, phần lớn các doanh nghiệp đều thực hiện tin học hoá công tác kế toán, chế độ kế toán mới ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng bộ Tài chính cũng cho phép các doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính và Công ty Cổ phần Hà Đô 2 cũng đang áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính. Đặc điểm cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là hàng ngày các chứng từ ban đầu được nhập sẽ được vào chương trình kế toán lập trình sẵn vào sổ kế toán tổng hợp, chi tiết liên quan cũng như các báo cáo kế toán.
Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán FAST 10.0 trong công tác kế toán. Đây là phần mềm đang được sử dụng rộng rãi ở Việt Nam.
Trình tự ghi chép hình thức kế toán trên máy vi tính:
Sơ đồ2.3:Quy trình xử lý trên FAST10.0
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng. :Đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp được dùng làm căn cứ nhập dữ liệu đầu vào phát sinh vào máy tính. Phần mềm máy tính sẽ tự động tính toán và đưa ra các sổ sách, báo cáo kế toán, thông tin quản trị, thông tin về phân tích tài chính, sản xuất, kinh doanh..
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, nhận viên kế toán kiểm tra lần cuối sổ sách trước khi khóa sổ. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
Minh họa phần mềm kế toán FAST 10.0 tại công ty CP Hà Đô 2:
SV: Mai Đình Đình 40 Lớp KK44/21.17 Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại. PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp