Tài liệu Luận văn tốt nghiệp "Phân hệ quản lý thực hiện dự án trong doanh nghiệp" pdf

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP PHÂN HỆ QUẢN LÝ THỰC HIỆN DỰ ÁN TRONG DOANH NGHIỆP Giảng viên hướng dẫn : Sinh viên thực hiện : KHOA CNTT – ĐH KHTN Phân hệ Quản lý thực hiện dự án trong doanh nghiệp Trang 1 / 297 MỤC LỤC Danh mục các hình 4 Mở đầu 11 Đặt vấn đề 11 Mục đích yêu cầu của đề tài 13 Bố cục của luận văn 14 Chương 1: Bài toán quản lý dự án trong doanh nghiệp 15 1.1 Tổng quan về quản lý dự án trong doanh nghiệp 15 1.1.1 Khái niệm dự án 15 1.1.2 Quản lý dự án 15 1.2 Quản lý thực hiện dự án trong doanh nghiệp 17 1.2.1 Sơ đồ tổ chức 17 1.2.2 Quy trình quản lý thực hiện dự án trong doanh nghiệp 19 1.2.2.1 Lập kế hoạch thực hiện dự án 23 1.2.2.1.1 Phân chia công việc 23 1.2.2.1.2 Lập kế hoạch tài nguyên, nguyên vật liệu cho từng công việc 25 1.2.2.1.3 Dự toán ngân sách 26 1.2.2.1.4 Lập kế hoạch thanh toán 27 1.2.2.2 Quản lý quá trình thực hiện dự án 29 Chương 2: Phân tích và thiết kế 31 2.1 Phân tích yêu cầu 31 2.1.1 Sơ đồ usecase Đăng nhập hệ thống 32 2.1.2 Sơ đồ usecase Quản lý hồ sơ dự án 34 2.1.2.1 Sơ đồ usecase Quản lý dự án chính 35 2.1.2.2 Sơ đồ usecase Quản lý dự án 37 2.1.2.3 Sơ đồ usecase Quản lý hạng mục 42 2.1.2.4 Sơ đồ usecase Quản lý công việc 45 KHOA CNTT – ĐH KHTN Phân hệ Quản lý thực hiện dự án trong doanh nghiệp Trang 2 / 297 2.1.2.5 Sơ đồ usecase Quản lý dự toán 49 2.1.2.6 Sơ đồ usecase Quản lý kế hoạch thanh toán 52 2.1.2.7 Sơ đồ usecase Định giá công việc của dự án 54 2.1.2.8 Sơ đồ usecase Thiết lập tham số dự án 55 2.1.2.9 Sơ đồ usecase Tra cứu 55 2.1.2.10 Sơ đồ usecase Xem nhật ký hoá đơn 55 2.1.3 Sơ đồ usecase Quản lý thực hiện dự án 56 2.1.4 Sơ đồ usecase Báo cáo thống kê 62 2.1.5 Sơ đồ usecase Quản lý danh mục dự án 64 2.1.6 Sơ đồ usecase Quản lý thông tin 71 2.1.7 Sơ đồ usecase Quản lý hệ thống 74 2.2 Sơ đồ lớp 75 2.2.1 Xác định lớp và quan hệ 75 2.2.2 Mô tả lớp 81 2.2.3 Mô tả các ràng buộc toàn vẹn 113 2.3 Sơ đồ trình tự thực hiện 123 Chương 3: Cài đặt và thử nghiệm 179 3.1 Tổ chức dữ liệu 179 3.1.1 Mô tả các bảng 180 3.1.2 Mô tả thuộc tính các bảng 181 3.2 Tổ chức chương trình 210 3.2.1 Sơ đồ liên kết các màn hình 210 3.2.2 Mô tả các màn hình 219 3.2.3 Các hàm/ thủ tục chính 274 3.3 Kết quả thử nghiệm 284 Kết luận 293 Kết quả đạt được của luận văn 293 Hạn chế của luận văn 294 KHOA CNTT – ĐH KHTN Phân hệ Quản lý thực hiện dự án trong doanh nghiệp Trang 3 / 297 Hướng phát triển 295 Phụ lục 296 Tài liệu tham khảo 297 KHOA CNTT – ĐH KHTN Phân hệ Quản lý thực hiện dự án trong doanh nghiệp Trang 4 / 297 DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1.1: Vị trí Ban quản lý dự án trong sơ đồ tổ chức doanh nghiệp (phạm vi dự án nhỏ) 17 Hình 1.2: Vị trí Ban quản lý dự án trong sơ đồ tổ chức doanh nghiệp (phạm vi dự án lớn) 18 Hình 1.3: Mối quan hệ giữa Ban quản lý dự án và các bộ phận khác 18 Hình 1.4: Quy trình tổng quát quản lý thực hiện dự án trong doanh nghiệp 20 Hình 1.5: Quy trình lập kế hoạch thực hiện dự án 22 Hình 1.6: Ví dụ về phân chia công việc 23 Hình 2.1: Sơ đồ use case tổng quát 31 Hình 2.2: Sơ đồ usecase Đăng nhập hệ thống 32 Hình 2.3: Sơ đồ usecase Quản lý hồ sơ dự án 34 Hình 2.4: Sơ đồ usecase quản lý dự án chính 35 Hình 2.5: Sơ đồ usecase Quản lý dự án 37 Hình 2.6: Sơ đồ usecase Quản lý hạng mục 42 Hình 2.7: Sơ đồ usecase Quản lý công việc 45 Hình 2.8 Sơ đồ usecase Quản lý dự toán ngân sách 49 Hình 2.9: Sơ đồ usecase Quản lý kế hoạch thanh toán 52 Hình 2.10: Sơ đồ usecase Quản lý thực hiện dự án 56 Hình 2.11: Sơ đồ usecase Báo cáo thống kê 62 Hình 2.12: Sơ đồ usecase Quản lý danh mục dự án 64 Hình 2.13: Sơ đồ usecase Quản lý thông tin 71 Hình 2.14: Sơ đồ usecase Quản lý hệ thống 74 Hình 2.15: Sơ đồ lớp tổng quát 78 Hình 2.16: Sơ đồ lớp quản lý hồ sơ dự án 79 Hình 2.17: Sơ đồ lớp quá trình thực hiện dự án 80 Hình 2.18: Sơ đồ tuần tự nhập dự án chính 123 KHOA CNTT – ĐH KHTN Phân hệ Quản lý thực hiện dự án trong doanh nghiệp Trang 5 / 297 Hình 2.19 : Sơ đồ Cộng tác nhập dự án chính 124 Hình 2.20: Sơ đồ tuần tự Xoá dự án chính 125 Hình 2.21: Sơ đồ Cộng tác xoá dự án chính 126 Hình 2.22: Sơ đồ tuần tự nhập dự án 127 Hình 2.23: Sơ đồ cộng tác nhập dự án 128 Hình 2.24: Sơ đồ tuần tự chuyển dự án sang giai đoạn thực hiện 129 Hình 2.25 :Sơ đồ Cộng tác chuyển dự án sang giai đoạn thực hiện 130 Hình 2.26 :Sơ đồ tuần tự xoá dự án 131 Hình 2.27: Sơ đồ Cộng tác xoá dự án 132 Hình 2.28 : Sơ đồ tuần tự đóng dự án 133 Hình 2.29: Sơ đồ Cộng tác đóng dự án 134 Hình 2.30: Sơ đồ tuần tự nhập hạng mục 135 Hình 2.31: Sơ đồ Cộng tác nhập hạng mục 136 Hình 2.32: Sơ đồ tuần tự xoá hạng mục 137 Hình 2.33: Sơ đồ Cộng tác xoá hạng mục 138 Hình 2.34: Sơ đồ tuần tự đóng hạng mục 139 Hình 2.35 : Sơ đồ Cộng tác đóng hạng mục 140 Hình 2.36: Sơ đồ tuần tự nhập công việc 141 Hình 2.37 : Sơ đồ Cộng tác nhập công việc 142 Hình 2.38: Sơ đồ tuần tự lập kế hoạch tài nguyên 143 Hình 2.39: Sơ đồ Cộng tác lập kế hoạch tài nguyên 144 Hình 2.40: Sơ đồ tuần tự lập đơn hàng nguyên vật liệu 145 Hình 2.41: Sơ đồ Cộng tác lập đơn hàng nguyên vật liệu 146 Hình 2.42: Sơ đồ tuần tự xoá công việc 147 Hình 2.43: Sơ đồ Cộng tác xoá công việc 148 Hình 2.44: Sơ đồ tuần tự đóng công việc 149 Hình 2.45: Sơ đồ Cộng tác đóng công việc 150 Hình 2.46: Sơ đồ tuần tự định giá dự án 151 KHOA CNTT – ĐH KHTN Phân hệ Quản lý thực hiện dự án trong doanh nghiệp Trang 6 / 297 Hình 2.47: Sơ đồ Cộng tác định giá dự án 152 Hình 2.48: Sơ đồ tuần tự dự toán cho dự án ( không chia theo năm) 153 Hình 2.49: Sơ đồ Cộng tác dự toán cho dự án ( không chia theo năm) 154 Hình 2.50: Sơ đồ tuần tự dự toán cho dự án (có chia theo năm và thời kỳ) 155 Hình 2.51: Sơ đồ Cộng tác dự toán cho dự án (có chia theo năm và thời kỳ) 156 Hình 2.52: Sơ đồ tuần tự lập kế hoạch thanh toán theo bút toán 157 Hình 2.53: Sơ đồ Cộng tác lập kế hoạch thanh toán theo bút toán 158 Hình 2.54: Sơ đồ tuần tự lập kế hoạch thanh toán theo giá cố định 159 Hình 2.55: Sơ đồ Cộng tác lập kế hoạch thanh toán theo giá cố định 160 Hình 2.56: Sơ đồ tuần tự lập KHTT theo định kỳ 161 Hình 2.57: Sơ đồ Cộng tác lập KHTT theo định kỳ 162 Hình 2.58: Sơ đồ tuần tự nhập bút toán chi phí (có dùng nhật ký bút toán) 163 Hình 2.59: Sơ đồ Cộng tác nhập bút toán chi phí (có dùng nhật ký bút toán) 164 Hình 2.60: Sơ đồ tuần tự nhập bút toán thời gian (có dùng nhật ký bút toán) 165 Hình 2.61: Sơ đồ cộng tác nhập bút toán thời gian (có dùng nhật ký bút toán) 166 Hình 2.62: Sơ đồ tuần tự phân phối nguyên vật liệu 167 Hình 2.63: Sơ đồ Cộng tác phân phối nguyên vật liệu 168 Hình 2.64: Sơ đồ tuần tự hiệu chỉnh nhật ký bút toán 169 Hình 2.65: Sơ đồ Cộng tác hiệu chỉnh nhật ký bút toán 170 Hình 2.66: Sơ đồ tuần tự Tạo hoá đơn đề xuất 171 Hình 2.67: Sơ đồ Cộng tác Tạo hoá đơn đề xuất 172 Hình 2.68: Sơ đồ tuần tự In hoá đơn 173 Hình 2.69: Sơ đồ Cộng tác In hoá đơn 174 Hình 2.70: Sơ đồ tuần tự Hiệu chỉnh hoá đơn đề xuất 175 Hình 2.71: Sơ đồ Cộng tác Hiệu chỉnh hoá đơn đề xuất 176 Hình 2.72: Sơ đồ tuần tự Đóng hoá đơn 177 Hình 2.73: Sơ đồ Cộng tác Đóng hoá đơn 178 Hình 3.1: Màn hình chính 219 KHOA CNTT – ĐH KHTN Phân hệ Quản lý thực hiện dự án trong doanh nghiệp Trang 7 / 297 Hình 3.2: Màn hình đăng nhập hệ thống 220 Hình 3.3: Màn hình nhập dự án chính 220 Hình 3.4: Màn hình nhập thông tin dự án 221 Hình 3.5: Màn hình chọn chức năng thực hiện sau khi nhập dự án 222 Hình 3.6: Màn hình nhập hạng mục 222 Hình 3.7: Màn hình nhập thông tin chi tiết cho hạng mục 223 Hình 3.8: Màn hình chọn chức năng sau khi nhập hạng mục 223 Hình 3.9: Màn hình nhập công việc 224 Hình 3.10: Màn hình nhập thông tin công việc chi phí 225 Hình 3.11: Màn hình nhập thông tin công việc thời gian 225 Hình 3.12: Màn hình danh sách các tài nguyên được lập kế hoạch làm việc 226 Hình 3.13: Màn hình lập kế hoạch làm việc cho từng tài nguyên 227 Hình 3.14: Màn hình nhập thông tin công việc nguyên vật liệu 228 Hình 3.15: Màn hình nhập nguyên vật liệu cần thiết cho công việc 229 Hình 3.16: Đơn đặt hàng 230 Hình 3.17: Màn hình chọn chức năng định tham số cho dự án 230 Hình 3.18: Màn hình nhập tham số dự án 231 Hình 3.19: Màn hình xem các dự toán đã lập cho dự án 231 Hình 3.20: Màn hình định mức dự toán 232 Hình 3.21: Màn hình dự toán theo năm 232 Hình 3.22: Màn hình dự toán theo thời kỳ 233 Hình 3.23: Màn hình dự toán không theo năm 233 Hình 3.24: Màn hình lập kế hoạch thanh toán theo bút toán 234 Hình 3.25: Màn hình lập kế hoạch thanh toán theo giá cố định 234 Hình 3.26: Màn hình lập kế hoạch thanh toán theo định kỳ 235 Hình 2.27: Màn hình nhập các sự kiện xuất hoá đơn 235 Hình 3.28: Màn hình xem các hoá đơn đã lập 236 Hình 3.29: Màn hình định giá cho dự án 236 KHOA CNTT – ĐH KHTN Phân hệ Quản lý thực hiện dự án trong doanh nghiệp Trang 8 / 297 Hình 3.30: Màn hình tra cứu thông tin dự án chính 237 Hình 3.31: Màn hình tra cứu thông tin dự án 238 Hình 3.32: Màn hình tra cứu thông tin hạng mục 239 Hình 3.33: Màn hình chọn chức năng tra cứu chi phí dự án 239 Hình 3.34: Màn hình tra cứu chi phí/doanh thu dự án 240 Hình 3.35: Màn hình tra cứu chi phí/doanh thu chi tiết 241 Hình 3.36: Màn hình tra cứu danh sách bút toán 242 Hình 3.37: Màn hình tra cứu dự toán 242 Hình 3.38: Màn hình chọn chức năng tra cứu tổng quát 243 Hình 3.39: Màn hình tra cứu dự án theo giai đoạn 243 Hình 3.40: Màn hình tra cứu dự án theo chi phí 244 Hình 3.41: Màn hình tra cứu dự án theo thời gian thực hiện 244 Hình 3.42: Màn hình kết thúc dự án 245 Hình 3.43: Màn hình chọn chức năng xoá dự án 245 Hình 3.44: Màn hình nhập bút toán thời gian 246 Hình 3.45 : Màn hình nhập bút toán chi phí 247 Hình 3.46: Màn hình phân phối nguyên vật liệu 248 Hình 3.47: Danh sách bút toán trong nhật ký bút toán 249 Hình 3.48: Màn hình hiệu chỉnh bút toán 249 Hình 3.49: Màn hình cập nhật kế toán tổng hợp 250 Hình 3.50: Màn hình tạo hoá đơn đề xuất 250 Hình 3.51: Hoá đơn 251 Hình 3.52: Màn hình hiệu chỉnh hoá đơn đề xuất 252 Hình 3.53: Màn hình công nợ khách hàng 253 Hình 3.54: Màn hình nhập danh mục công việc 254 Hình 3.55: Màn hình định giá công việc 254 Hình 3.56: Màn hình nhập dự án mẫu 255 Hình 3.57: Màn hình nhập hạng mục mẫu 255 KHOA CNTT – ĐH KHTN Phân hệ Quản lý thực hiện dự án trong doanh nghiệp Trang 9 / 297 Hình 3.58: Màn hình chọn danh mục cần nhập 256 Hình 3.59: Màn hình nhập thông tin cơ bản cho tài nguyên 256 Hình 3.60: Màn hình chọn chức năng sau khi nhập thông tin cơ bản cho tài nguyên.257 Hình 3.61: Màn hình nhập thời gian làm việc cho tài nguyên 257 Hình 3.62: Màn hình chọn chức năng tra cứu tài nguyên 258 Hình 3.63: Màn hình nhập thời gian biểu 258 Hình 3.64: Màn hình nhập thời gian nghỉ 259 Hình 3.65: Màn hình nhập thông tin khách hàng 259 Hình 3.66: Màn hình nhập thông tin nguyên vật liệu 260 Hình 3.67: Màn hình nhập danh mục hệ thống 260 Hình 3.68: Màn hình nhập tham số hệ thống 261 Hình 3.69: Báo cáo tiến độ thực hiện dự án 262 Hình 3.70: Báo cáo tiến độ thực hiện từng công việc 264 Hình 3.71: Báo cáo chi phí thực hiện toàn dự án 265 Hình 3.72: Báo cáo chi phí thực hiện từng hạng mục 266 Hình 3.73: Báo cáo chi phí thực hiện từng hạng mục 267 Hình 3.74: Báo cáo chi phí thực hiện từng hạng mục 268 Hình 3.75: Báo cáo chi phí thực hiện từng công việc 269 Hình 3.76: Báo cáo các tài nguyên tham gia dự án 270 Hình 3.77: Báo cáo các tài nguyên tham gia dự án 271 Hình 3.78: Báo cáo thời gian làm việc của tài nguyên tham gia dự án 272 Hình 3.79: Báo cáo các nguyên vật liệu dùng cho dự án 273 Hình 3.80: Xem thông tin dự án 284 Hình 3.81: Biểu đồ thời gian dự kiến thực hiện các hạng mục của dự án 285 Hình 3.82: Xem thông tin hạng mục 286 Hình 3.83: Tiến độ thực hiện dự án so với thời gian dự kiến ban đầu 287 Hình 3.84: Tiến độ từng công việc trong dự án 288 Hình 3.85: Thống kê chi phí thực hiện ở mức dự án chính 289 [...]... cầu thực hiện dự án) xét duyệt Nếu chủ đầu tư khơng đồng ý thì Ban quản lý dự án lập lại kế hoạch thực hiện Nếu chủ đầu tư đồng ý với kế hoạch này thì dự án bắt đầu thực hiện K H TN Trong q trình thực hiện dự án, đơn vị chịu trách nhiệm thi cơng dự án sẽ báo cáo tình hình thực hiện dự án cho Ban quản lý dự án Ban quản lý dự án dựa vào thơng tin này để quản lý q trình thực hiện dự án Quản lý q trình thực. .. trình quản lý thực hiện dự án được thể hiện ở hình 1.4 Trang 19 / 297 Phân hệ Quản lý thực hiện dự án trong doanh nghiệp Bộ phận QL Hình thành dự án Bộ phận QL thực hiện dự án Chủ đầu tư Đơn vị thi cơng Khơng đồng ý K H TN Xét duyệt Đồng ý Dự án bắt đầu thực hiện Báo cáo tình hình thực hiện dự án H Dự án thực hiện theo u cầu của khách hàng Báo cáo cho chủ đầu tư K H O A C N TT – Đ Quản lý q trình thực hiện. .. duy trì Ban Quản lý dự án • Quản lý thơng tin của dự án - Hoạch định thơng tin - Báo cáo tiến trình - Kết thúc quản lý Trang 16 / 297 Phân hệ Quản lý thực hiện dự án trong doanh nghiệp 1.2 QUẢN LÝ THỰC HIỆN DỰ ÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Sơ đồ tổ chức Bất kỳ một doanh nghiệp nào đều có những dự án lớn nhỏ khác nhau Để quản lý các dự án đó một cách có hiệu quả nhất, kinh tế nhất thì doanh nghiệp cần... Trang 15 / 297 Phân hệ Quản lý thực hiện dự án trong doanh nghiệp Quản lý dự án là một q trình hoạch định, tổ chức, phân cơng, hướng dẫn thực hiện và kiểm tra cơng việc để hồn thành các mục tiêu đã định của dự án Mục tiêu của quản lý dự án : • Quản lý dự án hồn thành đúng hạn K H TN • Quản lý dự án hồn thành trong chi phí đã dự trù • Quản lý dự án hồn thành đạt u cầu đã đặt ra • Quản lý sử dụng nguồn... khi dự án K H TN kết thúc Ban quản lý dự án bao gồm hai bộ phận: bộ phận quản lý q trình xúc tiến và hình thành dự án, bộ phận quản lý q trình thực hiện dự án Bộ phận quản lý xúc tiến và hình thành dự án quản lý từ khi dự án được đề ra, thơng qua các giai đoạn xét duyệt và thẩm định cho đến khi dự án có quyết định được hình thành Bộ phận quản lý thực hiện dự án quản lý từ lúc dự án được đưa vào thực hiện. .. quản lý sẽ có vị trí trong sơ đồ tổ chức như sau: Trang 17 / 297 Phân hệ Quản lý thực hiện dự án trong doanh nghiệp Ban giám đốc Ban quản lý dự án Phòng kinh doanh Phòng kế tốn K H TN Phòng sản xuất Hình 1.2: Vị trí Ban quản lý dự án trong sơ đồ tổ chức doanh nghiệp (phạm vi dự án lớn) Trong doanh nghiệp, Ban quản lý dự án có quan hệ với nhiều phòng ban khác (được cho bởi Hình 1.3) Trong q trình thực hiện. .. báo cáo khác Trang 13 / 297 Phân hệ Quản lý thực hiện dự án trong doanh nghiệp BỐ CỤC CỦA LUẬN VĂN Luận văn bao gồm các phần sau: Mở đầu Phần này giới thiệu tổng quan về đề tài, mục đích u cầu của đề tài K H TN Chương 1: Bài tốn quản lý dự án trong doanh nghiệp Phần này trình bày tổng quan về quản lý dự án, nghiệp vụ và quy trình quản lý thực hiện dự án trong doanh nghiệp Chương 2: Phân tích và thiết... trình thực hiện dự án bao gồm quản lý chi phí, thời gian thực hiện dự án cũng như tình hình tài ngun tham gia dự án Sau đó, ban quản lý dự án tính tốn chi phí, xem xét tiến độ thực hiện dự án Nếu dự án có khả năng vượt chi phí dự kiến ban đầu hay H có thể hồn thành khơng đúng tiến độ thì ban quản lý dự án sẽ hiệu chỉnh kế hoạch thực Đ hiện Khi kế hoạch thực hiện dự án thay đổi thì Ban quản lý dự án phải... Quản lý thực hiện dự án trong doanh nghiệp 1.2.2 Quy trình quản lý thực hiện dự án trong doanh nghiệp Dự án của cơng ty bao gồm hai loại Một là dự án do cơng ty đưa ra nhằm phục vụ cho nhu cầu sản xuất, kinh doanh hay mở rộng quy mơ của cơng ty Hai là dự án cơng ty nhận thực hiện theo u cầu của khách hàng Trong cơng ty, ban quản lý dự án là bộ phận quản lý tồn bộ mọi hoạt động của dự án, từ khi dự án được... N TT đầu tư – Theo định kỳ Ban quản lý dự án cũng sẽ báo cáo tình hình thực hiện dự án cho chủ Khi dự án kết thúc, Ban quản lý dự án nghiệm thu cơng trình, thống kế báo cáo tồn K H O A bộ dự án và gởi về cho chủ đầu tư Trang 21 / 297 Phân hệ Quản lý thực hiện dự án trong doanh nghiệp Bộ phận QL thực hiện dự án Lập kế hoạch thực hiện dự án K H TN Bắt đầu H Phân chia dự án ra thành từng hạng mục, cơng . 1.1.2 Quản lý dự án 15 1.2 Quản lý thực hiện dự án trong doanh nghiệp 17 1.2.1 Sơ đồ tổ chức 17 1.2.2 Quy trình quản lý thực hiện dự án trong doanh nghiệp. Quản lý thực hiện dự án trong doanh nghiệp Trang 12 / 297 tổng thể trong doanh nghiệp như quản lý bán hàng, quản lý mua hàng, quản lý kho, quản lý sản