Lịch sử phát triển của công ty cổ phần LIHATRA qua các thời kỳ

nghĩa vụ đóng thuế đầy đủ hạn 1.1.3 Lịch sử phát triển Công ty Cổ phần LIHATRA qua thời kỳ Trong kinh tế với xu hướng hội nhập mở cửa DN tạo điều kiện thuận lợi để phát triển , khẳng định vị kinh tế nước thị trường quốc tế Để tồn phát triển Công ty Cổ phần LIHATRA nắm bắt hội cách kịp thời điều chỉnh thân công ty cho phù hợp với quy luật phát triển thị trường Công ty dần trưởng thành hơn, tạo niềm tin cho đối tác, bạn hàng nước Thành lập năm 2015 không ngừng phát triển với đội ngũ nhân viên lớn mạnh, Công ty Cổ phần LIHATRA đơn vị cung cấp sản phẩm hàng may mặc, giày dép, hàng da giả da cửa hàng chuyên doanh toàn diện cho khách hàng toàn miền Bắc Việt Nam Ngồi Cơng ty Cổ phần LIHATRA cịn đơn vị chuyên cung cấp sản phẩm thảm, đệm, chăn, màn, rèm, vật liệu phủ tường sàn cửa hàng chuyên doanh Trong năm đầu, cơng ty gặp khơng khó khăn quy mô công ty nhỏ, khả cạnh tranh yếu, nguồn nhân lực non nớt nên chưa đáp ứng với nhu cầu thị trường Tuy nhiên, đoàn kết, kiên trì, ham hoc hỏi nỗ lực tồn cán cơng nhân viên giúp cơng ty khỏi tình trạng khó khăn, dần vào ổn định không ngừng phát triển Hiện cơng ty tạo niềm tin, uy tín với khách hàng, số lượng hợp đồng kinh tế, số lượng khách hàng công ty ngày tăng Điều thúc đẩy công ty ngày phát triển, mở rộng vốn kinh doanh, loại hình hoạt động kinh doanh khác Công ty sử dụng chiến thuật marketing, có ưu đãi với hóa đơn có giá trị lớn đặc biệt hiểu thị hiếu khách hàng làm cho doanh thu bán hàng mạnh Từ mang lại hướng cho Công ty hoạt động kinh doanh tương lai Do Cơng ty chủ động tìm đối tác liên doanh liên kết, tạo vị thị trường ngày khách hàng đánh giá cao, Công ty dần vào ổn định Trải qua giai đoạn khó khăn đến Cơng ty đạt mục tiêu đề có tốc độ phát triển nhanh Những cố gắng thành tích mà Cơng ty có ghi nhận khách hàng sản phẩm 1.2 Quy trình sản xuất kinh doanh Công ty áp dụng phương pháp kinh doanh mua bán qua kho mua bán khơng qua kho Quy trình ln chuyển hàng hóa công ty thực qua sơ đồ sau: Dự trữ qua kho Nhập vào Bán Bán thẳng không qua kho Sơ đồ : Quy trình luân chuyển hàng hóa của cơng ty ( Nguồn Phịng Kế tốn) Quy trình cơng nghệ sản xuất thực qua bước sau: - Đưa ( tập kết) nguyên vật liệu vào kho - Giám định chất lượng nguyên liệu - Tạo mẫu giấy theo hướng dẫn - Cắt lớp vỏ ngồi, vải lót, vật liệu lót,… thứ khác - May chần nền… - Giám sát sàng lọc - May - Giám định - Hồn chỉnh - Giám định lần cuối - Đóng gói - Đưa vào kho 1.1.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty áp dụng quản lý hoạt động kinh doanh theo phương pháp trực tiếp Khách hàng NV bán hàng Ban giám đốc NV bán hàng Thủ kho Kế tốn bán hàng Sơ đồ̀ Quy trì̀nh quản lý hoạt động kinh doanh 1.3 Đặc điể̉m tổ chức quản lí và̀ tổ chức kinh doanh củ̉ a công ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần LIHATRA Công ty Cổ phần LIHATRA xây dựng máy quản lý theo hướng tập trung từ giúp cơng ty nâng cao hiệu cơng việc phận chức Q trình thơng tin nhanh, kiểm tra định hướng, phân công giải công việc kịp thời qua tạo điều kiện nhanh chóng tháo gỡ trở ngại khó khăn hoạt động kinh doanh quan hệ với đối tác Công ty gồm ban giám đốc bốn phòng chức giúp ban giám đốc điều hành công ty hoạt động cơng ty Mơ hình máy tổ chức quản lý công ty sau: Tổng Giám đốc Giám đốc vận hành Phòng kinh doanh Phòng sản xuất kỹ thuật Phòng HC – nhân Phòng kế toán Sơ đồ̀ Sơ đồ̀ máy tổ chức củ̉ a Cơng ty ( Nguồn Phịng Hành nhân sự) 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận Tổng Giám đốc: Là người đại diện hợp pháp công ty, chịu trách nhiệm chung mặt hoạt động kinh doanh công ty Tổng Giám đốc người quản lý cao nhất, có tồn quyền định người định cuối vấn đề quan trọng phạm vi công ty Giám đốc vận hà̀ nh: người giúp việc cho Tổng Giám đốc hồn thành cơng việc giao, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc cơng việc Khi Tổng Giám đốc vắng, Giám đốc vận hành ủy quyền thay Tổng Giám đốc đạo phòng ban cơng ty Ngồi cịn làm nhiệm vụ tham mưu cho Tổng Giám đốc nhân thực cơng tác quản lý hành chính, nâng cao nghiệp vụ tay nghề bố trí cơng việc cho người lao động Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ tổ chức hoạt động nghiên cứu nhu cầu thị trường tổ chức cơng tác tiêu thụ sản phẩm thị trường Có chức đề kế hoạch kinh doanh kỳ kinh doanh tới, kế hoạch bán hàng tiêu thụ sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, lập kế hoạch lưu chuyển hàng hoá tiêu thụ, quản lý kho hàng hóa thực bán lẻ sản phẩm, lên kế hoạch nhập kho tiêu thụ loại sản phẩm năm… Phòng sản xuất - kỹ thuật: Chịu điều hành giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc việc mua vật tư, thiết bị phục vụ sản xuất sản phẩm Khảo sát, giám sát q trình sản xuất sản phẩm Phịng kế toán: Tham mưu cho Giám đốc quản lý lĩnh vực sau: Cơng tác tài chính, cơng tác kế tốn tài vụ, cơng tác kiểm tốn nội bộ, cơng tác quản lý tài sản, cơng tác tốn hợp đồng kinh tế, Kiểm sốt chi phí hoạt động công ty, quản lý vốn, tài sản công ty, tổ chức, đạo cơng tác kế tốn tồn cơng ty; Ghi chép, phản ánh, giám sát việc bảo quản sử dụng tài sản phục vụ cho SXKD có hiệu quả, ghi chép phản ánh tồn vốn cơng ty; Tính tốn phản ánh thu nhập chi phí xác định kết kinh doanh; Cung cấp số liệu, thông tin kinh tế hoạt động SXKD hợp đống SXKD cho lãnh đạo Phòng hà̀ nh – nhân sự: Thực cơng tác tuyển dụng nhân sự, quản lý đào tạo nhân sự, xây dựng chế độ lương thưởng, điều động theo dõi nhân sự, quản lý hồ sơ, lý lịch công nhân viên tồn cơng ty, cầu nối lãnh đạo tập thể người lao động 1.3.3 Mối quan hệ doanh nghiệp quan quản lý nhà nước Trong kinh doanh, mối quan hệ với khách hàng, với cổ đông, với người lao động Công ty Cổ phần LIHATRA cịn có mối quan hệ quan trọng với quyền cấp Cơng ty không ngừng chủ động mở rộng sản xuất phân phối thiết giám sát hành trình nghiên cứu phầm mềm quản lý phạm vi mà Nhà nước cho phép tạo điều kiện thuận lợi Công ty tự giác hoạt động kinh doanh theo ngành, nghề ghi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; bảo đảm điều kiện kinh doanh theo quy định pháp luật kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện Tổ chức cơng tác kế tốn, lập nộp báo cáo tài trung thực, xác, thời hạn theo quy định pháp luật kế toán cho quan thuế, quan thống kê quan đăng kí kinh doanh Kê khai thuế, nộp thuế thực nghĩa vụ tài khác theo quy định pháp luật cho quan thuế nhà nước Thực chế độ thống kê theo quy định pháp luật thống kê; định kỳ báo cáo đầy đủ thông tin doanh nghiệp, tình hình tài doanh nghiệp với quan thống kê theo mẫu quy định Với việc phân công nhiệm vụ, chức cho phận, cá nhân khoa học phù hợp với yêu cầu quản lý yêu cầu kinh doanh công ty Bộ máy quản lý có liên kết chặt chẽ phịng ban thành viên máy, phận đảm bảo phân công phân nhiệm nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể, đảm bảo cho yêu cầu hoạt động kịp thời, chức năng, chun mơn, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Công ty 1.3.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh * Sản phẩm - Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da giả da cửa hàng chuyên doanh - Bán lẻ vải, len, sợi, khâu hàng dệt khác cửa hàng chuyên doanh - Bán lẻ thảm, đệm, chăn, màn, rèm, vật liệu phủ tường sàn cửa hàng chuyên doanh - Hoàn thiện sản phẩm dệt - Sản xuất vải dệt kim, vải đan móc vải khơng dệt khác - Sản xuất hàng dệt sẵn (trừ trang phục) - Sản xuất thảm, chăn, đệm - Sản xuất loại dây bện lưới - Sản xuất giày dép * Đặc điể̉m khách hà̀ ng và̀ yêu cầu thị trường Công ty Cổ phần LIHATRA kể từ ngày thành lập đến năm với quy mô sản xuất vừa Trải qua khơng thăng trầm cơng ty phải đối mặt với nhiều thách thức chế thị trường Ở đây, doanh nghiệp tập trung nỗ lực để đạt phí tổn sản xuất phân phối thấp nhất, định giá thấp đối thủ cạnh tranh đạt phân suất thị trường lớn Đối với cơng ty kinh doanh thị trường ln yếu tố quan trọng hàng đầu Trong suốt trình đời phát triển công ty nỗ lực tìm kiếm hướng tới thị trường Việc tìm kiếm khách hàng trì mối quan hệ tốt đẹp, tạo uy tín niềm tin với khách hàng ln cơng ty trọng thực coi nhiệm vụ trọng tâm Do sản phẩm công ty tập trung vào hàng may mặc, giày dép Do khách hàng tiềm công ty tập trung chủ yếu vào công ty thời trang, công ty tiêu dùng… Bằng tâm huyết, lịng nhiệt tình, khơng ngại đổi mới, đến nay, Công ty Cổ phần LIHATRA phát triển mạnh mẽ, trở thành chim đầu đàn ngành ngày chứng tỏ tiềm tâm huyết với lĩnh vực kinh doanh hàng may mặc, giày dép Với phương châm đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu, Công ty Cổ phần LIHATRA cam kết chất lượng sản phẩm hàng may mặc, giày dép chu đáo * Đặc điể̉m vốn Xét mặt tổng qt quy mơ vốn công ty tăng dần qua năm, tổng tài sản nguồn vốn tăng mạnh Vốn chủ sở hữu nợ phải trả tăng Tuy nhiên xét chi tiết khả tốn có xu hướng không ổn định giảm dần Công ty cần lưu ý tìm biện pháp để quay vịng vốn nhanh đầu tư có hiệu * Đặc điể̉m nhà̀ cung cấp Với mục đích đóng góp tích cực cho phát triển sản phẩm hàng may mặc, giày dép, kể từ ngày đầu thành lập đến nay, LIHATRA trọng phát triển mạng lưới nhà cung cấp để gia tăng tỷ lệ nội địa hóa Bên cạnh việc khơng ngừng tìm kiếm nhà cung cấp nội địa, LIHATRA cịn ln tìm kiếm nhà cung cấp nước ngồi vào đầu tư Việt Nam để hướng tới việc mở rộng phát triển mạng lưới nhà cung cấp Việt Nam Mối quan hệ chặt chẽ LIHATRA nhà cung cấp tạo dựng dựa tảng hợp tác, tin tưởng lẫn phát triển Đặc biệt, với mong muốn phát triển bền vững thị trường thiết bị số nhiều cạnh trạnh nay, bên cạnh việc đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, LIHATRA cịn khuyến khích hỗ trợ nhà cung cấp tiến hành hoạt động cải thiện an tồn bảo vệ mơi trường, với nỗ lực không ngừng hợp tác chặt chẽ, tiến tới tương lai * Đặc điể̉m đối thủ̉ cạnh tranh Hiện nay, lĩnh vực cơng ty kinh doanh, ngày có nhiều công ty tham gia hoạt động lĩnh vực phân phối hàng may mặc, giày dép Các công ty cạnh tranh với công ty việc sản xuất hàng may mặc, giày dép cạnh tranh thị phần khách hàng Một số công ty canh tranh địa bàn ví dụ như: + Cơng Ty Cổ Phần Dệt 10/10 + Công Ty Cổ Phần May Sông Hồng + Công ty cổ phần dệt may 29 – + Công ty cổ phần quốc tế Sahara + Công ty TNHH đầu tư phát triển kinh tế Đông Ấn 1.4 Khái quát tình hình sản xuất – kinh doanh công ty thời gian gần Chỉ tiêu 1.Tổng vốn Năm 2015 35,689,306,79 Năm 2016 66,207,970,13 Năm 2017 87,894,009,09 Năm 2018 108,189,156,74 Năm 2019 138,628,693,00 kinh doanh Tổng chi 36,693,436,55 67,007,856,04 87,631,780,00 108,325,664,78 138,273,641,18 phí SXKD 3.Tổng số 25 30 32 38 42 37,996,340,18 68,857,873,00 88,604,325,98 109,798,006,38 139,886,952,37 1 1,302,903,634 1,850,016,959 972,545,979 1,472,341,599 1,613,311,182 11,228,500 11,407,680 13,427,890 12,128,650 16,177,185 21,128,150 25,467,870 23,167,510 28,709,042 28,997,850 1,068,208,227 1,509,514,007 807,313,103 1,210,543,433 1,326,788,974 267,052,057 377,378,502 201,828,276 302,635,858 331,697,243 3,500,000 4,000,000 4,500,000 5,000,000 5,500,000 lượng Lao động bình quân 4.Doanh thu bán hàng CCDV Lợi nhuận từ HĐKD 6.Lợi nhuận tài 7.Lợi nhuận khác Lợi nhuận sau thuế Thuế TNDN 10 Thu nhập bình quân người lao động Bảng 1.4 Tình hình sản xuất – kinh doanh công ty thời gian gần Nhận xét: Qua bảng số liệu tình hình sản xuất kinh doanh từ năm 2015-2019 công ty, ta thấy hoạt động kinh doanh công ty hiệu quả, cụ thể: - Tổng vốn kinh doanh tăng mạnh từ năm 2015 35.689.306.790 đồng, tăng lên 138.628.693.000 đồng tính đến 31/12/2019 Tốc độ tăng mạnh cho thấy hoạt động kinh doanh với quy mô ngày cao - Doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ tăng cao, doanh thu năm 2019 tăng gần gấp lần doanh thu năm 2015 (37.996.304.187 đồng) - Doanh thu tăng đồng nghĩa với chi phí sản xuất kinh daonh cơng ty tăng, mức tăng chậm mức tăng doanh thu, cơng ty kiểm sốt chi phí đầu vào cách có hiệu - Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh mức cao, cao năm 2015 với 1.850.016.959 đồng, sang năm 2017 lợi nhuận lại giảm gần 50% 972.545.979 đồng Nguyên nhân năm 2017 công ty đầu tư mở thêm nhiều cửa hàng tỉnh lẻ Hạ Long, Vĩnh Phúc, chi phí để tu sửa, cải tạo lớn cửa hàng mở nên chưa mang lại lợi nhuận cao Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2018 2019 có tăng lên so với năm 2017 thấp năm 2016 Nguyên nhân ngày có nhiều đối thủ cạnh tranh lĩnh vực thời trang, công ty phải đầu tư vào chiến lược marketing, tìm kiếm nguồn hàng phù hợp nhu cầu thiết yếu thị trường, phí đầu vào lớn - Lợi nhuận tài cơng ty lãi tiền gửi ngân hàng Thu nhập khác khoản tiền lý tài sản khoản tiền thưởng khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm Hai khoản tiền không lớn, chiến tỷ trọng nhỏ cấu nguồn vốn công ty - Vì lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh cơng ty dương, nên thuế TNDN công ty phải nộp lơn, chiếm 20% lợi nhuận công ty - Công nhân viên công ty nhiều, công ty hoạt động kinh doanh lĩnh vực may mặc nên cần nhiều nhân viên phục vụ công tác bán hàng nên tổng lao động công ty dao động từ 3040 nhân viên Đây chi phí lớn chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty - Nhìn chung, từ năm 2015-2019, công ty hoạt động tương đối tốt, mang lại doanh thu lợi nhuận sau thuế cao, công ty cần phát huy mạnh để đạt kết cao năm tới I HÌNH THỨC KẾ TỐN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TRONG CƠNG TY I.1 Hì̀nh thức kế tốn Cơng ty ghi chép nghiệp vụ phát sinh theo hình thức nhật ký chung khơng có nhật ký đặc biệt Sơ đồ̀ : Trì̀nh tự ghi sổ kế tốn theo hì̀nh thức Nhật ký chung Chứng từ kế tốn Nhật ký chung Phần mềm máy tính Sổ Sổ chi tiết Bảng tổng hợp CT BCTC I.2 Đặc điể̉m tổ chức máy kế toán Trong hệ thống hoạt động cơng ty, máy kế tốn đóng vai trị đặc biệt quan trọng Vì vậy, cơng tác tổ chức máy kế tốn cơng ty quan tâm nhằm đảm bảo cho phận hoạt động chức mang lại hiệu Mọi hoạt động kế toán đạo, quản lý, điều hành kế toán trưởng để đảm bảo cho cơng tác kế tốn cơng ty ln chế độ, nguyên tắc hạch toán Giữa phần hành kế tốn có phối hợp kịp thời, xác, nhịp nhàng thường xuyên đồng thời Báo cáo kịp thời đầy đủ lên kế toán trưởng Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung phịng kế tốn công ty Việc phân công lao động máy tương ứng với phần hành kế toán khái quát qua sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế tốn tốn Kế tốn tổng hợp Kế tốn cơng nợ tiền lương Thủ quỹ bán hàng Ghi chú: Quan hệ đạo … Quan hệ tác nghiệp Sơ đồ̀: Sơ đồ̀ tổ chức máy kế toán ( Nguồn Phịng Hành nhân sự) * Chức nhiệm vụ phận kế toán Kế toán trưởng: người đứng đầu phận kế toán, người đạo chung tham mưu cho lãnh đạo tài chiến lược tài chính, kế tốn cho cơng ty Kế tốn trưởng người hướng dẫn, đạo, kiểm tra, điều chỉnh công việc mà kế toán viên cho hợp lý nhất, phân chia nhiệm vụ quyền hạn truy xuất thông tin công tác sử dụng phần mềm kế toán kế toán viên, ký duyệt việc lập báo cáo tài cuối quý, cuối năm Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ giúp việc cho kế toán trưởng, kiểm tra đối chiếu tổng hợp số liệu lập báo cáo phục vu yêu cầu sử dụng ban lãnh đạo Kiểm tra sổ kế toán chi tiết, cuối kỳ thu thập số liệu tổng hợp kế toán phần hành để lập báo cáo kế toán, báo cáo thuế Kế toán tốn và̀ tiền lương: Trên sở bảng chấm cơng từ phân xưởng gửi lên, kế tốn tính xác, đầy đủ, kịp thời tiền lương, tiền bảo hiểm xã hội khoản có liên quan cho cơng nhân viên chức theo chế độ nhà nước ban hành dựa vào hệ số lương Đồng thời có trách nhiệm kiểm tra chứng từ gốc, viết phiếu thu, phiếu chi, hàng tháng lập bảng thống kê tổng hợp séc sổ chi tiết đối chiếu sổ sách thủ quỹ, sổ phụ ngân hàng Kế tốn cơng nợ và̀ bán hà̀ ng: Hàng ngày vào Phiếu Nhập Kho, Phiếu Xuất Kho, Hóa đơn GTGT, Phiếu Thu, Chi, Giấy Báo Nợ, Giấy Báo Có…Kế tốn tiến hành nhập liệu, vào hợp đồng, kế toán phải theo dõi tình hình phải thu phải trả Theo dõi chi tiết khoản chiết khấu, kiểm tra công nợ Định kỳ làm Biên xác nhận công nợ khoản phải thu phải trả Cuối tháng (quý, năm), lập báo cáo công nợ Đồng thời tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế tốn bán hàng cơng ty Căn vào chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng biến động tăng giảm hàng hóa hàng ngày, giá hàng hóa q trình kinh doanh Lập hóa đơn, chứng từ bán hàng, tổng hợp doanh thu bán hàng, báo cáo bán hàng Thủ̉ quỹ: Có nhiệm vụ rút tiền ngân hàng nhập quỹ, thu tiền mặt bán hàng khoản thu khác, chi tiền mặt, theo dõi thu chi quỹ tiền mặt hàng ngày Mọi khoản chi thủ quỹ phải cấp có thẩm quyền phê duyệt, thủ quỹ ghi phiếu chi chuyển cho kế toán đối chiếu số liệu sau ghi thơng tin vào sổ quỹ 2.3 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phận kế tốn cơng ty * Chức năng: - Tham mưu cho ban Giám đốc đồng thời thực quản lý tài sản, vốn hoạt động kế tốn tài - Triển khai thực kế hoạch tài cơng ty với pháp lệnh kế toán thống kê Nhà nước - Đáp ứng nhu cầu tài cho moi hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty theo kế hoạch, bảo tồn phát triển vốn công ty chủ sở hữu * Nhiệm vụ, quyền hạn: - Tổ chức hạch tốn kế tốn (thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế toán theo đối tượng nội dung cơng việc kế tốn) theo chuẩn mực chế độ kế tốn, theo quy định Bộ tài chính, luật doanh nghiệp - Phân tích thơng tin, số liệu kế tốn, với phịng nghiệp vụ liên quan tham mưu, đề xuất giải pháp Ban giám đốc việc quản lý, phân phối sử dụng nguồn vốn kinh doanh nhằm đảm bảo sử dụng vốn có hiệu - Phản ánh đầy đủ xác, kịp thời nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh chứng từ kế toán, sổ kế toán Hàng năm lên cân đối kế tốn văn phịng tổng cơng ty, tổng hợp lên cân đối kế tốn tồn tổng công ty theo thời gian quy định - Thực bảo quản, lưu trữ chứng từ, hồ sơ, Tài liệu kế tốn văn phịng cơng ty, đạo phịng kế tốn chi nhánh, đơn vị trực thuộc quản lý lưu trữ chứng từ, hồ sơ, tài liệu kế toán theo quy định - Cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn cho Ban giám đốc quan quản lý (thuế, kiểm toán, tra, quan quản lý cấp trên…) theo quy định pháp luật 2.4 Chế độ và̀ sách kế tốn áp dụng cơng ty - Hiện nay, Cơng ty Cổ phần LIHATRA áp dụng theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài - Niên độ kế tốn cơng ty: Cơng ty có niên độ kế toán theo năm dương lịch 01/01 đến 31/12 hàng năm - Kỳ kế toán: Kỳ kế tốn Cơng ty ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Hình thức kế tốn áp dụng: hình thức kế tốn Nhật ký chung - Đơn vị tiền tệ hạch toán: Việt Nam Đồng - Phương pháp khấu hao TSCĐ: tính theo phương pháp đường thẳng, thời gian khấu hao, tỷ lệ khấu hao xác định áp dụng theo định Bộ trưởng Bộ Tài Chính việc ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định - Phương pháp hạch toán thuế giá trị gia tăng: phương pháp khấu trừ - Nguyên tắc tính giá hàng nhập kho: Hàng nhập kho công ty ghi chép phản ánh theo nguyên tắc giá thực tế -Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho xuất kho: Phương pháp nhập trước – xuất trước Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho: Phương pháp thẻ song song - Nguyên tắc phương pháp ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo giá trị hợp lý khoản thu tiền thu tiền từ nghiệp vụ phát sinh III TRÌNH BÀY QUY TRÌNH KẾ TỐN MỘT SỐ TÀI SẢN, QUY TRÌNH KINH DOANH CHỦ YẾU TẠI CƠNG TY Kế tốn tà̀ i sản cố định TSCĐ phận tư liệu sản xuất, giữ vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh, điều kiện tăng suất lao động xã hội phát triển kinh tế quốc dân Kế toán tài sản cố định thức tế tham gia kiểm kê đánh giá lại tài sản cố định theo quy trình nhà nước, lập báo cáo tài sản cố định doanh nghiệp Nhiệm vụ kế toán tài sản cố định: Ghi chép phản ánh tổng hợp xác, kịp thời số lượng, giá trị tài sản cố định hữu hình có, tình hình tăng giảm trạng tài sản cố định 1.1 Tà̀ i khoản sử dụng - - TK 241: Xây dựng dở dang - TK 214: Hao mịn TSCĐ - TK 642: Chi phí QLDN - TK 811, 1331, 112, 711, 3331, TK 211: TSCĐ hữu hình Chi tiết 2111, 2113 1.2 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT - Biên giao nhận TSCĐ - Biên kiểm kê TSCĐ - Bảng tính bảng phân bổ khấu hao TSCĐ - Biên bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành - Biên lý TSCĐ, 1.3 Quy trì̀nh luân chuyể̉n chứng từ Sơ đồ̀: Quy trì̀nh luân chuyể̉n chứng từ nghiệp vụ tăng TSCĐ Người lập: Bộ phận kế tốn Chú thích: (1) Chủ sở hữu định tăng giảm TSCĐ (2) Hội đồng giao nhận: Tiến hành giao nhận TSCĐ lập chứng từ giao nhận TSCĐ lập biên (3) Kế toán TSCĐ, ghi sổ chi tiết TSCĐ, tính phân bổ khấu hao, lập kế hoạch theo dõi trình sửa chữa TSCĐ (4) Lữu chữ chứng từ theo quy định 1.4 Sơ đồ̀ quy trì̀nh ghi sổ kế tốn Sơ đồ̀: Sơ đồ̀ quy trì̀nh ghi sổ kế tốn TSCĐ Chứng từ kế tốn Nhật ký chung Phần mềm máy tính Sổ TK 211 Sổ chi tiết TK 2111 Bảng tổng hợp CT TK 211 BCTC Kế toán tiền lương Kế tốn tiền lương ví trí quan trọng máy kế toán doanh nghiệp Tiền lương mang thu nhập cho người lao động chi phí lớn doanh nghiệp Hàng ngày, kế toán theo dõi, phản ánh lịp thời số lượng người lao động, thời gian lao động, tính xác tiền lương phải trả cho người lao động vào phận có liên quan 2.1 Tà̀ i khoản sử dụng - TK 334: Phải trả người lao động - TK 338: Phải trả, phải nộp khác - TK 112: Tiền gửi ngân hàng 2.2 Chứng từ sử dụng - Bảng chấm cơng - Bảng tính lương - Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương - Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành - Bảng tốn tiền lương 2.3 Quy trì̀nh ln chuyể̉n chứng từ Bảng tính lương: Người lập: Kế tốn tiền lương Nhân viên BP chấm cơng Đi làm Kế tốn TL Kế tốn tổng hợp Kế tốn trưởng Chấm cơng Tập hợp bảng hàng ngày chấm công Xem xét CTLQ duyệt Nhập vào Kiểm phần mềm tra bảng KT lương Đồng ý Không đồng ý Ký nhận Phát lương 2.4 Ký vào Nhập lại Sơ đồ̀ quy trì̀nh ghi sổ kế tốn Sơ đồ̀: Sơ đồ̀ quy trì̀nh ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán Nhật ký chung Phần mềm máy tính Sổ TK 334 bảng Sổ chi tiết TK 334 Bảng tổng hợp CT BCTC Kế tốn tiền Kế tốn Tiền la cơng viêc ̣ theo doi moi hoat đông ̣ liên quan đên thu, chi tiên măṭtai quy Theo doi tôn quy hang Tư đo bao cao vơi xêp đê co hương chuân bi dong tiên cho viêc ̣ hoat đông ̣ san xuât kinh doanh nôịbô.̣ 3.1 - Tà̀ i khoản sử dụng TK 111: Tiền mặt 3.2 Chứng từ sử dụng - Phiếu thu - Phiếu chi 3.3 Quy trì̀nh luân chuyể̉n chứng từ Phiếu chi tiền mặt Biể̉u mẫu 2.9 Phiếu chi Đơn vị: Công ty Cổ Phần LIHATRA Mẫu số : S01 – TT Địa chỉ: Số 769 phố Nguyễn Đức Thuận, ( Ban hành theo TT số 200/2014/TTxã Đặng Xá, huyện Gia Lâm, thà̀ nh phố BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Hà̀ Nội, Việt Nam chính) PHIẾU CHI Ngày 25 tháng 11 năm 2020 Số : 326 Họ tên người nhận: CN Đà Nẵng- Công ty TNHH VINCOM RETAIL miền nam Địa chỉ: 910A Ngô Quyền, P An Hải Bắc, Q Sơn Trà, TP Đà Nẵng, Việt Nam Lý chi: Chi phí tiền điện T12 Vincom Đà Nẵng HĐ2650 Số tiền: 4.102.138 VNĐ Bằng chữ: Bốn triệu trăm linh hai nghìn trăm ba mươi tám đồng./ Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 25 tháng 11 năm 2020 Người nộp tiền (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ̉ quỹ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Người lập: Kế toán toán Bộ phận liên quan Người nhận tiền Kế toán toán Thủ trưởng đơn vị Kế toán Thủ quỹ trưởng Các bước Đề nghị chi tiền Duyệt chi Lập phiếu chi Ký phiếu chi Xuất quỹ Ghi sổ kế toán Bảo quản, lưu trữ 2 4 1: Người nhận tiền đề nghị công ty chi tiền 2: Thủ trưởng đơn vị kế toán trưởng duyệt chi 3: Kế toán toán lập phiếu chi 4: Chuyển phiếu chi cho thủ trưởng đơn vị KTT ký duyệt 5: Chuyển phiếu cho thủ quỹ để xuất quỹ 6,7: Kế toán toán ghi sổ kế tốn bảo quản, lưu trữ 3.4 Quy trì̀nh ghi sổ kế tốn Sơ đồ̀: Sơ đồ̀ quy trì̀nh ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán Nhật ký chung Phần mềm máy tính Sổ TK 111 Sổ chi tiết TK 111 Bảng tổng hợp CT BCTC Kế tốn chi phí bán hàng Chi phí bán hàng chi phí thực tế phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, chi phí hội nghị khách hàng, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, cơng trình xây dựng, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển… 4.1 Chứng từ sử dụng: - Phiếu chi - Giấy báo nợ - Hóa đơn GTGT đầu vào hàng hóa dịch vụ mua ngồi - Bảng chấm cơng - Bảng phân bổ khoản trích theo lương - Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 4.2 Tà̀ i khoản sử dụng: Tà̀ i khoản 641 – “Chi phí bán hà̀ ng” TK 6411 – Chi phí nhân viên TK 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415 – Chi phí bảo hành TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6418 – Chi phí tiền khác Trình tự hạch tốn kế tốn kế tốn chi phí bán hàng: - Sổ kế toán - Sổ chi tiết TK 641 - Sổ nhật ký chung - Sổ TK 641 Chứng từ gốc Phần mềm kế tốn bravo Báo cáo tài Sơ đồ̀ Quy trì̀nh ghi sổ kế tốn chi phí bán hà̀ ng II - NHẬN XÉT Ưu điể̉m Hình thức kế tốn Nhật ký chung có ưu điểm đơn giản, thuận lợi cho việc sử dụng kế toán máy, thuận tiện đối chiếu, kiểm tra chi tiết theo chứng từ gốc - Công ty ghi chép, luân chuyển chứng từ cách hợp lý, lưu giữ chứng từ gốc cẩn thận, phục vụ cho công tác kiểm tra đối chiếu kịp thời - Vì doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo TT 200 nên hệ thống mẫu sổ kế toán chứng từ kế tốn khơng phải tn thủ theo quy chuẩn định mà doanh nghiệp tự thiết kế mẫu sổ kế toán, chứng từ kế toán cho phù hợp với hoạt động doanh nghiệp cần phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin, minh bạch đầy đủ giao dịch kinh tế Nhờ mà nhà quản lý kế toán theo dõi chặt chẽ biến động đối tượng kế toán - Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, bố trí chặt chẽ hợp lý, cơng việc phân cơng rõ ràng cho kế tốn nên khối lượng công việc lớn mà giải kịp thời, nhanh chóng Đội ngũ cán lâu năm, có trình độ tay nghề vững vàng nên dễ giải vấn đề, có tinh thần trách nhiệm cao cho cơng việc khó khăn - Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán dễ sử dụng, tiết kiệm thời gian chi phí kế tốn viên cơng ty Quy trình nhập liệu diễn cách đơn giản, nhanh chóng, dễ dàng Xử lý liệu cách xác Phần mềm thiết kế cách linh hoạt theo mong muốn yêu cầu doanh nghiệp Từ thuận lợi chung đưa đến cơng tác hạch tốn kế tốn việc tính tốn xác, kịp thời tình hình biến động tài cơng ty để kịp thời có biện pháp giải Tồ̀n Bên cạnh ưu điểm cịn số tồn mà doanh nghiệp cần phải khắc phục: - Mặc dù cơng việc kế tốn phân chia rõ ràng có hỗ trợ đắc lực phần mềm kế tốn, điều kiện nhân có hạn, khối lượng công việc lớn nên khả xảy sai sót khơng thể tránh khỏi - Về phần mềm kế tốn: Tốn nhiều chi phí Đơi có sai sót việc nhập liệu Dẫn đến việc số liệu không khớp sổ thực tế Nhiều phần hành rắc rối việc thực thao tác - Về chế độ kế toán: Do doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế tốn cho cơng tác kế tốn nên gặp phải khó khăn việc cập nhật nâng cấp hệ thống tài khoản, mẫu báo cáo theo quy định thông tư 200 Kiến nghị Cùng với phát triển đất nước kinh tế thị trường, Công ty Cổ phần Lihatra ngày phát triển, khẳng định vị thị trường Điều đồng thời địi hỏi cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn tài nói riêng phải hồn thiện nâng cao Sau q trình thực tập Cơng ty, em xin phép đưa số ý kiến thân với mong muốn hồn thiện máy kế tốn công tác Công ty: - Thứ nhất: hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ thiết kế đầy đủ, nhiên qua xem xét tài liệu thấy vài chứng từ chưa ghi tên đầy đủ người lập chứng từ mà kí tên Do đó, nghiệp vụ kinh tế phát sinh người lập chứng từ kế toán thiết phải ký tên ghi rõ họ tên mình, tránh tình trạng kí tên để ghi sau, dễ dẫn đến việc quên, chứng từ không hợp lệ - Thứ hai: Tăng cường đào tạo đội ngũ kế toán viên dựa nguyên tắc chuẩn mực kế toán, dựa kinh nghiệm thực tế, tập tình cho kết kế toán tốt - Thứ ba: Khi nhập liệu, phải thực đầy đủ thao tác mà phần mềm yêu cầu Cần điều chỉnh, thiết lập lại phần mềm phù hợp với loại hình kinh doanh công ty - Thứ tư: Doanh nghiệp sử dụng nhiều hệ thống tài khoản con, dẫn đến phức tạp tài khoản Chính thường có nhầm lẫn tài khoản hạch toán vào phần mềm KẾT LUẬN Trong điều kiện nay, Việt Nam ngày hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới, tạo cho doanh nghiệp kinh doanh sản xuất nói chung Cơng ty Cổ phần LIHATRA nói riêng hội thách thức Cùng theo doanh nghiệp phải tự nắm bắt hội vượt qua thách thức, tự hoàn thiện bước hoạt động kinh doanh Trong kinh tế cạnh tranh khốc liệt công ty ý thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn hoạt động sản xuất doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ hàng hóa mình, đảm bảo chu kỳ kết tiêu thụ hàng hóa diễn đặn, khơng bị ứ đọng vốn, sản xuất tiêu thụ hàng hóa mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh sản xuất công ty tuân thủ theo quy trình định, nhiên để cơng tác tổ chức hợp đồng sản xuất quản lý sản phẩm cơng nghệ cao ngày hồn thiện hơn, nâng cao khả cạnh tranh, tạo thuận lợi cho khách hàng địi hỏi cơng ty phải luôn nỗ lực nhiều Công ty không ngừng nỗ lực cố gắng phát triển đưa nhiều sách nâng cao hiệu kinh doanh, tận dụng hội mà kinh tế mang lại Cơng tác tài - kế tốn phải quản lý tốt, trọng nâng cao hiệu phục vụ Qua thời gian thực tập công ty, hướng dẫn cô giáo Trương Thị Hồng Phương anh chị công ty, em trang bị số kiến thức tổng quan công ty Báo cáo thực tập tổng hợp giai đoạn đầu q trình thực tập Do thời gian cịn hạn chế thiếu kinh nghiệm nên trình viết báo cáo khơng thể tránh sai sót Em mong nhận góp ý, bổ sung từ giáo để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! ... số công ty canh tranh địa bàn ví dụ như: + Cơng Ty Cổ Phần Dệt 10/10 + Công Ty Cổ Phần May Sông Hồng + Công ty cổ phần dệt may 29 – + Công ty cổ phần quốc tế Sahara + Công ty TNHH đầu tư phát triển. .. tổ chức kinh doanh củ̉ a công ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần LIHATRA Công ty Cổ phần LIHATRA xây dựng máy quản lý theo hướng tập trung từ giúp cơng ty nâng cao hiệu cơng việc... hàng ln cơng ty trọng thực coi nhiệm vụ trọng tâm Do sản phẩm công ty tập trung vào hàng may mặc, giày dép Do khách hàng tiềm công ty tập trung chủ yếu vào công ty thời trang, công ty tiêu dùng…