Ti p nh n yêu c u khách hƠng
Yêu c u c a khách hàng có th đ c ti p nh n b ng đi n tho i, fax, b ng th
m i ho c ti p xúc tr c ti p. Th ng thì vào quý IV n m tr c ho c ngay sau khi
phát hành báo cáo ki m toán c a n m tr c, các ki m toán viên đi u hành và ki m toán viên chính có trách nhi m liên h th ng xuyên v i các khách hàng đư đ c phân công ph c v đ đ ngh kỦ h p đ ng cho n m ti p theo.
Kh o sátyêu c u khách hƠng
Công vi c kh o sát đ c th c hi n d a trên “M u b ng câu h i đ đánh giá
ch p thu n khách hàng m i và duy trì khách hàng c ” bao g m m t s n i dung
sau: L ch s và ti u s c a khách hàng; c c u c a Công ty; h th ng và nhân viên k toán; các thông tin liên quan t n m tr c;…, ngoài ra có th thu th p thêm các thông tin khác tu thu c vào t ng khách hàng c th .
K t qu kh o sát đ c ghi chép rõ ràng, đánh giá v m c đ ph c t p c a h s , d ki n th i gian, nhân s th c hi n. Trong tr ng h p xét th y công vi c ki m toán có th g p nhi u r i ro, ng i đi kh o sát có th đ xu t không kỦ h p đ ng v i khách hàng nh ng ph i nêu rõ lỦ do trong báo cáo kh o sát.
G i th báo giá
C n c vào báo cáo kh o sát, Giám đ c s xem xét và quy t đ nh giá phí. Ý
ki n c a Giám đ c s đ c ghi tr c ti p vào báo cáo kh o sát và s đ c chuy n
cho b ph n th kỦđ ti n hành so n th o th báo giá. Th báo giá sau khi đ c ký duy t s đ c g i cho khách hàng.
Thi t l p các đi u kho n trong h p đ ng ki m toán
Sau khi nh n đ c s ch p nh n ki m toánc a khách hàng, b ph n th kỦ s
c n c vào th báo giá và Ủ ki n ch đ o c a Giám đ c đ ti n hành l p h p đ ng
theo m u th ng nh t c a công ty và theo m u ban hành c a đính kèm trong Chu n
m c ki m toán VSA 210 –H p đ ng ki m toán.
L a ch n nhóm ki m toán
Ban Giám đ c s phân công h p đ ng c th cho các ki m toán viên đi u
hành, các ki m toán viên đi u hành l p quy t đ nh phân công cho các nhóm trong t
ch c theo nguyên t c quan tâm đ n vi c ph c v khách hàng liên t c đ có th rút
ng n th i gian th c hi n, sau đó báo cho Ban Giám đ c các quy t đ nh phân công
đ theo dõi, ch đ o khi c n thi t.Thông th ng m i nhóm ki m toán s th ng bao
g m t ba đ n b n thành viên tùy thu c vào quy mô công ty c a khách hàng và tính