SLIDE thuyết trình tiểu luận sắp xếp công việc kiểm soát hiệu quả

SẮP XẾP CƠNG VIỆC KIỂM SỐT HIỆU QUẢ NHĨM PHƯƠNG ANH MINH ANH TRƯỜNG THỊNH NHỰT THIÊN OUTLINE 01 KHÁI QUÁT SẮP XẾP CÔNG VIỆC 02 SAI LẦM KHI SẮP XẾP CÔNG VIỆC PHÂN BIỆT GIỮA CÔNG VIỆC VÀ VIỆC 03 ĐƯỢC GIAO 04 KIỂM SỐT CƠNG VIỆC ĐÃ GIAO 05 CASE STUDY 01 KHÁI QUÁT SẮP XẾP CƠNG VIỆC SẮP XẾP CƠNG VIỆC LÀ GÌ? Xác định nhiệm vụ Phân chia thời gian thực Xác định thứ tự ưu tiên Sắp xếp công việc kỹ phân bổ thời gian hợp lý cho nhiệm vụ khác khoảng thời gian xác định SẮP XẾP CƠNG VIỆC LÀ GÌ? Ý nghĩa: - Thể lực trách nhiệm cá nhân - Hồn thành cơng việc kịp thời - Quản lý thời gian tối ưu → Tăng hiệu suất làm việc người 02 SAI LẦM KHI SẮP XẾP CÔNG VIỆC SAI LẦM KHI SẮP XẾP CƠNG VIỆC Cơng việc q nhỏ nhặt Cơng việc q lớn Công việc giả hay việc không việc - Công việc vặt vãnh - Công việc lớn khả - Công việc phải đủ lớn, phải thách thức người có giới hạn - Nghiêm trọng tập đồn lớn - Sắp xếp cơng việc công cụ thực thi ý tưởng phát triển người - Dấu hiệu: Nhân viên trễ thời hạn, - Kết hợp ảnh hưởng lớn làm sai, làm cẩu thả trách nhiệm - Nhiệm vụ thứ kiểm sốt nhân viên - Nguy hại nhân viên không tự kêu ca SAI LẦM KHI SẮP XẾP CƠNG VIỆC Việc nhiều người Cơng việc với thứ - Khơng thể hồn thành - Khiến người ta kiệt quệ người - Quy tắc: “Một người, - Quy tắc: Có khả thực cơng việc (lớn)” Cơng việc cơng việc bất khả thi - Dấu hiệu: bào mịn nhân viên 03 CƠNG VIỆC VÀ VIỆC ĐƯỢC GIAO 04 KIỂM SỐT CƠNG VIỆC ĐÃ GIAO Kiểm soát việc cách hiệu quả: - Xác định thứ tự ưu tiên công việc - Hiểu rõ vai trò lực cá nhân tổ chức CẤU TRÚC 3W WHAT Xác định thứ tự ưu tiên công việc thứ tự quan trọng nhân viên → Cụ thể, rõ ràng không cần phải định lượng WHY • Khơng làm trì hỗn q trình thực nhiệm vụ, cơng việc • Quản lý doanh nghiệp - Dẫn dắt người • Nhân viên tốt thường bị rơi vào số mâu thuẫn làm việc • Phân chia nguồn lực thực cơng việc hiệu HOW • Đặt thứ tự ưu tiên cơng việc (7土2) • Thơng báo cho cấp • Mỗi cá nhân xác định thứ tự ưu tiên cơng việc • Thảo luận văn định giao việc thức • Kiểm sốt để tránh người bị sức CASE STUDY Campaign “Big Mac 50” McDonald’s Đầu năm 2018, chuỗi cửa hàng McDonald's Mỹ phải chứng kiến tình hình kinh doanh có dấu hiệu xuống Theo khảo sát McDonald's, năm người thuộc hệ Millennials sẵn sàng chi tiền cho Big Mac - burger làm nên thương hiệu chuỗi cửa hàng thức ăn nhanh Campaign “Big Mac 50” McDonald’s 2016 2020 2018 2017 2019 - 2018 năm đánh dấu sinh nhật lần thứ 50 McDonald’s → Chiến dịch “Big Mac 50” đời để cải thiện tình hình kinh doanh doanh nghiệp - Big Mac 50: phát hành đồng xu độc quyền MacCoin → tăng độ nhận biết (brand awareness) tình cảm thương hiệu (brand love) từ khách hàng - Trong tháng trước chiến dịch bắt đầu, McDonald’s sản xuất 6,2 triệu đồng xu MacCoin với thiết kế khác nhau, tượng trưng cho thập kỷ mà Big Mac trải qua Campaign “Big Mac 50” McDonald’s → Kết quả: thương mại, sau chiến dịch khởi động, 30s, McDonald's lại bán 800 Big Mac toàn cầu, khiến doanh thu toàn cầu Big Mac tăng trưởng 6%, đẩy giá trị đồng MacCoin tăng theo Tập trung vào kênh earned media hoạt động quảng bá mạng xã hội Q TRÌNH KIỂM SỐT CƠNG VIỆC Thực từ tháng đến tháng 12 năm 2018 Tự tạo kế hoạch truyền thông phù hợp với văn hoá địa dựa ý tưởng chung QUÁ TRÌNH KIỂM SỐT CƠNG VIỆC → Kết luận: - Xác định thứ tự ưu tiên việc thực chiến dịch - Cách xếp công việc hiệu quả- Phân bổ nguồn lực hợp lý hiệu - Khai thác tận dụng điểm mạnh quốc gia việc triển khai chiến dịch - Sự phối hợp nhịp nhàng tất nhân viên nội McDonald’s - Sự kiểm soát chặt chẽ ban quản trị McDonald’s SUMMARY 01 KHÁI QUÁT SẮP XẾP CÔNG VIỆC 02 SAI LẦM KHI SẮP XẾP CÔNG VIỆC PHÂN BIỆT GIỮA CÔNG VIỆC VÀ VIỆC 03 ĐƯỢC GIAO 04 KIỂM SỐT CƠNG VIỆC ĐÃ GIAO TÀI LIỆU THAM KHẢO • Giáo trình “Phát triển kỹ quản trị” • Case study: https://cafebiz.vn/case-study-lam-cach-nao-cu-moi-30s-mcdonalds-lai-banduoc-800-big-mac-trong-ngay-sinh-nhat-lan-thu-50-cua-minh-20200707143313669.chn • https://vn.joboko.com/blog/ky-nang-sap-xep-nsi834 • https://123job.vn/bai-viet/ky-nang-sap-xep-cong-viec-la-gi-8-cach-sap-xep-cong-viec-vocung-hieu-qua-3406.html ... QUÁT SẮP XẾP CÔNG VIỆC 02 SAI LẦM KHI SẮP XẾP CÔNG VIỆC PHÂN BIỆT GIỮA CƠNG VIỆC VÀ VIỆC 03 ĐƯỢC GIAO 04 KIỂM SỐT CÔNG VIỆC ĐÃ GIAO 05 CASE STUDY 01 KHÁI QUÁT SẮP XẾP CƠNG VIỆC SẮP XẾP CƠNG VIỆC... Tăng hiệu suất làm việc người 02 SAI LẦM KHI SẮP XẾP CÔNG VIỆC SAI LẦM KHI SẮP XẾP CƠNG VIỆC Cơng việc q nhỏ nhặt Cơng việc lớn Công việc giả hay việc không việc - Công việc vặt vãnh - Công việc. .. McDonald’s - Sự kiểm soát chặt chẽ ban quản trị McDonald’s SUMMARY 01 KHÁI QUÁT SẮP XẾP CÔNG VIỆC 02 SAI LẦM KHI SẮP XẾP CÔNG VIỆC PHÂN BIỆT GIỮA CÔNG VIỆC VÀ VIỆC 03 ĐƯỢC GIAO 04 KIỂM SỐT CƠNG VIỆC ĐÃ