HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI DŨNG THẮNG

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Hảo Giảng viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI DŨNG THẮNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Hảo Giảng viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Hảo Mã SV: 1513401053 Lớp: QTL902K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CPTM vận tải Dũng Thắng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái qt hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CPTM vận tải Dũng Thắng Đánh giá ưu, nhược điểm công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CPTM vận tải Dũng Thắng, sở đưa biện pháp hồn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2016 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty CPTM vận tải Dũng Thắng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CPTM vận tải Dũng Thắng Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Trần Thị Hảo Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN - Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết Nghiêm túc, có ý thức tốt q trình làm đề tài tốt nghiệp Luôn thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao Đảm bảo tiến độ đề tài theo thời gian quy định Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Kết cấu khóa luận tác giả xếp tương đối hợp lý, khoa học bao gồm chương: Chương 1, tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2, sau giới thiệu khái quát công ty, tác giả mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CPTM vận tải Dũng Thắng, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2016) Số liệu minh họa từ chứng từ vào sổ sách kế toán logic hợp lý Chương 3, tác giả đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty CPTM vận tải Dũng Thắng, sở tác giả đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Các giải pháp đưa có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế công ty Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: …………… Bằng chữ:………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2017 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Mai Linh MỤC LỤC CHƯƠNG I: NH NG VẤN ĐỀ L LUẬN CƠ BẢN VỀ C NG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP V A VÀ NHỎ Những vấn đề chung công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Khái niệm đặc điểm vai trò hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2.1 Khái niệm đặc điểm hàng hóa 1.1.2.2 Vai trò hàng hóa 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ .3 1.1.4 Phân loại hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.5.Phương pháp tính giá hàng hóa 1.2.1 Kế tốn chi tiết hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1.1 Phương pháp thẻ song song 10 1.2.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 11 1.2.1.3 Phương pháp sổ số dư 12 1.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 13 1.2.2.1 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 13 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 17 1.3 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 18 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 20 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 20 1.4.2.Hình thức kế toán Nhật Ký-Sổ 21 1.4.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 22 1.4.4.Hình thức kế tốn máy vi tính 24 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG C NG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI C NG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI DŨNG THẮNG 25 2.1 Khái quát chung công ty CPTM vận tải Dũng Thắng 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 25 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 26 2.1.3 Cơ cấu tổ chức 26 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn 27 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán 27 2.1.5.2 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp .28 2.2.Thực trạng kế tốn hàng hóa Cơng ty CPTM vận tải Dũng Thắng 30 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty CPTM vận tải Dũng Thắng 30 2.2.2 Tổ chức kế tốn tiết hàng hóa Cơng ty CPTM vận tải Dũng Thắng 30 2.2.2.1 Thủ tục nhập – xuất hàng hóa 30 2.2.2.2 Kế toán chi tiết hàng hóa Cơng ty CPTM vận tải Dũng Thắng .31 2.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa Cơng ty CPTM vận tải Dũng Thắng .49 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 49 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 49 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI C NG TY CPTM VẬN TẢI DŨNG THẮNG 61 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty CPTM vận tải Dũng Thắng .55 3.1.1 Ưu điểm 55 3.1.2 Nhược điểm 57 I Về phương pháp ghi chép sổ sách kế toán 57 Về kho tàng bến bãi .57 3.Công tác xây dựng danh điểm hàng hóa 57 4.Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho .58 3.2.Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho cơng ty CPTM vận tải Dũng Thắng 58 3.2.1.Sự cần thiết việc hoàn thiện 58 3.2.2.1 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty 59 3.2.2.2 Hiện đại hóa cơng tác kế tốn .60 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Hàng hóa phận tài sản thiếu chu trình sản xuất doanh nghiệp kinh tế quốc dân Hàng tồn kho phản ánh lực sản xuất, sở vật chất ứng dụng tiến khoa học công nghệ vào sản xuất mà cũn phản ánh quy mơ trình độ quản lý vốn kinh doanh doanh nghiệp Công ty cổ phần thương mại vận tải Dũng Thắng đơn vị vừa nhỏ có khoản mục hàng hóa tương đối lớn xét mặt số lượng giá trị Vì cơng ty ln phải đảm bảo nguồn hàng cung ứng cho nhu cầu kinh doanh công nghiệp đại Cùng với tốc độ phát triển chung ngành công nghiệp Việt Nam, công ty đạt bước tiến đáng kể năm gần Hàng hóa dịch vụ công ty thị trường biết đến cách rộng rãi Để đạt kết vậy, phần khơng nhỏ nhờ đóng góp cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, có cơng tác kế tốn hàng hàng hóa Qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần thương mại vận tải Dũng Thắng nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn hàng hóa, với hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Mai Linh giúp đỡ anh, chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại vận tải Dũng Thắng , em sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần thương mại vận tải Dũng Thắng " Ngoài phần Mở đầu Kết luận, kết cấu khóa luận gồm chương: Chương I : Những vấn đề lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Chương II: Thực trạng công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần thương mại vận tải Dũng Thắng Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần thương mại vận tải Dũng Thắng Do thời gian thực tập có hạn, với trình độ thân có hạn chế định nên q trình thực hiện, khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo Thầy Cô giáo để viết em hoàn thiện SINH VIÊN: TRẦN THỊ HẢO LỚP: QTL 902K CHƯƠNG I NH NG VẤN ĐỀ L LUẬN CƠ BẢN VỀ C NG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP V A VÀ NHỎ Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Kế toán việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động Kế toán công cụ quản lý kinh tế nhằm phản ánh giám đốc toàn diện mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Ngồi ra, kế tốn cịn có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm sốt khoản thu, chi tài chính, nộp, tốn nợ; kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản nguồn hình thành, phát triển ngăn ngừa hành vi vi phạm luật kế tốn; phân tích thơng tin, số liệu kế tốn giúp đơn vị, người quản lý điều hành đơn vị; cung cấp thông tin số liệu kế toán theo quy định pháp luật Do vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý doanh nghiệp giúp cho việc tổ chức thu nhận, cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ tình hình tài sản, biến động tài sản, tình hình doanh thu, chi phí, kết hoạt động kinh doanh, qua làm giảm bớt khối lượng cơng tác kế tốn trùng lắp, tiết kiệm chi phí , đồng thời giúp cho việc kiểm kê, kiểm soát tài sản, nguồn vốn, hoạt động kinh tế, đo lường đánh giá hiệu kinh tế, xác định lợi ích nhà nước, chủ thể nên kinh tế thị trường Tóm lại, việc tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý doanh nghiệp đảm bảo cho việc thu nhận, hệ thống hố thơng tin kế tốn đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản lý kinh tế, tài mà cịn giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản doanh nghiệp, ngăn ngừa hành vi làm tổn hại đến tài sản doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm đặc điểm vai trị hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2.1 Khái niệm đặc điểm hàng hóa - Khái niệm: Hàng hoá doanh nghiệp thương mại loại vật tư, sản phẩm doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Đặc điểm: thơng tin phủ hợp với lực, trình độ điều kiện kỹ thuật tính tốn u cầu quản lý Cơng ty, giúp cho việc kiểm sốt thơng tín đảm bảo u cầu dễ tìm, dễ thấy Như vậy, hình thức nhật ký chung đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán quản lý Cơng ty - Nhìn chung, tổ chức kế tốn hàng tồn kho công ty CPTM vận tải Dũng Thắng phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho hành, tuân thủ quy định nhà nước hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, chứng từ, đảm bảo thống giúp nhà nước kiểm tra, giám sát hoạt động doanh nghiệp - Trong cơng tác theo dõi hàng hố nhập - xuất - tồn kỳ kế tốn ln cập nhật phản ánh đầy đủ tình hình biến động tăng giảm hàng hóa lên hệ thống sổ sách cơng ty Công ty CPTM vận tải Dũng Thắng xây dựng quy trình nhập xuất kho tương đối hồn thiện chẳng hạn, hoat động nhập kho, dựa vào kế hoạch tiêu thu sản phẩm, kế hoạch dự trữ hàng tồn kho, yêu cầu mua hàng -> phòng kinh doanh lập giấy để nghi mua hàng (sau phê duyệt)-> lập đơn đặt hàng thỏa thuận hợp đồng mua hàng -> nhập kho hàng hóa Đối với hoạt động xuất kho, công ty xây dựng quy trình xuất kho phù hợp Đảm bảo ghi sổphù hợp với chuẩn mực kế toán  Về kế tốn chi tiết hàng hố: Cơng ty CPTM vận tải Dũng Thắng hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song, đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Trong cơng tác hạch tốn chi tiết hàng tồn kho cơng ty, phịng kế tốn thủ kho ln có phối hơp chặt chẽ, thủ kho theo dõi hàng hố thơng qua số chi tiết hàng hóa Cùng với đó, cơng ty ln trọng đến cơng tác đối chiếu sổ kế toán chi tiết với thẻ kho, đối chiếu số liệu Bảng tổng hợp Nhập - Xuất- Tồn với số liệu sổ kế tốn tổng hợp để đảm bảo tính hợp lý, xác  Về kế toán tổng hợp hàng tồn kho: Tại cơng ty CPTM vận tải Dũng Thắng, kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên thời điểm tính trị giá nhập - xuất, tăng, giảm có hàng hố Như cơng ty có điều kiện dễ quản lý tốt hàng hoá hạch toán chặt chẽ theo quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế tốn cơng ty  Về phương pháp tính giá hàng tồn kho: Cơng ty CPTM vận tải Dũng Thắng tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp binh quân gia quyền sau lần nhập phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Với việc áp dung phương pháp giúp kế tốn cơng ty vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu, vừa phản ánh tình hình biến động thị trường 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hố nói riêng cơng ty tồn định cần phải tiếp tục hoàn thiện I Về phương pháp ghi chép sổ sách kế tốn Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng ty cịn hạn chế Với khối lượng cơng việc nhiều cơng tác kế tốn công ty chủ yếu thủ công, công ty chưa áp dụng kế toán máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc cịn hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc công ty Về kho tàng bến bãi Cơng ty có nhiều loại hàng hóa đặc biệt loại mặt hàng có giá trị cần bảo quản cẩn thận nên việc bảo quản hàng hóa vơ quan trọng, khơng bảo quản tốt gây thiệt hại cho công ty sắt, thép dễ bị han rỉ, làm giảm chất lượng hàng hóa 3.Cơng tác xây dựng danh điểm hàng hóa Hiện nay, hàng hóa cơng ty đa dạng phong phú cơng ty chưa có hệ thống mã hóa khoa học cho loại hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa.Các loại hàng hóa mã hóa chữ theo ký hiệu viết tắt chúng thiếu thống khó để phân loại Do hàng hóa chưa đạt hiệu tối ưu, khối lượng công việc nhiều hàng hóa chưa phân định rõ ràng Đây vấn đề ban lãnh đạo công ty cần quan tâm, xem xét để có hệ thống hàng hóa mã hóa khoa học hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản, sử dụng thuận tiện việc ứng dụng phần mềm kế tốn sau 4.Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Tại công ty chưa thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thị trường hàng hóa giá khơng ổn định Việc lập dự phịng giúp cơng ty tránh cú sốc giá thị trường 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty CPTM vận tải Dũng Thắng 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện Trong kinh tế mở cửa hội nhập với kinh tế giới, nước ta nay, thành phần doanh nghiệp ngày đa dạng hơn, phong phú Đặc biệt, vài năm trở lại đây, số lượng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại hàng hóa tăng với tốc độ đáng kể Các doanh nghiệp muốn khẳng định vị mình, muốn hoạt động có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao, điều tất yếu doanh nghiệp phải nắm bắt quản lý tốt q trình lưu thơng hàng hóa doanh nghiệp từ khâu mua tới khâu bán Hàng tồn kho phận tài sản lưu động chiếm giá trị lớn có vị trí quan trọng tồn q trình sản xuất, kinh doanh Thơng tin xác, kịp thời hàng tồn kho giúp cho doanh nghiệp thực quản lý nghiệp vụ kinh tế diễn hàng ngày, mà giúp cho doanh nghiệp có lượng vật tư, hàng hóa đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn bình thường, không gây ứ đọng vốn không làm cho q trình kinh doanh doanh nghiệp khơng bị gián đoạn Từ đó, có kế hoạch tài cho việc mua sắm cung cấp hàng tồn kho điều chỉnh kế hoạch tiêu thụ hợp lý Việc tính giá hàng tồn kho cịn có ý nghĩa vơ quan trọng lập báo cáo tài Vì tính sai lệch giá trị hàng tồn kho làm sai lệch tiêu báo cáo tài Trước yêu cầu phát triển kinh tế xu hội nhập quốc tế, vấn đề đổi mới, nâng cao hiệu công tác quản lý hạch toán kế toán trở lên cần thiết Với mục tiêu nghiên cứu dần bước hồn thiện hệ thống hạch tốn kế tốn Đã có nhiều chuẩn mực kế tốn nhiều văn ban hành quy định hướng dẫn thực việc hạch toán kế toán dựa theo chuẩn mực kế toán quốc tế, phù hợp với đặc điểm thực trạng kinh tế Việt Nam Trong có chuẩn mực kế toán số 02 (VAS 02) đời đưa qui định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán hàng tồn kho cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lãnh thổ Việt Nam 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty 3.2.2.1 Hồn thiện cơng tác xây dựng danh điểm hàng hóa Sổ danh điểm hàng hóa sổ danh mục tập hợp tồn loại hàng hóa kinh doanh, theo dõi cho loại, nhóm, quy cách hàng hóa cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm hàng hóa xác định nhiều cách khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Mỗi loại, nhóm hàng hóa dược quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Hiện cơng ty khơng có hệ thống mã hóa khoa học cho loại hàng hóa, việc khơng lập sổ danh điểm hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa, việc quản lý hàng hóa có nhầm lẫn, thiếu thống khó để phân biệt nhóm, loại hàng hóa Xây dựng sổ danh điểm hàng hóa, giúp cho việc quản lý loại hàng hóa tránh nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho Khi có sổ danh điểm, việc cấp nhật số liệu vào máy tính việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận tiện tránh nhầm lẫn Việc quản lý hàng hóa công ty chặt chẽ, thống nhất, khoa học Để lập sổ danh điểm hàng hóa, điều quan trọng phải xây dựng mã hàng hóa xác, đầy đủ khơng trùng lặp Cơng ty cần thực theo nguyên tắc sau: + Xây dựng hệ thống mã phân cấp, mã gồm nhiều trường trường tận bên trái mang đặc trưng chủ yếu + Khi cần thiết ta kéo dài bên phải Ví dụ hàng hóa có nhóm tên nhóm ta thêm chữ số mã hóa bên phải  TK 1561.01: Nhóm Thép +TK 1561.01.01: Thép hộp mạ loại từ 14*14 đến 60*120 +TK 1561.01.02: Thép ống mạ từ 15.9 đến 114 …………………………  TK 1561.02: Nhóm Xi Măng +TK 1561.02.01 : Xi măng Fico CPB40 +TK 1561.02.02: Xi măng Sinco PV15 …………………………… -Bởi nói trên, hạch tốn chi tiết hàng hóa cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song việc tính giá xuất hàng hóa theo phương pháp bình qn liên hồn, việc mở sổ danh điểm hàng hóa góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc hạch tốn, xử lý nhanh chóng, cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ quản lý, kinh doanh thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch tốn hàng tồn kho máy vi tính, sổ danh điểm xây dựng theo mẫu sau: Sổ danh điểm hàng hóa Nhóm hàng Danh điểm hàng hóa 1561.01 Tên hàng hóa Đơn vị tính 1561.01.01 Nhóm thép Thép hộp mạ loại từ Kg 1561.01.02 14*14 đến 60*120 Thép ống mạ từ 15.9 Kg Ghi đến 114 … 1561.02 … TK 1561.02.01 TK 1561.02.02 Nhóm Xi Măng Xi Măng Fico CP 40 Xi măng Sinco PV15 Bao 50 kg Bao 50 kg - Mở sổ danh điểm hàng hóa phải có kết hợp nghiên cứu phịng kế tốn, sau trình lên quan chủ quản công ty để thống quản lý sử dụng tồn cơng ty Cụ thể: Hệ thống chứng từ liên quan đến danh điểm hàng hóa (phiếu nhập kho,phiếu xuất kho) phải bổ sung danh điểm loại hàng -Hệ thống sổ sách kế tốn sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết bán hàng, bảng tổng hợp nhập xuất tồn chi tiết theo danh điểm hàng hóa -Khi cơng ty xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa việc theo dõi, kiểm tra hàng hóa dễ dàng nhiều ban lãnh đạo đưa hướng giải kinh doanh toàn doanh nghiêp 3.2.2.2 Hiện đại hóa cơng tác kế tốn - Cơng ty cịn áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc Vì doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế tốn máy để việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liệu thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu - Trong thời đại hầu hết công ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên cơng ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế toán ban lãnh đạo công ty dễ dàng Để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiệu cơng tác quản lý đóng vai trị quan trọng - Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế tốn để áp dụng cơng ty -Nếu cơng ty hồn thiện máy kế tốn áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu công việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đưa môt số phần mềm phổ biến nay:  Phần mềm kế toán SIMBA Phần mềm kế toán SIMBA thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần nhiều biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế toán Hệ thống báo cáo đa dạng, đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị thao tác sở liệu độc lập - Tính xác: số liệu tính tốn xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế tốn n tâm - Tính bảo mật Vì SIMBA chạy công nghệ SQ! nên khả bảo mật cao -Tiết kiệm chi phí, tối ưu hố lợi ích cho doanh nghiệp -Tiết kiệm thời gian nguồn nhân lực cho cơng tác kế tốn -Kiểm sốt tốt tình hình tài doanh nghiệp -Giúp lãnh đạo doanh nghiệp có sở định kịp thời  Phần mềm kế toán AccNet -Với mong muốn đồng hành thành công doanh nghiệp, Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt liên tục nghiên cứu phát triển giải pháp phần mềm kế toán tốt như: phần mềm kế toán tài AccNetC for Desktop (AccNetiZ) dành cho doanh nghiệp nhỏ cần phần mềm giá rẻ, tự in hóa đơn; phần mềm quản trị doanh nghiệp AccNetC for ERP Trading (AccNetC ERP) cho doanh nghiệp có nhu cầu quản lý từ mua hàng, bán hàng, quản lý tồn kho đến quản lý tài chính,… -Cùng với đó, phần mềm kế toán quản trị AccNetC for I (AccNet9 A) dễ sử dụng lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp Việt Nam Đặc biệt, với doanh nghiệp nhỏ, thành lập phần mềm kế tốn tài AccNetC for Cloud (AccNetC) giải pháp tiết kiệm với chi phí thuê bao hàng tháng - Giao diện dễ sử dụng sổ sách chứng từ kế toán cập nhật vả bám sát chế độ hành giống MISA, FAST có hệ thống báo cáo đa dạng người dùng yên tâm yêu cầu quản lý - Tốc độ xử lý cao - Cho phép kết xuất báo cáo excel với mẫu biểu xếp đẹp  Phần mềm kế toán EFFECT - EFFECT cờ tiên phong việc đón đầu vận dụng cơng nghệ làm địn bẩy tăng cường hiệu hoạt động doanh nghiệp Với kinh nghiệm 15 năm hoạt động lĩnh vực sản xuất phần mềm quản trị doanh nghiệp, EFFECT trở thành thương hiệu đáng tin cậy, đạt nhiều thành tựu đánh giá cao 3000 doanh nghiệp nước hoạt động tồn lãnh thổ Việt Nam -EFFECT kế tốn giải pháp phần mềm ứng dụng lĩnh vực kế tốn quản trị doanh nghiệp Dịng sản phẩm bao gồm nhiều phần mềm kế toán khác phù hợp với loại hình, kích cỡ, mơ hình khác doanh nghiệp Theo em công ty nên sử dụng phần mềm kế toán MISA vi phần mềm có khả bảo mật cao đảm bảo liệu tuyệt đối 3.2.2.3 Về cơng tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, để hạn chế rủi ro trình sản xuất kinh doanh tơn trọng ngun tắc “thận trọng” kể tốn, doanh nghiệp cẩn thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Doanh nghiệp nên thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để kiểm soát chênh lệch kịp thời để không làm ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động lệch giá tránh tổn thất việc biến động giá - Theo quy luật kinh tế thị trường, hàng hoá mua bán với đa dạng phong phú tuỳ theo nhu cầu sử dụng Giá chúng thường xuyên không ổn định Có thể năm giá hàng hóa cao năm trước ngược lại, làm ảnh hưởng đến việc xác định xác giá thực tế hàng hóa mua vào, lại khó việc hạch toán kết kinh doanh Em nghĩ việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa Công ty CPTM vận tải Dũng Thắng giá không ổn định mà chủng loại hàng hóa mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng kinh doanh, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa kho, tránh cú sốc giá thị trường ên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều đóng vai trị chứng quan trọng cơng tác kiểm tốn kiểm tra kế tốn tồn cơng ty -Dự phịng giảm giá cịn có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế toán, nên doanh nghiệp tích luỹ nguồn tài mà lẽ phân chia -Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lưu động cần sử dụng để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế hàng tồn kho bị giảm giá phát sinh Một điểm lợi lập dự phịng giảm giá ghi nhận khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp -Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập theo điều kiện: Sổ dự phịng khơng vượt qua số lợi nhuận thực tế phát sinh công ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trước, có chứng hàng hóa tồn kho thời điểm lâp báo cáo tải có giá trị thường thấp giá ghi sổ kể tốn Trước lập dự phịng, cơng ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá hàng tồn kho Căn vào tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế, công ty xác định mức dự phòng theo phương thức sau loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phịng giảm giá hàng hóa tồn kho cơng ty ảng kê để hạch tốn vào chi phi quản lý cơng ty -Khi trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho công ty hạn chế rủi ro trình sản xuất, tránh tổn thất kinh tế thay đổi giá hàng hóa thị trường Tài khoản sử dụng: Theo Quyết định 48/2006/QĐ- TC để theo dõi khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho kế toán sử dụng TK 1593- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Ngày 26/08/2016 ộ Tài ban hành Thơng tư 133/2016/TT-BTC thay cho Quyết định 48/2006/QĐ-BTC từ ngày 01/01/2017 Theo Thơng tư 133 để theo dõi khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho kế tốn sử dụng TK 2294- Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 2294 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng lập cuối kỳ kế tốn năm trước kế toán phản ánh số chênh lệch (bổ sung thêm) sau: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 2294 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trường hợp dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhờ khoản dự phịng lập cuối kỳ kế tốn năm trước kế tốn phản ánh số chênh lệch (hồn nhập) sau: Nợ TK 2294 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)  Ví dụ minh họa : Cơng ty lập bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Biểu số 3.1: Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đơn vị: Cty CPTM vận tải Dũng Thắng ẢNG KÊ DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm 2016 Tên STT hàng hóa Số Theo sổ kế toán Theo thị trường lượng Đơn giá Thành tiền Đơn giá Thành tiền Mức dự phòng cần lập A B 3=1*2 5=1*4 6=5-3 Thép 9.000 13.100 117.900.000 12.533 112.797.000 5.103.000 15.000 14.250 213.750.000 12.800 192.000.000 21.750.000 góc L60-75 CT3 Ống nhựa HDPETFP 3A f 32/25 Đá ốp 15.000 248.000 3.720.000.000 241.000 3.615.000.000 105.000.000 lát loại 2*4 Cộng 131.853.000 Ngày 31/12/2016 Kế toán trưởng Người lập (Ký , họ tên) (Ký , họ tên) -Từ bảng kê trên, kế toán định khoản lập phiếu kế toán cho bút toán : Nợ 632 : 115.320.000 Có 2294: 115.320.000 -Từ phiếu kế tốn kế tốn ghi sổ Nhật ký chung Sổ TK 229, TK 632 4.Một số giải pháp khác: -Hàng hóa cơng ty nhiều chủng loại khác dễ hao mòn, hư hỏng nên cơng tác bảo quản hàng hóa cơng ty quan trọng Vì mà công ty cần trọng đến kho tàng bến bãi để bảo quản hàng hóa đảm bảo -Cơng ty phải xây dựng thêm kho tàng để bảo quản hàng hóa tránh hư hỏng gây thiệt hại cho cơng ty Ngồi có kho tàng xây dựng lâu năm công ty phải kiểm tra tu sửa lại cho đảm bảo giữ gìn bảo quản hàng hóa tốt -Khi hệ thống kho tàng bến bãi công ty xây dựng đầy đủ tu sửa chắn giúp cho việc bảo quản hàng hóa tốt hơn, hàng hóa không bị hư hỏng mát tránh tổn thất kinh tế cho công ty KẾT LUẬN Mặc dù thành lập trải qua năm kinh nghiêm, Công ty cổ phần thương mại vận tải Dũng Thắng bước lớn mạnh chứng tỏ vị thị trường Đóng góp chung vào thành cơng đó, cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, có cơng tác kế tốn hàng hóa chứng tỏ vai trị cơng cụ quản lý hữu hiệu Hoàn thiện phương pháp kế tốn hàng hóa với việc nâng cao hiệu quản lý, sử dụng hàng hóa Cơng ty cổ phần thương mại vận tải Dũng Thắng nhân tố quan trọng góp phần tăng cường khả cạnh tranh công ty điều kiện hội nhập Thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại vận tải Dũng Thắng giúp em vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, bước đầu tạo cho em kinh nghiệm thực hành kế tốn nhìn nhận thực tế hạch toán kế toán doanh nghiệp nói chung thực tế hạch tốn kế tốn hàng hóa nói riêng Dựa sở lý luận học trường thời gian thực tập kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại vận tải Dũng Thắng , em hoàn thành báo cáo khóa luận ên cạnh việc phản ánh thực tế hạch tốn kế tốn hàng hóa cơng ty, em mạnh dạn đưa kiến nghị giải pháp kế tốn hàng hóa Do thời gian thực tập có hạn, với trình độ thân có hạn chế định nên trình thực hiện, báo cáo chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận bảo thầy cô giáo Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Thạc Sĩ hướng dẫn Nguyễn Thị Mai Linh anh chị phòng Tài chinh - Kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại vận tải Dũng Thắng tận tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo khóa luận ải phịng,ngày 30 tháng năm 2017 Sinh viên thực Trần Thị Hảo TÀI LIỆU THAM KHẢO ộ tài (2016), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài ộ tài (2016), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài ộ tài (2001), Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 việc an hành công ố chuẩn mực kế tốn Việt Nam Cơng ty cổ phần thương mại vận tải Dũng Thắng Quý (2016), Sổ sách kế tốn Cơng ty