II/ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC
2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần Công nghệ và Thƣơng mại Trang Khanh
2.4. Hoàn thiện công tác tuyển dụng.
Đối với bộ phận quản lý, vấn đề lựa chọn đƣợc ngƣời thay thế cho phù hợp về trình độ chuyên môn và năng lực là rất cần thiết, vì chất lƣợng của họ quyết định đến chất lƣợng đội ngũ công nhân viên trong xí nghiệp, ảnh hƣởng tới mức độ hoàn thành nhiệm vụ của xí nghiệp. Để chủ động trong vấn đề nhân sự, xí nghiệp cần có biện pháp nắm bắt thông tin về đội ngũ cán bộ quản lý bằng cách định kỳ hàng năm, ban giám đốc yêu cầu các phòng, ban dự báo tình hình hàng năm làm việc của mình và của từng cá nhân trong bộ phận mình và lập sơ đồ.
Tuy nhiên, xí nghiệp cũng nên xây dựng lại quá trình tuyển chọn nhân viên để nó phù hợp với điều kiện hiện nay của xí nghiệp, cũng nhƣ để đạt đƣợc hiệu quả cao nhất. Xí nghiệp nên bổ sung một số khâu tuyển chọn các vị trí làm việc theo trình tự sau:
* Bƣớc 1: Thành lập hội đồng tuyển dụng.
Bao gồm: Bí thƣ Đảng ủy, Giám đốc xí nghiệp, chủ tịch công đoàn cơ sở, trƣởng phòng tổ chức hành chính.
Nhận hồ sơ xin việc bao gồm: đơn xin việc, lý lịch có dán ảnh, bằng cấp chứng chỉ và các giấy tờ khác có liên quan.
* Bƣớc 2: Nghiên cứu và phân loại hồ sơ.
Đây là bƣớc sơ tuyển nhƣng chƣa có mặt ứng viên. Nếu hồ sơ hợp lệ thì chấp nhận, không hợp lệ thì loại bỏ ngay, nếu còn một số điểm nghi ngờ thì cần cân nhắc lại.
Sinh viên Nguyễn Thị Thúy Nhung – QTTN102 Page 53
Mục đích của cuộc phỏng vấn này là bổ sung vào chỗ còn thiếu, gặp mặt ứng viên, nhắc lại yêu cầu mà xí nghiệp đề ra đối với họ để ứng viên đánh giá lại bản thân xem có phù hợp với công việc đó không.
* Bƣớc 4: Kiểm tra sức khỏe của ứng viên.
Bƣớc này giúp xí nghiệp có thể đánh giá xem ứng viên có đủ sức khỏe đảm nhận vị trí đó không. Nếu sức khỏe của ứng viên có thể đảm nhận tốt công việc thì sẽ đƣợc phỏng vấn sau. Ngƣợc lại, xí nghiệp có thể giới thiệu cho họ đến xí nghiệp hoặc công ty khác phù hợp hơn đối với họ.
* Bƣớc 5: Phỏng vấn sâu hoặc tổ chức thi tuyển.
Ở bƣớc này, hội đồng tuyển dụng nên kiểm tra sự hiểu biết của ứng viên đó về công việc trong xí nghiệp, về vị trí mà họ sẽ làm việc, trình độ chuyên môn, khả năng phán đoán, xử lý tình huống cụ thể thông qua việc nhà quản trị đƣa một tình huống thƣờng gặp trong vị trí làm việc để xem ứng viên xử lý thế nào.
* Bƣớc 6: Thử việc.
Xí nghiệp tiến hành cho ngƣời đó làm thử công việc, có thể trong một ngày, hai ngày, một tuần… tùy từng vị trí công việc, nhƣng tối đa là 30 ngày. Giai đoạn này nếu ứng viên đáp ứng đƣợc yêu cầu của công việc thì sẽ đƣợc nhân bố trí vị trí công việc còn trống và ngƣời lao động đƣợc giám đốc ký hợp đồng tuyển dụng.