Cơ cấu tổ chức quản lý công ty sữa Vinamilk

Cơ cấu tổ chức quản lý công ty sữa Vinamilk, tổng quát về công ty sữa vinamilk, Hiện nay, ngành sữa Việt Nam đang có những bước phát triển vượt bậc đáp ứng nhu cầu ngày càng một gia tăng của thị trường. Trong bối cảnh hội nhập của nền kinh tế, các thương hiệu sữa phải đối mặt sự canh tranh gay gắt giữa trong và ngoài nước. Vinamilk là doanh nghiệp đi đầu trong ngành sản xuất sữa tại Việt Nam.

I.TỔNG QUAN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC A, Giới thiệu công ty sữa Vinamilk - Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam (tên tiếng Anh Vietnam Dairy Products Joint Stock Company); tên khác: Vinamilk, công ty sản xuất, kinh doanh sữa sản phẩm từ sữa thiết bị máy móc liên quan Việt Nam Ngày 20/08/1976, Vinamilk thành lập dựa sở tiếp quản nhà máy sữa chế độ cũ để lại, gồm Nhà máy sữa Thống Nhất (tiền thân nhà máy Foremost), Nhà máy sữa Trường Thọ (tiền thân nhà máy Casumina) Nhà máy sữa Bột Dielac (tiền thân nhà máy sữa bột Nestle') ( Thụy Sĩ) - Vinamilk nhanh chóng nắm bắt hội, không ngừng đổi công nghệ, đầu tư sở hạ tầng, đa dạng hóa sản phẩm để chuẩn bị cho hành trình mới.Từ nhà máy chuyên sản xuất sữa Thống Nhất, Trường Thọ, Dielac, Vinamilk không ngừng xây dựng hệ thống phân phối tạo tiền đề cho phát triển Với định hướng phát triển đúng, Hà Nội, liên doanh Bình Định, Cần Thơ, Sài Gòn, Nghệ An đời phân phối sữa cà sản phẩm từ sữa phủ kín thị trường nước - Khơng ngừng mở rộng xây dựng thêm nhiều nhà máy khắp nước Vinamilk trở thành công ty hàng đầu Việt Nam chế biến cung cấp sản phẩm từ sữa với 200 mặt hàng như: sữa đặc, sữa bột cho trẻ em người lớn, bột dinh dưỡng, sữa tươi, sữa chua uống, sữa đậu nành, kem, Tất sản phẩm đạt chất lượng theo tiêu chuẩn Quốc tế - Cam kết Chất lượng quốc tế, chất lượng Vinamilk khẳng định mục tiêu chinh phục người không phân biệt biên giới quốc gia thương hiệu Vinamilk Chủ động hội nhập, Vinamilk chuẩn bị sẵn sàng từ nhân lực đến sở vật chất, khả kinh doanh để bước vào thị trường nước WTO cách vững vàng với dấu ấn mang Thương hiệu Việt Nam - Vinamilk cơng ty có văn hóa doanh nghiệp mạnh, văn hóa có nhiều đóng góp tích cực cho phát triển cơng ty, đưa Vinamilk trở thành thương hiệu yêu chuộng khách hàng nước nước - Vinamilk không ngừng cải tiến công nghệ, nghiên cứu sản phẩm phù hợp nhất, đáp ứng nhu cầu khó tính khách hàng Ln tâm niệm câu slogan “chất lượng quốc tế- Chất lượng Vinamilk”.Cam kết Chất lượng quốc tế, chất lượng Vinamilk khẳng định mục tiêu chinh phục người không phân biệt biên giới quốc gia thương hiệu Vinamilk Chủ động hội nhập, Vinamilk chuẩn bị sẵn sàng từ nhân lực đến sở vật chất, khả kinh doanh để bước vào thị trường nước WTO cách vững vàng với dấu ấn mang Thương hiệu Việt Nam - Sứ mệnh “Vinamilk cam kết mang đến cho cộng đồng nguồn dinh dưỡng chất lượng cao cấp hàng đầu trân trọng, tình u trách nhiệm cao với sống người xã hội” - Từ tới nay, nhà nước phong tặng Huân chương Lao Động, Danh hiệu Anh hùng lao động thời kỳ đổi Vinamilk cho xây dựng trang trại bò sữa khắp miền đất nước - Bên cạnh mạng lưới bán hàng phủ sóng khắp 63 tỉnh thành đất nước Việt Nam, sản phẩm Vinamilk xuất sang 43 nước giới - Không phát triển thị trường nước, Vinamilk mở rộng thương hiệu đến New Zealand 20 nước khác, có Mỹ - Ngồi ra, Vinamilk thương hiệu tiên phong mở lối cho thị trường thực phẩm Organic cao cấp Việt Nam, với sản phẩm từ sữa tươi chuẩn USDA Hoa Kỳ LOGO CHÍNH THỨC CỦA VINAMILK B, Cơ cấu tổ chức gì? - Khái niệm Tổ chức? Tổ chức hệ thống gồm nhiều người làm việc mục đích chung hình thái cấu ổn định Tổ chức trình triển khai kế hoạch Tổ chức trình xếp nguồn lực người gắn liền với người nguồn lực khác nhằm thực thành công kế hoạch - Khái niệm Cơ cấu tổ chức ? Cơ cấu tổ chức khn khổ hoạt động tổ chức phân chia, nguồn lực xếp, người phận phối hợp nhằm thực mục tiêu kế hoạch Cơ cấu tổ chức xác định cách thức phân chia, tập hợp phối hợp nhiệm vụ công việc tổ chức nhằm đạt mục tiêu tổ chức C, Tại doanh nghiệp cần có cấu tổ chức? - Trong tổ chức có nhiều phận khác nhau, thực chức nhiệm vụ khác thành viên tổ chức có vai trị định đóng góp nỗ lực nhằm đưa tổ chức đạt mục tiêu chung - Sự phân công lao động cho thành viên, đảm bảo tính chun mơn, hoạt động sâu thành viên vào công việc định Phân công hợp lý tác động đến hiệu tổ chức *Tạo môi trường thuận lợi để phát huy lực cá nhân - Một tổ chức phải có thống quyền lãnh đạo, điều kiện tạo nên trật tự tổ chức Đồng thời, góp phần tạo cố gắng, nỗ lực, tăng tính trách nhiệm thành viên tổ chức muốn hoạt động hiệu khoa học *Tạo đường lối đắn kinh doanh II TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM (VINAMILK) Lý chọn đề tài: Hiện nay, ngành sữa Việt Nam có bước phát triển vượt bậc đáp ứng nhu cầu ngày gia tăng thị trường Trong bối cảnh hội nhập kinh tế, thương hiệu sữa phải đối mặt canh tranh gay gắt nước Vinamilk doanh nghiệp đầu ngành sản xuất sữa Việt Nam Nhờ nắm bắt nhu cầu thị trường kết hợp với việc tổ chức cấu hiệu quả, sử dụng mơ hình sản xuất công nghệ đại định hướng chiến lược kinh doanh đắn, Vinamilk thâu tóm phần lớn thị phần thị trường sữa có cạnh tranh gay gắt với thương hiệu tiếng nước ngồi như: Abott, Dutch Lady, Lothamilk,… => Chính thế, nghiên cứu cấu tổ chức công ty Vinamilk mang lại nhiều ý nghĩa mặt giá trị kiến thức kinh tế I MƠ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VINAMILK A, Các cấp máy tổ chức - Dưới lãnh đạo bà Mai Kiều Liên, sơ đồ tổ chức Vinamilk thể cách chuyên nghiệp có phân bố phòng ban khoa học hợp lý, trách nhiệm thành viên phòng ban nâng lên cách rõ ràng B, Cơ cấu tổ chức Vinamilk ỦY BAN CHIẾN LƯỢC Bà Mai Kiều Liên, Ông Lee Meng Tat, Bà Đặng Thị Thu Hà, Ông Alain Xavier Cany, Ông Lê Thành Liêm ỦY BAN NHÂN SỰ Bà Lê Thị Băng Tâm, Bà Mai Kiều Liên, Ông Lee Meng Tat, Bà Đặng Thị Thu Hà ỦY BAN LƯƠNG THƯỞNG Bà Tiêu Yến Trinh, Bà Lê Thị Băng Tâm, Ông Michael Cgye Hin Fah, Ông Hồng Ngọc Thạch ỦY BAN KIỂM TỐN Ơng Đỗ Lê Hùng, Ơng Michael Cgye Hin Fah, Ơng Hồng Ngọc Thạch, Ông Alain Xavier Cany - Sơ đồ tổ chức Vinamilk thể cách chuyên nghiệp phân bổ phòng ban cách khoa học hợp lý, phân cấp cụ thể trách nhiệm thành viên phịng ban cơng ty Sơ đồ tổ chức giúp cho Vinamilk hoạt động cách hiệu nhất, giúp phòng ban phối hợp chặt chẽ để tạo nên Vinamilk vững mạnh => Đây mơ hình cấu trực tuyến-chức - Lý Vinamilk lựa chọn mơ hình tổ chức này: + Vinamilk công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng sữa làm trọng tâm chính, ngồi cịn có thêm phòng ban, phòng nghiên cứu hỗ trợ nghiên cứu phát triển thêm thị trường tiềm khác khơng lơ với sản phẩm cơng ty, địi hỏi chun mơn hóa cơng tác tổ chức cao + Khơng thể với quy mô lớn miền, số lượng lao động lớn gồm nhiều trình độ, độ tuổi, giới tính địi hỏi quản lý chặt chẽ so với quy mô hoạt động côngty nhỏ Các sản phẩm sở, điều kiện sản xuất cơng ty khơng ngừng hồn thiện đổi mới, phịng ban tổ chức phân cơng theo chức năng, nhiệm vụ có liên hệ với nhằm đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng + Trên thị trường đa dạng sản phẩm từ sữa, để tạo vị cho công ty thị trường nước nước ngoài, ban, phịng ban phải có chun mơn hóa cơng việc hoạt động liên kết với nhằm đưa phương ántối ưu hóa cho cơng ty => Từ tác động nhằm tối ưu hóa linh hoạt, tinh kinh tế tin nhất, cơng ty lựa chọn mơ hình tổ chức trực tuyến –chức Hiện nay, cấu máy công ty Cổ phần sữa Việt Nam (Vinamilk) gồm: - Đại hội đồng cổ đông: + Đại hội đồng cổ đơng quan có thẩm quyền cao Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam + Đại hội cổ đơng có quyền nhiệm vụ thơng qua định hướng phát triển, định phương án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, định sửa đổi, bổ sung vốn điều lệ Công ty, bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị Ban kiểm soát định tổ chức lại, giải thể Công ty quyền, nhiệm vụ khác theo quy định Điều lệ Công ty - Hội đồng quản trị: + Hội đồng quản trị tổ chức quản lý cao Công ty Vinamilk, Đại hội đồng cổ đông bầu gồm: 01 Chủ tịch Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đơng, Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, GĐ công nghệ thông tin, GĐ đối ngoại, GĐ phát triển ngành hàng, GĐ điều hành phát triển vùng nguyên liệu, GĐ điều hành sản xuất phát triển phần mềm, GĐ điều hành dự án, GĐ điều hành tài chính, GĐ điều hành Marketing, GĐ điều hành chuỗi cung ứng, GĐ điều hành kinh doanh, GĐ điều hành hành nhân sự, GĐ kiếm soát nội quản lý rủi ro, GĐ kiểm toán nội thành viên với nhiệm kỳ năm  Hội đồng quản trị: Chủ tịch HĐQT Bà Lê Thị Băng Tâm Đây quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để định, thực quyền nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông  Tổng giám đốc - Bà Mai Kiều Liên, người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày công ty Chịu giám sát Hội Đồng quản trị chịu trách nhiệm trước HĐQT trước pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ giao  Giám đốc kiểm soát nội quản lý rủi ro: Hệ thống kiểm soát nội thực chất hoạt động, biện pháp, kế hoạch, quan điểm, nội quy sách nỗ lực thành viên tổ chức để đảm bảo cho tổ chức hoạt động hiệu đạt mục tiêu cách hợp lý  Giám đốc kiểm soát nội người đứng đầu phận KTNB, thông qua định phận nhằm hỗ trợ trực tiếp cho HĐQT ủy ban kiểm toán việc giám sát chung hoạt động công ty Bộ phận KTNB tham gia trực tiếp vào chu trình quản trị công ty  Giám đốc điều hành hoạt động - Ông Mai Hoài Anh  Giám đốc điều hành dự án - Bà Ngơ Thị Thu Trang: Có chức điều hành lập dự án kinh doanh, xác định mục tiêu, kiểm tra theo dõi trình thực dự án  Giám đốc điều hành tài - Ơng Lê Thành Liêm: Điều hành hoạt động tài chính cơng ty, chịu trách trách nhiệm quản lý          nguồn vốn công ty, kiểm tra phận việc chấp hành quy chế tài Giám đốc điều hành Nhân Hành Đối ngoại - Bà Bùi Thị Hương: Tổ chức cấu máy quản lý tình hình nhân cho tồn cơng ty thực cơng tác tuyển dụng, quản trị nhân sự, đào tạo nhân viên, xây dựng hệ thống lương thưởng cho nhân viên Trong hoạt động đối ngoại giúp công ty phát triển nước cách thuận lợi Giám đốc điều hành phát triển vùng nguyên liệu - Ông Trịnh Quốc Dũng: Điều hành nhân viên phận tìm kiếm nguồn nguyên liệu sản xuất nghiên cứu phát triển loại vật liệu nguyên liệu cho trình canh tác Giám đốc Điều hành Marketing - Ông Phan Minh Tiên: Điều hành hoạt động marketing, nhiệm vụ chủ yếu lập kế hoạch, chiến lược tiếp thị nghiên cứu đánh giá nhu cầu thị trường Xây dựng thực chiến lược tiếp thị cơng ty với mục đích làm hài lịng khách hàng tạo lợi nhuận Giám đốc điều hành Nghiên cứu phát triển - Ông Nguyễn Quốc Khánh: Nghiên cứu thị trường để mở rộng kênh phân phối công ty, xây dựng kế hoạch nghiên cứu triển khai sản phẩm theo định hướng công ty đề xuất dự án phát triển sản phẩm Giám đốc điều hành sản xuất - Ông Trần Minh Văn: Đề phương hướng kế hoạch sản xuất, có nhiệm vụ hướng dẫn, giám sát, kiểm tra theo dõi đạo việc sản xuất Chịu trách nhiệm việc ổn định chất lượng sản phẩm công ty sản xuất Giám đốc điều hành kinh doanh: Thực tổ chức hoạt động kinh doanh công ty Nhiệm vụ nghiên cứu tiếp cận thị trường để làm sở cho việc tổ chức khai thác nguồn hàng Giám đốc điều hành chuỗi cung ứng - Bà Nguyễn Thị Thanh Hòa: Giám sát, lên kế hoạch đưa sản phẩm thị trường, Bao gồm việc cung cấp đủ nguyên liệu đầu vào sản xuất chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm đến tay người tiêu dùng Giám đốc hoạch định chiến lược: Là người đứng đầu chịu trách nhiệm chiến lược công ty, xác định mục tiêu cụ thể để từ xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp, đánh giá, thực kiểm tra chiến lược Giám đốc quản lý chi nhánh nước ngoài: Triển khai hoạt động kinh doanh, đảm bảo điều hành tốt hoạt động kinh doanh chịu trách nhiệm việc điều hành chi nhánh  Giám đốc công nghệ thông tin (IT): Trực tiếp tham mưu, lãnh đạo công ty xây dựng chiến lược, kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin, Chịu trách nhiệm xây dựng mở rộng hệ thống thông tin sở liệu công ty + Thành viên Hội đồng quản trị bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Tổng số thành viên Hội đồng quản trị độc lập khơng điều hình phải chiếm phần ba tổng số thành viên Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị nhân danh Công ty định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi Cơng ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền ĐHĐCĐ HĐQT có trách nhiệm giảm sát hoạt động Giám đốc cán quản lý khác Công ty Quyền nghĩa vụ Hội đồng quản trị Pháp luật Điền Công ty Nghị ĐHĐCĐ quy định Bà Lê Thị Băng Tâm Chủ tịch Hội đồng Quản trị Chủ tịch Ủy ban Nhân Thành viên Ủy ban Lương thưởng Thành viên HĐQT độc lập Bà Mai Kiều Liên  Tổng Giám đốc  Ông Mai Hoài Anh Giám đốc Điều hành Kinh doanh Quốc tế Kinh doanh Nội địa Ông Trịnh Quốc Dũng Giám đốc Điều hành Phát triển vùng nguyên liệu C Ưu, nhược điểm cấu tổ chức 1, Chuyên mơn hóa cơng việc (phân chia cơng việc) - Ưu điểm: + Phân chia rõ ràng nhiệm vụ lực người làm tăng suất hiệu công việc:  Theo báo cáo tài chính, doanh thu hợp quý năm 2020 Vinamilk đạt 14.425 tỷ đồng, tăng 1,3% so với kỳ 2019, đó, doanh thu nước đạt 12.122 tỷ đồng, tăng 3,3% so với kỳ 2019  Lũy kế năm 2020, tổng doanh thu hợp Vinamilk đạt 59.723 tỷ đồng, tăng 5,9% so với kỳ 2019 Trong doanh thu hợp đạt 59.636 tỷ đồng doanh thu nước đạt 50.842 tỷ đồng, tăng trưởng 6,9% so với 2019  Doanh thu nước đạt 8.794 tỷ đồng với mức tăng trưởng doanh thu 7,4% so với 2019 Xuất trực tiếp đóng góp 5.561 tỷ đồng + Nhân viên phận nhận dẫn chi tiết từ người quản lí trực tiếp + Trách nhiệm nhân viên phận xác định rõ ràng + Tính chun mơn hóa đảm bảo phịng ban có nhiệm vụ chuyên biệt + Mức độ chuyên mơn hóa cao giúp cải thiện chất lượng sản phẩm, bước tiến đến sản xuất đồng loạt tiêu chí hóa  Làm tăng suất lao động: Do chun mơn hóa cơng việc tạo nhiệm vụ đơn giản, dễ đào tạo để thực  Biến người thành chuyên gia số công việc định, phù hợp với tài lợi ích họ  VD: Trong cấu tổ chức Vinamilk giám đốc điều hành Marketing tập trung mảng Marketing, quảng bá sản phẩm nước nước ngồi - Nhược điểm + Ít có phối hợp phận, phối hợp phòng ban trở nên lỏng lẻo tập trung vào công việc chuyên môn giảm khả sáng tạo, tầm nhìn nhà quản lí ban giám đốc + Bộ máy cồng kềnh, thiếu khả đưa định tức + Việc thực thi giám sát diễn lúc + Các xung đột quyền định xảy 2.Hình thành phận - Các phận hình thành theo mơ hình tổ chức theo chức - Ưu điểm: + Có tính chun mơn hóa cao, giảm trùng lặp hoạt động + Các quản lí cấp cao kiểm tra chặt chẽ dễ dàng => Giữ sức mạnh uy tín chức + Có thêm thơng tin tốt thị trường, nguồn lực địa phương +Tạo điều kiện thuận tiện để thành viên tổ chức theo mục đích chung => định tập trung + Giảm thiểu nguồn lực gia tăng hợp tác lĩnh vực chức +Đơn giản, rõ ràng có tính logic cao +Phát huy ưu chun mơn hóa phận theo chức tập trung vào cơng việc có tính chất tương đồng nên người lao động dễ dàng tích lũy kinh nghiệm để nâng cao kỹ hoạt động,các phận phục vụ tất sản phẩm dịch vụ nên phát huy lợi quy mô, giảm trùng lặp hoạt động, đơn giản hóa đào tạo +Chú trọng đến tiêu chuẩn nghề nghiệp  Nhược điểm: + Dễ gây mâu thuẫn ban đề mục tiêu phương thức hoạt động , thiếu phối hợp phận + Chun mơn hóa q mức làm hạn hẹp tầm nhìn ban giám đốc Người lãnh đạo phải thường xuyên giải mối quan hệ phậ n trực tuyến phận chức + Những người lãnh đạo chức lại có nhiều ý kiến khác nhau, người lãn h đo phải họp bàn,tranh luận căng thẳng,ra định không kịp thời, hiệu định thấp Cấp quản lí tầm quản lí  Cơ cấu quản lí nằm ngang ( có vài cấp quản lí, nhân lực di chuyển theo chiều ngang)  Ưu điểm: + giới hạn linh hoạt công việc phận +đáp ứng nhanh chóng cầu người tiêu dùng thích nghi nhanh với thay đổi mơi trường Do đơn vị sản phẩm hoạt động doanh nghiệp nhỏ, chịu trách nhiệm tạo lợi nhuận cho tồ n doanh nghiệp + có nhà quản lí cấp trung giảm chi phí tăng tốc độ định: Do Vinamilk hoạt động theo cấu nằm ngang tạo lập văn hóa khuyến khích th am gia cách sáng tạo, nhân viên vào hoạt động tổ chức + Làm tăng khả phối hợp họ di chuyển theo chiều ngang hoạt động Vd: từ chức cung cấp sản phẩm sang chức tài chính, đến chức marketing Biên giới ngăn cách nhân viên với nhà quản lý xóa bỏ,nhu cầu cán quản lý giảm d o người khuyến khích tham gia tích cực vào q trình định  Ưu điểm o Hoạt động độc lập thích ứng nhanh chóng với thay đổi mơi trường Do đơn vị sản phẩm hoạt động doanh nghiệp nhỏ, chịu trách nhiệm tạo lợi nhuận cho toàn doanh nghiệp o Làm giảm chi phí cho nhà quản lý cấp trung làm tăng tốc độ trình định -> Do Vinamilk hoạt động theo cấu nằm ngang tạo lập văn hóa khuyến khích tham gia cách sáng tạo, nhân viên vào hoạt động tổ chức (vd) o Làm tăng khả phối hợp -> Do họ di chuyển theo chiều ngang hoạt động Vd: từ chức cung cấp sản phẩm sang chức tài chính, đến chức marketing o Không mô tả công việc tổ chức thường mang tính khái quát=> điều cho phép nhân viên phát triển kỹ cách tổng hợp => Biên giới ngăn cách nhân viên với nhà quản lý xóa bỏ, nhu cầu cán quản lý giảm người khuyến khích tham gia tích cực vào q trình định Nhược điểm : o tổng giám đốc chịu trách nhiệm lớn, dễ bị tải o ban giám đốc nhận dẫn kiểm sốt từ cấp  Khắc phục:  Quyền hạn chức  Là quyền trao cho cá nhân hay phận định kiểm soát hoạt động định phận khác  Ưu điểm : Với quyền hạn chức giúp phát phát huy đầy đủ ưu chuyên mơn hố ngành nghề theo chức đơn vị, => giữ sức mạnh uytín chức chủ yếu, giúp đơn giản hóa việc đào tạo  Nhược điểm: o Thiếu phối hợp hành động ban phòng chức o Hạn chế phát triển đội ngũ quản lý chung Tính chun mơn hóa cao dẫn đến việc cán quản lý có tầm nhìn hạn hẹp ( quan tâm đến chun mơn mà khơng quan tâm đến chun mơn khác) Ví dụ: TGĐ trao cho GĐ nhân việc tuyển chọn, bố trí nhân lực GĐ nhân s ự quan tâm đến vấn đề nhân mà không quan tâm đến lĩnh vực khác Tập trung phi tập trung quản lí  Tập trung Ở Vinamilk tập trung thể Đại hội đồng cổ đông, HĐQT, TGĐ Vinamilk có tập trung hóa cụ thể sách tồn phát triển, định chiến lược quan cấp cao hoạch định rõ ràng, tạo khuôn khổ thống cho cơng ty Ưu điểm: TGĐ có quyền hạn rõ ràng, có lợi cho sách nhanh chóng hiệu suất cao  Nhược điểm: Mức độ tập trung thấp, số lượng ta định nhà quản lý cấp cao có phần hạn chế  Phi tập trung Phi tập trung Vinamilk sử dụng đa dạng hai hình thức ủy quyền trao quyền  Ủy quyền: Hội đồng quản trị, TGĐ, Giám đốc điều hành Giám đốc Điều hành người giúp Tổng Giám đốc nhiệm vụ theo phân công ủy quyền Tổng Giám đốc; chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc, Hội đồng quản trị Pháp Luật phạm vi công việc phân công ủy quyền ( điều 27- Điều lệ công ty cổ phần sữa VN )  Trao quyền: TGĐ trao quyền cho giám đốc điều hành để thực nhiệm vụ giám đốc điều hành có trách nhiệm báo cáo kết thực  Ưu điểm: Là doanh nghiệp có cấu tổ chức ổn định nên Vinamilk có mức độ phi tập trung hóa lớn, định đề cấp thấp quan trọng  Nhược điểm: Sự thiếu quán sách, tình trạng khả kiểm sốt cấp cấp dưới.tình trạng trùng lặp chức năng, gây thiệt hại tài (do Các GĐĐH có xu hướng trở thành người điều hành độc lập phòng ban dẫn đến )  Khắc phục: Để việc phi tập trung hóa có hiệu quả, Vinamilk cần có cân tập trung phi tập trung o Xây dựng hệ thống truyền thông mở cấp cấp vd o Các nhà quản lý cấp cao cần tích cực triển khai chương trình đào tạo vd Phối hợp phận tổ chức  Phối hợp trình liên kết hoạt động người, phận, phân hệ hệ thống riêng rẽ nhằm thực có hiệu lực hiệu mục tiêu chung tổ chức  Ưu điểm o Các luồng thơng tin tiếp nhận từ nhiều nguồn: TGD nhận báo cáo từ giám đốc dưới, ban kiểm soát nhận báo cáo trực tiếp từ giám đốc kiểm toán nội n lý rủi ro, sau báo cáo trực tiếp với đại hội đồng cổ đông => điều khiến cho nhà quản lý nắm lượng lớn t hông    tin cung cấp từ nhiều nguồn để từ phân tích tính hình cơng việc, đưa định hợp lý kịp thời Nhược điểm: o dẫn tới xung đột (do dễ phát sinh ý kiến, đề xuất khác không thống phận chức năng) o Liên lạc hệ thống tổ chức bị gián đoạn phức tạp Điều khiến khó phối hợp hoạt động nhiều ch ức Nhất mà doanh nghiệp phải điều chỉnh điều kiện bên thay đổi Khắc phục: D)Sáng kiến hoàn thiện cấu tổ chức trên: Người lãnh đạo sử dụng phận tham mưu giúp việc nhóm chuyên gia cán trợ lý đó, người lãnh đạo lợi dụng đc tài chuyên môn số chuyên gia mà ko cần hình thành cấu tổ chức phức tạp môn thực chức quản lí ví dụ:Giám đốc điều hành marketing phận cung cấp lời khuyên, góp ý kiến cho giám đốc điều hành kinh doanh xây dựng nên định phù hợp đắn cho phận n hư nhà quản lí (GĐ) ( giải pháp cho ý 1)  Để việc phi tập trung hóa có hiệu quả, Vinamilk cần có cân tập trung phi tập trung  Xây dựng hệ thống truyền thông mở cấp cấp  Các nhà quản lý cấp cao cần tích cực triển khai chương trình đào tạo ... Hội đồng quản trị Ban kiểm soát định tổ chức lại, giải thể Công ty quyền, nhiệm vụ khác theo quy định Điều lệ Công ty - Hội đồng quản trị: + Hội đồng quản trị tổ chức quản lý cao Công ty Vinamilk, ... thực thành công kế hoạch - Khái niệm Cơ cấu tổ chức ? Cơ cấu tổ chức khn khổ hoạt động tổ chức phân chia, nguồn lực xếp, người phận phối hợp nhằm thực mục tiêu kế hoạch Cơ cấu tổ chức xác định... CHÍNH THỨC CỦA VINAMILK B, Cơ cấu tổ chức gì? - Khái niệm Tổ chức? Tổ chức hệ thống gồm nhiều người làm việc mục đích chung hình thái cấu ổn định Tổ chức trình triển khai kế hoạch Tổ chức trình xếp