2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty
Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất kinh doanh chung
(Nguồn: Phòng hành chắnh)
Bước 1: Công ty tiến hành việc tìm kiếm khách hàng. Vì là một công ty TNHH nhỏ mang tắnh chất gia đình cao, nên việc chuẩn bị mẫu và làm bảng chào giá thường do bộ phận xuất nhập khẩu đảm nhận luôn. Việc gặp gỡ và
Tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng Đàm phán ký kết hợp đồng ngoại Làm thủ tục nhận hàng và giao cho khách hàng Thực hiện các quy trình, thủ tục nhập khẩu Khách hàng thanh toán hợp đồng
chào hàng cho khách hàng thường do giám đốc, phó giám đốc trực tiếp làm hoặc do trưởng bộ phận xuất nhập khẩu làm.
Bước 2: Công ty tìm kiếm đối tác nước ngoài để đạt được giá tốt nhất. Lập hợp đồng với nhà cung cấp với những điều khoản được xem như những thỏa thuận cơ bản cho các đơn đặt hàng trong tương lai và lập hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu
Bước 3: Thực hiện các quy trình thủ tục nhập khẩu: làm thủ tục thông quan sau khi hàng nhập cảng. Lập tờ khai hải quan và các chứng từ thong quan khác kèm theo như: hợp đồng, invoice, packinglistẦ nhằm đảm bảo các thủ tục pháp lý để chuyển hàng về nhập kho.
Bước 4: Kiểm tra chất lượng hàng mua được có tuân thủ đúng như trên hợp đồng không. Tiến hành chuyển hàng cho bên khách hàng. Thông thường khi đi mua hàng, các đối tác ở xa thường chuẩn bị sẵn phương tiện vận tải để vận chuyển hàng hoá về kho ngay khi hợp đồng được kắ kết xong. Đối với những đơn vị có nhu cầu mua hàng trong phạm vi Hà Nội mà không có phương tiện vận tải, bộ phận phòng kinh doanh sẽ bố trắ xe vận chuyển hàng tới tận nơi cho khách hàng. Chi phắ vận chuyển sẽ được 2 bên thoả thuận trước khi giao hàng.
Bước 5: Sau khi khách hàng nhận được hàng, kiểm tra đầy đủ số lượng và chất lượng và nhận tiền giao cho thủ quỹ nếu khách hàng thanh toán ngay hoặc ghi nhận công nợ nếu khách hàng nhận nợ sau đó kế toán bán hàng sẽ ghi sổ chứng từ, theo dõi thanh toán.
2.1.4.2.Tình hình thị trường và đối thủ cạnh tranh của công ty
Trong năm 2012, 2013, nền kinh tế gặp khó khăn, đầu tư công giảm đi, nhà nước thắt chặt tắn dụng và lãi suất vay cao
Trong thị trường nội địa, cùng với sự phát triển về kinh tế, đã xuất hiện nhiều doanh nghiệp xây dựng mới, cạnh tranh gay gắt với nhau. Bên cạnh đó, công ty còn có các đối thủ lớn đã có uy tắn trên thị trường, sự cạnh tranh diễn ra khốc liệt từ giai đoạn nhập hàng hoá cho đến giai đoạn tìm kiếm khách hàng phân phối sản phẩm... Chắnh điều đó đã thúc đẩy công ty cố gắng thực hiện tốt các đơn hàng, đảm bảo chất lượng, đồng thời cố gắng mở rộng thị trường.
Sau hơn 7 năm phấn đấu và trưởng thành, công ty đã trở thành một trong những nhà cung cấp đáng tin cậy với khách hàng.