bảo quản hồ sơ lưu trữ

... B – GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Để bảo quản tốt hồ sơ lưu trữ ta cần phải phân loại hồ sơ nhiều loại Đối với loại hồ sơ, văn ta cần phải phân loại cụ thể, theo tính chất, lưu trữ theo mục lục thứ tự theo ... hành quy chế quản lý hồ sơ cán bộ, công chức; - Sắp xếp hồ sơ theo tổ; nhóm theo vần tên A, B, C đảm bảo nguyên tắc dễ tìm thấy, dễ thấy hay không thất lạc hồ sơ VII - VIỆC LƯU TRỮ HỒ SƠ THEO CÔNG ... bảng kê thành phần tài liệu hồ sơ 16 Trình tự lưu trữ: - Các hồ sơ phải Hiệu trưởng nhà trường xác nhận chứng minh - Khi chuyển giao hồ sơ cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ công chức cần thực theo...

Ngày tải lên: 18/07/2014, 14:41

... giá trị hồ sơ phải tiến hành cách thận trọng, đảm bảo nguyên tắc, phương pháp tiêu chuẩn định để quản lý tốt hồ sơ, tầm quan trọng mà chọn đề tài: “ Một số biện pháp bảo quản tốt hồ sơ lưu trữ công ... việc làm cần thiết công tác quản lý tốt hồ sơ lưu trữ Bộ phận văn phòng không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ công tác quản lý hồ sơ lưu trữ qua hệ thống phần mềm quản lý nhà trường giải pháp ... nghiệm sau: Sắp xếp hồ sơ cách khoa học, thực nghiêm túc nguyên tắc cho mượn hồ sơ lưu, việc bảo quản tài liệu lưu trữ phải sử dụng phương pháp khoa học kỹ thuật để giữ hồ sơ tài liệu lâu dài,...

Ngày tải lên: 29/05/2015, 19:10

... Ngắn hạn KHỐI IV.- QUẢN LÝ ĐÔ THỊ, NHÀ Ở, ĐẤT Ở Qui hoạch QLĐT (thuộc hồ sơ khối HC - tổng hợp) Hồ sơ giấy tờ khác có liên quan đến quản lý đô thị 71 72 B.- Quản lý nhà ở, đất Hồ sơ chứng nhận chủ ... Sổ đăng ký tử Vĩnh viễn 34 Hồ sơ liên quan đến việc đăng ký sinh, kết hôn, Lâu dài khai tử a- Hồ sơ khai sinh (giấy chứng sinh, mẫu tờ Ngắn hạn khai đăng ký) b- Hồ sơ đăng ký kết hôn (mẫu tờ ... viên, hồ sơ ứng cử viên Danh sách cử tri Lâu dài 09 Kết bầu cử Lâu dài 10 Đánh giá chung kết bầu cử Ngắn hạn Hồ sơ giấy tờ khác liên quan đến bầu cử 11 2.- Hoạt động Hội đồng nhân dân Hồ sơ kỳ...

Ngày tải lên: 05/08/2015, 16:03

... Để bảo quản tốt hồ sơ lưu trữ ta cần phải phân loại hồ sơ nhiều loại Đối với loại hồ sơ, văn ta cần phải phân loại cụ thể, theo tính chất, lưu trữ theo mục lục thứ tự theo ... bổ sung hồ sơ hẹn thời gian để nộp 4/ Việc lưu trữ hồ sơ theo công nghệ thông tin: Để phù hợp với tình hình thời đại công nghiệp hóa, đại hóa đất nước việc làm cần thiết việc lưu trữ hồ sơ máy ... bảng kê thành phần tài liệu hồ sơ  Trình tự lưu trữ: - Các hồ sơ phải Hiệu trưởng nhà trường xác nhận chứng minh - Khi chuyển giao hồ sơ cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ công chức cần thực theo...

Ngày tải lên: 06/11/2015, 12:33

... giá trị hồ sơ phải tiến hành cách thận trọng, đảm bảo nguyên tắc, phương pháp tiêu chuẩn định để quản lý tốt hồ sơ, tầm quan trọng mà chọn đề tài: “Một số biện pháp bảo quản tốt hồ sơ lưu trữ công ... việc làm cần thiết công tác quản lý tốt hồ sơ lưu trữ Bộ phận văn phòng không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ công tác quản lý hồ sơ lưu trữ qua hệ thống phần mềm quản lý nhà trường giải pháp ... nghiệm sau: Sắp xếp hồ sơ cách khoa học, thực nghiêm túc nguyên tắc cho mượn hồ sơ lưu, việc bảo quản tài liệu lưu trữ phải sử dụng phương pháp khoa học kỹ thuật để giữ hồ sơ tài liệu lâu dài,...

Ngày tải lên: 09/11/2015, 07:07

... B Hồ sơ nguyên tắc Hướng dẫn LẬP HỒ SƠ CÔNG VIỆC Gồm 06 bước Bước 1: MỞ HỒ SƠ Cán bộ, nhân viên dựa vào Danh mục hồ sơ, bìa hồ sơ có để mở hồ sơ  Khi mở hồ sơ, tiêu đề hồ sơ thời hạn bảo quản ... Sắp xếp hồ sơ Bước 1, 3; - Cán công chức, viên chức - Cán lưu trữ - Cán công chức,v chức; - Cán lưu trữ Cán lưu trữ Biên mục hồ sơ Giao nộp hồ sơ vào lưu trữ quan Tổ chức khoa học bảo quản tài ... liệu có liên quan cá nhân cụ thể (hồ sơ đảng viên, hồ sơ cán ) HƯỚNG DẪN CỤ THỂ LẬP HỒ SƠ GIAO NỘP HỒ SƠ LƯU TRỮ HIỆN HÀNH Điều Luật Lưu trữ, trách nhiệm lập hồ sơ qui định sau: “Người giao giải...

Ngày tải lên: 22/02/2014, 23:20

... - Hồ sơ nhân Đối với hồ sơ CB-GV-CNV hồ sơ học sinh Công tác giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan - Các ban ngành cá nhân quan có trách nhiệm lập hồ sơ hành giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu ... lập hồ sơ hành nộp hồ sơ vào lưu trữ tổ chuyên môn cá nhân; - Các tổ chuyên môn, cá nhân quan, phải giao nộp hồ sơ, tài liệu có giá trị lưu trữ vào lưu trữ hành quan; - Cán Văn thư - Lưu trữ ... đề hồ sơ, ngày tháng bắt đầu ngày tháng kế thúc hồ sơ, số lượng tờ, thời hạn bảo quản. v.v… Hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn lâu dài để cố định thứ tự văn bản, tạo điều kiện quản lý bảo quản...

Ngày tải lên: 19/06/2014, 18:55

... - Hồ sơ nhân Đối với hồ sơ CB-GV-CNV hồ sơ học sinh Công tác giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan - Các ban ngành cá nhân quan có trách nhiệm lập hồ sơ hành giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu ... lập hồ sơ hành nộp hồ sơ vào lưu trữ tổ chuyên môn cá nhân; - Các tổ chuyên môn, cá nhân quan, phải giao nộp hồ sơ, tài liệu có giá trị lưu trữ vào lưu trữ hành quan; - Cán Văn thư - Lưu trữ ... đề hồ sơ, ngày tháng bắt đầu ngày tháng kế thúc hồ sơ, số lượng tờ, thời hạn bảo quản. v.v… Hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn lâu dài để cố định thứ tự văn bản, tạo điều kiện quản lý bảo quản...

Ngày tải lên: 02/03/2015, 13:53

... liệu lưu trữ hành bảo quản Cục Lưu trữ Quốc gia Lào đảm bảo theo mục tiêu đề Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu + Đối tượng nghiên cứu đề tài bao gồm: - Các phông tài liệu lưu trữ bảo quản Cục Lưu trữ ... một, phạm vi quan lưu trữ (lưu trữ lịch sử); hai, phạm vi hệ thống quan lưu trữ (mạng lưới lưu trữ từ trung ương đến địa phương) Một, phạm vi quan lưu trữ thể sau: Tài liệu lưu trữ Quản lý thống ... hóa khối tài liệu lưu trữ hành vật mang tin giấy bảo quản Cục Lưu trữ Quốc gia Lào (vì tài liệu lưu trữ chiếm số lượng nhiều loại hình bảo quản Cục) Các loại hình tài liệu lưu trữ vật mang tin...

Ngày tải lên: 23/03/2015, 09:29

... phần hồ sơ Cán tạo hồ sơ in phiếu tin (dạng mục lục hồ sơ) Hiệu chỉnh hồ sơ lưu trữ Xóa hồ sơ lưu trữ Chuyển liệu Import danh sách hồ sơ lưu trữ (bao gồm thành (import) hồ sơ lưu trữ phần hồ sơ) ... mềm Quản lý hồ sơ lưu trữ - Lạc Việt DMS phần hồ sơ công tác mượn/trả 10 In mã vạch cho hộp hồ sơ 11 Cây lưu trữ hồ sơ Hiển thị kho lưu trữ theo dạng 12 Tìm kiếm hồ sơ lưu trữ Tìm kiếm hồ sơ lưu ... mềm Quản lý hồ sơ lưu trữ - Lạc Việt DMS 22 Báo cáo hồ sơ, tài liệu hết giá trị Danh mục hồ sơ, tài liệu hết giá trị lưu trữ 23 Báo cáo hồ sơ, tài liệu nộp lưu trữ Danh mục hồ sơ, tài liệu lưu trữ...

Ngày tải lên: 26/03/2016, 04:31

... phần hồ sơ Cán tạo hồ sơ in phiếu tin (dạng mục lục hồ sơ) Hiệu chỉnh hồ sơ lưu trữ Xóa hồ sơ lưu trữ Chuyển liệu Import danh sách hồ sơ lưu trữ (bao gồm thành (import) hồ sơ lưu trữ phần hồ sơ) ... mềm Quản lý hồ sơ lưu trữ - Lạc Việt DMS phần hồ sơ công tác mượn/trả 10 In mã vạch cho hộp hồ sơ 11 Cây lưu trữ hồ sơ Hiển thị kho lưu trữ theo dạng 12 Tìm kiếm hồ sơ lưu trữ Tìm kiếm hồ sơ lưu ... mềm Quản lý hồ sơ lưu trữ - Lạc Việt DMS 22 Báo cáo hồ sơ, tài liệu hết giá trị Danh mục hồ sơ, tài liệu hết giá trị lưu trữ 23 Báo cáo hồ sơ, tài liệu nộp lưu trữ Danh mục hồ sơ, tài liệu lưu trữ...

Ngày tải lên: 06/04/2016, 19:45

... phần hồ sơ Cán tạo hồ sơ in phiếu tin (dạng mục lục hồ sơ) Hiệu chỉnh hồ sơ lưu trữ Xóa hồ sơ lưu trữ Chuyển liệu Import danh sách hồ sơ lưu trữ (bao gồm thành (import) hồ sơ lưu trữ phần hồ sơ) ... mềm Quản lý hồ sơ lưu trữ - Lạc Việt DMS phần hồ sơ công tác mượn/trả 10 In mã vạch cho hộp hồ sơ 11 Cây lưu trữ hồ sơ Hiển thị kho lưu trữ theo dạng 12 Tìm kiếm hồ sơ lưu trữ Tìm kiếm hồ sơ lưu ... mềm Quản lý hồ sơ lưu trữ - Lạc Việt DMS 22 Báo cáo hồ sơ, tài liệu hết giá trị Danh mục hồ sơ, tài liệu hết giá trị lưu trữ 23 Báo cáo hồ sơ, tài liệu nộp lưu trữ Danh mục hồ sơ, tài liệu lưu trữ...

Ngày tải lên: 09/04/2016, 02:39

... liệu lưu trữ hành bảo quản Cục Lưu trữ Quốc gia Lào đảm bảo theo mục tiêu đề Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu + Đối tượng nghiên cứu đề tài bao gồm: - Các phông tài liệu lưu trữ bảo quản Cục Lưu trữ ... hóa khối tài liệu lưu trữ hành vật mang tin giấy bảo quản Cục Lưu trữ Quốc gia Lào (vì tài liệu lưu trữ chiếm số lượng nhiều loại hình bảo quản Cục) Các loại hình tài liệu lưu trữ vật mang tin ... liệu lưu trữ phương pháp Scan Tuy nhiên, công nghệ số hóa tài liệu lưu trữ ngành lưu trữ Lào vấn đề mẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm việc triển khai thực Để triển khai số hóa tài liệu lưu trữ bảo quản...

Ngày tải lên: 08/07/2016, 22:34

Ngày tải lên: 13/08/2016, 20:38

... Ngƣời lƣu Nơi lƣu Cán lưu trữ HCTH Cán lưu trữ Kho 10 năm Lưu trữ Cán lưu trữ Kho 20 năm Lưu trữ Cán lưu trữ Kho Vĩnh Lưu trữ viễn 10 năm 11 Quy trình Quản lý Hồ sơ, tài liệu Lưu trữ QT.02.HCTH VII ... Cán lưu trữ Báo cáo, hoàn thiện lưu hồ sơ Giấy đề nghị sử dụng HSTL lưu trữ M.06.HCTH.02 Quy trình Quản lý Hồ sơ, tài liệu Lưu trữ QT.02.HCTH Mô tả Quy trình Quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ ... vào phần mềm quản lý HSTL 10 Quy trình Quản lý Hồ sơ, tài liệu Lưu trữ QT.02.HCTH VI HỒ SƠ TT Tên hồ sơ lƣu Hồ sơ việc thu nhận HSTL: - Kế hoạch thu nhận HSTL; - Danh mục HSTL nộp lưu - Biên bàn...

Ngày tải lên: 21/08/2016, 20:39

... TỔNG QUAN NGÀNH LƯU TRÚ o en ak lưu Chương 1: Khái quát kinh doanh m ngành ta trú fo doanh lưu trú Chương 2: Các loại hình kinh in ch lưu trú Chương 3: Sản phẩm li du doanh nghiệp lưu trú Chương ... en chức Tổ vi Quản lý Nhà nước ngành lưu trú h Chương 5: in s Chương 1: Khái quát kinh doanh ngành lưu trú o en ak 1.1 Sự tồn tất yếu khách quan ngành kinh doanh lưu trú am - t lưu trú 1.2 Môi ... ngành lưu trú fo quan 1.1.2 Sự tồn tất yếun i khách h ngành lưu trú lic duphát triển kinh doanh 1.1.3 Xu hướng en ngành lưu trú vi h in s 1.1.1 Sơ lược trình đời phát triển kinh doanh ngành lưu...

Ngày tải lên: 09/03/2013, 17:07

... địa phương với nhà thầu để đảm bảo tuân theo nội quy cần thiết Liên lạc viên dự án cần xem lại toàn hợp đồng điều khoản để đảm bảo tư liệu lưu trữ bảo vệ đầy đủ thu hồi xảy thiệt hại Có thể thực ... liệu lưu trữ hành, cất giữ chúng cách xa khỏi nơi xây dựng Dù việc cất trữ dự phòng cách xa nơi dự phòng việc cần thiết, thời gian tân trang nhà lưu trữ việc đặc biệt quan trọng Đối với tư liệu lưu ... với tư liệu lưu trữ máy tính, cần chọn nơi lưu trữ thứ hai tiến hành việc lưu tư liệu Tuỳ thuộc vào khối lượng nạp liệu mà việc lưu danh mục thực theo ngày theo tuần, phảI chuyển lưu khỏi khu vực...

Ngày tải lên: 10/03/2014, 19:20

... theo hướng người từ cửa vào kho Lập sơ đồ giá kho · Mỗi kho lưu trữ phải lập hồ sơ bảo quản tài liệu kho Sơ đồ cần thể rõ vị trí bảo quản tài liệu phông lưu trữ kho Đưa tài liệu sử dụng · Khi ... biệt lưu ý tới tải trọng sàn, cần cải tạo lại cửa sổ, cửa vào, hệ thống điện, nước II- TRANG THIẾT BỊ BẢO QUẢN Phương tiện bảo quản · Phương tiện chủ yếu dùng kho lưu trữ hộp, giá để bảo quản ... · Lưu lượng gió luân chuyển khoảng 1-8 lần thể tích kho · 15 Trong trường hợp phải dùng lại nhà phòng làm việc cũ để làm kho bảo quản tài liệu phải cải tạo lại cho phù hợp với yêu cầu bảo quản...

Ngày tải lên: 25/03/2014, 02:20