quản lý tài liệu content management system

Quy định quản lý tài liệu

Quy định quản lý tài liệu

... Phân loại tài liệu: Tài liệu sử dụng công ty gồm 03 loại: - Tài liệu nội tài liệu phát sinh từ nội công ty - Tài liệu bên tài liệu phát sinh từ bên công ty đưa vào áp dụng công ty - Tài liệu tham ... 15/02/08 QUY ĐỊNH QUẢN TÀI LIỆU I/ Mục đích: - Thủ tục lập nhằm kiểm soát tài liệu, bao gồm tài liệu nội tài liệu có nguồn gốc từ bên đưa vào áp dụng Công ty II/ Phạm vi: - Tài liệu liệu cần kiểm ... đổi tài liệu phần trang theo dõi sửa đổi tài liệu - Khi thay đổi tài liệu Phòng HC đề xuất thay đổi tài liệu hay thay đổi trang tài liệu bị thay đổi nhằm thuận lợi cho việc phân phối tài liệu...

Ngày tải lên: 05/10/2012, 09:09

8 1,1K 50
Tài liệu giới thiệu phần mềm quản lý tài liệu

Tài liệu giới thiệu phần mềm quản lý tài liệu

... cứu giải pháp quản tài liệu tìm hiểu khảo sát thực tế mười nghìn doanh nghiệp đưa số bất cập việc quản hồ sơ, tài liệu doanh nghiệp sau: F Hầu hết doanh nghiệp quản tài liệu, giấy tờ ... Download tài liệu F Kiểm soát kiểu file Upload F Checkin / Checkout tài liệu Tài liệu giới thiệu phần mềm V-DOC F Quản tài liệu theo phiên (Version) F Cho phép trao đổi thảo luận nhóm người dùng tài ... phép trao đổi thảo luận nhóm người dùng tài liệu F Quản lịch sử (History) tài liệu F Khả nhập (Import) nhiều tài liệu file Zip F Tìm kiếm tài liệu Tài liệu giới thiệu phần mềm V-DOC - Khả tìm...

Ngày tải lên: 24/01/2013, 14:03

8 773 2
cẩm nang quản lý tài liệu điện tử

cẩm nang quản lý tài liệu điện tử

... Lược dịch từ “Cẩm nang quản tài liệu điện tử” định cấu trúc trình bày sử dụng phương án lựa chọn quán sở liệu Những tài liệu sản sinh từ tác nghiệp cập nhật cần giữ lại ... định thời hạn bảo quản áp dụng sở liệu không đủ khả giữ lại tài liệu có giá trị thực tiễn hay giá trị lưu trữ trước chúng bị thay đổi Trong trường hợp khác, việc giữ lại tài liệu từ tác nghiệp ... nhật chắn không cần thiết liệu lưu trữ sở liệu Những tài liệu trình bày đầu cần phải giữ lại cần phải ghi lại tác nghiệp xảy chúng có vai trò chứng bối cảnh hệ thống sở liệu, chẳng hạn phần hồ...

Ngày tải lên: 11/04/2013, 14:53

2 649 3
XÂY DỰNG CHƢƠNG TRÌNH QUẢN LÝ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ TẠI TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG

XÂY DỰNG CHƢƠNG TRÌNH QUẢN LÝ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ TẠI TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG

... quảntài liệu điện tử gồm có chức :  Quản lí User  QuảnTài liệu  Phục vụ User  Thống kê, báo cáo   Quản lí User Đăng kí • Cấp quyền • Tìm kiếm • Cập nhật •  Quảntài liệu điện ... đủ tài liệu Việc quảntài liệu hệ thống Libol thuận tiện, góp phần làm đơn giản hóa công tác quản lí hỗ trợ người dùng công việc tìm kiếm tài liệu Nhƣợc điểm : • • • Chưa khai thác nguồn tài ... sách hồ sơ tài liệu sử dụng Ma trận thực thể chức Sơ đồ luồng liệu Sơ đồ luồng liệu mức Sơ đồ luồng liệu mức Biểu đồ tiến trình 1.0 Quản lí User Biểu đồ tiến trình 2.0 QuảnTài liệu Biểu đồ...

Ngày tải lên: 25/04/2013, 08:38

31 461 0
Xây dựng hệ thống quản lý tài liệu công văn

Xây dựng hệ thống quản lý tài liệu công văn

... phải xử nhanh xác II Các chức theo nhóm hệ thống quản cơng văn đến THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Các chức hệ thống quản 1.1Chức quản cơng văn đến Nhập tài liệu ( bổ xung tài liệu) Sửa ... cấp chức hệ thống quản cơng văn đến Các chức hệ thống quản cơng văn đến, bao gồm chức là: Quản cơng văn đến Tra cứu Thống kê Trợ giúp 2.1 Quản cơng văn đến: Chức quản cơng văn đến, ... loại sở liệu khác *Chương trình quản cơng văn đến thiết kế dựa hệ quản trị liệu Microsoft Access Sơ lược sở liệu Microsoft Access: hệ sở liệu cho phép định nghĩa liệu, xử chia sẻ liệu với...

Ngày tải lên: 27/04/2013, 22:36

39 550 1
Quản lý tài liệu điện tử

Quản lý tài liệu điện tử

... Qun ti liu in t ỏn tt nghip Qun ti liu in t 1.3 C S Lí THUYT CA TI 1.3.1 i cng v phõn tớch thit k h thng H thng qun l h thng hot ng cú mc ớch, x lý, lu tr v xut d liu Mt h thng qun ... cu tỡm tin phc v c gi 18 ỏn tt nghip Qun ti liu in t 2.2 CC Mễ HèNH NGHIP V CA H THNG 2.2.1 S ng cnh h thng Nh cung cp TL Hệ thống quản tài liệu Thụng tin tra cu Kt qu tra cu Thng kờ ... 17 ỏn tt nghip Qun ti liu in t CHNG II : PHN TCH V THIT K H THNG 2.1 Mễ T H THNG TNG QUT Cụng ca h thng qun ti liu in t phũng c gm chc nng chớnh: qun h thng, qun ti liu, phc v c gi,...

Ngày tải lên: 27/04/2013, 23:06

52 1,1K 3
041_Hệ thống quản lý tài liệu điện tử

041_Hệ thống quản lý tài liệu điện tử

... bày tóm tắt tài liệu phân tích thiết kế hệ thống Quản tài liệu điện tử có triển khai thử nghiệm số mô đun hệ thống Kết đạt bao gồm tài liệu phân tích thiết kế hệ thống Quản tài liệu điện ... Hoàn thiện mô đun lại Mở rộng chương trình Tích hợp với hệ thống khác hệ thống quản thư viện website môn học Tài liệu tham khảo [1] Nguyễn Văn Vỵ “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin đại theo ... khai thác từ xa vào sở liệu Vậy cần phải cài đặt chương trình cho toán môi trường lập trình Web giúp cho người dùng tra...

Ngày tải lên: 06/10/2013, 18:20

2 437 1
Tài liệu Quality management system doc

Tài liệu Quality management system doc

... management system? of 18 Comments Management Responsibility (Cont’d) No Question 5.6 Management Review 5.6.1 Proc Ref General 14 Does the top management review the quality management system, at ... Comments Management Responsibility No Question 5.1 Management Commitment Has top management provided evidence of its commitment to the development and implementation of the quality management system ... The scope of the quality management system, including details of, and justification for any exclusions? b) Documented procedures established for the quality management system, or reference to...

Ngày tải lên: 15/01/2014, 15:59

19 536 0
Nghiên cứu áp dụng tiêu chuẩn ISO 15489 vào quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại các lưu trữ lịch sử hiện nay

Nghiên cứu áp dụng tiêu chuẩn ISO 15489 vào quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại các lưu trữ lịch sử hiện nay

... có số đặc điểm chung 1.2 Quản tài liệu điện tử 1.2.1 Quan niệm quản tài liệu điện tử Trong đề tài này, nghiên cứu việc áp dụng tiêu chuẩn ISO 15489 vào quản tài liệu lưu trữ điện tử, có ... dụng tài liệu (nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu bảo vệ lợi ích tổ chức); e) Thiết kế, áp dụng quản trị hệ thống chuyên môn hoá để quản tài liệu; h) Tích hợp quản tài liệu vào hệ thống quản ... tử tài liệu Tài liệu điện tử khái niệm để tất tài liệu số (digital document), bao gồm tài liệu tạo từ đầu tài liệu số (borndigital) tài liệu số hoá (digitalised) 1.1.3 Khái niệm tài liệu lƣu trữ...

Ngày tải lên: 24/01/2014, 23:15

20 866 0
NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG HỆ THỐNG LƯU TRỮ VÀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU

NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG HỆ THỐNG LƯU TRỮ VÀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU

... dụng Alfresco cho quản tài liệu Sử dụng Alfresco, bạn thực giải pháp quản tài liệu quản tài liệu doanh nghiệp, quản tài sản số, quản hợp đồng Đặc điểm quản tài liệu Alfresco cung ... liên quan đến quản tài sản, tài liệu hình ảnh, văn bản, hồ sơ… Hệ thống quản tài liệu quản nội dung doanh nghiệp thông qua nhiều cách Có số vấn đề liên quan quản tài liệu, cho dù hệ ... gọi tài liệu lưu trữ nghe nhìn Tài liệu nghe nhìn loại tài liệu đặc biệt hình thức lẫn nội dung mang tin, loại tài liệu bao gồm: + Tài liệu ảnh + Tài liệu phim điện ảnh: + Tài liệu ghi âm: … - Tài...

Ngày tải lên: 15/02/2014, 16:01

87 1,2K 2
Xây dựng phần mềm quản lý tài liệu dự án (tài liệu kỹ thuật, hồ sơ hoàn công) cho các ban quản lý dự án trong lĩnh vực công nghiệp

Xây dựng phần mềm quản lý tài liệu dự án (tài liệu kỹ thuật, hồ sơ hoàn công) cho các ban quản lý dự án trong lĩnh vực công nghiệp

... Thêm tài liệu  Đánh số tài liệuQuản tài liệuQuản truy cập tìm kiếm tài liệuQuản kho tài liệuQuản gói công văn  Quản phiên tài liệu 15  Quản người dùng 5.1 Thêm tài ... loại tài liệu tương đối khác nên ta phải chia để quản Quản danh mục tài liệu Quản tài liệu kĩ thuật Quản gói công văn Quản hợp đồng 21 6.2.1 Quản tài liệu kĩ thuật Quản tài liệu ... Quản người dùng Quản tài liệu dự án Quản danh mục dự án Quản danh mục tài liệu Quản đánh mã Quản tìm kiếm Quản kho tài liệu Quản người dùng 6.1 Quản danh mục dự án Mỗi...

Ngày tải lên: 16/02/2014, 23:34

64 1,6K 6
LUẬN VĂN: Quản lý tài liệu điện tử pptx

LUẬN VĂN: Quản lý tài liệu điện tử pptx

... Qun ti liu in t ỏn tt nghip Qun ti liu in t 1.3 C S Lí THUYT CA TI 1.3.1 i cng v phõn tớch thit k h thng H thng qun l h thng hot ng cú mc ớch, x lý, lu tr v xut d liu Mt h thng qun ... 18 ỏn tt nghip Qun ti liu in t 2.2 CC Mễ HèNH NGHIP V CA H THNG 2.2.1 S ng cnh h thng Nh cung cp TL Cung cp TL ng kớ User User Yờu cu cung cp TL Hệ thống quản tài liệu Thụng tin tra cu ... 17 ỏn tt nghip Qun ti liu in t CHNG II : PHN TCH V THIT K H THNG 2.1 Mễ T H THNG TNG QUT Cụng ca h thng qun ti liu in t phũng c gm chc nng chớnh: qun h thng, qun ti liu, phc v c gi,...

Ngày tải lên: 31/03/2014, 20:20

53 563 0
Biên tập và quản lý tài liệu theo thẻ tab cho Microsoft Office docx

Biên tập và quản lý tài liệu theo thẻ tab cho Microsoft Office docx

... tab bạn mở nhiều tài liệu từ trường hợp nhanh chóng chuyển đổi chúng Office Tab hổ trợ khả để mở, đọc, chỉnh sửa quản nhiều tài liệu cửa sổ theo thẻ Khi bạn sửa đổi tài liệu, có thêm dấu ... để điều hướng đến nhiều tài liệu trang mà không cần phải mở nhiều lần ứng dụng Duyệt web theo thẻ phổ biến tất trình duyệt web Với Office Tab, bạn chỉnh sửa quản tài liệu cách dễ dàng Giao...

Ngày tải lên: 03/04/2014, 07:20

6 270 0
đề cương bài giảng  tổ chức và quản lý tài liệu điện tử

đề cương bài giảng tổ chức và quản lý tài liệu điện tử

... qua tài liệu, Computerra, 24-25 № năm 1998 Chính sách quản tài liệu điện tử Cơ quan UNDP, Hướng dẫn quản tài liệu điện tử” tiểu bang Minnesota, Mỹ, 2004 10 Larin M.V, Rưxkov O.I – Tài liệu ... người quản văn thư, chuyên gia thông tin v.v 07/03/14 TS Nguyễn Lệ Nhung - 912581997 4.3 Xác định giá trị • Nguyên tắc thứ khung cấu trúc để quản tài liệu điện tử là: “Lưu trữ quản trình ... trị thực kiểm soát tri thức tài liệu lưu trữ điện tử” môi trường điện tử, xác định giá trị tài liệu phải tiến hành từ giai đoạn đầu vòng đời tài liệu, thường trước tài liệu tạo lập 07/03/14 TS Nguyễn...

Ngày tải lên: 03/07/2014, 16:36

26 760 0
đề cương bài giảng 2  tổ chức và quản lý tài liệu điện tử

đề cương bài giảng 2 tổ chức và quản lý tài liệu điện tử

... qua tài liệu, Computerra, 24-25 № năm 1998 Chính sách quản tài liệu điện tử c Cơ quan UNDP, Hướng dẫn quản tài liệu điện tử” tiểu bang Minnesota, Mỹ, 2004 10 Larin M.V, Rưxkov O.I – Tài liệu ... thức tài liệu lưu trữ điện tử” môi trường điện tử, xác định giá trị tài liệu phải tiến hành từ giai đoạn đầu vòng đời tài liệu, thường trước tài liệu tạo lập 4.4 Bảo quản tiếp cận khai thác tài liệu ... nhân sản sinh TL, người quản văn thư, chuyên gia thông tin v.v 4.3 Xác định giá trị • Nguyên tắc thứ khung cấu trúc để quản tài liệu điện tử là: “Lưu trữ quản trình xác định giá trị...

Ngày tải lên: 06/07/2014, 04:09

77 820 0
Xây dựng chương trình quản lý tài liệu điện tử tại ĐHDL Hải Phòng docx

Xây dựng chương trình quản lý tài liệu điện tử tại ĐHDL Hải Phòng docx

... quảntài liệu điện tử gồm có chức :  Quản lí User  QuảnTài liệu  Phục vụ User  Thống kê, báo cáo   Quản lí User Đăng kí • Cấp quyền • Tìm kiếm • Cập nhật •  Quảntài liệu điện ... đủ tài liệu Việc quảntài liệu hệ thống Libol thuận tiện, góp phần làm đơn giản hóa công tác quản lí hỗ trợ người dùng công việc tìm kiếm tài liệu Nhƣợc điểm : • • • Chưa khai thác nguồn tài ... sách hồ sơ tài liệu sử dụng Ma trận thực thể chức Sơ đồ luồng liệu Sơ đồ luồng liệu mức Sơ đồ luồng liệu mức Biểu đồ tiến trình 1.0 Quản lí User Biểu đồ tiến trình 2.0 QuảnTài liệu Biểu đồ...

Ngày tải lên: 01/08/2014, 07:20

31 339 0
Hệ thống quản lý bán hàng – business management system

Hệ thống quản lý bán hàng – business management system

... Quỹ /Tài khoản 32 10 .Quản Quỹ /Tài khoản 32 Phòng đào tạo nghiệp vụ khách hàng công ty EDA Trang Hệ thống quản bán hàng – Business Management System Phần mềm quản ... thống, quản khách hàng, quản nhà cung cấp, quản nhân viên, phân quyền sử dụng, khai báo khoản thu – chi, khai báo đơn vị tính, khai báo quản chủng loại hàng hóa, khai báo quản sản ... tiện dễ quản Phòng đào tạo nghiệp vụ khách hàng công ty EDA Trang 10 Hệ thống quản bán hàng – Business Management System Thêm khách hàng Quản nhà cung cấp Cho phép tạo quản nhà cung...

Ngày tải lên: 15/01/2015, 19:05

32 233 0
Quản lý tài liệu điện tử hiện hành tại Văn phòng Trung ương Đảng thực trạng và giải pháp tt.PDF

Quản lý tài liệu điện tử hiện hành tại Văn phòng Trung ương Đảng thực trạng và giải pháp tt.PDF

... Tổng quan tài liệu điện tử quản tài liệu điện tử 1.2.1 Khái niệm tài liệu điện tử Theo ISO 15489, tài liệu điện tử tài liệu Trong đề tài này, tài liệu điện tử khái niệm để tất tài liệu số (digital ... PHÒNG TRUNG ƯƠNG ĐẢNG 2.1 Tình hình quản tài liệu điện tử Văn phòng Trung ương Đảng Quản tài liệu điện tử đi, tài liệu điện tử đến tài liệu điện tử nội xử văn qua mạng phần mềm Lotus Notes ... tác quản tài liệu điện tử hành phần khắc phục vấn đề Tất văn đến quản sở liệu Việc quản chúng dựa tiêu chí xây dựng theo yêu cầu người sử dụng Trong chương trình phần mềm quản tài liệu...

Ngày tải lên: 23/03/2015, 09:27

26 516 2
w