thủ tục hồ sơ
Tài liệu về thủ tục kiểm soát hồ sơ.doc
Ngày tải lên :
25/09/2012, 11:29
... hồ sơ này không còn sử dụng thì đem huỷ, nếu còn sử dụng được thì cập
nhật vào danh mục hồ sơ.
3.2.3 Sắp xếp và bảo quản hồ sơ:
Hồ sơ được để trong các file riêng, ngoài file ghi chú là hồ sơ ... nơi làm việc.
3.2.4 Cập nhật hồ sơ:
Khi phát sinh hồ sơ mới (trong cùng một loại hồ sơ) thì ít nhất ½ tháng, mỗi bộ phận có trách
nhiệm cập nhật hồ sơ vào danh mục hồ sơ.
3.2.5: Kiểm tra thời gian ... loại hồ sơ:
Khi tiến hành rà soát thì toàn bộ các hồ sơ của bộ phận được phân loại phù hợp theo danh mục
hồ sơ của Công ty.
Việc phân loại hồ sơ theo nguyên tắc dễ tìm, lưu được lâu dài. Các hồ...
- 5
- 2.5K
- 34
Mẫu Thủ tục kiểm soát hồ sơ của UBND tỉnh
Ngày tải lên :
05/10/2012, 16:39
... máy huỷ
Trung tâm lưu trữ
6. Phụ lục:
1. Danh mục hồ sơ Văn phòng HĐND, UBND Tỉnh.
2. Danh mục hồ sơ
Phòng Hành chính - Tổ chức lập danh mục hồ sơ đối với các biểu mẫu liên quan hệ thống quản lý ... tự huỷ hồ sơ: Trung tâm lưu trữ soạn thảo danh mục
tài liệu huỷ, soạn thảo biên bản loại huỷ tài liệu trình Hội
đồng xác nhận giá trị của cơ quan quyết định huỷ.
Phương pháp huỷ hồ sơ: Xé tay,...
- 2
- 1K
- 0
Mẫu Thủ tục kiểm soát hồ sơ của ủy ban nhân dân tỉnh
Ngày tải lên :
16/10/2012, 10:49
... do - Hạnh phúc
THỦ TỤC KIỂM SOÁT HỒ SƠ
1. Mục đích:
Lập hồ sơ, lưu giữ hồ sơ, kiểm soát hồ sơ để khai thác sử dụng khi cần
2. Phạm vi áp dụng:
Áp dụng đối với tất cả các loại hồ sơ liên quan đến ... lập hồ sơ, ghi chú.
Giám đốc
TTLT/CVNC
02 Các hồ sơ việc, hồ sơ trình ký, hồ sơ nguyên tắc do chuyên
viên lập dựa trên cơ sở sự phân công trách nhiệm của lãnh
đạo Văn phòng. Từng loại hồ sơ ... viên nghiên cứu
5. Thủ tục chi tiết:
TT TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN TRÁCH NHIỆM
01 Xác định các loại hồ sơ có tại Văn phòng, lập danh mục hồ
sơ, trong đó quy định rõ: số và ký hiệu hồ sơ, thời hạn bảo...
- 2
- 584
- 1
Mẫu Thủ tục kiểm soát hồ sơ
Ngày tải lên :
17/10/2012, 11:11
... Tiếp cận hồ sơ:
a> Mọi nhân viên trong bộ phận đều được tiếp cận hồ sơ (trừ trường hợp với hồ
sơ cần bảo mật). Tuy nhiên người muốn tiếp cận hồ sơ cần thông báo với
Người quản lý hồ sơ. Người ... contact@cpoclub.net
Hồ sơ được để trong các file riêng, ngoài file ghi chú là hồ sơ thuộc loại nào,
bộ phận lưu giữ hồ sơ, ngoài ra có thể ghi thêm thời gian phát sinh hồ sơ nếu thấy
cần thiết.
Để lưu trữ hồ sơ ... nơi làm việc.
3.2.4 Cập nhật hồ sơ:
Khi phát sinh hồ sơ mới (trong cùng một loại hồ sơ) thì ít nhất ½ tháng, mỗi bộ
phận có trách nhiệm cập nhật hồ sơ vào danh mục hồ sơ.
3.2.5: Kiểm tra thời gian...
- 5
- 728
- 4
Tài liệu về thủ tục kiểm sóat tài liệu.doc
Ngày tải lên :
25/09/2012, 11:29
... THỦ TỤC
KIỂM SỐT TÀI LIỆU
1. Mục đích:
Thủ tục này được lập ra nhằm kiểm sốt mọi tài liệu, bao gồm tài liệu nội bộ và ... thống. Kết quả đánh giá được lập hồ sơ báo cáo Đại diện lãnh đạo.
Tài liệu không cần thiết sẽ được loại bỏ, tài liệu không phù hợp sẽ được sửa đổi.(Xem thủ
tục xác định các yêu cầu của pháp ... biệt thì không áp dụng theo Thủ tục này.
3.2.5 Phê duyệt tài liệu:
Tổng Giám đốc phê duyệt Sổ tay chất lượng, Sổ tay môi trường, Sổ tay Trách nhiệm xã
hội, các Thủ tục, Qui định. Đại diện lãnh...
- 6
- 948
- 15
Tài liệu về thủ tục kiểm soát thiết bị đo.doc
Ngày tải lên :
25/09/2012, 11:29
... tra hay thay thế.
g> Cập nhật hồ sơ:
3
- Tồn bộ hồ sơ liên quan đến quá trình hiệu chuẩn thiết bị đo phải được lưu giữ cẩn thận
theo Thủ tục kiểm sốt hồ sơ.
- Hàng năm các Tổ bảo trì phải ... vi:
Áp dụng cho việc kiểm sốt thiết bị đo trong phạm vi…
3. Định nghĩa :
3.1 Các thuật ngữ trong Thủ tục này được sử dụng phù hợp theo tiêu chuẩn ISO
9001:2000 và ISO 14001:1996
3.2 Các từ viết ... hiện KH hiệu chuẩn
Lập kế hoạch hiệu chuẩn
Lập dấu hiệu hiệu chuần
Đưa vào SX/Lưu kho
Cập nhật hồ sơ
Sửa chữa
Loại bỏ
- Trên cơ sở kế hoạch làm việc của Tổ bảo trì, theo yêu cầu đối với các thiết...
- 4
- 3.8K
- 103
Mẫu Thủ tục kiểm soát các sản phẩm không phù hợp của Nhà trường
Ngày tải lên :
16/10/2012, 09:57
... thoại: 04. 7855518 - Fax: 04. 7855518
- Website: www.cpoclub.net - Email: contact@cpoclub.net
THỦ TỤC KIỂM SOÁT SẢN PHẨM KHÔNG PHÙ HỢP
1. Mục đích:
- Thu nhập thống kê các dữ liệu về các vụ việc ... tích đánh giá
- Đề xuất các biện pháp cải tiến, các hành động khắc phục phòng ngừa nếu cần.
2. Thủ tục chi tiết:
TT TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN TRÁCH NHIỆM
1 - Mô tả các việc không phù hợp (một số ví ... pháp xử lý
- Điều chỉnh, sửa chữa (Ví dụ: thông tin sai về kế hoạch
học tập, hội trường )
- Thu hồi sửa chữa, ban hành mới (ví dụ viết bằng tốt
nghiệp sai)
- Thay giảng viên hoặc học bù (ví dụ...
- 2
- 1.2K
- 3
Mẫu Thủ tục kiểm soát tài liệu của Nhà trường
Ngày tải lên :
16/10/2012, 09:57
... thoại: 04. 7855518 - Fax: 04. 7855518
- Website: www.cpoclub.net - Email: contact@cpoclub.net
THỦ TỤC KIỂM SOÁT TÀI LIỆU
1. Mục đích:
- Thiết lập và duy trì toàn bộ tài liệu liên quan đến hệ thống ... cần.
- Đảm bảo nhận biết được sự thay đổi và tình trạng sửa đổi hiện hành phân phối tài liệu.
2. Thủ tục chi tiết:
TT Tiến trình thực hiện Trách nhiệm
1 Ban hành tài liệu mới/thay đổi tài liệu hiện ... dễ
dàng truy cập.
Nhân viên văn thư
9 Khi thay đổi tài liệu thực hiện theo các bước sau:
- Thu hồi tài liệu hết hiệu lực và huỷ bỏ
- Nếu giữ lại tài liệu lỗi thời để tham khảo và nghiên cứu
phải...
- 2
- 751
- 0
Mẫu Thủ tục kiểm soát sản phẩm không phù hợp
Ngày tải lên :
17/10/2012, 10:52
... liệu kỹ thuật,
Phiếu NCR
HDCV cho KCS
Thủ tục khắc
phục phòng ngừa
Thủ tục khắc
phục phòng ngừa
HDCV cho KCS
Thủ tục khắc
phục phòng ngừa
HDCV cho KCS
Thủ tục khắc
phục phòng ngừa
Yêu cầu kiểm ... phòng ngừa theo Thủ
tục khắc phục phòng ngừa.
- Phiếu Car được Trưởng bộ phận KCS lập và chuyển cho các Bộ phận liên
quan thực hiện.
e> Lưu hồ sơ:
- Bộ phận KCS lưu toàn bộ hồ sơ liên quan ... phục
Lập phiếu CAR
Chuyển bên liên quan
Cập nhật hồ sơ
Lưu
Kết thúc
Lập phiếu NCR
Sửa chữa
Loại bỏ
Câu l c b Giám c nhân sạ ộ đố ự
- Tr s : CT4.1001, ơ th Sơng à - M ình, T Liêm, Hà N iụ ở Đ ị Đ ỹ Đ...
- 4
- 1.9K
- 52
Mẫu Thủ tục kiểm soát tài liệu
Ngày tải lên :
17/10/2012, 11:11
... thống. Kết quả đánh giá được lập hồ sơ báo cáo
Đại diện lãnh đạo. Tài liệu không cần thiết sẽ được loại bỏ, tài liệu không phù
hợp sẽ được sửa đổi.(Xem thủ tục xác định các yêu cầu của pháp ... một số Biểu mẫu đặc biệt thì không áp dụng theo Thủ tục này.
3.2.5 Phê duyệt tài liệu:
Câu l c b Giám c nhân sạ ộ đố ự
- Tr s : CT4.1001, ơ th Sơng à - M ình, T Liêm, Hà N iụ ở Đ ị Đ ỹ Đ ừ ộ
- ...
duyệt
Đánh dấu, nhận dạng
Pho to, Phân phối
Cập nhật theo dõi
Lập Hồ sơ
Câu l c b Giám c nhân sạ ộ đố ự
- Tr s : CT4.1001, ơ th Sơng à - M ình, T Liêm, Hà N iụ ở Đ ị Đ ỹ Đ ừ ộ
- i n tho i: 04....
- 7
- 722
- 8