- Cung ứng vốn cho người nghèo góp phần xây dựng nông thôn mớ
2.1.3. Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ
Bộ máy tổ chức
* Ban giám đốc:gồm có 2 người, 1 giám đốc và 1 phó giám đốc chịu trách nhiệm điêu chỉnh mọi hoạt động của chi nhánh, Định ra phương hướng hoạt động, đồng thời chịu mọi trách nhiệm vê hoạt động của chi nhánh, báo cáo với tình hình hoạt động với ban lãnh đạo ở chi nhánh cấp tỉnh.
* Phòng kế toán ngân quỹ có nhiệm vụ:
Thực hiện ghi chép, hạch toán các, tài sản, nguồn vốn của ngân hàng. thực hiện các nghệp vụ thanh toán…ngoài ra còn tổ chức lưu trữ hồ sơ số liệu, chứng từ kế toán và phân tích tài chính.
Thực hiện các công việc quản lý hành chính, thi đua khen thưởng, đón khách, quản lý con dấu, sắp xếp bố trí nhân sự, tham mưu cho giám đốc để đảm bảo hoạt động của ngân hàng và các chính sách của người lao động.
* Phòng tín dụng có nhiệm vụ:
Tiếp nhận hồ sơ, phê duyệt, thẩm định dự án và đưa ra quyết định cho vay để trình giám đốc, ngoài ra phòng còn lên kế hoạch tổng hợp thông tin phòng ngừa rủi ro.
Sơ đồ 2 .1: Bộ máy tổ chức quản lý của chi nhánh NHCSXH huyện Quế Võ
Tổ chức nhân sự
Toàn bộ ngân hàng gồm có 11 cán bộ; 1 giám đốc 1 phó giám đốc kiêm trưởng phòng tín dụng, 1 trưởng phòng kế toán, 1 thủ quỹ, 3 cán bộ kế toán làm ở các bộ phận như kế toán kiểm soát, kế toán giao dịch, và 4 cán bộ tín dụng phụ trách việc phê duyệt hồ sơ cho vay.1 bảo vệ.
Bộ máy tổ chức kế toán
Thực hiện sự phân công chỉ đạo của ban giám đốc, phòng kế toán - ngân quỹ gồm có 1 trưởng phòng, một thủ quỹ, 1 kế toán kiểm soát, 2 kế toán giao dịch. BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN NGÂN QUỸ PHÒNG TÍN DỤNG PHÒNG HÀNH CHÍNH
Sơ đồ 2.2 : Bộ máy kế toán tại NHCSXH huyện Quế Võ
* Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, có nhiệm vụ điêu hành các hoạt động trong phòng kế toán, tham mưu cho giám đốc vê công tác chuyên môn, thực hiện công tác chế độ quản lý tài chính do nhà nước ban hành. Đồng thời xác định kết quả hoạt động và lập báo cáo tài chính cho từng kỳ kế hoạch. Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổng hợp số liệu vào sổ tổng hợp, lập bảng cân đối kế toán ,thuyết minh báo cáo tài chính.
* Kế toán giao dịch có nhiệm vụ: thu lãi, thu nợ, đăng ký khế ước, chuyển nhóm nợ, quản lý tờ lưu và tài sản thế chấp.
* Kế toán kiểm soát có nhiệm vụ: kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp và đầy đủ của chứng từ, đóng và lưu trữ chứng từ theo ngày và theo nghiệp vụ.
* Bộ phận ngân quỹ có nhiệm vụ: thu và chi tiên cho khách hàng dựa trên chứng từ do kế toán giao dịch lập đã qua kế toán kiểm soát và đóng dấu, cân đối ngân quỹ cuối ngày, đảm bảo tiên tồn quỹ theo quy định của ngân hàng.