Hiệu quả hoạt động của cỏc cơ quan thụng tin - thư viện trước hết phụ thuộc vào chất lượng và sự đầy đủ của nguồn lực thụng tin. Bất kỳ một cơ quan thụng tin- thư viện nào muốn hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ của mỡnh, muốn phỏt triển được những sản phẩm và dịch vụ thụng tin đạt hiệu quả phục vụ tốt nhất, điều quan tõm trước tiờn là phải xõy dựng cho được vốn tài liệu đủ lớn về số lượng, phong phỳ về chủng loại đõy chớnh là sự thể hiện của tớnh toàn diện hay núi cỏch khỏc là mức độ bao quỏt nguồn tin. Củng cố và tăng cường nguồn lực thụng tin cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng ảnh hưởng
trực tiếp đến mọi hoạt động của Trung tõm TT - TL - TV thuộc HVCTKV I. Hiện nay, cụng tỏc bổ sung tài liệu cũn nhiều hạn chế, bất cập cần phải xem xột. Tỡnh trạng sỏch trựng, sỏch cú nội dung khụng phự hợp vẫn diễn ra ảnh hưởng khụng nhỏ đến vũng quay của tài liệu, đến chất lượng nguồn lực thụng tin của Trung tõm và khụng đỏp ứng được nhu cầu người dựng tin.
Việc bổ sung khụng nhất thiết chỉ bỏm vào cỏc danh mục của cỏc nhà xuất bản, mà cỏn bộ làm cụng tỏc bổ sung cũng như lónh đạo Trung tõm phải cú những định hướng cụ thể, chớnh sỏch bổ sung hợp lý, khoa học, phải xỏc định được diện tài liệu, loại hỡnh ngụn ngữ, số lượng tài liệu. Với số lượng kinh phớ cú hạn, đũi hỏi cỏn bộ làm cụng tỏc bổ sung tài liệu phải cú sự linh hoạt, nhạy bộn, chủ động, tỡm tài liệu từ nhiều nguồn khỏc nhau, nhiều loại hỡnh tài liệu khỏc nhau như: tài liệu điện tử, băng hỡnh, đĩa hỡnh...
Hiện nay, ngoài cỏc tài liệu tham khảo thỡ tài liệu phục vụ chớnh cho việc học tập là cỏc sỏch giỏo khoa, giỏo trỡnh và cỏc tập bài giảng khụng đủ phục vụ cho học viờn. Được thể hiện rừ nột ở cỏc khớa cạnh sau: Thứ nhất, nhiều đầu sỏch được bổ sung về thư viện đến nay đó quỏ cũ, giỏ trị sử dụng, nội dung của tài liệu khụng cũn phự hợp. Thứ hai, tập bài giảng của cỏc khoa sau khi xuất bản phải nộp cho Trung tõm 50 bản để phục vụ theo Nghị quyết của Ban giỏm đốc HVCTKV I, nhưng nhiều khoa vẫn khụng thực hiện, hơn nữa phần lớn cỏc tập bài giảng này khụng được tỏi bản, nờn đụi khi thụng tin trở nờn lạc hậu, thụng tin mới thỡ khụng được cập nhật do vậy cũng khụng phự hợp với quỏ trỡnh học tập, nghiờn cứu của học viờn. Thứ ba, trong số những tài liệu được bổ sung, cú tài liệu số lượng quỏ nhiều cú tài liệu số lượng lại quỏ ít. Thứ tư, là một cơ sở đào tạo thuộc hệ thống trường Đảng, song cỏc tài liệu về lĩnh vực này cũng nh cỏc tài liệu của cỏc kỳ Đại hội thường bổ sung khụng kịp thời, do vậy khụng đảm bảo tớnh kịp thời sự của tài liệu.