HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAI HIỀN

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN- KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Giảng viên hướng dẫn: Th.S Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAI HIỀN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Giảng viên hướng dẫn: Th.S Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Lớp: QT1805K Mã SV: 1412401314 Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Mai Hiền NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Hiền - Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Mai Hiền, sở đưa biện pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh năm 2017 công ty TNHH Mai Hiền Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Mai Hiền CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Hiền Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 13 tháng năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng 11 năm 2018 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Nguyễn Thị Quỳnh ThS Phạm Thị Nga Hải Phòng, ngày .tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC _Toc528936343 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Một số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.3 Các phương thức bán hàng toán doanh nghiệp .8 1.2 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ theo thông tư 133/2016/TT-BTC 10 1.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu doanh nghiệp vừa nhỏ 10 1.2.2 Kế tốn chi phí doanh nghiệp vừa nhỏ 16 1.3 Các hình thức kế toán doanh nghiệp 29 1.3.1 Hình thức kế tốn nhật ký chung 29 1.3.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 30 1.3.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 30 1.3.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAI HIỀN 33 2.1 Giới thiệu công ty TNHH Mai Hiền 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Mai Hiền .33 2.1.2 Những thuận lợi khó khăn công ty TNHH Mai Hiền 33 2.1.3 Tổ chức máy quản lí cơng ty TNHH Mai Hiền 33 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Mai Hiền 35 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Hiền 38 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán công ty TNHH Mai Hiền 38 2.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài cơng ty TNHH Mai Hiền 50 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh công ty TNHH Mai Hiền .54 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh, doanh thu khác chi phí khác cơng ty TNHH Mai Hiền 60 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAI HIỀN 71 1.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Mai Hiền 71 3.1.1 Ưu điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Mai Hiền 71 3.1.2 Nhược điểm tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Mai Hiền 72 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Hiền 73 3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Mai Hiền 73 3.2.2 Yêu cầu việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Mai Hiền 74 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Mai Hiền 75 KẾT LUẬN 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 DANH MỤC SƠ ĐỒ _Toc528936343 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 12 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài 14 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 16 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 19 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 20 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán chi phí tài 22 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh 24 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch tốn chi phí khác 25 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 27 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 28 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 29 Sơ đồ 1.12 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 30 Sơ đồ 1.13 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 31 Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính .32 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH Mai Hiền 34 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Mai Hiền 35 Sơ đồ 2.3: Quy trình hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch, giá vốn hàng bán vụ công ty TNHH Mai Hiền 39 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ ghi sổ kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Hiền 61 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT 0000539 41 Biểu số 2.2: Giấy báo có 42 Biểu số 2.3: Phiếu xuất kho 43 Biểu số 2.4: Hóa đơn GTGT số 0000540 44 Biểu số 2.5: Phiếu thu 45 Biểu số 2.6: Phiếu xuất kho 46 Biểu số 2.7: Sổ Nhật ký chung 511, 632 47 Biểu số 2.8: Sổ Cái TK 511 48 Biểu số 2.9: Sổ 49 Biểu số 2.11: Sổ nhật ký chung 52 Biểu số 2.12: Sổ TK 515 53 Biểu số 2.13: Hóa đơn GTGT 0751631 56 Biểu số 2.14: Phiếu chi 57 Biểu số 2.15: Sổ Nhật ký chung 58 Biểu số 2.16: Sổ TK 642 59 Biểu số 2.17: Phiếu kế toán 19 62 Biểu số 2.18: Phiếu kế toán 20 62 Biểu số 2.19: Phiếu kế toán 21 63 Biểu số 2.20: Phiếu kế toán 22 63 Biểu số 2.21: Phiếu kế toán 23 64 Biểu số 2.22: Nhật ký chung 65 Biểu số 2.23: Sổ 911 66 Biểu số 2.24 : Sổ 821 67 Biểu số 2.25 : Sổ 68 Biểu số 2.26: Bảng báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh 69 Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng 76 Biểu số 3.2: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 77 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học dân Lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, chế quản lý kinh tế nhà nước có đổi sâu sắc toàn diện tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng, phát triển kinh tế, bước chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, điều chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp môi trường cạnh tranh Để kinh doanh ổn định phát triển, doanh nghiệp xem trọng cải tiến máy kế toán cho phù hợp với xu phát triển kinh tế Bởi thơng tin kế tốn cần thiết cho nhà quản trị đề chiến lược định kinh doanh Kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Do vậy, để đứng vững thương trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo tồn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Như doanh nghiệp khẳng định vị thị trường phát triển sôi động Việt Nam Khơng việc hạch tốn doanh thu doanh nghiệp việc xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hố để từ có định kinh doanh xác kịp thời có hiệu Vì vậy, sau năm học tập, tìm hiểu chuyên ngành kế toán doanh nghiệp, trình thực tập Cơng ty TNHH Mai Hiền, em nhận thấy tầm quan trọng công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh nên chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Hiền” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung khóa luận gồm chương : Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Lớp: QT1805K 10 11 12 13 14 15 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24) Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế (50 = 30 + 40) Chi phí thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) 30 40.035.900 (704.553.456) 31 32 40 0 0 0 40.035.900 (704.553.456) 50 IV.09 51 8.007.072 60 32.028.828 (704.553.456) Ngày 31 Tháng 12 Năm 2017 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn:Phịng kế tốn cơng ty TNHH Mai Hiền ) Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học dân Lập Hải Phịng CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAI HIỀN 1.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Mai Hiền Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty tn thủ chế độ Nhà nước, phù hợp với điều kiện kinh doanh cơng ty Hiện q trình hạch tốn khơng cứng nhắc, dập khn mà ln cải tiến cho phù hợp với điều kiện đặc điểm kinh doanh công ty, dựa sở chế độ kế tốn hành Tuy nhiên cơng tác kế tốn cơng ty cịn chưa hồn tồn hợp lí 3.1.1 Ưu điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Mai Hiền Công ty TNHH Mai Hiền đạt hiệu cao lĩnh vực kinh doanh đồng thời đảm bảo đầy đủ công việc cho người lao động thu nhập cán cơng nhân viên cơng ty Bên cạnh cơng ty thực nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước đầy đủ  Tổ chức máy kế tốn Cơng ty: Qui trình làm việc máy kế tốn khoa học, hợp lí, đội ngũ cán kế tốn người có kinh nghiệm, chun mơn, nhiệt tình sáng tạo cơng việc  Chứng từ kế toán: Các chứng từ sử dụng hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ phát sinh Những thơng tin nghiệp vụ kế tốn ghi đầy đủ, xác, tạo điều kiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết Trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo cho chứng từ lập có sở thực tế, sở pháp lý Việc lưu trữ chứng từ tương đối khoa học giám sát chặt chẽ, kế toán phần hành lưu trữ Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Lớp: QT1805K 74 chứng từ liên quan đến phần hành Vì tránh chồng chéo đảm bảo nguyên tắc phân công nhiệm vụ rõ ràng  Sổ sách kế toán: sổ sách kế toán ghi chép rõ ràng, chế độ, lưu trữ theo chuẩn mực quy định nhà nước Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Ưu điểm phương pháp tránh việc ghi chép trùng lặp, đảm bảo thông tin kịp thời cho công tác quản lý kinh doanh tổng hợp số liệu nhanh để lập báo cáo tài cách xác  Về tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh: - Về tổ chức kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng kế toán ghi nhận doanh thu mội cách xác, kịp thời đầy đủ sở quan trọng để bước xác định kết hoạt động kinh doanh, đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp để từ có kế hoạch đắn hoạt động kinh doanh - Về việc xác định giá vốn bán hàng : Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ tính giá trị hàng xuất kho theo phương pháp bình quân liên hồn phù hợp với loại hình kinh doanh cơng ty - Về tổ chức kế tốn chi phí : Chi phí vấn đề mà nhà quản lí ln quan tâm tìm cách để quản lí nhằm tránh lãng phí Vì vậy, cơng tác hạch tốn chi phí cơng ty bước đầu đảm bảo tính đầy đủ kịp thời phát sinh - Về tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh: Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh công ty phần đáp ứng yêu cầu ban lãnh đạo công ty việc cung cấp thông tin cách kịp thời xác tình hình kinh doanh cơng ty Việc ghi chép dựa chế độ kế toán Bộ tài ban hành tình hình thực tế công ty 3.1.2 Nhược điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Mai Hiền Bên cạnh ưu điểm tình hình doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Mai Hiền tồn nhiều điểm cần khắc phục - Về tài khoản sử dụng: Hiện công ty chưa mở tài khoản chi tiết cho TK 511, TK 632 dẫn đến việc khó theo dõi doanh thu, giá vốn cho mặt hàng - Về sổ sách kế tốn sử dụng: Cơng ty chưa hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán xác định kết kinh doanh theo loại mặt hàng Công ty hạch tốn doanh thu, chi phí chung cho tất mặt hàng, điều khiến cho việc theo dõi thơng tin liên quan đến tình hình kinh doanh mặt hàng trở nên khó khăn hơn, cơng tác quản lý kinh doanh nhiều thời gian hơn, không hiệu - Về việc ứng dụng công nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn: Cơng tác kế tốn cơng ty dựa vào lối hạch tốn thủ cơng truyền thống Cơng ty phải xử lí nhiều chứng từ, số liệu, mã hàng nên việc quản lí vất vả đặc biệt công ty chưa có phần mềm kế tốn mà sử dụng phần mềm Excel, Word … ghi chép thủ công nghiệp vụ phát sinh làm cho việc lặp lại chứng từ nghiệp vụ dễ xảy hơn, khó quản lí phải phụ thuộc vào nhiều đến trình độ tay nghề lực kế tốn viên Vì cơng ty chưa phát huy hết vai trị máy tính cơng tác hạch toán kế toán, chưa tiết kiệm thời gian lao động nhân viên 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Mai Hiền 3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Mai Hiền Đối với Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại, doanh thu xác định kết kinh doanh khâu cuối kết thúc q trình kinh doanh doanh nghiệp có vai trị quan trọng Thực trạng kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp Việt Nam hầu hết chưa thể đầy đủ nhiệm vụ Xác định doanh thu kết hoạt động công ty cho biết doanh nghiệp hoạt động sao, hiệu hay không hiệu Đồng thời sở cán bộ, lãnh đạo điều chỉnh hoạt động kinh doanh mình, để tăng doanh thu hạ chi phí Mặt khác, xác định mục tiêu, chiến lược phát triển, phương hướng hoạt động công ty tương lai Do hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng 3.2.2 Yêu cầu việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Mai Hiền Ngày nay, việc hồn thiện phần hành kế tốn, tiến tới hồn thiện tồn bộ máy kế tốn để đáp ứng yêu cầu đổi đạt hiệu hoạt động kinh doanh quản lý kinh doanh vấn đề đặt lên hàng đầu nhà quản lý kinh tế Xuất phát từ nhu cầu này, Công ty TNHH Mai Hiền đề cao, coi trọng cơng tác hồn thiện máy kế tốn mình, đặc biệt hồn thiện phần hành kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Việc hồn thiện phần hành kế tốn phải dựa quy tắc chuẩn mực kế tốn Bộ Tài ban hành phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết qủa kinh doanh thì cần đáp ứng yêu cầu sau: - Cung cấp số liệu, thơng tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra - Số liệu kế toán phải phản ánh cách kịp thời, xác Việc phản ánh cách kịp thời, xác điều quan trọng cần thiết quan chức năng, cụ thể - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu - Phải tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Mỗi quốc gia phải có chế quản lí tài xây dựng hệ thống kế toán thống phù hợp với chế tài Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến không bắt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế độ phải tơn trọng chế độ tôn trọng chế - Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai Đây điều đặc biệt quan tâm doanh nghiệp bên liên quan 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Mai Hiền Qua thời gian thực tập để tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Mai Hiền em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty tuân thủ thủ tục chế độ kế toán Nhà nước Bộ Tài ban hành, đồng thời phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty Tuy nhiên cơng ty cịn hạn chế thiếu sót cần khắc phục Em xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sau: Ý kiến thứ nhất: Hoàn thiện sổ sách kế tốn - Cơng ty nên mở sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn cho mặt hàng hóa để xác định lợi nhuận cụ thể tạo điều kiện cho việc theo dõi doanh thu, giúp cung cấp thơng tin xác cho quản lí đưa sách hợp lý, đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm làm tăng thu nhập - Dưới em xin đưa mẫu sổ chi tiết bán hàng sổ chi tiết giá vốn sau : - Tiếp tục VD1, trang 43 chương II Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học dân Lập Hải Phòng Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị:Công ty TNHH Mai Hiền Địa chỉ: số 26 Trần Nguyên Hãn, Phường Cát Dài, Quận Lê Chân, TP Hải Phòng Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên hàng hóa: Thép ống (42,2x2,0x6m) Loại tiền: VNĐ Năm: 2017 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu A B Ngày, tháng C Diễn giải D SDĐK SPS Bán hàng cho cty CP nội 28/09 HĐ0000539 28/09 thất 190 … … … Cộng SPS Giá vốn hàng bán Lãi gộp - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Các giảm TK đối ứng Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế E 112 2.213 14.272,7 31.585.485 … … … 156 8.896 … 996.584.000 900.485.030 96.098.970 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Doanh thu khoản trừ Khác (521) … Ngày31 tháng12 năm 2017 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn:Phịng kế tốn cơng ty TNHH Mai Hiền ) Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Lớp: QT1805K 79 Biểu số 3.2: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Đơn vị:Công ty TNHH Mai Hiền Địa chỉ: số 26 Trần Nguyên Hãn, Phường Cát Dài, Quận Lê Chân, TP Hải Phòng Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG Năm 2017 Loại tiền: VNĐ ST A … Tên vật tư B Thép ống (42,2x2,0x6m) Thép (D6,D8,D10) … Cộng Đ V T C Số lượng Doanh thu D E Các khoản giảm trừ kg 8.896 996.584.000 - 996.584.000 kg 7.226 221.223.870 - 221.223.870 … … … 4.660.928.000 … Doanh thu Giá vốn Lợi nhuận gộp 4.660.928.000 900.485.030 96.098.970 9,64% 212.548.600 8.685.270 3,93% 2.800.845.124 … 1.860.082.876 - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày31 tháng12 năm 2017 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Tỷ suất LNG Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn:Phịng kế tốn cơng ty TNHH Mai Hiền ) Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học dân Lập Hải Phòng Tác dụng việc mở sổ chi tiết cho tài khoản 511 632: Giúp phân biệt loại doanh thu, điều giúp nhà quản lý đánh giá doanh thu mặt hàng có hiệu hơn, từ có sách, biện pháp nên tăng doanh thu sản phẩm, hàng hóa nên giảm doanh thu sản phẩm, hàng hóa Ban quản trị xây dựng kế hoạch cho doanh thu loại VD: Từ việc lập sổ chi tiết bán hàng (Biểu 3.1) ta lập bảng tổng hợp chi tiết bán hàng (Biểu 3.2) Thông qua bảng tổng hợp chi tiết bán hàng ta thấy mặt hàng có lãi từ kiểm sốt chi phí hiệu cho mặt hàng thơng qua tỷ suất lợi nhuận gộp Cụ thể sau: Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận gộp thể khoảng chênh lệch giá bán giá vốn sản phẩm, dịch vụ kinh doanh doanh nghiệp Tỷ suất lợi nhuận gộp tính cách lấy tổng lợi nhuận gộp chia cho doanh thu: Tỷ suất lợi nhuận gộp(%) = Lợi nhuận gộp / Doanh thu Trong đó: Lợi nhuận gộp doanh thu – Giá vốn hàng bán Chỉ số cho biết đồng doanh thu tạo đồng thu nhập Thông qua biểu 3.3 ta thấy Thép ống (42,2x2,0x6m) có tỷ suất lợi nhuận cao chứng tỏ có lãi Chỉ đơn nhìn vào thu nhập mặt hàng khơng thể nắm bắt hết tồn thơng tin mặt hàng Thu nhập tăng dấu hiệu tốt điều khơng có nghĩa tỷ suất lợi nhuận gộp cải thiện Ví dụ mặt hàng có tốc độ tăng chi phí cao so với doanh thu, tỷ suất lợi nhuận gộp mặt hàng giảm Điều có nghĩa cần kiểm sốt tốt chi phí mặt hàng Vậy nên tăng lợi nhuận gộp đồng thời phải tìm cách tăng tỷ suất lợi nhuận gộp theo tỷ lệ tương ứng Như vậy, lợi nhuận mặt hàng yếu tố cấu thành lên lợi nhuận toàn doanh nghiệp Ta cần quản lý chặt chẽ chi phí mặt hàng từ đầu Ý kiến thứ hai : Về việc đưa phần mềm kế tốn vào cơng tác kết tốn Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Lớp: QT1805K 82 Tổ chức công tác kế tốn diễn cách thuận lợi nhân viên kế tốn khơng có trình độ chun mơn, hiểu q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bên cạnh phải có kiến thức công nghệ mới, áp dụng khoa học công nghệ vào công việc Công ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn việc sử dụng phần mềm kế tốn Hiện có nhiều phần mềm kế toán phần mềm kế toán MISA, BRAVO, FAST, SASINNOVA, Công ty nên chọn phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm Cơng ty Việc áp dụng phần mềm kế toán để giảm bớt cơng việc kế tốn giúp cho kế tốn đưa báo cáo nhanh chóng, xác phục vụ cho công tác quản trị Giám đốc Giúp Giám đốc đưa định kinh doanh kịp thời tạo lợi cho doanh nghiệp kinh doanh Các phần mềm kế tốn có chức lưu trữ báo cáo với mục đích khác nhau, theo dõi cơng nợ, tốn cho nhà cung cấp quản lý bảng lương nhân viên, giúp cho việc theo dõi, kiểm tra nhà quản lý thuận lợi dễ dàng Một số giao diện phần mềm kế toán phổ biến nay: - Phần mềm kế toán Fast Acounting - Phần mềm kế toán MISA : Là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp vừa nhỏ áp dụng trường hợp sau Doanh nghiệp thành lập, doanh nghiệp thương mại đơn giản, mức độ quản lý khơng q phức tạp, doanh nghiệp có u cầu quản trị cao mơ hình hoạt động lớn mức tương đối, doanh nghiệp thực kinh doanh nhiều lĩnh vực Phần mềm Misa có ưu điểm dễ sử dụng giao diện trực quan thân thiện với người dùng, người bắt đầu sử dụng phần mềm thấy thối mái, khơng nhức mắt, cho phép cập nhập liệu nhiều hóa đơn cách linh hoạt, mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành Điểm trội Misa chức lưu giữ ghi sổ liệu quan trọng, công nghệ bảo mật liệu cao phần mềm Misa chạy sở liệu SQL tính xác cao việc sử lý số liệu tính tốn xác -Dưới giáo diện phần mềm kế toán Misa Fast Acounting Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế tốn MISA Hình 3.2: Giao diện phần mềm kế tốn Fast Acounting Ý kiến thứ ba: Nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán Các nhân viên kế tốn cơng ty có trình độ chun mơn chưa đồng đều, dẫn tới việc phối hợp thiếu nhịp nhàng phần hành kế tốn, khó tránh khỏi vướng mắc công việc riêng, chung Công ty cần đưa sách nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên kế toán đăng ký cho nhân viên cơng ty tham gia học lớp nghiệp vụ chun mơn kế tốn, tìm hiểu sâu hoạt động kế toán phân tích Báo cáo tài để giúp cho cơng tác kế tốn xác hơn, đưa thơng tin đáng tin cậy hữu ích cho nhà quản trị Từ giúp nhà quản trị định hướng tốt để công ty phát triển tương lai KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển theo hướng hòa nhập kinh tế giới định nhà quản trị phụ thuộc nhiều vào thông tin kế toán Đặc biệt với điều kiện kinh tế Việt Nam trình hội nhập, kinh tế giai đoạn phát triển vấn đề quản lý chi phí xã hội chi phí doanh nghiệp, gia tăng doanh thu vấn đề quan trọng Thơng qua cơng tác hạch tốn ké tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh người quản lý đưa biện pháp nhằm tối thiểu hóa chi phí để đạt doanh thu mong muốn Sau thời gian tiếp xúc thực tế cơng ty, giúp đỡ tận tình kế tốn trưởng đội ngũ kế tốn cơng ty, với bảo cặn kẽ giáo viên hướng dẫn Ths.Phạm Thị Nga, sở kiến thức học, em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Tuy vậy, giải pháp mà em đưa so sánh, đối chiếu thực tế kiến thức học để đưa nhận xét, gợi ý hướng giải để hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty khơng giải pháp hoàn toàn đắn, đem lại hiệu trực tiếp, tức hì quản lý tài Mặc dù cố gắng xong khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót hạn chế định, em mong nhận bảo góp ý thầy giáo, ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn Công ty TNHH Mai Hiền để đề tài em có giá trị thực tế Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn cô giáo Ths.Phạm Thị Nga, ban lãnh đạo đặc biệt anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Mai Hiền giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, tháng 11 năm 2018 Sinh viên Quỳnh Nguyễn Thị Quỳnh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Đặng Thị Loan(2016), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc dân Kế toán thương mại dịch vụ - PGS.TS Ngô Thế Chi Hướng dẫn thực hành chế độ kế tốn – TS Võ Văn Nhị Thơng tư 133/2016/TT- BTC ban hành ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính Tài liệu kế tốn Cơng ty TNHH Mai Hiền năm 2017