Tài liệu CÔNG CỤ THỰC HIỆN PHÁT BIỂU TRƯỚC CÔNG CHÚNG ppt

công cụ thực phát biểu trước công chúng www.publicrelations.vn Tránh ngạc nhiên • Hiểu biết khán giả bạn, họ thuộc tổ chức nào, có cương vị nào, họ có mối liên hệ với khơng? Có liên quan đến chủ đề nói chuyện bạn • Làm quen với địa điểm nói chuyện www.publicrelations.vn Cấu trúc phát biểu • Giữ định mức (thường 30 phút) • Hiểu rõ vấn đề chủ thể (thu thập thông tin, cấu lại, lựa chọn ví dụ, chứng minh quan điểm bạn) • Tình huống-Vấn đề- Các khả năng- Đề xuất • Sắp xếp theo trình tự thời gian • Tăng cường tính minh hoạ www.publicrelations.vn Luyện tập www.publicrelations.vn Tạo ảnh hưởng cho thuyết trình • Mở đầu hồn hảo (lướt qua toàn khán giả với ánh mắt nụ cuời thân thiện) • Gây dựng niềm tin từ ban đầu (nói họ khỏi thuyết trình bạn nhanh thơi) • Báo cáo đánh giá kiện nêu thơng cáo • Tiểu sử nhân vật liên quan • Thơng tin tổ chức bạn… www.publicrelations.vn Tạo ảnh hưởng cho thuyết trình • Gây dựng niềm tin từ ban đầu (nói họ khỏi thuyết trình bạn nhanh thơi) • Hạn chế 3-5 điểm nhấn • Đưa tham vọng bạn muốn khán giả thay đổi www.publicrelations.vn Tạo ảnh hưởng cho thuyết trình • Sử dụng ngơn ngữ đơn giản, nhấn mạnh dứt khốt • Lặp lại nhắc nhớ (tóm tắt chuyển ý) • Dùng ví dụ, so sánh tương phản, sử dụng số liệu thống kê • Cứ phút lần phải hướng ý người nghe • Dành thời gian tóm tắt hệ thống nội dung thuyết trình www.publicrelations.vn Tạo ảnh hưởng cho thuyết trình • Giao tiếp với khán giả • Giao tiếp mắt hay nụ cười • Biến hồi hộp thành lợi • Đặt câu hỏi cho khán giả • Khuyến khích họ hành động www.publicrelations.vn Kết thúc • Kết thúc mở • Kết thúc ấn tượng www.publicrelations.vn Sử dụng công cụ đa phương tiện • • • • Tranh ảnh, PPT Dùng màu mạnh Có thể nhìn thấy vị trí xa Thử trước www.publicrelations.vn Các tài liệu trao lại cho khán giả • Trước thuyết trình (khi có số, chi tiết, cần ghi chú) • Sau thuyết trình để mang www.publicrelations.vn Lưu tâm ngơn ngữ thể • Khơng quay lưng lạI với khán giả • Trang phục • Giọng nói, âm lượng www.publicrelations.vn Phần câu hỏi trả lời • Nhắc lại câu hỏi cho người nghe • Trung thực- khơng trả lời viện đến giúp đỡ khán giả • Trả lời ngắn gọn • Ngay bị dồn ép, tỏ thái độ bình tĩnh cầu thị www.publicrelations.vn Lựa chọn Đánh giá diễn giả • Biết diễn giả • Dự phát biểu, thuyết trình trước họ • Đánh giá kỹ họ (họ có tỏ đáng tin cậy hay không, cấu trúc phần thuyết trình có ăn khớp hay khơng, sử dụng phương tiện hỗ trợ thị giác có tốt hay khơng, thuyết trình có đáng nhớ hay khơng?) www.publicrelations.vn Lựa chọn Đánh giá diễn giả • • • • Tìm người lãnh đạo Tìm người có sức thu hút Đưa trước tóm tắt nội dung Duyệt dàn www.publicrelations.vn ... www.publicrelations.vn Sử dụng công cụ đa phương tiện • • • • Tranh ảnh, PPT Dùng màu mạnh Có thể nhìn thấy vị trí xa Thử trước www.publicrelations.vn Các tài liệu trao lại cho khán giả • Trước thuyết trình... Trung thực- khơng trả lời viện đến giúp đỡ khán giả • Trả lời ngắn gọn • Ngay bị dồn ép, tỏ thái độ bình tĩnh cầu thị www.publicrelations.vn Lựa chọn Đánh giá diễn giả • Biết diễn giả • Dự phát biểu, ... đến chủ đề nói chuyện bạn • Làm quen với địa điểm nói chuyện www.publicrelations.vn Cấu trúc phát biểu • Giữ định mức (thường 30 phút) • Hiểu rõ vấn đề chủ thể (thu thập thông tin, cấu lại, lựa