III. Cải tiến cấu trúc chuỗi cung ứng:
2. Phương thức thay đổi bộ phận của chuỗi cung ứng: cĩ 5 cách thực hiện chương trình nà y: a) Sử dụng đội chức năng chéo: Phương thức này áp dụng rộng rãi trong nhiều cơng ty hiện nay,
a) Sử dụng đội chức năng chéo: Phương thức này áp dụng rộng rãi trong nhiều cơng ty hiện nay, mục đích là dể phối hợp các chức năng đan chéo của rất nhiều phịng ban và bộ phận chức năng của một cơng ty. Mọi người khi đĩ phải đồng ý thực hiện theo kế hoạch này , chức năng và nhiệm vụ của từng thành viên trong đội phải được phân định rõ ràng như : tiếp thị thực hiện dự báo nhu cầu , bộ phận sản xuất lên kế hoạch sản xuất , bộ phận tài chính đảm bảo vốn để thực hiện.
b) Thực hiện sự cộng tác mang tính đồng đội: Tính hợp tác giữa các nhà cung cấp và khách hàng mang đến siự phối hợp trong cơng ty. Tính hợp tác giữ các cơng ty bắt đầu bởi các hợp đồng liên két bền chặt được thiết lập trong mối quan hệ kinh doanh lâu dài gắn liền với lợi ích của nhau. Các đối tác
phải được xây dựng trên sự tin tưởng nhau để thực hiện cơng việc này, các đối tác sẽ thiết lập đội chức năng của các nhân viên từ nhiều cơng ty khác nhau ,làm việc cùng nhau trong những dự án quan trọng
c) Giảm thời gian khởi động của máy mĩc thiết bị:trong việc cải thiện chuỗi cung ứng, giảm thời gian khởi động của trang thiết bị thật là cần thiết để cho những lơ sản phẩm nhỏ hơn cĩ thể tiết kiệm được chi phí sản xuất, khi kích thước của lơ hàng giảm thì sẽ giảm, hàng hĩa được luân chuyển nhanh hơn và đáp ứng được nhu cầu thị trường.
Giảm thời gian sắp đặt địi hỏi khả năng sáng tạo và cĩ thể thực hiện bởi bất cứ phần nào của thiết bị sản xuất bởi sự giản đơn cho siự thay đổi thiết bị trước khi máy mĩc dừng lại và thực hiện nhanh chĩng ngay khi máy khơng cịn chạy nữa cĩ thể đưa vào sản xuất càng sớm càng tốt.
d) Hồn thiện hệ thống thơng tin:cải thiện hệ thống thơng tin là vấn đề quan trọng trong chuỗi cung cấp, một trong những thay đổi xảy ra trong cơng nghệ là việc dành lấy dữ liệu kinh doanh từ khách hàng và phát triểu thơng tin này đưa trở lại phục vụ cho chuỗi cung ứng. Nhà cung cấp khơng chỉ biết nhận đơn hàng của khách hàng của mình mà cũng phải biế nơi kinh doanh và vị trí kho của khách hàng.
e) Xây dựng các trạm giao hàng chéo:
Hàng hĩa giao đan xen ở nhiều trạm là một cuộc cách mạng trong vận chuyển đối với nhiều cơng ty. Ý tưởng căn bản là việc giao hàng của nhà cung cấp đựoc diễn ra từ nhiểu trạm khác nhau. Những cơng việc này khơng tiêu tốn thời gian cho việc kiểm kê kho, nĩ cũng đơn giản cho việc di chuyển từ trạm này sang một trạm khác.