4 Chi phí quản lý doanh
3.2.3. Sử dụng vốn kinh doanh nói chung và vốn lưu đông nói riêng một cách linh hoạt hợp lý.
cách linh hoạt hợp lý.
Sau khi đã xác định được nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho năm kế hoạch, công ty cần tổ chức đảm bảo nguồn tài trợ vốn lưu động. Công ty có thể tài trợ vốn lưu động bằng nhiều nguồn khác nhau :
- Lợi nhuận để lại tái đầu tư: đây là nguồn đầu tiên công ty xem xét đầu tư .Trong việc phân phối lợi nhuận công ty cần ưu tiên giành phần lợi nhuận cần thiết để đáp ứng nhu cầu đầu tư của công ty.Ngoài ra công ty cần huy động tối đa nguồn vốn trong công ty như :Nguồn vốn khấu hao, quỹ đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh... khi có nhu cầu về đầu tư.
- Vay ngân hàng: nguồn vốn tắn dụng ngân hàng thực chất là vốn bổ sung chứ không phải nguồn vốn thường xuyên tham gia và hình thành nên vốn lưu động của công ty. Mặt khác, công ty cũng nên huy động nguồn vốn trung và dài hạn vì việc sử dụng vốn vay cả ngắn, trung và dài hạn phù hợp sẽ góp phần làm giảm khó khăn tạm thời về vốn, giảm một phần chi phắ và tăng lợi nhuận.
- Vốn chiếm dụng: thực chất đây là các khoản phải trả người bán, người mua trả tiền trước, các khoản phải trả khác. Đây không thể được coi là nguồn vốn huy động chắnh nhưng khi sư dụng khoản vốn này công ty không phải trả chi phắ sử dụng, nhưng không vì thế mà công ty lạm dụng nó vì đây là nguồn vốn mà doanh nghiệp chỉ có thể chiếm dụng tạm thời.
* Đối với công tác sử dụng vốn:
Khi thực hiện công ty phải căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn kinh doanh đã lập làm cơ sở để điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế tại công ty.
- Nếu phát sinh nhu cầu bất thường, công ty cần có kế hoạch chủ động cung ứng kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, tránh tình trạng phải ngừng sản xuất do thiếu vốn kinh doanh.
- Nếu thừa vốn, công ty phải có biện pháp xử lý kịp thời nhằm đảm bảo phát huy thế mạnh, khả năng sinh lời của vốn.
Để có kế hoạch huy động và sử dụng vốn sát với thực tế, nhất thiết phải dựa vào thực trạng sử dụng vốn trong kỳ và đánh giá điều kiện cũng như xu hướng thay đổi cung cầu trên thị trường.
3.2.4. Nâng cao hệ số khả năng thanh toán nhanh, đảm bảo khả năngthanh toán cho doanh nghiệp