6. Tổng quan tài liệu nghiên cứ u
2.2.4. Công tác phân tích, kiểm soát chi phí ở Công ty
Sau khi xây dựng định mức và lập dự toán chi phí cho các đơn đặt hàng, Công ty tiến hành sản xuất. Trong quá trình sản xuất, Công ty dựa vào dự toán để kiểm soát chi phí sản xuất, nhằm đảm bảo chi phí sản xuất thực tế phát sinh theo đúng dự toán. Hiện tại, Công ty chỉ dừng lại ở việc đánh giá kết quả thực hiện chi phí theo dự toán, chứ chưa có sự phân tích tìm ra các nguyên nhân của sự chênh lệch.
Liên quan đến kiểm soát chi phí NVLTT, Công ty cũng thực hiện việc kiểm soát về chất lượng NVL theo tiêu chuẩn Công ty đã xây dựng và thỏa thuận trong ký kết hợp đồng mua, sau khi NVL mua về, được kiểm tra chất lượng bằng cách chọn mẫu trước khi làm thủ tục nhập kho.
Tất cả NVL mua vềđược nhập tại kho của Công ty. Hàng tháng, Công ty tiến hành đối chiếu khối lượng sản phẩm hoàn thành, so sánh khối lượng NVL phát sinh thực tế với khối lượng NVL thể hiện trên chứng từ sổ sách
hoàn thành, kiểm tra sơ bộ, ước tính khối lượng NVL thực tế phát sinh so với
định mức, dự toán của từng đơn hàng.
Về chi phí NCTT, Công ty thực hiện chế độ trả lương theo sản phẩm, mặt khác đơn giá tiền lương tính theo giá quy định. Vì vậy, Công ty chỉ tiến hành kiểm soát sự thay đổi về lượng.
Về chi phí SXC, thực tế tại Công ty không phân loại và theo dõi chi tiết riêng chi phí SXC liên quan trực tiếp cho từng đơn hàng mà phải phân bổ
theo tiền lương của CNTT sản xuất. Việc phân bổ này tương đối hợp lý, vì ngành giày dép sử dụng nhân công là chủ yếu và tiền lương sản phẩm luôn có mối quan hệ trực tiếp với số lượng sản phẩm sản xuất. Do đó, đối với từng
đơn hàng Công ty thực hiện kiểm soát chi phí SXC thông qua quy định như: quy định về chế độ tiền lương, quy chế của Công ty về ban hành một số
khoản chi tiêu của Công ty. Các chi phí này được kiểm soát tại thời điểm phát sinh chi phí hoặc vào cuối tháng. Công ty chưa thực hiện phân loại chi phí SXC thành biến phí và định phí nên vấn đề kiểm soát theo biến phí và định
phí chưa được thực hiện, chưa phân tích chi tiết từng loại chi phí và tìm hiểu nguyên nhân cụ thể.
2.2.5. Về tổ chức bộ máy kế toán phục vụ kế toán quản trị chi phí
Tại Công ty, kế toán trưởng thực hiện thêm chức năng của kế toán quản trị, các nhân viên phần hành kế toán khác chủ yếu thực hiện chức năng của kế
toán tài chính. Chỉ khi được yêu cầu, kế toán mới thu thập, xử lý, phân tích số
liệu phục vụ cho mục đích quản trị. Như vậy, thời gian thực hiện rất lâu, chi phí tốn kém và thông tin cung cấp thường không kịp thời.
2.3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ Ở CÔNG TY
2.3.1.Những kết quả đạt được
Công ty đã lập dự toán chi phí và đã tổ chức đầy đủ Sổ chi tiết các TK 621, 622, 627 phục vụ cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm,
qua đó đã đáp ứng được nhu cầu của nhà quản trị trong việc kiểm soát chi phí
ở mức độ nhất định.
Công ty đã tổ chức công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý dựa trên cơ sở chế độ kế toán hiện
hành. Công tác ghi chép ban đầu kịp thời, đầy đủ, đáp ứng được nhu cầu thông tin và kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Vận dụng hệ thống TK kế toán phù hợp với chế độ kế toán của Bộ tài chính ban hành. Các nội dung
CPSX phát sinh được thu thập, phân loại và xử lý đảm bảo yêu cầu xác định các chỉ tiêu kinh tế liên quan đến việc lập BCTC định kỳ.
2.3.2. Một số tồn tại
Thứ nhất, về phân loại chi phí:
Dưới góc độ KTQT chi phí, việc phân loại chi phí hiện nay tại Công ty
chưa quan tâm đến phân loại theo yêu cầu của KTQT chi phí, cụ thể là chưa
phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí. Đây là vấn đề còn tồn tại phổ
biến ở các doanh nghiệp nói chung và tại Công ty cổ phần Giày Bình Định
nói riêng, nên đòi hỏi Công ty cần hoàn thiện nhằm phát huy hơn vai trò của thông tin kế toán phục vụ cho công tác quản lý.
Thứ hai, về hệ thống các định mức và dự toán chi phí:
Vì Công ty sản xuất chủ yếu theo các đơn đặt hàng nên chưa có sự chủ động trong kế hoạch sản xuất, hầu hết phụ thuộc vào đối tác. Trên cơ sở các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, Công ty tiến hành lập kế hoạch sản xuất sản
phẩm. Vấn đề lập kế hoạch sản xuất sản phẩm rất cần thiết, tuy nhiên hiện nay Công ty chỉ lập kế hoạch ngắn hạn cho các mã hàng, đơn hàng.
Việc lập định mức và dự toán các khoản chi phí chưa được quan tâm
đúng mức. Việc lập dự toán tại Công ty chủ yếu dựa vào số liệu lịch sử và chỉ
tổng quát, mang tính chất đối phó và báo cáo, không phục vụ tốt cho việc đàm
phán, ký kết hợp đồng với khách hàng. Công ty chưa lập dự toán linh hoạt để
cung cấp thông tin cho nhà quản trị nhằm đưa ra các quyết định được kịp thời trong những tình huống khác nhau của quá trình SXKD.
Thứ ba, lập báo cáo chi phí phục vụ kiểm soát:
Công ty chưa lập được các báo cáo phân tích chi phí phản ảnh sự biến
động của chi phí. Công ty chưa phân tích biến động chi phí so với dự toán. Bộ
phận kế toán chỉ thực hiện chức năng đơn thuần là tập hợp CPSX thực tế phát sinh trong một kỳ kế toán, vì thế chức năng kiểm soát chi phí không được chú trọng.
Công ty chưa tổ chức đầy đủ các báo cáo thực hiện CPSX, giá thành sản phẩm nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản trị, chỉ dừng lại ở bảng tổng hợp CPSX và tính giá thành.
Thứ tư, về mô hình KTQT chi phí:
Công ty chưa xây dựng mô hình tổ chức KTQT chi phí phù hợp với đặc
điểm sản xuất kinh doanh. Hiện tại, Công ty tổ chức mô hình kế toán tập trung, toàn bộ khối lượng công việc tập trung ở phòng kế toán với công việc là thu thập, xử lý và cung cấp thông tin qua các báo cáo tài chính, chưa quan tâm đến việc xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho quản trị nội bộ được kịp thời và chính xác.
Nguyên nhân của những tồn tại
Mặc dù từ năm 2006 đã có Thông tư hướng dẫn áp dụng KTQT trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, Công ty vẫn chưa có một tổ chức có đủ chuyên
môn và kinh nghiệm chuyên tư vấn hệ thống KTQT, đặc biệt là KTQT chi phí, nên KTQT chi phí trong Công ty còn mò mẫm lối đi. Nội dung các công việc thuộc phạm vi KTQT chi phí được các bộ phận thực hiện một cách đan xen mà chưa có bộ phận chuyên trách thực hiện.
Công ty chưa nhận thức được tầm quan trọng của KTQT trong việc thu thập, xử lý, cung cấp thông tin phục vụ cho việc ra quyết định cho từng hoạt
động, từng phương án SXKD, nên chưa vận dụng và thực hiện KTQT một cách khoa học, hợp lý. Nhu cầu sử dụng thông tin KTQT chi phí còn rất ít và mang nặng tính chủ quan, tự phát.
Như vậy, nguyên nhân của những hạn chế trong công tác KTQT chi phí tại Công ty vềcơ bản chính là yếu tố con người. Mặc dầu nhận thức được sự
cần thiết của KTQT trong quản lý và điều hành, nhưng khi áp dụng vào thực tiễn lại lúng túng do kiến thức về KTQT còn là vấn đề mới mẻ, việc cập nhật kiến thức không hoàn chỉnh sẽảnh hưởng đến công tác trong thực tiễn. KTQT nói chung và KTQT chi phí nói riêng có thực sự trở thành công cụ hữu hiệu, phục vụ đắc lực cho hoạt động quản lý kinh doanh tại Công ty hay không,
điều đó phụ thuộc rất lớn vào sự nỗ lực của chính những người lãnh đạo của Công ty.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Qua quá trình nghiên cứu, đánh giá thực trạng KTQT chi phí tại Công ty cổ phần Giày Bình Định cho thấy KTQT chi phí tại Công ty đã góp phần phục vụ cho công tác quản lý, song chưa thể hiện được sự phân công rõ ràng, mang tính tự phát, thiếu cơ sở khoa học và thực tiễn. Cụ thể:
- Vai trò của KTQT chi phí còn mờ nhạt, công tác tổ chức kế toán chủ
yếu vẫn theo truyền thống như trước đây. Do vậy, rất khó khăn trong việc xử
lý số liệu theo yêu cầu KTQT chi phí.
- Phân loại chi phí chưa đáp ứng được yêu cầu của KTQT chi phí, rất
khó khăn trong việc theo dõi, kiểm soát chi phí.
- Công ty chưa lập đầy đủ, thường xuyên các báo cáo về chi phí phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản trị trong Công ty.
Ngoài ra, ở chương này luận văn cũng nêu được nguyên nhân của những hạn chế trong việc vận dụng KTQT chi phí tại Công ty. Nội dung nghiên cứu trên sẽ là cơ sở để đưa ra giải pháp khoa học và hợp lý nhằm hoàn thiện công tác KTQT chi phí ở chương 3.
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN
TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY BÌNH ĐỊNH
3.1. SỰ CẦN THIẾT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY BÌNH ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY BÌNH ĐỊNH
Chuyển sang cơ chế thị trường, Công ty phải chủ động nâng cao sức cạnh tranh về chất lượng, giá cả của các loại sản phẩm và mở rộng thị trường tiêu thụ để tồn tại và phát triển bền vững. Công ty phải tìm kiếm các biện
pháp tăng doanh thu và giảm chi phí để nâng cao hiệu quả kinh doanh. KTQT chi phí là công cụ hữu hiệu đáp ứng nhu cầu thông tin chi phí cho các nhà quản trị để đưa ra các quyết định kinh doanh. Bởi lẽ, hầu hết các quyết định của nhà quản trị đều liên quan đến chi phí. Do vậy, việc nghiên cứu KTQT chi phí với nhiệm vụ chủ yếu là cung cấp thông tin đầy đủ về chi phí cho các nhà quản trị trong quá trình thực hiện các chức năng quản trị là việc làm rất cần thiết trong giai đoạn hiện nay.
Bất kỳ doanh nghiệp nào khi hoạt động đều phát sinh chi phí. Đối với nhà quản lý thì vấn đề kiểm soát được các chi phí là mối quan tâm hàng đầu, bởi vì lợi nhuận thu được nhiều hay ít chịu ảnh hưởng trực tiếp của những chi
phí đã chi ra. Kiểm soát được chi phí sẽ nâng cao hiệu quả chi tiêu, từ đó sẽ làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Do chưa khai thác hết vai trò của KTQT trong doanh nghiệp nên việc vận dụng những lý luận của KTQT chi phí trong quản lý ở các doanh nghiệp nói chung còn nhiều hạn chế. Riêng đối với Công ty Cổ phần Giày Bình Định có một số hạn chế sau:
- Phân loại chi phí chưa đáp ứng được yêu cầu của KTQT chi phí, rất
khó khăn trong việc theo dõi, kiểm soát chi phí.
- Công ty chưa lập đầy đủ, thường xuyên các báo cáo về chi phí để
- KTQT chi phí ở Công ty cung cấp thông tin về chi phí mang tính chất
sơ khai, các quyết định kinh doanh của các nhà quản trị chưa thực sự dựa vào thông tin do hệ thống kế toán cung cấp, từ đó dẫn đến hiệu quả của các quyết
định kinh doanh còn hạn chế.
Những hạn chế trên dẫn đến việc áp dụng KTQT chi phí tại Công ty
chưa đạt hiệu quả, thông tin cung cấp chưa đầy đủ, kịp thời.
Như vậy, hoàn thiện KTQT chi phí nhằm bảo đảm thông tin kế toán
đáp ứng mục tiêu kiểm soát chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí tại Công ty cổ phần Giày Bình Định là cần thiết.
Hoàn thiện KTQT chi phí ở Công ty cần đảm bảo các yêu cầu sau:
Hoàn thiện KTQT chi phí phải dựa trên thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty và định hướng phát triển tương lai của ngành SX giày dép. Đồng thời, phải dựa vào đặc điểm SXKD, cơ cấu tổ chức sản xuất, trình độ cũng như năng lực hoạt động của các cán bộ quản lý và đặc biệt là nhân viên bộ
phận kế toán tại Công ty. Trên cơ sở các nguyên lý chung của việc tổ chức KTQT chi phí trong các DNSX, mô hình KTQT chi phí cần phải phù hợp với quá trình sản xuất tại Công ty. Có như vậy, hệ thống KTQT chi phí tại Công ty mới phát huy được vai trò và có tác dụng thiết thực đối với việc tổ chức sản xuất kinh doanh.
Trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện nay, hệ thống KTQT chi phí phải đáp ứng nhu cầu thông tin đa dạng của nhà quản trị và mục tiêu kiểm soát chi phí của Công ty nhằm cung cấp những thông tin hữu
ích để có thể đưa ra các quyết định kinh doanh tối ưu và nâng cao hiệu quả sử
dụng chi phí.
Sản xuất giày dép là ngành SXKD đặc thù nên nội dung KTQT chi phí
và dung lượng chi phí, cùng với trình độ của cán bộ quản lý, nhân viên kế
hoàn thiện KTQT chi phí phải đặc biệt quan tâm đến vấn đề này thì các giải
pháp đưa ra mới có tính khả thi. Đồng thời, cần xây dựng một đội ngũ nhân
sự làm công tác kế toán không những có chuyên môn nghiệp vụ mà còn có sự
hiểu biết về hoạt động SXKD của Công ty, từ đó mới có thể đưa ra các phân tích, đánh giá chính xác.
Việc hoàn thiện KTQT chi phí ở Công ty phải dựa trên cơ sở kế thừa những nội dung đã xây dựng và bổ sung thêm những nội dung cho hoàn chỉnh vấn đề cần hoàn thiện. Việc đầu tư về nhân lực và vật lực cần phải hài hòa, không phức tạp, ít tốn kém nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả cung cấp thông tin.
3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY BÌNH ĐỊNH
3.2.1. Phân loại chi phí phục vụ KTQT chi phí ở Công ty
Phân loại chi phí là công việc đầu tiên mà bất cứ hệ thống KTQT chi phí nào cũng phải thực hiện. Để có thể lập dự toán chi phí, kiểm soát và đánh
giá hiệu quả sử dụng chi phí, Công ty cần phải có sự hiểu biết sâu sắc về chi phí của đơn vị mình. Chính vì vậy, ngoài cách phân loại chi phí theo khoản mục như Công ty đang thực hiện, Công ty cần phải phân loại theo cách ứng xử chi phí để có thể vận hành hệ thống KTQT chi phí. Cách phân loại này giúp các nhà quản trị tại Công ty nhận biết sự thay đổi của chi phí khi mức độ
hoạt động thay đổi. Đồng thời, phục vụ cho việc xác định giá thành sản phẩm
theo phương pháp trực tiếp nhằm đánh giá đúng đắn hơn thực chất kết quả
kinh doanh của Công ty, cũng như lập dự toán chi phí linh hoạt, làm căn cứ xác định giá bán nhằm đảm bảo tính cạnh tranh trên thị trường.
Theo cách phân loại này, CPSX tại Công ty cần được xem xét, sắp xếp thành: chi phí biến đổi (Biến phí), chi phí cố định (Định phí) và chi phí hỗn hợp. Cụ thể như sau:
- Chi phí NVLTT: bao gồm NVL chính để sản xuất ra các loại sản phẩm giày, dép với các loại nguyên liệu, vật liệu chính như: vải bạt, cao su, oze, simili, sợi ni lông, vải mành và các loại hóa chất… Vật liệu phụ bao gồm: