Với cơ chế năng động của một cụng ty cổ phần, với phương chõm hoạt động tất cả vỡ khỏch hàng, vỡ chữ tớn của PJICO, sau gần 11 năm hoạt động Cụng ty từ chỗ bắt đầu với 8 cỏn bộ nhõn viờn và một số ít phũng ban đầu tiờn tại Hà Nội, đến nay PJICO đó cú đội ngũ cỏn bộ gồm hơn 800 cỏn bộ nhõn viờn, 1800 đại lý năng động được đào tạo cơ bản cú trỡnh độ chuyờn mụn tốt làm việc tại trụ sở chớnh tại Hà Nội và trờn 46 chi nhỏnh trờn khắp cả nước.
Là một doanh nghiệp cổ phần bảo hiểm đầu tiờn, Cụng ty PJICO đó phấn đấu kinh doanh cú lói. Sự ra đời của Cụng ty đó tạo cụng ăn việc làm mới cho hàng trăm lao động trờn khắp cỏc địa phương mà Cụng ty cú chi nhỏnh.
Là Cụng ty cổ phần với bộ mỏy tổ chức gồm cú: Hội đồng quản trị, Ban Giỏm đốc, cỏc phũng nghiệp vụ và cỏc văn phũng chi nhỏnh… với tổng số cỏn bộ là 694 người với 92% trỡnh độ đại học và trờn đại học và được sắp xếp thụng qua sơ đồ bộ mỏy tổ chức của Cụng ty PJICO như sau:
Sơ đồ bộ mỏy tổ chức của Cụng ty PJICO.
Theo mụ hỡnh trờn, cơ cấu tổ chức bộ mỏy của Cụng ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến, trong đú đứng đầu là Hội đồng quản trị, sau đú là Tổng Giỏm đốc, hai Phú tổng giỏm đốc và cỏc phũng ban chức năng để điều hành hoạt động kinh doanh.
- Hội đồng quản trị của Cụng ty bao gồm cú 9 thành viờn là những người đại diện cho cổ đụng sỏng lập lờn Cụng ty, trong đú cú một Chủ tịch và một Phú Chủ tịch Hội đồng quản trị.
ễng: Bựi Ngọc Bảo - Chủ tịch HĐQT.
Hội đồng quản trị Ban Kiểm soát
Tổng Giám đốc
Phó Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc
40 Chi nhánh
12 Văn phòng đại diện
Trên 2000 đại lý trong cả nước
Bà: Nguyễn Thu Hà - Phú Chủ tịch HĐQT
- Tổng Giỏm đốc: Là người trực tiếp quản lý và điều hành Phũng Đầu tư tớn dụng và thị trường chứng khoỏn, Phũng Giỏm định bồi thường, và cỏc Tổng đại lý, đại lý, cộng tỏc viờn bảo hiểm.
ễng: Nguyễn Anh Dũng - Tổng Giỏm đốc, là thành viờn của Hội đồng quản trị, là người điều hành hoạt động của Cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ được giao.
- Hai Phú Tổng giỏm đốc: Giỳp Giỏm đốc điều hành Cụng ty theo sự phõn cụng và uỷ quyền của Tổng Giỏm đốc.
- Phũng Tổng hợp: Cú chức năng tổng hợp tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của Cụng ty, bỏo cỏo cỏc ban giỏm đốc, quản lý và giải quyết cỏc cụng việc hàng ngày, tổ chức và phục vụ hội nghị của cơ quan.
- Phũng Tổ chức cỏn bộ: Cú chức năng quản lý Cụng ty bao gồm cụng tỏc quản lý cỏn bộ, tổ chức tiền lương, phõn phối phỳc lợi khen thưởng và chế độ khoỏn chi phớ quản lý, tổ chức nõng cao trỡnh độ cỏn bộ nhõn viờn trong Cụng ty.
- Phũng Kế toỏn cú chức năng phản ỏnh tỡnh hỡnh thu chi tài chớnh và hoạt động kinh doanh của Cụng ty. Đảm bảo thanh quyết toỏn kịp thời cho khỏch hàng nhằm phục vụ tốt yờu cầu kinh doanh. Xõy dựng hệ thống sổ tài chớnh, của chi nhỏnh văn phũng đại diện một cỏch thường xuyờn. Thực hiện việc trả lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty, tổ chức và hướng dẫn kế toỏn cỏc chi nhỏnh văn phũng đại diện trực thuộc làm tốt chức năng, nhiệm vụ trong cụng tỏc kế toỏn, thống kờ theo phõn cấp của Cụng ty.
- Ban thanh tra phỏp chế: cú nhiệm vụ nghiờn cứu cỏc văn bản phỏp quy của nhà nước cú liờn quan đến hoạt động kinh doanh bảo hiểm, kiểm tra tớnh chất phỏp lý của hợp đồng bảo hiểm cũng như hồ sơ bồi thường, kiểm tra cỏc đơn vị trong việc ký kết hợp đồng bảo hiểm và thủ tục bồi thường, phỏt hiện trường hợp trục lợi bảo hiểm.
- Phũng Giỏm định bồi thường: Cú nhiệm vụ giải quyết cỏc tranh chấp phỏt sinh đồng thời giải quyết cỏc tranh chấp về quyền lợi bảo hiểm cho khỏch hàng hiểu rừ quyền lợi của họ được hưởng trong từng nghiệp vụ tớn thất của từng hợp đồng bảo hiểm.
- Phũng Đầu tư tớn dụng và thị trường chứng khoỏn: Cú nhiệm vụ xỏc định nguồn vốn đầu tư, phương thức đầu tư phự hợp với thị trường tài chớnh cũng như chiến lược kinh doanh của Cụng ty. Theo dừi sự biến động về giỏ cả cỏc loại chứng khoỏn trờn thị trường chứng khoỏn, xỏc định nguồn lợi thu được và phương phỏp phõn bổ nguồn lợi.
- Phũng bảo hiểm hàng hải:
+ Tiến hành khai thỏc cỏc nghiệp vụ bảo hiểm hàng hải bao gồm bảo hiểm hàng hoỏ xuất nhập khẩu, hàng hoỏ vận chuyển nội địa, bảo hiểm thõn tàu thuyền và trỏch nhiệm dõn sự chủ tàu, thuyền hoạt động trong và ngoài lónh thổ Việt Nam.
+ Tiến hành hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra nghiệp vụ bảo hiểm tàu biển, tàu sụng, tàu cỏ đối với cỏc chi nhỏnh, văn phũng đại diện trong toàn Cụng ty.
+ Phũng Bảo hiểm hàng hải cú một Trưởng phũng, hai Phú phũng và một số chuyờn viờn giỳp việc.
+ Phũng Bảo hiểm hàng hải bộ phận chớnh:
. Khai thỏc bảo hiểm hàng hoỏ xuất nhập khẩu và vận chuyển nội địa. . Khai thỏc bảo hiểm thõn tàu, trỏch nhiệm dõn sự chủ tàu.
Trường phũng: ễng Nguyễn Anh Hoà.
- Phũng Bảo hiểm phi hàng hải: Cú chức năng hướng dẫn triển khai thực hiện việc khai thỏc bảo hiểm, kết hợp với phũng Tổ chức chỉ đạo cỏc chi nhỏnh, văn phũng đại diện, đại lý của Cụng ty trong việc triển khai cỏc nghiệp vụ.
- Phũng Tỏi bảo hiểm: Căn cứ vào khả năng tài chớnh của Cụng ty để tổ chức thực hiện nhượng, nhận tỏi bảo hiểm đối với tất cả loại hỡnh bảo hiểm.