HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HT VINA

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001-2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Khuyên Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Lê Thị Nam Phƣơng HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ HT VINA KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Khuyên Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Lê Thị Nam Phƣơng HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Khuyên Lớp: QT 1404K Mã số: 1012401311 Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư HT VINA NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái quát lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư HT VINA - Đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư HT VINA Trên sở đưa giải pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu năm 2013 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty cổ phần đầu tư HT VINA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Lê Thị Nam Phương Học hàm, học vị:Thạc sỹ Cơ quan công tác : Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần đầu tư HT VINA Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: ………………………………………… .…… ………….………… …… ………………………………………………… … .…… …….………… Đề tài tốt nghiệp giao ngày 01 tháng 04 năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 01 tháng năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Trần Thị Khuyên Th.S Lê Thị Nam Phương Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: ……………………………………… …………………… …………… …………………………………… ………………………………… …… …………………………………… ………………………………… .…… ………………………………… ……………………………… ………… ……………………………………… …………………… …………… …………………………………… ………………………………… …… …………………………………… ………………………………… .…… ………………………………… ……………………………… ………… …………………………………… ………………………………… …… …………………………………… ………………………………… .…… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): ……………………………………… …………………… …………… …………………………………… ………………………………… …… …………………………………… ………………………………… .…… ………………………………… ……………………………… ………… ……………………………………… …………………… …………… …………………………………… ………………………………… …… …………………………………… ………………………………… .…… ………………………………… ……………………………… ………… …………………………………… ………………………………… …… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………… ………………………………… …… …………………………………… ………………………………… .…… ………………………………… ……………………………… ………… Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I:LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu nhiệm vụ công tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.3 Các khái niệm 1.2 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu nội khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 17 1.2.4 Kế tốn hoạt động tài 20 1.2.5 Kế toán hoạt động khác 22 1.2.6 Xác định kết kinh doanh 24 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 27 CHƢƠNG II:THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƢ HT VINA 29 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần đầu tư HT VINA 29 2.1.1 Sự hình thành phát triển công ty cổ phần đầu tư HT Vina 29 2.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty 30 2.1.3 Đặc điểm công tác tổ chức sản xuất 31 2.1.4 Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty 33 2.2 Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư HT VINA .35 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu công ty cổ phần đầu tư HT VINA 35 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 40 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .47 2.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 55 2.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 61 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 61 CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁCĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ HT VINA 68 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư HT VINA 68 3.1.1 Ưu điểm 68 3.1.2 Những tồn 69 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư HT VINA 71 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 71 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện .72 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư HT VINA 72 KẾT LUẬN 86 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế ngày phát triển nay, cạnh tranh doanh nghiệp diễn gay gắt Và vấn đề đặt cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh cho có hiệu quả, có nghĩa tối đa hóa lợi nhuận doanh thu trang trải khoản chi phí bỏ Muốn đạt điều sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp phải thị trường chấp nhận để tạo doanh thu Doanh thu đạt bù đắp tất khoản chi phí bỏ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có hiệu Muốn vậy, việc sản xuất kinh doanh phải theo dõi cách chặt chẽ dựa số liệu ghi chép lại cách hệ thống, chi tiết xác phận kế tốn Do đó, việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trị đặc biệt quan trọng để xác định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề nêu trên, qua trình tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần đầu tư HT VINA , giúp đỡ Ban giám đốc, cán Ban Tài - Kế tốn, hướng dẫn tận tình giáo - Th.S Lê Thị Nam Phương, với kiến thức lý luận trang bị nhà trường em xin sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tƣ HT VINA” Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung gồm phần: Chƣơng I: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư HT VINA Chƣơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần đầu tư HT VINA Do thời gian kiến thức hạn chế nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Khuyên SV: Trần Thị Khuyên – Lớp QT 1404K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm đặt lên hàng đầu làm để hoạt động sản xuất, kinh doanh đạt hiệu cao Các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận doanh nghiệp doanh thu, thu nhập khoản chi phí Doanh thu doanh nghiệp có ý nghĩa lớn tồn hoạt động doanh nghiệp Trước hết, doanh thu nguồn tài quan trọng đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên đời sống tinh thần Doanh thu nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Nhà nước nộp khoản thuế theo quy định, nguồn tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh liên kết với đơn vị khác,… Đồng thời, doanh nghiệp quan tâm đến công tác quản lý chi phí, doanh thu đạt khơng đủ bù đắp chi phí làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, vấn đề quan trọng đặt cho nhà quản lý phải kiểm sốt chi phí kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xácđịnh kết kinh doanh không cần thiết doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa quan trọng đối tượng khác: + Đối với nhà đầu tư: Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đưa định có nên đầu tư hay k? + Đối với trung gian tài Ngân hàng, cơng ty cho th tài chính: Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp họ thấy rõ tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ đó, đưa định cho vay hợp lý SV: Trần Thị Khuyên – Lớp QT 1404K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp hưởng toán trước hạn Như không giảm việc bị chiếm dụng vốn từ khách hàng Công ty 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tƣ HT VINA 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Trong kinh tế thị trường với phát triển ngày đa dạng loại hình kinh doanh doanh nghiệp ln có cạnh tranh gay gắt để tồn phát triển Mỗi doanh nghiệp không muốn tồn mà cịn mong muốn cho doanh nghiệp có chỗ đứng vững thị trường phát triển không ngừng xã hội Bởi vậy, doanh nghiệp khác Công ty cổ phần đầu tư HT VINA muốn trì hoạt động điều kiện cần thiết phải tự đứng vững thương trường, đẩy mạnh mối quan hệ, mở rộng thị trường, nhạy bén trước biến động thị trường cập nhật thơng tin để có thời tốt Không máy hoạt động lại đạt hoàn hảo toàn bộ, với phát triển xã hội, kinh tế thị trường, phát triển kinh tế nhiều thành phần cần phải có cố gắng tất cá nhân, đoàn thể để hoàn thiện đáp ứng nhu cầu xã hội Trong cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng phải ln có trau dồi, để phù hợp với chuẩn mực kế tốn quốc tế Để làm điều đó, trước hết doanh nghiệp phải có máy quản lý phù hợp với ngành nghề kinh doanh, đồng thời phải có máy kế tốn khoa học giỏi chuyên môn hỗ trợ đắc lực công tác quản lý Bộ máy quản lý Công ty phải khơng ngừng hồn thiện để hợp lý hố cơng tác tổ chức quản lý Song song với phận Cơng ty phải tự điều chỉnh hồn thiện cách gọn nhẹ khoa học Do đó, cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh nói riêng phải ngày củng cố, hồn thiện để góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Công ty cổ pần đầu tư HT VINA doanh nghiệp sản xuất, hoạt động khơng thể thiếu sản xuất tiêu thụ hàng hố Ngồi việc ln chuyển vốn kinh doanh làm tăng vòng quay vốn quan trọng từ trì tốt hoạt động kinh doanh Trong chế nay, vấn đề sống doanh nghiệp tạo ra, trì nâng cao lợi nhuận Hơn SV: Trần Thị Khuyên – Lớp QT 1404K 71 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp với tồn kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty việc hồn thiện cần thiết, cần quan tâm mực ban lãnh đạo cán kế toán đơn vị 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện  Cùng với tồn phát triển đơn vị, cơng tác kế tốn cần khơng ngừng nâng cao hồn thiện  Việc hồn thiện phải tơn trọng sở chế độ kế tốn hành nay, tuân thủ quy chế tài khơng cứng nhắc mà linh hoạt  Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty  Hồn thiện phải đáp ứng thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý chức kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế xác, cần thiết, kịp thời cho việc định phương án kinh doanh tối ưu doanh nghiệp Tóm lại để đưa hàng hóa Cơng ty đến tay người tiêu dùng phải có kết hợ hài hịa, nỗ lực tồn cơng nhân viên, đóng góp khơng nhỏ phận kế tốn 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư HT VINA Để cơng tác kế tốn ngày tốt phù hợp với điều kiện thực tế Công ty, đảm bảo chế độ kế toán Việt Nam quy định, phát huy ưu điểm khắc phục nhược điểm cịn tồn cần có hướng hoàn thiện Với kiến thức học trường với việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, em xin đưa số ý kiến sau góp phần hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Cơng ty:  Về đại hóa cơng tác kế tốn Các phần mềm kế tốn ln công cụ hiệu nhất, tiết kiệm thời gian nhân lực việc phục vụ công tác hạch toán kế toán, phục vụ nhu cầu quản lý kế tốn báo cáo cơng nợ khách hàng chi tiết xác, báo cáo số lượng hàng nhập, xuất, tồn kho,… Phần mềm kế toán thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần đưa số liệu vào thao tác in Chương trình kế tốn có độ xác cao xảy lỗi SV: Trần Thị Khuyên – Lớp QT 1404K 72 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Trên thị trường hiên có nhiều phần mềm kế tốn cho Cơng ty lựa chon Sau em xin giới thiệu phần mềm phổ biến Việt Nam: Phần mềm kế toán MISASME.NET 2012 Giá phần mềm MISA 2012: 9.950.000đ/ Ƣu điểm: - Giao diện thân thiện dể sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn 01 Phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế toán Hệ thống báo cáo dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều CSDL, nghĩa đơn vị thao tác 01 CSDL độc lập - Điểm đặc biệt MISA mà chưa có phần mềm có thao tác Lưu Ghi sổ liệu - Tính xác: số liệu tính tốn misa xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế tốn n tâm - Tính bảo mật: Vì MISA chạy cơng nghệ SQL nên khả bảo mật cao Cho đến phần mềm chạy CSDL SQL; NET; SV: Trần Thị Khuyên – Lớp QT 1404K 73 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp nguyên quyền (trong số phần mềm viết CSDL Visual fox lại bị đánh cắp quyền dể) Nhƣợc điểm: - Vì có SQL nên MISA địi hỏi cấu hình máy tương đối cao, máy yếu chương trình chạy chậm chạp - Tốc độ xử lý liệu chậm, đặc biệt cập nhật giá xuất bảo trì liệu - Phân hệ tính giá thành chưa nhà SX ý phát triển - Các báo cáo kết xuất excell xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho người dùng chỉnh sửa lại báo cáo Phần mềm kế toán FAST Giá phần mềm kế toán FAST: 10.000.000đ/bản Ƣu điểm: - Giao diện dể sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Cũng giống MISA, fast có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý (Báo cáo quản trị báo cáo tài chính) SV: Trần Thị Khuyên – Lớp QT 1404K 74 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Tốc độ xử lý nhanh - Cho phép kết xuất báo cáo Excell với mẫu biểu xếp đẹp Nhƣợc điểm: - Tính bảo mật chưa cao, thao tác thường xảy lỗi nhỏ (không đáng kể) - Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt data  Về hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết hệ thống tài khoản Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng khác nên thơng tin doanh thu, chi phí kết tiêu thụ loại hàng hóa vô cần thiết nhà quản trị Cơng ty Thơng tin xác giúp cho nhà quản trị biết thực trạng lãi, lỗ loại hàng hóa từ đưa biện pháp thúc đẩy tiêu thụ kịp thời, hợp lý  Đối với cơng tác kế tốn doanh thu: Cơng ty nên lập Sổ chi tiết bán hàng theo sản phẩm Bên cạnh việc lập Sổ chi tiết bán hàng, công ty cần lập Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Cuối tháng, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu từ Sổ chi tiết bán hàng vào Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Việc lập sổ giúp cơng tác quản lý kế tốn doanh thu cụ thể chặt chẽ  Đối với kế tốn chi phí: Đối với Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng, TK 641 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, cơng ty nên mở Sổ chi phí sản xuất kinh doanh, để theo dõi chi tiết yếu tố chi phí Cụ thể:  TK 641 chia thành tiểu khoản:  TK 642 chia thành tiểu khoản: TK 6421: Chi phí nhân viên TK 6422: Chi phí vật liệu, bao bì TK 6423: Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6424: Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6425: Thuế, phí, lệ phí TK 6426: Chi phí dự phòng SV: Trần Thị Khuyên – Lớp QT 1404K 75 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6428: Chi phí tiền khác Dưới biểu mẫu Sổ chi tiết bán hàng (Biểu số 3.1), Bảng tổng hợp bán hàng theo mặt hàng (Biểu số 3.3) Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Biểu số 3.2) SV: Trần Thị Khuyên – Lớp QT 1404K 76 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ HT VINA Mẫu số: S35-DN Số Ling lang, P.Cống Vị, Q.Ba đình, TP Hà Nội (Ban hàng theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Năm:…… Tên sản phẩm, hàng hóa:………… NT Chứng từ Doanh thu Các khoản tính trừ TK đối ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải ứng Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác ( 521,531,532) Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Sổ có … trang, đánh số trang từ trang đến Ngày … tháng… năm … trang… Ngƣời ghi sổ (Đã ký họ tên) Kế toán trƣởng (Đã ký họ tên) Bi ểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng SV: Trần Thị Khuyên – Lớp QT 1404K 77 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty cố phần đầu tƣ HT VINA Số Ling Lang, Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội Mẫu số S36-DN (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (Dùng cho tài khoản 621, 622, 627, 154, 631, 641, 642, 142, 242, 335, 632) - Tài khoản:……………………………… - Tên phân xưởng:……………………… - Tên sản phẩm, dịch vụ:……………… Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diển giải TK đối ứng Ghi nợ tài khoản Chia Tổng số tiền Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng phát sinh kỳ Ghi Có TK Số dƣ cuối kỳ Biểu số 3.2: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh SV: Trần Thị Khuyên – Lớp QT 1404K 78 … …… …… …… Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ HT VINA Số Ling lang, P.Cống Vị, Q.Ba đình, TP Hà Nội TỔNG HỢP BÁN HÀNG THEO MẶT HÀNG Năm:… Mã hàng Tên hàng Số lƣợng bán Số lƣợng Số tiền Giảm giá trả lại Giá trị trả lại Thuế DT Doanh thu Giá vốn Lãi gộp Tỷ lệ lãi gộp (%) Cộn g Sổ có … trang Ngày… tháng …….năm …… Kế toán trƣởng (Đã ký họ tên) Ngƣời ghi sổ (Đã ký họ tên) Sổ có ……trang đánh số từ trang 01đến trang……… Ngày mở sổ: ……………… Ngƣời ghi sổ Ngày…….tháng ………năm Kế toán trƣởng ( Ký họ tên) (Ký họ tên) Biểu số 3.3: Tổng hợp bán hàng theo mặt hàng SV: Trần Thị Khuyên – Lớp QT 1404K 79 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Ví dụ minh họa: Ví dụ 3.1: (Minh họa tiếp nghiệp vụ giá bán ví dụ 2.2) Ngày 10/9 công ty xuất kho 26.976 thùng carton bánh Chocopie12P cho công ty Công ty TNHH ORION VINA với giá bán 4.393 đồng/thùng Kế toán định khoản: 1, Nợ TK 131: 118.478.592 2, Nợ TK 632: 103.291.104 Có TK 511: 11.847.859 Có TK 155: 103.291.104 Có TK 3331: 130.326.451 Ngoài việc ghi chép vào sổ sách trình bày kế tốn nên ghi vào Sổ chi tiết bán hàng Sổ Tổng hợp bán hàng theo mặt hàng Cụ thể: Căn vào hóa đơn số 0001473 để vào Sổ chi tiết bán hàng (Biểu số 3.4) Ví dụ 3.2: (Minh họa tiếp nghiệp vụ chi phí bán hàng ví dụ 2.3) Ngày 3/09/2013 công ty chi tiếp khách hàng công ty orion phận bán hàng, số tiền 3.916.000, toán tiền mặt Kế toán định khoản: Nợ TK 6417: 3.560.000 Nợ TK 133: 356.000 Có TK 111: 3.916.000 Căn vào HĐ 0098230 Phiếu chi số PC0913-001, bên cạnh việc ghi vào Sổ Nhật Ký Chung Sổ Cái, kế tốn tiến hành ghi sổ Chi phí sản xuất kinh doanh (Biểu số 3.5) SV: Trần Thị Khuyên – Lớp QT 1404K 80 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số: S35-DN (Ban hàng theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ HT VINA Số Ling lang, P.Cống Vị, Q.Ba đình, TP Hà Nội SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Năm 2013 Tên sản phẩm: Thùng carton bánh Chocopie 12P Chứng từ Ngày tháng ghi sổ …… Số hiệu … 10/09/2013 …… 1473 10/09/2013 …… ……… Ngày tháng …… Doanh thu Diễn giải ………… Thùng carton bánh Chocopie 12P …………… Cộng số phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp TK đối ứng … 131 … Số Đơn lƣợng giá ……… …… 26.976 4.392 ……… ……… Sổ có trang, đánh số trang từ trang đến trang Ngƣời ghi sổ (Đã ký họ tên) Thành tiền Thuế ………… …… 118.478.592 ………… …… Khác( 521,531,532) …………… ………… Ngày 30 tháng năm 2013 Kế toán trƣởng (Đã ký họ tên) Biểu số 3.5: Sổ chi tiết bán hàng SV: Trần Thị Khuyên – Lớp QT 1404K Các khoản tính trừ 81 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Công ty cố phần đầu tƣ HT VINA Số Ling Lang, Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội Mẫu số S36-DN (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (Dùng cho tài khoản 621, 622, 627, 154, 631, 641, 642, 142, 242, 335, 632) Tài khoản: 641 Ngày Chứng từ tháng Số hiệu ghi sổ TK Ngày tháng Diển giải đối ứng Tổng số tiền TK 6417 Ghi nợ tài khoản Chia TK TK TK 6413 6414 6416 TK 6412 TK6417 TK 6418 Số dư đầu kỳ 03/9/1 PC0913 03/9/13 -001 … … …… TT tiền tiếp khách ………… 111 … 3.916.000 ………… …… … 3.916.000 …… … ……… … …… …… Cộng Sổ có ……trang đánh số từ trang 01đến trang……… Ngày mở sổ: ……………… Ngày…….tháng ………năm Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng ( Ký họ tên) (Ký họ tên) Biểu số 3.5: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh SV: Trần Thị Khuyên – Lớp QT 1404K 82 ……… Trường Đại học Dân lập Hải Phòng  Về sách ƣu đãi tiêu thụ hàng hóa:  Khóa luận tốt nghiệp Chiết khấu thương mại: Khi phát sinh nghiệp vụ có chiết khấu thương mại việc hạch toán vào TK 521 phản ánh chất Cơng ty áp dụng chiết khấu thương mại số trường hợp sau - Đối với khách hàng thường xuyên ký kết hợp đồng có giá trị lớn với cơng ty, cơng ty có thể: Giảm giá trị hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm tổng trị giá hợp đồng - Đối với khách hàng lần đầu có mối quan hệ mua bán với công ty mua hàng với khối lượng lớn, cơng ty áp dụng tỷ lệ chiết khấu cao nhằm khuyến khích khách hàng có mối quan hệ thường xuyên thu hút khách hàng có mối quan hệ mua bán với mình, tạo lợi cạnh tranh với doanh nghiệp khác kinh doanh mặt hàng Để hạch toán chiết khấu thương mại công ty sử dụng tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại Khi hạch toán phải đảm bảo: Chỉ hạch toán vào tài khoản khoản chiết khấu thương mại mà người mua hưởng Trong trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt mức chiết khấu khoản chiết khấu ghi giảm trừ vào giá bán hoá đơn lần cuối Trường hợp khách hàng không trực tiếp mua hàng số tiền chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hố đơn bán hàng lần cuối tiền chiết khấu thương mại cho người mua Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản tiền chiết khấu khơng hạch toán vào TK 521 Phương pháp hạch toán sau: - Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 521 - Chiết khấu thương mại (Số tiền trừ thuế GTGT phải nộp) Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 111,112 - Thanh tốn Có TK 131 - Phải thu khách hàng - Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp nhận cho người mua sang tài khoản 511 để xác định doan thu Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ SV: Trần Thị Khuyên – Lớp QT 1404K 83 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng  Khóa luận tốt nghiệp Có TK 521 - Chiết khấu thương mại Chiết khấu toán: Ngồi cơng ty nên có sách chiết khấu toán cho khách hàng toán trước kỳ hạn để giảm việc bị chiếm dụng vốn hợp lý cho Cơng ty Chiết khấu tốn cơng ty xây dựng dựa trên: - Lãi suất ngân hàng thời điểm phát sinh - Chính sách chiết khấu doanh nghiệp ngành - Hay theo chiến lược kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp Sau xác định mức chiết khấu hợp lý, kế tốn hạch tốn thơng qua TK 635 – Chi phí tài Nợ TK 653 - Số chiết khấu tốn dành cho người mua Có TK 111, 112, 131 - Số tiền trả cho người mua Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh Nợ TK 911 - Kết kinh doanh kỳ Có TK 635 – Chi phí tài SV: Trần Thị Khuyên – Lớp QT 1404K 84 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Là doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực sản xuất bao bì carton, Cơng ty cổ phần đầu tư HT VINA phấn đấu để khẳng định vị thị trường Để có vị trí nay, phần thành cơng khơng thể khơng kể đến đóng góp cơng tác kế tốn Cơng ty trọng đầu tư cho cơng tác kế tốn tài ngày hồn thiện để phục vụ cho cơng tác quản lý ngày tốt mà khâu đóng vài trị quan trọng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Có thể nói việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng việc hạch tốn kế tốn nói chung Cơng ty tương đối hồn thiện, song bên cạnh khơng tránh khỏi thiếu sót Với kiến thức trang bị trình học trình thực tập thực tế công ty em lựa chọn đề tài để viết chuyên đề tốt nghiệp mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Tuy nhiên, thời gian thực tập trình độ kiến thức có hạn, chuyên đề em vào nghiên cứu số vấn đề sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, thực trạng Cơng ty Từ , em mạnh dạn đưa số kiến ý kiến đóng góp để góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP đầu tư HTVINA Qua đây, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô giáo Th.S Lê Thị Nam Phương thầy cô khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học dân lập Hải Phòng, Ban lãnh đạo, nhân viên Công ty CP đầu tư HT VINA nhiệt tình giúp đỡ, bảo để em hồn thành khoá luận tốt nghiệp SV: Trần Thị Khuyên – Lớp QT 1404K 85