Để hiện thực được mục tiêu trở thành 1 trong 5 đơn vị kinh doanh bất động sản lớn hàng đầu của Việt Nam, Tổng Công ty cần phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức theo hướng chuyên nghiệp hơn và năng động hơn, mở rộng nhiều quyền tự chủ của các công ty, đơn vị thành viên trong toàn Tổng Công ty. Cụ thể là, Tổng Công ty hình thành cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý mới trên cơ sở sắp xếp và hoàn thiện cơ cấu tổ chức và bộ máy hiện tại với mục tiêu là chuyển mô hình Tổng Công ty hiện nay sang hoạt động theo mô hình Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, dựa trên cơ sở mối liên kết chủ đạo là Công ty Mẹ - Công ty Con trong đó công ty Mẹ là TNHH 1 thành viên. Giải pháp này giúp Tổng Công ty làm rõ mối quan hệ giữa công ty mẹ và công ty con và nâng cao vị thế của công ty mẹ.
Về nguyên tắc Bộ máy quản lý mới phải đảm bảo sự tập trung thống nhất cao trong hệ thống, đồng thời đảm bảo tạo ra được sự linh hoạt và chủ động cao của các doanh nghiệp trong hệ thống. Sử dụng lợi ích kinh tế làm động lực cho sự phối hợp giữa các cấp và các doanh nghiệp, tạo quan hệ liên kết bền chặt hơn trong kinh doanh giữa các doanh nghiệp. Đó cũng là những giá trị văn hóa và phong cách làm việc của Tổng Công ty trong tương lai.
Mô hình mới của Tổng Công ty HANDICO sau tái cấu trúc sẽ là:
- Tổng Công ty sẽ là 1 công ty TNHH 1 thành viên gồm có Công ty Mẹ và các Công ty Con.
- Các Công ty Con của Công ty Mẹ - Tổng Công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội, tức là các Công ty mà Tổng Công ty nắm giữ 100% vốn hoặc nắm giữ cổ phần chi phối tại công ty đó.
- Thành lập thêm 1 Công ty quản lý và khai thác các dự án
- Các Công ty liên kết, có thể có vốn không chi phối của Tổng Công ty hoặc không có vốn của Tổng Công ty nhưng tự nguyện tham gia vào Tổng Công ty và tự nguyện thực hiện những cam kết nội bộ của Tổng Công ty và được chia sẻ, sử dụng thương hiệu của Tổng Công ty HANDICO.
- Tất cả các Công ty Con, Công ty Cổ phần hoặc liên doanh của Tổng Công ty hiện nay sau khi cấu trúc xong sẽ trở thành đơn vị thành viên của Tổng Công ty HANDICO. Các đơn vị thành viên trong Tổng Công ty như: HANDICO bất động sản, HANDICO tài chính, HANDICO dịch vụ và HANDICO công nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng. Mỗi nhóm sẽ có một chức năng, sứ mệnh cụ thể thống nhất với sứ mạng chung của Tổng Công ty HANDICO. Cụ thể là:
+ HANDICO bất động sản (HANDICO LAND) có nhiệm vụ phát triển, quản lý, kinh doanh, khai thác và cung cấp những cao ốc văn phòng, những khu đô thị mới với tòa nhà tiện nghi, hiện đại và thân thiện với môi trường thỏa mãn nhu cầu đã, đang và sẽ phát triển ở các phân khúc khác nhau tại các đô thị (Có thể chọn phân khúc thị trường trung cấp).
+ HANDICO xây dựng (HANDICO CONSTRUCTION) sử dụng công nghệ hiện đại và nguồn nguyên liệu chất lượng cao để cung cấp những công trình xây dựng bền vững, hiện đại và thân thiện môi trường cho cộng đồng xã hội và khách hàng với lòng nhiệt huyết, tinh thần trách nhiệm và chất lượng đảm bảo vì một thành phố văn minh, hiện đại.
+ HANDICO tài chính (HANDICO FINANCE) là đơn vị cung cấp các giải pháp và dịch vụ tài chính hợp lý và hiệu quả cho các Công ty của Tổng Công ty, các đối tác, khách hàng, doanh nghiệp và người tiêu dùng thông qua các hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực đầu tư tài chính, quản lý và mua bán sát nhập doanh nghiệp bằng các công cụ quản lý rủi ro hiệu quả nhất nhằm giúp các cổ đông và khách hàng yên tâm với các khoản đầu tư của mình.
+ HANDICO dịch vụ (HANDICO SERVICES) là nhóm đơn vị cung cấp các Dịch vụ như quản lý khai thác dự án, Đào tạo, kinh doanh thương mại và Xuất khẩu lao động có uy tín trên thị trường trong và ngoài nước bằng các dịch vụ đảm bảo chất lượng nhằm giúp khách hàng khai thác được mọi năng lực làm giàu cho xã hội và các cổ đông.
+ HANDICO sản xuất (HANDICO PRODUCTION) là nhóm các đơn vị sản xuất vật liệu xây dựng, cung cấp các thiết bị và nguyên liệu xây dựng tốt nhất, giá thành phù hợp nhất cho các công trình của các Công ty trong Tổng Công ty và trên thị trường nhằm giúp khách hàng khai thác mọi tiểm năng làm giàu cho xã hội và các nhà đầu tư.
Mô hình cơ cấu tổ chức mới của Tổng Công ty HANDICO bao gồm cả Công ty Mẹ, Công ty Con và các Công ty liên kết đều là những thực thể pháp lý độc lập, bình đẳng với nhau trước pháp luật. Công ty Mẹ chỉ có quyền can thiệp vào việc quản lý các Công ty Con thông qua người đại diện cho phần vốn góp của Tổng Công ty.
Việc điều hành Tổng Công ty, kinh phí để duy trì hoạt động của Tổng Công ty - Công ty Mẹ, sẽ do các thành viên của Tổng Công ty HANDICO quyết định. Bộ máy của Công ty Mẹ sẽ đảm nhiệm luôn chức năng bộ máy điều hành hoạt động của toàn Tổng Công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nôi.
3.3.1.1. Mối quan hệ giữa Công ty Mẹ và đơn vị phụ thuộc.
Các đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng Công ty HANDICO thực hiện chế độ phân cấp hoạt động kinh doanh, hạch toán, tổ chức và nhân sự của Tổng Công ty theo quy định tại Quy chế tổ chức và hoạt động của các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp do Tổng giám đốc HANDICO xây dựng và trình Hội đồng quản trị phê duyệt, Tổng Công ty chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ tài chính phát sinh đối với các cam kết của các đơn vị phụ thuộc.
3.3.1.2. Mối quan hệ giữa Công ty Mẹ - Tổng Công ty và các Công ty Con.
Tùy thuộc vào loại hình pháp lý của Công ty Con mà Tổng Công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình với tư cách là chủ sở hữu cổ đông trong quan hệ với Công ty Con theo quy định tương ứng của Luật doanh nghiệp và pháp luật có liên quan;
Công ty Con đều phải được thiết lập và thực hiện độc lập, bình đẳng theo điều kiện áp dụng đối với các chủ thể pháp lý độc lập;
+ Trường hợp thực hiện các hoạt động mà không có sự thỏa thuận với Công ty Con, gây thiệt hại cho Công ty Con và các bên liên quan thì Tổng Công ty HANDICO phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho các Công ty đó và các bên liên quan và ngược lại.
*Nghĩa vụ của Công ty Mẹ HANDICO đối với các Công ty Con;
(1) Định hướng chiến lược kinh doanh của các Công ty Con theo chiến lược kinh doanh của Tổng Công ty HANDICO phù hợp với điều lệ hoạt động của Tổng Công ty và điều lệ của các Công ty Con;
(2) Chủ trì xây dựng, thông qua và tổ chức thực hiện kế hoạch phối hợp kinh doanh giữa các doanh nghiệp thuộc Tổng Công ty HANDICO để tìm kiếm, cung cấp nguồn đầu vào, tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ mà từng doanh nghiệp đơn lẻ không có khả năng thực hiện, hoặc thực hiện không có hiệu quả hoặc hiệu quả kinh tế thấp hơn so với khi có sự phối hợp của các doanh nghiệp của tông Công ty; Hạn chế tình trạng đầu tư, kinh doanh trùng lặp hoặc cạnh tranh nội bộ dẫn đến phân tán, lãng phí nguồn lực, giảm hiệu quả kinh doanh chung của toàn Tổng Công ty.
(3) Chủ trì chỉ đạo thực hiện hoạt động nghiên cứu, đào tạo, xúc tiến thương mại, hợp tác quốc tế và một số dịch vụ khác nhằm tạo điều kiện cho các doanh nghiệp của Tổng Công ty mở rộng và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh;
(4) Thực hiện các quyền chi phối của Tổng Công ty đối với Công ty Con theo điều lệ của doanh nghiệp bị chi phối. Công ty Mẹ không được lạm dụng quyền chi phối, làm tổn hại đến lợi ích của các Công ty Con, các chủ nợ, cổ đông thành viên góp vốn và các bên liên quan;
(5) Hỗ trợ các Công ty Con trong bảo lãnh tín dụng khi các Công ty Con yêu cầu và theo đúng quy định của pháp luật.
*Quyền của Công ty Con đối với Công ty Mẹ HANDICO.
+ Tham gia kế hoạch phối hợp kinh doanh trên cơ sở hợp đồng kinh tế với các doanh nghiệp thành viên khác trong Tổng Công ty;
+ Được Tổng Công ty giao thực hiện các hợp đồng sản xuất, kinh doanh trên cơ sở hợp đồng kinh tế với Công ty Mẹ theo quy định của luật
+ Được Tổng Công ty cung cấp thông tin và hưởng các dịch vụ, lợi ích từ hoạt động chung theo thỏa thuận với các doanh nghiệp thành viên trong Tổng Công ty HANDICO và quy định của pháp luật có liên quan; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Được tham gia các cuộc họp sơ kết, tổng kết; hướng dẫn nghiệp vụ. *Nghĩa vụ của các Công ty Con đối với Công ty Mẹ HANDICO:
+ Thực hiện Điều lệ và các thỏa thuận chung của Tổng Công ty;
+ Thực hiện các cam kết trong hợp đồng kinh tế với Tổng Công ty và các doanh nghiệp thành viên trong Tổng Công ty HANDICO
+ Triển khai thực hiện các quyết định hợp pháp của Tổng Công ty
+ Xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh theo đinh hướng của Tổng Công ty HANDICO
3.3.1.3. Quan h˞ gi a Tˬng Công ty Đʵu tɵ và Phát tri˔n nhà Hà N i v i Công ty Con do Công ty Mˊ s h u 100% v˨n đi˒u l˞.
Công ty Con do Tổng Công ty nắm 100% vốn điều lệ gồm các Công ty Con trong Tổng công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội hoạt động theo mô hình Công ty Mẹ - Công ty Con;
Các Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; Các Công ty được chuyển đổi từ đơn vị nghiên cứu khoa học - công nghệ, cơ sở đào tạo;
Hội đồng quản trị Tổng Công ty HANDICO thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu với các Công ty Con này. Tổng giám đốc Tổng Công ty chỉ đạo bộ máy giúp việc giúp Hội đồng quản trị thực hiện các quyền nghĩa vụ của chủ sở hữu như:
+ Quyết định chiến lược phát triển, kế hoạch kinh doanh hành năm công ty và ngành nghề kinh doanh; quyết định các giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ;
+ Phê duyệt Điều lệ khi thành lập; quyết định sử đổi, bổ sung Điều lệ công ty; quyết định hình thức tăng và mức tăng vốn điều lệ theo đề nghị của Chủ tịch công ty hoặc Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, Hội đồng quản trị công tu nhà nước hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con;
cho tổ chức, cá nhân khác sau khi được Thủ tướng chính phủ và UBND thành phố Hà Nội chấp thuận và thực hiện theo quy định tại Điều lệ công ty và thei các quy định của Pháp luật;
+ Quyết định mô hình tổ chức quản lý và cơ cấu quản lý công ty; bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, quyết định mức tiền lương, tiền thưởng và và các lợi ích khác đối với Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch và các thành viên Hội đồng thành viên, các kiểm soát viên công ty; phân cấp cho Hội đồng quản trị, Chủ tịch công ty hoặc Hội đồng thành viên công ty về bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, quyết định mức tiền lương, tiền thưởng và các lợi ích khác của Tổng giám đốc (Giám đốc ) công ty;
+ Quyết định các dự án đầu tư có giá trị lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán; quyết định các hợp đồng mua, bán tài sản có giá trị lớn hơn mức phân cấp cho các công ty con; quyết định các hợp đồng vay, cho vay có giá trị lớn hơn mức vốn điều lệ của công ty và tuân theo trình tự thủ tục do pháp luật tương ứng quy định;
+ Tổ chức giám sát, theo dõi và đánh giá hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý theo điều lệ của Tổng công ty nhà nước và công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
+ Thông qua báo cáo tài chính hàng năm và quyết định phương án sử dụng lợi nhuận sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác hoặc xử lý lỗ của công ty;
+ Quyết định tổ chức lại, giải thể và yêu cầu phá sản công ty; thu hồi toàn bộ giá trị tài sản công ty sau khi công ty hoàn thành giải thể hoặc phá sản;
+ Yêu cầu người đại diện theo pháp luật của công ty cung cấp các báo cáo, tài liệu và thông tin cần thiết như quy định để lập báo cáo tài chính hợp nhất và báo cáo tổng hợp của HANDICO;
+ Các quyền khác theo quy định của Pháp luật và Điều lệ của các công ty này. - Công ty mẹ Tổng Công ty HANDICO có nghĩa vụ và trách nhiệm với các công ty con do Tổng Công ty sở hữu và đầu tư 100% vốn như sau:
+ Chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi vốn điều lệ của công ty;
+ Góp vốn đầy đủ và đúng hạn như đã cam kết. Trường hợp không góp vốn và đúng hạn số vốn đã cam kết thì phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ nghĩa vụ tài sản của công ty;
+ Tuân thủ Điều lệ của công ty;
+ Phải xác định và tách biệt tài sản của công ty mẹ - Tổng Công ty và tài sản của công ty;
+ Tuân thủ quy định của pháp luật về hợp đồng và pháp luật có liên quan trong việc mua, bán, vay, cho vay, thuê vá các giao dịch khác giữa công ty và công ty mẹ - Tổng Công ty HANDICO
- Công ty con do Tổng Công ty HANDICO sở hữu 100% vốn điều lệ có quyền hạn và trách nhiệm sau:
+ Được Tổng Công ty HANDICO giao thực hiện các hợp đồng sản xuất, kinh doanh trên cơ sở hợp đồng kinh tế; cung cấp thông tin và hưởng các dịch vụ và lợi ích từ hoạt động chung của Tổng Công ty theo thỏa thuận với các doanh nghiệp thành viên và quy định pháp luật có liên quan.
+ Có nghĩa vụ thực hiện thỏa thuận chung với Tổng Công ty; các cam kết hợp đồng kinh tế với Tổng Công ty và doanh nghiệp thành viên; triển khai thực hiện các quyết định hợp pháp thuộc thẩm quyền chủ sở hữu của Tổng Công ty đối với doanh nghiệp; có trách nhiệm tham gia phối hợp kinh doanh với công ty mẹ - Tông Công ty HANDICO và các doanh nghiệp thành viên HANDICO.
3.3.1.4. Quan hệ giữa Tổng Công ty HANDICO với các công ty con do Tổng Công ty giữ cổ phần, vốn góp chi phối
Tổng Công ty HANDICO có các quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của cổ đông, thành viên góp vốn của công ty con theo quy định của pháp luật có liên quan và Điều lệ của công ty đó. Hội đồng quản trị Tổng Công ty trực tiếp thực hiện các quyền và nghĩa vụ như sau:
- Thực hiện quyền, nghĩa vụ của cổ đông, thành viên góp vốn thông qua người đại diện quản lý phần vốn của Tông Công ty HANDICO tại các doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ doanh nghiệp đó; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Cử, thay đổi, bãi nhiễm, khen thưởng, kỷ luật, quyết định phụ cấp và lợi ích của người đại diện phần vốn của Tổng Công ty HANDICO tại doanh nghiệp;
- Yêu cầu người đại diện phần vốn của Tổng Công ty báo cáo đinh kỳ hoặc đột xuất về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh, công tác tổ chức, cán bộ chủ chốt về các nội dung khác của công ty con;
- Giao nhiệm vụ và yêu cầu người đại diện phần vốn của công ty mẹ - Tổng Công ty xin ý kiến về những vấn đề quan trọng trước khi biểu quyết tại doanh nghiệp (được quy định tại Quy chế quản lý người đại diện phần vốn của Tổng Công ty HANDICO tại các doanh nghiệp khác do Hội đồng quản trị Tổng công ty ban hành); báo cáo sự việc sử dụng quyền của cổ đông, thành viên góp vốn chi phối để phục vụ đinh hướng phát triển và mục tiêu của Công ty mẹ và các công ty thành viên của Tông Công ty HANDICO;
- Thu lợi tức và chịu rui ro từ phần vốn góp của mình ở doanh nghiệp; - Giám sát, kiểm tra việc sử dụng phần vốn đã góp vào doanh nghiệp;
- Yêu cầu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cung câp các báo cáo, tài liệu và thông tin cần thiết như quy định để lập báo cáo tài chính hợp nhất và báo cáo tổng hợp của Tổng Công ty;
- Các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ của doanh nghiệp.